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文檔簡介
檔案委托中介協議書?甲方(委托方):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________乙方(受托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲方有檔案管理及相關服務需求,乙方具備提供此類服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方辦理檔案相關事宜達成如下協議:一、委托事項及標的物或服務具體描述(一)委托事項甲方委托乙方辦理檔案的整理、保管、轉遞及相關手續的協助辦理等事宜。(二)檔案具體情況1.檔案類型:[詳細說明檔案類型,如人事檔案、學籍檔案、業務檔案等]2.檔案數量:共計[X]份,具體檔案明細見附件一《檔案清單》。3.檔案目前存放地點:[詳細地址](三)服務內容1.檔案整理乙方按照國家檔案管理規范及行業標準,對甲方提供的檔案進行系統整理,包括但不限于文件分類、編號、編目、裝訂等,確保檔案的完整性和規范性。2.檔案保管乙方提供安全、保密的檔案保管場所,配備專業的檔案保管設施設備,采取防火、防潮、防蟲、防盜等必要措施,保證甲方檔案的安全與完整。3.檔案轉遞根據甲方的要求,乙方負責按照規定的程序和方式,將檔案準確、及時地轉遞至指定的接收單位,并確保轉遞過程的可追溯性。4.手續協助辦理乙方協助甲方辦理與檔案相關的各類手續,包括但不限于檔案查閱手續、檔案政審手續、檔案調檔函開具等,提供必要的咨詢和指導服務。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解乙方辦理檔案委托事項的進展情況,并要求乙方提供相關信息和報告。對乙方的服務質量有監督和提出意見、建議的權利。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的檔案資料及相關信息,并對所提供資料的真實性、合法性負責。按照本協議約定向乙方支付服務費用。配合乙方辦理檔案委托事項,根據乙方要求提供必要的協助和支持。在檔案轉遞等過程中,及時關注相關信息,如有特殊情況或變更需求,應及時通知乙方。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據國家法律法規、政策規定及行業慣例,對甲方提供的檔案資料進行審核,如發現資料不完整、不真實或不符合要求,有權要求甲方補充或更正。在辦理檔案委托事項過程中,如因甲方原因導致無法正常辦理或出現延誤、損失等情況,有權要求甲方承擔相應責任。2.義務按照國家檔案管理規范及行業標準,以及本協議約定的服務內容和要求,為甲方提供專業、高效、優質的檔案管理及相關服務。對甲方提供的檔案資料及相關信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。定期向甲方通報檔案管理及委托事項的辦理情況,及時反饋出現的問題及解決方案。在檔案保管期間,如因乙方原因導致檔案丟失、損壞或出現其他問題,應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.雙方經協商確定,甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.上述服務費用包含檔案整理、保管、轉遞及手續協助辦理等各項費用,但不包括因甲方原因導致的額外費用或因不可抗力因素產生的費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成檔案整理工作并經甲方驗收合格后,甲方應在[X]個工作日內支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.在檔案成功轉遞至指定接收單位并取得相關證明文件后,甲方應在[X]個工作日內支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案資料及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法按照本協議約定履行服務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。3.若乙方未按照國家檔案管理規范及行業標準,以及本協議約定的服務內容和要求提供服務,導致檔案出現問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。乙方應采取積極有效的措施進行補救,直至達到協議要求。4.若乙方違反保密條款,向第三方泄露甲方機密信息,乙方應承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的全部損失,并立即采取措施消除影響。5.任何一方違反本協議其他條款約定,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成的損失難以計算,違約方應按照本協議服務費用總額的[X]%向對方支付違約金。六、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方。經雙方協商一致后,可解除本協議。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若出現不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的因素,導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力事件導致的協議變更或解除事宜。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋
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