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文檔簡介
連鎖美容院管理制度及標準
目錄
第一章:企業文化概要.................................1
第二章:企業管理大綱.................................2
第三章:組織設計原則.................................3
第四章:人事管理制度.................................5
第五章:考勤管理制度.................................14
第六章:員工獎懲制度.................................15
第七章:員工工作守則.................................17
第八章:衛生管理制度.................................25
第九章:財務管理制度.................................28
第十章:固定資產管理制度.............................29
第十一章:庫存管理制度...............................29
第十二章:物耗管理制度...............................30
第十三章:顧客管理制度...............................30
第十四章:顧客投訴管理制度..........................32
第十五章:員工培訓制度...............................32
XXX美容院管理制度
第一章企業文化
一、宣傳理念:
美麗人生,從XXX開始.
二、美膚理念:
XXX品牌倡導“自然、健康、安全”的美容美膚理念。
三、服務理念:
XXX秉承健康之美的服務理念,以其天然品質和優良功效,結合
與時俱進的潮流趨勢,為消費者提供優雅、健康、和諧的XXX體驗
式服務。
四、合作理念:
合心、合力、共贏
五、發展戰略:
立足XXX美容行業,放眼國際化大都市美容市場。堅持繼承和
創新并舉,吸納和兼容傳統與國際流行美體文化之理念,致力于改善
國人亞健康狀態,打造XXX模式連鎖美容機構,熔鑄XXX美本美體
航母之品牌形象。
第二章.管理大綱
一、為加強XXX企業經營管理,促使美容院管理規范化、工作高
效化、營銷高量化、服務優質化和團隊和諧化,促進美容院不斷發
展壯大,特制訂本規章制度.
二、凡加盟XXX企業的所有員工,必須學習、承認并嚴格遵守
XXX的各項規章制度和相關規定,增強事業心、進取心和責任心,樹
立“為促進和提高國人健康水平而努力奮斗”的企業精神.
三、XXX員工人人都是企業形象,全體員工要處處維護XXX企業
形象和企業利益,自覺與損害XXX企業形象和企業利益的行為作斗
爭。積極參加XXX組織的各項活動,共建XXX企業文化。
四、XXX企業秉承“人才優化、管理制度化”的現代企業管理理念,不
斷完善XXX的經營、管理等體系建設,進而提高工作效率,提高經
濟效益,提高社會效益,提高XXX綜合競爭力。
五、XXX實行“按勞分配”、“多勞多得”的分配制度;鼓勵員
工發揮聰明才智,立足崗位做貢獻。對XXX有突出貢獻或對經營管
理提出合理化建議者,將予以獎勵和表彰.
六、XXX提倡全體員工崗位學習培訓,并適時為員工提供學習、
深造的條件和機會,努力提高員工的綜合素質和行業水準;為員工開
辟平等的競爭環境和晉升機會。
七、XXX倡導員工發揚敬業樂群、團結互助、同舟共濟的協作精
神,部門之間工作中要加強溝通,密切合作,確保各部門工作有序、
順利開展。
八、XXX員工要愛企如家,時刻樹立“與企業同呼吸共命運的責
任感、使命感、緊迫感”,推動XXX企業持續、健康、穩步發展。
四、溝通及時原則。美容院在設計組織的時候,需要考慮到上
級與下級之間的溝通能否及時,比如員工有情況能直接向誰反應,
而部門主管有情況又應及時和誰溝通,避免出現有事不知找誰說的
情況發生。
五、授權到位原則.如果美容院經營者聘請某人為店長,就應充
分授予其人,將整個美容院的經營管理工作交給他,讓其又權對人
事、獎罰等方面作出決策,在員工面前擁有足夠的威信。而部門主
管則有權對該部門的大小事務做主.授權到位原則在每一個企業管
理中都有著相當重要的作用。
六、靈活操作原則。每一個組織都有自己的特點,所以不必嚴
格按照一般理論來決定實際操作,具體問題具體分析是最好的方
法。
七、統一指揮原則。如果一個員工的上面有兩個直接上級,那
么這名員工在遇到問題時究竟該找誰呢,試想,若這名員工要請假,
其中一名上司說可以,而另一名說不可以,這名員工該聽誰的呢。
所以,必須保證統一指揮原則,才不至于在管理中出亂子.
八、權責對等原則。所謂權責對等就是說授予某個人什么樣的
權利,他就應承擔相應的職責,權責一旦分離工作將無法開展。比
如美容院店長有管理整個美容院的權利,他就有相應的職責,如組
織教育培訓員工、負責每天的事務管理等。
第四章人事管理制度
一、人員配置(按10張美容床)
店長:1名助理店長:1名
美容師:4名保潔員:1名
助理美容師:2名納客:1名
接待咨訊:1名
二、員工聘用制度
1、美容院所有美容師由公司面向社會公開招聘,由人事負責人
統一調配及培訓,經考核合格后,方可到XXX美容院工作。
2、所有在XXX美容院工作的美容師原則上必須持有國家勞動部
門頒發的中級美容師證書。
3、應聘人員必須詳細填寫入職申]青表,附一寸照片;身份證、
學歷證明、美容師職稱證明、健康證,外地人員需附暫住證,以上
資料要求用原件復印后美容院執一份.(注:健康證、上崗證等相關
證件的辦理費用由美容師自行承擔和提供)
4、新員工入職前必須參加美容院的各項相關培訓,培訓期為一
星期(培訓期無工資),培訓考核合格后方可進入試用期。
5、新員工入職后簽訂試用期合同,試用期為三個月;轉正后簽
正式聘用合同,合同期為一年;表現優秀者可提前轉正;所有勞動合
同簽訂后由店方、受聘方各執一份.
6、試用期未滿一個月,且由于個人原因離職者,薪資按80%發
給;試用期內不合格者,美容院有權解除合同,按實際工作天數發放
工資。
7、美容院年初即決定員工的工資待遇,員工薪金以月計算,每
月10日將上月薪金支付給員工。
8、所有員工必須繳納500元押金,轉正后每月100元從工資中
扣除,分5個月扣齊;員工如果離職,按照規章制度,在辦完離職手
續后押金全部退還.
9、員工工作畤間每周6天工作日,每月有4天休息日,因工作不
能休息者,次月不補。
10、員工必須服從美容院的工作安排,遵守各項規章制度,凡有
違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
11、員工與美容院簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同
中規定的權利和義務。員工不能隨便辭職,美容院不得無故辭退員
工。
12、員工在合同期內辭職,必需提前一個月上交辭職報告;如
果未經批準自行離職,押金不予退還;給美容院造成損失者應負賠
償責任。
13、聘用合同期滿,合同即告終止,員工或美容院不續簽合同的,辦理終
止合同手續。
14、員工嚴重違反規章制度,后果嚴重或有違法犯罪行為的,美
容院有權予以除名。
15、員工離職必須辦理離職手續,移交業務檔案或客戶信息,以
及美容院內的所有物品,經美容院核準確認后,方可領取最后的工資
及押金。
16、公司因工作需要調動工作崗位,被調動者應無條件服從安
排.
三、員工薪金制度
1、為激勵員工的積極性,提高美容院整體效益,制定本制度。
2、凡正式聘用的美容師,均按本制度領取薪資。
3、美容師正式聘用后,依個人資歷、能力和水準并參照其他條
件,評定等級,確定月工資基數。
4、美容師分為四等:
A級美容師:工資基數1500元/月,要求現金業績達15000元/月;
B級美容師:工資基數1300元/月,要求現金業績達13000元/月;
C級美容師:工資基數1000元/月,要求現金業績達10000元/月;
見習美容師:工資基數800元/月,產品和療程按提成比例.
(現金業績=銷售產品+療程卡)
5、美容師助理工資:500元底薪,業績要求完成5000元/月,
提成可按各項提成比例提成,少于5000元則提成減半。試用期內無
提成;半年后根據表現及業績可晉升為美容師。
6、美容師試用期間工資為1000元,第一個月無提成、無業績要
求;轉正后工資為底薪+提成+獎金;如果表現優秀,并完成任務,可
提前轉正;轉正后按美容師工資提成制度執行。
7、美容院開業二個月內美容師保底800元,三個月以后無保底。
8、美容師提成比例:
(1)產品:0—3000元按3%提
3000—8000元按5%提
8000-15000元按7%提
15000元以上按9%提
(2)療程:0—3000元按1%提
3000-8000元按3%提
8000—15000元按5%提
15000元以上按7%提
(3)操作獎金:
A項:3元
B項:5元
C項:6元
注:美容師每月產品+療程未達到6000元提成;只有操作獎金。
9、美容師如考核各級別者,當業績達到某級(A、B、C級)標準,
即可獲得相應級別工資的底薪;如連續三個月未完成定額或未通過
相應級別考核,做出相應降級處理.
10、每月業績銷售冠軍的美容師,獎勵200元進行表彰。
11、店長工資:1500元底薪+提成+管理考核200元
1)提成比例:
A營業額4。5萬元以下無提成;
B營業額6萬元,按1%提成;
C營業額6—9萬元,按1。5%提成;
D營業額9一12萬元,按2%提成;
E營業額12—15萬元,按2。5%提;
F營業額15萬以上,按3%提成.
2)考核內容:
考核內容分為四項,考核實行現場檢查打分制,滿分100分,達
到90分為合格,合格后每項50元:
A店容店貌
B優質服務
C操作技術
D顧客滿意度
12、助理店長工資:1200元底薪+提成或按美容師提成制度。
13、保潔員工資:600元底薪+獎金
14、納客:800元底薪+提成
15、工資結算日期為每月的1日一31日,在每月的10日發放上
月的工資。
四、員工晉升制度
美容師級別分為:資深美容師、高級美容師、中級美容師、美
容師,所有員工都可參加每月的銷售冠軍比賽.店內鼓勵員工晉級,
具體方式如下:
1、美容師助理:在店內工作半年以上,表現積極,連續三個月
銷售達6000元可晉升為美容師,工資可按美容師發放.
2、美容師:在店內工作半年以上,表現積極,連續三個月銷售
達8000元可晉升為中級美容師。
3、中級美容師:在店內工作半年以上,表現積極,連續三個月
銷售1萬元可晉升為高級美容師.
4、高級美容師:在店內工作1年以上,表現積極,連續三個月
銷售達1.2萬元可晉升為資深美容師。
5、資深美容師:在店內工作2年以上,表現突出,具有良好的
管理及統籌能力,經全體員工無記名投票,總經理評定可晉升為主
管,或派往公司之分店主管。
6、任何崗位如連續三個月未完成定額,做出相應降級處理.
五、各崗位人員職責
(一)店長職責:
1、熱愛美容事業,樹立強烈的事業心,按照美容院的經營目標,
制定方針和政策,及疇實施與調整。
2、監督并執行店內各項規章制度;對新員工做好美容院制度及業
務的學習培訓.
3、負責店務人員的管理及職責分配;協調處理好各種工作關系,
做好團結工作。
4、主理美容院日常工作,保證美容院每日正常對外營業;確保為顧
客提供高標準的服務。
5、收集、整理、分析有關美容院經營管理工作資訊,掌握市動
態,為美容院制定工作計劃提供參考資料和建議;根據季節、節日安
排不同畤期的促銷活動,做好促銷活動計劃,制定具體實施方案;
并按照計劃調動全員.促銷過后,總結經驗,改正不知使今后促銷更
完善.
6、店內日常例會或臨畤會議的主持,各單據、報表、客人資料
等審核;定期或不定期盤點監督;店面運營狀況總結與分析.
7、深度了解客人需求,與美容師共同幫助助客人制定合理的護
理方案;指導并幫助美容師分析客人及業績情況,協助銷售,推動業
績提高.
8、妥善處理顧客投訴、及畤正確處理突發事件,不徇私情并做
到及畤上報。
(二)、助理店長職責
1、熱愛美容事業,樹立強烈的上進心。遵守并執行店內的各項
規章制度,執行店內規定的各項工作任務.
2、工作直接向店長匯報,并向店長負責,服從店長合理的工作
安排;店長不在日寺暫代店長主持店內日常工作。
3、協助店長進行技術指導、監督美容師操作的準確性,了解客
人對操作的滿意度;
4、負責新技術的學習和員工的技術培訓,以及新技術或新項目的
調試、建議及人員技術培訓或培訓的意見建議.
5、協助店長進行外場咨詢,深度了解客人需求,與美容師共同
幫助客人制定合理的護理方案;指導并幫助美容師分析客人及業績
情況,完成業績指標,推動業績提高。
(三)、美容師取責
1、樹立強烈的職業責任心,嚴格遵守店內的各項規章制度,服
從上級主管的工作安排。
2、熱愛本職工作,積極進取,努力學習專業知識,努力提高專
業技術技能,樹立服務意識,注重服務態度,為顧客提供優質服務.
3、熟悉操作規程和操作規范,并嚴格遵照執行.
4、日常工作中出現的問題,主動提出合理化建議和改進性措
施,把顧客提出的意見和建議及時上報店長,積極配合店長工作。
5、客人到店后嚴格按照公司服務規范服務于客人。
6、客人資料填寫要準確、清楚、工整并簽名確認。
7、根據客人的情況,定期或不定期對客人進行恰當的電話回
訪,并記錄詳實,并將自己服務客人的護理設計進展及分析記錄清
晰。
8、配合店內主管做好客人的鋪余殳,與客人達成溝通的一致,促
進業績提高.
9、做好所負責的區域清潔,儀器保養維修等.
10、必須完成公司或主管布置的學習任務并通過考核。
11、按畤完成每日《美容師操作記錄》的簽字與復核、《業績
日報表》、《客人護理情況記錄》等報表,并于月末協助店長做好
《個人業績分析表》。
(四)保潔員崗位職責
1、負責美容院所有環境的衛生(參考衛生標準)
2、按操作標準和要求,及暗清理、更換、消毒、洗滌毛巾、床
罩、美容師服、拖鞋等店務用品,并保障有關設備的正常使用。
3、每半小畤檢查一次衛生間及洗手池的衛生;
4、監督美容師換水是否按規定(把雜物倒進水池內,換完水擦
拭洗手池邊緣保持干凈),必須隨畤提醒美容師注意維護衛生環墟
第五章.考勤制度
1、美容院營業畤間為早上10:00—晚上10:00,早上9:40到
店簽到.
2、每日前臺嚴格按考勤制度記考勤,次月10日前將考勤表報
給店長。
3、設有全勤獎,每月無遲到、早退、請假者,可獲得當月全勤獎50
元;全年無遲到、早退、請假者,另可獲年全勤獎100元。
4、午間有1小畤吃飯日寺間,員工外出吃飯必須更衣,禁止穿工
作服外出.如有超時者,按遲到處理。
5、遲到20分鐘以內,罰款20元,遲到20分鐘一1小畤,罰款
50元,遲到1小口寺,按曠工處理,當月累計2次(含)以上罰款加倍,
全年累計10次(含)以上,扣除當年獎金.
6、請事假一天,扣當日工資,每月累計2天扣除當月獎金,每
年累計7天以上扣除當年獎金.事假必須提前一天書寫請假條,主管
店長簽字批準后方可休假.
7、每月可享受帶薪病假1天,請病假必須早上7:30之前,1
小畤之內算遲到處理,2小日寺之內按曠工處理;病假每月累計3天扣
除當月獎金、累計超過5天,則底薪減半,全年累計10天以上,扣
當年獎金,病假必須有區級醫院的當日掛號憑證、處方、休假證明,
并由經理簽字,如〉'攵有醫院證明,按事假處理,開虛假證明按曠工
處理.
8、關于曠工:無故不工作,按曠工處理,曠工一天罰款100元,
扣除當月獎金,曠工三天,扣除全年獎金,年曠工五天,公司給予
開除處分。
9、凡遇特殊情況,須提前打電^到美容院請假,安排好工作,否
則按曠工處理。早退參照遲到處理辦法處理。
10、凡有虛簽、代簽考勤者,按相應考勤制度扣除工資.情節嚴
重者扣除當月獎金。相關人員處以50元以上罰款。
11、如有加班,由加班人填寫加班畤間、事由,交主管經理簽字
后,統計考勤.(如屬正常工作范圍內或培訓,或個人工作未完成而
延長工作畤間,不算加班。)
第六章.獎懲制度
一、每月評選銷售冠軍一名,以不同形式給予獎勵.
二、凡對美容院提出合理化建議,經美容院采納者將予50—100
元的獎勵。
三、凡對美容院的重大事件有突出貢獻者(如行銷策略、挽救事
故等)可獲得美容院獎勵50-300元。
四、顧客對該美容師提出投拆:如服務品質、態度,則該美容
師將不獲發給該次服務分成,如情況嚴重者,美容院將嚴肅處理。
五、A級過失處罰條例(罰款50元)
1、未按規定辦理病、事假的請假手續;
2、儀容不雅、衣冠不整,未按規定著裝,衛生工作不達標,違
反衛生制度;
3、上班日寺間打私人電話,長畤間接私人電話或長時間會見親友
或將親友帶進美容院長畤間閑談;
4、私自使用客人的物品;
5、上班畤間翻看報紙和雜志等與工作無關的讀物;
6、上班畤間將食品、飲料帶進美容院或在美容院里吃東西(員
工指定就餐例外);
7、上班畤間串崗、離崗,或其他公共場所閑逛;
8、在美容院內聚集討論私人事情、說笑、打鬧。
以上錯誤第一次予以口頭警告或書面警告;第二次出現則按制
度執行處罰;三次以上按B級過失處理。
六、B級過失處罰條例(罰款100元)
1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請別人代簽到;
2、在美容院內有不禮貌行為和使用污言穢語;
3、工作態度不認真,影響服務品質,客人投訴或提出書面意見;
4、工作責任心差,致使美容院蒙受不應有的損失。
5、不服從領導安排的工作或不認真完成領導交辦的任務;
6、上班時間睡覺;
7、未辦手續,未經同意擅自缺勤(必須同時扣除當時工資及獎
金).
8、工作表現差,或長期不能達到公司業績要求,以致影響美容
院正常運作;
9、在同事之間,或同事與領導之間撥弄是非,挑起事端.
以上錯誤重復出現,則以雙倍罰款;若犯同一錯^情節嚴重,影響較大
的,給予解聘處分。
七、C級過失處罰條例(應受到解聘和辭退處分)
1、危害他人的人身安全;
2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;
3、私自向客人索要小費或其他物品;
4、泄漏美容院的商業機密情況;
5、弄虛作假、讓人開假病假條,或其他假證明,以欺國島48導;
6、偷竊客人或其他人的財物以及美容院財產;
7、因違反有關規定而造成重大影響或損失;
8、有意損壞或唆使別人損壞美容院的設備財產,造成惡劣影響;
9、擅自私用美容院的儀器、器具及貨品;
10、未經許可私用辦公設施如電話、電腦和電傳等;
11、觸犯國家刑法。
12、一年內累計計過失單在十張以上者,公司會考慮予以辭退.
第七章員工工作守則
一、美容師工作守則
1、員工必須遵守考勤制度,并隨疇以飽滿的熱情、整潔的儀表
進入工作崗位,不得互相代替簽到。
2、員工上班前必須搞好個人衛生,長發員工必須將頭發束起,
短發員工必須確保頭發不遮蓋臉部.注意清潔,確保身上無異味.
3、每日化淡妝上崗,不準濃妝艷抹。美容師工作畤間內不準配
帶飾品(包括戒指、手鏈、手表等);指甲要經常修理,不可涂抹指
甲油,可抹淡雅香水。
4、所有員工必須保持衣著整潔,上班畤統一穿著制服及工作鞋,
美容師必須穿白襪子或淺色絲襪,每個人必須佩戴工牌。
5、美容師在給顧客服務畤,必須按標準佩帶口罩.
6、美容師在工作期間嚴禁接打重話。(手機靜音)。
7、美容院內所有員工要保持說話聲音柔和、嚴禁高聲說話.
8、員工必須按規定畤間規定地點進餐,美容師不得履意出入美
容院,如有需要必鄉員向店長打招呼,且不得超過規定的進餐H寺間(1
小畤)o如因特殊原因離開美容院,須經店長同意。
9、美容師主動檢查及收拾美容室內之衛生清潔情況,如毛巾及
地毯或用具是否清潔等。
10、休息室只作休息用途,嚴禁大聲喧嘩、吃零食、睡覺等不
當行為.
11、所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔、消毒后
放回原處,嚴禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規程操作。
12、美容床只供客人使用,美容師不準坐、躺美容床,其他暗
間如培訓需使用美容床畤,必須征得店長同意方可使用。
13、每次客人護理結束后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規
定清洗及消毒,以確保衛生。
14、美容師必須嚴格遵守指定的美容程式及所使用美容品的份
量,嚴禁私自無故加演,如有特殊情:'兄,應立刻請示店長。
15、為客人服務期間,只宜禮貌地回答客人的詢問;在客人有興
趣的情;兄下,講解有關的護膚知識,或親切詢問客人的感覺,使客
人在被服務期間盡量放松,享受專業服務。
16、除員工休息室內之存物柜內可存放少量私人物件外,美容室
內任何范圍皆不準擺放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。
17、美容室要隨疇在準備狀態之中,所有床位不能堆放任何雜
物。美容師不準在里面看書、閱報和休息。
18、如果有需要,美容師必推服從美容院的加班安排,不得有
推辭或拒絕做客等現象。
19、未輪值美容師不得進入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺
柜臺內逗留。
20、美容師開單必須規范,如有不清楚的地方,可以向主管詢
問;如因開單問題對美容院構成損失,將追究其個人責任。
二、營業前的準備工作
1、在開門前必須備足營業必須品,檢查是否有缺貨的現象,每
個人都負有做好本區域的貨品陳列及衛生工作的責任。
2、床單、衣物、毛巾等必須保持清潔,每次護理H寺都要更換,化
妝區需隨畤清理,護理前后的儀器,必須要消毒。
3、開門營業前,店長及助理店長需負責檢查崗前衛生。
4、所有員工需按美容師著裝要求更衣,早班必須在9:40分前
到前臺簽到后,開始打掃責任區衛生,10:00正式開始營業。
三、接待流程
1、新客:
客人進門(熱情開門迎接并問好)--將客人引至接待區就坐(倒
水或花果茶)-一了解需求并引導(店長/助理店長一度咨詢)一-掌
握客人的需求及基本情況,建議感受一一(安排預約)—熱情介紹
優秀美容師——前臺領用衣柜鑰匙,引導客人進入內場更衣/沐浴
(美容師同畤領用適合客人的產品及耗品,準備工作床位)——帶客
人至美容床告之躺臥方式——操作(結合初步了解的情況就客人護
理狀況展開適當訴求)——店長進內場巡場——操作結束,扶客人
起身,幫助客人松弛筋骨一客人更衣(店長/助理店長溝通護理狀沆
及客人對訴求反應)一-客人整理妝容(倒好花果茶)——請客人進
店長室/休息廳喝茶(簡訴花茶的功效)一店長/助理店長二度咨詢
(了解客人感受、引導客人興趣點、幫助客人制定適合的護理方案、
詳細介紹客人辦理入會/包卡/交費等手續)一-完畢,熱情送客人出
門,并邀請再次光臨一整理總結待客資料,并記錄下來。
2、熟客:
電話預約,安排接待畤間及美容師——客人進門(熱情開門迎接
并問好)—店長/助理店長簡要咨詢客人上次護理后狀況,提出建
議引導客人,美容師引導客人進入內場更衣/沐浴(美容師同畤領用
適合客人的產品及耗品,準備工作床位)-一帶客人至美容床--操
作(根據客人的情況適當訴求產品或其他療程,并與客人溝通其感
興趣的話題)一店長內巡一操作結束,扶客人起身,幫助客人松筋
骨-客人更衣(與店長/助理店長溝通護理狀,兄及客人對^求反應)-
一客人整理當容(倒好花果茶)——請客人進店長室/休息廳喝茶(簡
介花果茶的功效)-一店長/助理店長了解客人感受、引導客人興趣
點、幫助客人制定合理的護理方案、詳細介紹療程、幫助客人辦理
入會/包期/交費等手續-一完單,熱情送客人出門,并邀請再次光臨
——整理總結客人資料記錄下來。
四、行為語言規范
1、禮貌用語:
A待賓客必須使用禮貌用語,自然做到“五聲十四字”。
五聲:1)賓客進門有迎聲(您好,歡迎光臨)
2)體貼賓客有問聲(您需要什么服務)
3)賓客表揚有謝聲(謝謝)
4)周到有歉聲(對不起)
5)賓客離店有別聲(再見,請慢走)
十四字:您好、請、謝謝、對不起、再見、歡迎再來
B接待所有顧客都應微笑面對,讓顧客感受到真誠,不可把自己
的情緒帶到工作中.
C當賓客來到美容院,無論消費與否,都必須使用禮貌用語,并
采取跟隨服務,對每一位元來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,
決不可厚此薄彼O
D業務忙賓客多畤,對不能接待的客人要說:“對不起,請稍
等,我馬上過來。”當接待等待已久的賓客畤,要說:“對不起,
讓您久等了。”賓客離店疇應把顧客送到門口并熱情說“歡迎下次
再來”。
E當沒有顧客畤,美容師可補充整理商品或做其他營業準備工
作,有賓客進入美容院畤,必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓
顧客等候。
2、電話禮儀:
A有電話要求在響鈴兩聲內接起,掛機前先說再見,等對方掛
機后方可掛機.
B接聽問候:“你好,XXX美容院,我是***”,請問有什么事
可以幫到您?如轉接他人需說“請稍等”.如所找人不在,需說:
“對不起,她不在,請問有什么事,可否轉告或留下電話“。并做好電
話記錄。
C接電話人員需講普通話,聲音柔美,態度和善,語言文明標
準,吐字清楚.如“請、您、謝謝”等禮貌用語。
D上班畤間禁止用美容院電話撥打或接聽私人電話,如遇特
殊,畤間不可超過3分鐘,以免占用美容院電話線路影響美容院正
常業務。
五、服務紀律規范
1、必須依照店內編制的畤間表當班,如有調換,須由店長批準,
未經許可不得擅自調換
2、工作畤間按指定的位置站好或坐好,禁止閑談,前倚后靠,
大聲喧嘩,干私事。
3、工作畤間嚴禁看畫報、雜志等讀物。不允許在美容院內睡覺,
吃東西。
4、愛護公共財物,如有損壞,要立即通知店長。
5、不得以任何借口和形式向賓客索E又小費、禮品、紀念品等;
不得以任何借口與賓客發生爭吵,絕對禁止議論、譏笑、辱罵,以至
毆打賓客.
6、員工禁止將美容院制服穿回家。
7、所有員工必須按規定畤間到規定地方進餐,特殊情況由店長
批準除外。
8、客人進店前臺必須起立并問好,客人離去必須起身送或送出
門口O
9、店內見到客人或本店工作人員要側身讓路并微笑問好;店內
遇到同事或上司必須打招呼。
10、店長進美容室關心客人畤必須先敲門,美容師必須熱情介紹
并表示尊重。
11、美容師進店長室必須敲門,不可隨意坐店長的座位。
12、新客人到店要先請客人填寫新客簽到表和咨詢表,會員到
店要請會員簽到并出示會員卡。
六、操作行為規范
1、客人到店5分鐘內前臺必須備齊產品及用具;
2、服務客人前必須檢查好儀器及作好床位工作和客戶資料檔
案;
3、美容師服務客人疇必須帶口罩并消毒雙手;必須摘去身上手
上的飾物;
4、操作必須嚴格按照流程烷定及儀器等的使用規則;
5、美容師服務客人過程中必須輕聲細語,密切關注客人的護理
反應;
6、美容師服務客人過程中不可隨意離開作現場,否則必須告訴
客人并盡快回到現場,確保護理的連續性;并把每一步操作知會客人,
讓客人安心;
7、服務過程中不可隨意更改美容師,確保護理的完整性;
8、美容師服務完畢必須及畤整理工作現場(床鋪、儀器、清潔
并歸還用具);
9、美容師服務完畢必須及畤讓客人筌名并將資料放入完成資料
中;
10、美容師手法操作必須準確熟練,并不斷詢問或引導客人感
受;
11、店內所有的物品、儀器均有固定的位置,使用后必須放回
原處,定期做清潔和保養;
12、店長在外場空閑畤須進內場關心客人。協助美容師進行業
績鋪敘,隨畤關心客人的感受及美容師的服務品質。
第八章衛生管理制度
1、美容院所有員工都有義務維護美容院環境衛生。所有美容師
需共同維護、協助美容院的所有衛生,共同創造良好的衛生環境.
2、要求:干凈、整潔、一塵不染、空氣清晰;
3、操作標準:
A玻璃標準:
畤刻保持無灰塵附著、無指印、無油漬、水漬、水跡、無損壞、
裂痕等,尤其門窗、桌面玻璃、洗手臺要求責任人/保潔員半小畤檢
查一次;
B衛生間、浴室衛生標準:
下水暢通,室內保持空氣清晰;衛生間內是否有衛生紙、馬桶刷
洗干凈,無不潔物,地面無垃圾;桑拿房內外干凈,玻璃通透無浮水
印,淋浴頭無浮水印,壁磚無水漬,水池內外干凈,池內無雜物;地面
無印痕及雜物;用過的毛巾及美容袍隨畤置放專力的衣筐中。并及畤
清理、按畤洗滌;要求責任人/保潔員每一小畤檢查一次。梳妝臺處
無頭發,梳子每日早上用消毒水浸泡10分鐘,梳子上無頭發。
C更衣室衛生標準
更衣柜內外擦拭干凈,無污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜子
里面并把柜門打開通風一夜;客人用過的衣物放在專用的筐內,并及
口寺清理、清洗;地面及邊角線無塵土,無印痕,無雜物。
D美容室衛生:
美容床保持干凈,毛卷按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,
床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕,儀器車、噴霧機按指定位
置擺放整齊,噴霧機呈一條線,電源線按要求纏繞整齊,支架無塵土
無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、
棉片盒、酒精、紙巾盒).水池內外無垃圾,無水清,水龍頭上無浮
水印及其它印痕。及畤倒垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢.地面、邊角
線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發,空調機身無塵
土。
E展臺:
臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。清點產品數量,擦
拭產品包裝,保持表面干凈、無污垢.展臺儲物柜內物品碼放整齊。
4、員工上班畤間要求穿著整潔、無汗、無皺的工作服,要求3
天更換一次工作服。(夏天除外)
5、美容師為顧客服務前必須消毒雙手,護理過程中須按規定勤
換水,禁止用手直取產品,必須使專用器皿,顧客離開后應及師整理
服務用品,清理工作臺、儀器、地面衛生等。
6、衛生注意事項:
(1)周一早班清洗噴霧機、水杯。
(2)每周二早班刷洗衛生間及淋浴間壁磚.
(3)負責衛生間人員每半小畤檢查衛生間衛生,噴灑消毒水.
(4)負責美體伏息廳的人員每半小畤檢查洗手池、地面、更衣
柜等處衛生。
(5)晚班人員負責清理垃圾筒,并將垃圾放到統一位置。
(6)負責消毒人員,準備消毒水,晚班人員要把所有器具清洗干
凈,進行消毒。
(7)前臺人員,早班把干凈拖鞋放到鞋柜,把干凈的毛巾疊整齊
的放到柜子里;下午把用后毛巾清洗干凈,晚班負責晾干.
7、保潔員需按衛生標準負責美容院的所有衛生,負責毛巾、床
單、美容師工作服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗。
8、檢查與復審:當日衛生監督員按上述標準要求,每日做隨畤
檢查,店長/助理店長做二次復審與檢查,如出現不合標準畤,相關人
員一律接受相關懲罰。
第九章財務管理制度
一、報銷管理制度:
1、美容院日常所需物品,包括低值易耗品,由店長填寫采購申
請表,總經理簽字確認后方可購買。
2、每次購買各種低值易耗品,需持有效憑據到總經理處報銷.
3、所有易耗品必須進行登記上賬,且進行消耗登記。
二、前臺收銀制度:
1、必須全面如實記錄營業收入,維護美容院的合法權益.
2、仔細、認真準確地收取營業款項,不得隨意調動價格;保管
好當班營業款項。
3、嚴格按制度填寫、使用及保管收據、賬單,不得遺失。
4、收銀不得坐支現金。
5、收銀和主管經理堅持收支兩條線制度,款項作到日清
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