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文檔簡介

連鎖美容院管理制度及標準

目錄

第一章:企業文化概要.................................1

第二章:企業管理大綱.................................2

第三章:組織設計原則.................................3

第四章:人事管理制度.................................5

第五章:考勤管理制度.................................14

第六章:員工獎懲制度.................................15

第七章:員工工作守則.................................17

第八章:衛生管理制度.................................25

第九章:財務管理制度.................................28

第十章:固定資產管理制度.............................29

第十一章:庫存管理制度...............................29

第十二章:物耗管理制度...............................30

第十三章:顧客管理制度...............................30

第十四章:顧客投訴管理制度..........................32

第十五章:員工培訓制度...............................32

XXX美容院管理制度

第一章企業文化

一、宣傳理念:

美麗人生,從XXX開始.

二、美膚理念:

XXX品牌倡導“自然、健康、安全”的美容美膚理念。

三、服務理念:

XXX秉承健康之美的服務理念,以其天然品質和優良功效,結合

與時俱進的潮流趨勢,為消費者提供優雅、健康、和諧的XXX體驗

式服務。

四、合作理念:

合心、合力、共贏

五、發展戰略:

立足XXX美容行業,放眼國際化大都市美容市場。堅持繼承和

創新并舉,吸納和兼容傳統與國際流行美體文化之理念,致力于改善

國人亞健康狀態,打造XXX模式連鎖美容機構,熔鑄XXX美本美體

航母之品牌形象。

第二章.管理大綱

一、為加強XXX企業經營管理,促使美容院管理規范化、工作高

效化、營銷高量化、服務優質化和團隊和諧化,促進美容院不斷發

展壯大,特制訂本規章制度.

二、凡加盟XXX企業的所有員工,必須學習、承認并嚴格遵守

XXX的各項規章制度和相關規定,增強事業心、進取心和責任心,樹

立“為促進和提高國人健康水平而努力奮斗”的企業精神.

三、XXX員工人人都是企業形象,全體員工要處處維護XXX企業

形象和企業利益,自覺與損害XXX企業形象和企業利益的行為作斗

爭。積極參加XXX組織的各項活動,共建XXX企業文化。

四、XXX企業秉承“人才優化、管理制度化”的現代企業管理理念,不

斷完善XXX的經營、管理等體系建設,進而提高工作效率,提高經

濟效益,提高社會效益,提高XXX綜合競爭力。

五、XXX實行“按勞分配”、“多勞多得”的分配制度;鼓勵員

工發揮聰明才智,立足崗位做貢獻。對XXX有突出貢獻或對經營管

理提出合理化建議者,將予以獎勵和表彰.

六、XXX提倡全體員工崗位學習培訓,并適時為員工提供學習、

深造的條件和機會,努力提高員工的綜合素質和行業水準;為員工開

辟平等的競爭環境和晉升機會。

七、XXX倡導員工發揚敬業樂群、團結互助、同舟共濟的協作精

神,部門之間工作中要加強溝通,密切合作,確保各部門工作有序、

順利開展。

八、XXX員工要愛企如家,時刻樹立“與企業同呼吸共命運的責

任感、使命感、緊迫感”,推動XXX企業持續、健康、穩步發展。

四、溝通及時原則。美容院在設計組織的時候,需要考慮到上

級與下級之間的溝通能否及時,比如員工有情況能直接向誰反應,

而部門主管有情況又應及時和誰溝通,避免出現有事不知找誰說的

情況發生。

五、授權到位原則.如果美容院經營者聘請某人為店長,就應充

分授予其人,將整個美容院的經營管理工作交給他,讓其又權對人

事、獎罰等方面作出決策,在員工面前擁有足夠的威信。而部門主

管則有權對該部門的大小事務做主.授權到位原則在每一個企業管

理中都有著相當重要的作用。

六、靈活操作原則。每一個組織都有自己的特點,所以不必嚴

格按照一般理論來決定實際操作,具體問題具體分析是最好的方

法。

七、統一指揮原則。如果一個員工的上面有兩個直接上級,那

么這名員工在遇到問題時究竟該找誰呢,試想,若這名員工要請假,

其中一名上司說可以,而另一名說不可以,這名員工該聽誰的呢。

所以,必須保證統一指揮原則,才不至于在管理中出亂子.

八、權責對等原則。所謂權責對等就是說授予某個人什么樣的

權利,他就應承擔相應的職責,權責一旦分離工作將無法開展。比

如美容院店長有管理整個美容院的權利,他就有相應的職責,如組

織教育培訓員工、負責每天的事務管理等。

第四章人事管理制度

一、人員配置(按10張美容床)

店長:1名助理店長:1名

美容師:4名保潔員:1名

助理美容師:2名納客:1名

接待咨訊:1名

二、員工聘用制度

1、美容院所有美容師由公司面向社會公開招聘,由人事負責人

統一調配及培訓,經考核合格后,方可到XXX美容院工作。

2、所有在XXX美容院工作的美容師原則上必須持有國家勞動部

門頒發的中級美容師證書。

3、應聘人員必須詳細填寫入職申]青表,附一寸照片;身份證、

學歷證明、美容師職稱證明、健康證,外地人員需附暫住證,以上

資料要求用原件復印后美容院執一份.(注:健康證、上崗證等相關

證件的辦理費用由美容師自行承擔和提供)

4、新員工入職前必須參加美容院的各項相關培訓,培訓期為一

星期(培訓期無工資),培訓考核合格后方可進入試用期。

5、新員工入職后簽訂試用期合同,試用期為三個月;轉正后簽

正式聘用合同,合同期為一年;表現優秀者可提前轉正;所有勞動合

同簽訂后由店方、受聘方各執一份.

6、試用期未滿一個月,且由于個人原因離職者,薪資按80%發

給;試用期內不合格者,美容院有權解除合同,按實際工作天數發放

工資。

7、美容院年初即決定員工的工資待遇,員工薪金以月計算,每

月10日將上月薪金支付給員工。

8、所有員工必須繳納500元押金,轉正后每月100元從工資中

扣除,分5個月扣齊;員工如果離職,按照規章制度,在辦完離職手

續后押金全部退還.

9、員工工作畤間每周6天工作日,每月有4天休息日,因工作不

能休息者,次月不補。

10、員工必須服從美容院的工作安排,遵守各項規章制度,凡有

違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

11、員工與美容院簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同

中規定的權利和義務。員工不能隨便辭職,美容院不得無故辭退員

工。

12、員工在合同期內辭職,必需提前一個月上交辭職報告;如

果未經批準自行離職,押金不予退還;給美容院造成損失者應負賠

償責任。

13、聘用合同期滿,合同即告終止,員工或美容院不續簽合同的,辦理終

止合同手續。

14、員工嚴重違反規章制度,后果嚴重或有違法犯罪行為的,美

容院有權予以除名。

15、員工離職必須辦理離職手續,移交業務檔案或客戶信息,以

及美容院內的所有物品,經美容院核準確認后,方可領取最后的工資

及押金。

16、公司因工作需要調動工作崗位,被調動者應無條件服從安

排.

三、員工薪金制度

1、為激勵員工的積極性,提高美容院整體效益,制定本制度。

2、凡正式聘用的美容師,均按本制度領取薪資。

3、美容師正式聘用后,依個人資歷、能力和水準并參照其他條

件,評定等級,確定月工資基數。

4、美容師分為四等:

A級美容師:工資基數1500元/月,要求現金業績達15000元/月;

B級美容師:工資基數1300元/月,要求現金業績達13000元/月;

C級美容師:工資基數1000元/月,要求現金業績達10000元/月;

見習美容師:工資基數800元/月,產品和療程按提成比例.

(現金業績=銷售產品+療程卡)

5、美容師助理工資:500元底薪,業績要求完成5000元/月,

提成可按各項提成比例提成,少于5000元則提成減半。試用期內無

提成;半年后根據表現及業績可晉升為美容師。

6、美容師試用期間工資為1000元,第一個月無提成、無業績要

求;轉正后工資為底薪+提成+獎金;如果表現優秀,并完成任務,可

提前轉正;轉正后按美容師工資提成制度執行。

7、美容院開業二個月內美容師保底800元,三個月以后無保底。

8、美容師提成比例:

(1)產品:0—3000元按3%提

3000—8000元按5%提

8000-15000元按7%提

15000元以上按9%提

(2)療程:0—3000元按1%提

3000-8000元按3%提

8000—15000元按5%提

15000元以上按7%提

(3)操作獎金:

A項:3元

B項:5元

C項:6元

注:美容師每月產品+療程未達到6000元提成;只有操作獎金。

9、美容師如考核各級別者,當業績達到某級(A、B、C級)標準,

即可獲得相應級別工資的底薪;如連續三個月未完成定額或未通過

相應級別考核,做出相應降級處理.

10、每月業績銷售冠軍的美容師,獎勵200元進行表彰。

11、店長工資:1500元底薪+提成+管理考核200元

1)提成比例:

A營業額4。5萬元以下無提成;

B營業額6萬元,按1%提成;

C營業額6—9萬元,按1。5%提成;

D營業額9一12萬元,按2%提成;

E營業額12—15萬元,按2。5%提;

F營業額15萬以上,按3%提成.

2)考核內容:

考核內容分為四項,考核實行現場檢查打分制,滿分100分,達

到90分為合格,合格后每項50元:

A店容店貌

B優質服務

C操作技術

D顧客滿意度

12、助理店長工資:1200元底薪+提成或按美容師提成制度。

13、保潔員工資:600元底薪+獎金

14、納客:800元底薪+提成

15、工資結算日期為每月的1日一31日,在每月的10日發放上

月的工資。

四、員工晉升制度

美容師級別分為:資深美容師、高級美容師、中級美容師、美

容師,所有員工都可參加每月的銷售冠軍比賽.店內鼓勵員工晉級,

具體方式如下:

1、美容師助理:在店內工作半年以上,表現積極,連續三個月

銷售達6000元可晉升為美容師,工資可按美容師發放.

2、美容師:在店內工作半年以上,表現積極,連續三個月銷售

達8000元可晉升為中級美容師。

3、中級美容師:在店內工作半年以上,表現積極,連續三個月

銷售1萬元可晉升為高級美容師.

4、高級美容師:在店內工作1年以上,表現積極,連續三個月

銷售達1.2萬元可晉升為資深美容師。

5、資深美容師:在店內工作2年以上,表現突出,具有良好的

管理及統籌能力,經全體員工無記名投票,總經理評定可晉升為主

管,或派往公司之分店主管。

6、任何崗位如連續三個月未完成定額,做出相應降級處理.

五、各崗位人員職責

(一)店長職責:

1、熱愛美容事業,樹立強烈的事業心,按照美容院的經營目標,

制定方針和政策,及疇實施與調整。

2、監督并執行店內各項規章制度;對新員工做好美容院制度及業

務的學習培訓.

3、負責店務人員的管理及職責分配;協調處理好各種工作關系,

做好團結工作。

4、主理美容院日常工作,保證美容院每日正常對外營業;確保為顧

客提供高標準的服務。

5、收集、整理、分析有關美容院經營管理工作資訊,掌握市動

態,為美容院制定工作計劃提供參考資料和建議;根據季節、節日安

排不同畤期的促銷活動,做好促銷活動計劃,制定具體實施方案;

并按照計劃調動全員.促銷過后,總結經驗,改正不知使今后促銷更

完善.

6、店內日常例會或臨畤會議的主持,各單據、報表、客人資料

等審核;定期或不定期盤點監督;店面運營狀況總結與分析.

7、深度了解客人需求,與美容師共同幫助助客人制定合理的護

理方案;指導并幫助美容師分析客人及業績情況,協助銷售,推動業

績提高.

8、妥善處理顧客投訴、及畤正確處理突發事件,不徇私情并做

到及畤上報。

(二)、助理店長職責

1、熱愛美容事業,樹立強烈的上進心。遵守并執行店內的各項

規章制度,執行店內規定的各項工作任務.

2、工作直接向店長匯報,并向店長負責,服從店長合理的工作

安排;店長不在日寺暫代店長主持店內日常工作。

3、協助店長進行技術指導、監督美容師操作的準確性,了解客

人對操作的滿意度;

4、負責新技術的學習和員工的技術培訓,以及新技術或新項目的

調試、建議及人員技術培訓或培訓的意見建議.

5、協助店長進行外場咨詢,深度了解客人需求,與美容師共同

幫助客人制定合理的護理方案;指導并幫助美容師分析客人及業績

情況,完成業績指標,推動業績提高。

(三)、美容師取責

1、樹立強烈的職業責任心,嚴格遵守店內的各項規章制度,服

從上級主管的工作安排。

2、熱愛本職工作,積極進取,努力學習專業知識,努力提高專

業技術技能,樹立服務意識,注重服務態度,為顧客提供優質服務.

3、熟悉操作規程和操作規范,并嚴格遵照執行.

4、日常工作中出現的問題,主動提出合理化建議和改進性措

施,把顧客提出的意見和建議及時上報店長,積極配合店長工作。

5、客人到店后嚴格按照公司服務規范服務于客人。

6、客人資料填寫要準確、清楚、工整并簽名確認。

7、根據客人的情況,定期或不定期對客人進行恰當的電話回

訪,并記錄詳實,并將自己服務客人的護理設計進展及分析記錄清

晰。

8、配合店內主管做好客人的鋪余殳,與客人達成溝通的一致,促

進業績提高.

9、做好所負責的區域清潔,儀器保養維修等.

10、必須完成公司或主管布置的學習任務并通過考核。

11、按畤完成每日《美容師操作記錄》的簽字與復核、《業績

日報表》、《客人護理情況記錄》等報表,并于月末協助店長做好

《個人業績分析表》。

(四)保潔員崗位職責

1、負責美容院所有環境的衛生(參考衛生標準)

2、按操作標準和要求,及暗清理、更換、消毒、洗滌毛巾、床

罩、美容師服、拖鞋等店務用品,并保障有關設備的正常使用。

3、每半小畤檢查一次衛生間及洗手池的衛生;

4、監督美容師換水是否按規定(把雜物倒進水池內,換完水擦

拭洗手池邊緣保持干凈),必須隨畤提醒美容師注意維護衛生環墟

第五章.考勤制度

1、美容院營業畤間為早上10:00—晚上10:00,早上9:40到

店簽到.

2、每日前臺嚴格按考勤制度記考勤,次月10日前將考勤表報

給店長。

3、設有全勤獎,每月無遲到、早退、請假者,可獲得當月全勤獎50

元;全年無遲到、早退、請假者,另可獲年全勤獎100元。

4、午間有1小畤吃飯日寺間,員工外出吃飯必須更衣,禁止穿工

作服外出.如有超時者,按遲到處理。

5、遲到20分鐘以內,罰款20元,遲到20分鐘一1小畤,罰款

50元,遲到1小口寺,按曠工處理,當月累計2次(含)以上罰款加倍,

全年累計10次(含)以上,扣除當年獎金.

6、請事假一天,扣當日工資,每月累計2天扣除當月獎金,每

年累計7天以上扣除當年獎金.事假必須提前一天書寫請假條,主管

店長簽字批準后方可休假.

7、每月可享受帶薪病假1天,請病假必須早上7:30之前,1

小畤之內算遲到處理,2小日寺之內按曠工處理;病假每月累計3天扣

除當月獎金、累計超過5天,則底薪減半,全年累計10天以上,扣

當年獎金,病假必須有區級醫院的當日掛號憑證、處方、休假證明,

并由經理簽字,如〉'攵有醫院證明,按事假處理,開虛假證明按曠工

處理.

8、關于曠工:無故不工作,按曠工處理,曠工一天罰款100元,

扣除當月獎金,曠工三天,扣除全年獎金,年曠工五天,公司給予

開除處分。

9、凡遇特殊情況,須提前打電^到美容院請假,安排好工作,否

則按曠工處理。早退參照遲到處理辦法處理。

10、凡有虛簽、代簽考勤者,按相應考勤制度扣除工資.情節嚴

重者扣除當月獎金。相關人員處以50元以上罰款。

11、如有加班,由加班人填寫加班畤間、事由,交主管經理簽字

后,統計考勤.(如屬正常工作范圍內或培訓,或個人工作未完成而

延長工作畤間,不算加班。)

第六章.獎懲制度

一、每月評選銷售冠軍一名,以不同形式給予獎勵.

二、凡對美容院提出合理化建議,經美容院采納者將予50—100

元的獎勵。

三、凡對美容院的重大事件有突出貢獻者(如行銷策略、挽救事

故等)可獲得美容院獎勵50-300元。

四、顧客對該美容師提出投拆:如服務品質、態度,則該美容

師將不獲發給該次服務分成,如情況嚴重者,美容院將嚴肅處理。

五、A級過失處罰條例(罰款50元)

1、未按規定辦理病、事假的請假手續;

2、儀容不雅、衣冠不整,未按規定著裝,衛生工作不達標,違

反衛生制度;

3、上班日寺間打私人電話,長畤間接私人電話或長時間會見親友

或將親友帶進美容院長畤間閑談;

4、私自使用客人的物品;

5、上班畤間翻看報紙和雜志等與工作無關的讀物;

6、上班畤間將食品、飲料帶進美容院或在美容院里吃東西(員

工指定就餐例外);

7、上班畤間串崗、離崗,或其他公共場所閑逛;

8、在美容院內聚集討論私人事情、說笑、打鬧。

以上錯誤第一次予以口頭警告或書面警告;第二次出現則按制

度執行處罰;三次以上按B級過失處理。

六、B級過失處罰條例(罰款100元)

1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請別人代簽到;

2、在美容院內有不禮貌行為和使用污言穢語;

3、工作態度不認真,影響服務品質,客人投訴或提出書面意見;

4、工作責任心差,致使美容院蒙受不應有的損失。

5、不服從領導安排的工作或不認真完成領導交辦的任務;

6、上班時間睡覺;

7、未辦手續,未經同意擅自缺勤(必須同時扣除當時工資及獎

金).

8、工作表現差,或長期不能達到公司業績要求,以致影響美容

院正常運作;

9、在同事之間,或同事與領導之間撥弄是非,挑起事端.

以上錯誤重復出現,則以雙倍罰款;若犯同一錯^情節嚴重,影響較大

的,給予解聘處分。

七、C級過失處罰條例(應受到解聘和辭退處分)

1、危害他人的人身安全;

2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;

3、私自向客人索要小費或其他物品;

4、泄漏美容院的商業機密情況;

5、弄虛作假、讓人開假病假條,或其他假證明,以欺國島48導;

6、偷竊客人或其他人的財物以及美容院財產;

7、因違反有關規定而造成重大影響或損失;

8、有意損壞或唆使別人損壞美容院的設備財產,造成惡劣影響;

9、擅自私用美容院的儀器、器具及貨品;

10、未經許可私用辦公設施如電話、電腦和電傳等;

11、觸犯國家刑法。

12、一年內累計計過失單在十張以上者,公司會考慮予以辭退.

第七章員工工作守則

一、美容師工作守則

1、員工必須遵守考勤制度,并隨疇以飽滿的熱情、整潔的儀表

進入工作崗位,不得互相代替簽到。

2、員工上班前必須搞好個人衛生,長發員工必須將頭發束起,

短發員工必須確保頭發不遮蓋臉部.注意清潔,確保身上無異味.

3、每日化淡妝上崗,不準濃妝艷抹。美容師工作畤間內不準配

帶飾品(包括戒指、手鏈、手表等);指甲要經常修理,不可涂抹指

甲油,可抹淡雅香水。

4、所有員工必須保持衣著整潔,上班畤統一穿著制服及工作鞋,

美容師必須穿白襪子或淺色絲襪,每個人必須佩戴工牌。

5、美容師在給顧客服務畤,必須按標準佩帶口罩.

6、美容師在工作期間嚴禁接打重話。(手機靜音)。

7、美容院內所有員工要保持說話聲音柔和、嚴禁高聲說話.

8、員工必須按規定畤間規定地點進餐,美容師不得履意出入美

容院,如有需要必鄉員向店長打招呼,且不得超過規定的進餐H寺間(1

小畤)o如因特殊原因離開美容院,須經店長同意。

9、美容師主動檢查及收拾美容室內之衛生清潔情況,如毛巾及

地毯或用具是否清潔等。

10、休息室只作休息用途,嚴禁大聲喧嘩、吃零食、睡覺等不

當行為.

11、所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔、消毒后

放回原處,嚴禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規程操作。

12、美容床只供客人使用,美容師不準坐、躺美容床,其他暗

間如培訓需使用美容床畤,必須征得店長同意方可使用。

13、每次客人護理結束后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規

定清洗及消毒,以確保衛生。

14、美容師必須嚴格遵守指定的美容程式及所使用美容品的份

量,嚴禁私自無故加演,如有特殊情:'兄,應立刻請示店長。

15、為客人服務期間,只宜禮貌地回答客人的詢問;在客人有興

趣的情;兄下,講解有關的護膚知識,或親切詢問客人的感覺,使客

人在被服務期間盡量放松,享受專業服務。

16、除員工休息室內之存物柜內可存放少量私人物件外,美容室

內任何范圍皆不準擺放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。

17、美容室要隨疇在準備狀態之中,所有床位不能堆放任何雜

物。美容師不準在里面看書、閱報和休息。

18、如果有需要,美容師必推服從美容院的加班安排,不得有

推辭或拒絕做客等現象。

19、未輪值美容師不得進入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺

柜臺內逗留。

20、美容師開單必須規范,如有不清楚的地方,可以向主管詢

問;如因開單問題對美容院構成損失,將追究其個人責任。

二、營業前的準備工作

1、在開門前必須備足營業必須品,檢查是否有缺貨的現象,每

個人都負有做好本區域的貨品陳列及衛生工作的責任。

2、床單、衣物、毛巾等必須保持清潔,每次護理H寺都要更換,化

妝區需隨畤清理,護理前后的儀器,必須要消毒。

3、開門營業前,店長及助理店長需負責檢查崗前衛生。

4、所有員工需按美容師著裝要求更衣,早班必須在9:40分前

到前臺簽到后,開始打掃責任區衛生,10:00正式開始營業。

三、接待流程

1、新客:

客人進門(熱情開門迎接并問好)--將客人引至接待區就坐(倒

水或花果茶)-一了解需求并引導(店長/助理店長一度咨詢)一-掌

握客人的需求及基本情況,建議感受一一(安排預約)—熱情介紹

優秀美容師——前臺領用衣柜鑰匙,引導客人進入內場更衣/沐浴

(美容師同畤領用適合客人的產品及耗品,準備工作床位)——帶客

人至美容床告之躺臥方式——操作(結合初步了解的情況就客人護

理狀況展開適當訴求)——店長進內場巡場——操作結束,扶客人

起身,幫助客人松弛筋骨一客人更衣(店長/助理店長溝通護理狀沆

及客人對訴求反應)一-客人整理妝容(倒好花果茶)——請客人進

店長室/休息廳喝茶(簡訴花茶的功效)一店長/助理店長二度咨詢

(了解客人感受、引導客人興趣點、幫助客人制定適合的護理方案、

詳細介紹客人辦理入會/包卡/交費等手續)一-完畢,熱情送客人出

門,并邀請再次光臨一整理總結待客資料,并記錄下來。

2、熟客:

電話預約,安排接待畤間及美容師——客人進門(熱情開門迎接

并問好)—店長/助理店長簡要咨詢客人上次護理后狀況,提出建

議引導客人,美容師引導客人進入內場更衣/沐浴(美容師同畤領用

適合客人的產品及耗品,準備工作床位)-一帶客人至美容床--操

作(根據客人的情況適當訴求產品或其他療程,并與客人溝通其感

興趣的話題)一店長內巡一操作結束,扶客人起身,幫助客人松筋

骨-客人更衣(與店長/助理店長溝通護理狀,兄及客人對^求反應)-

一客人整理當容(倒好花果茶)——請客人進店長室/休息廳喝茶(簡

介花果茶的功效)-一店長/助理店長了解客人感受、引導客人興趣

點、幫助客人制定合理的護理方案、詳細介紹療程、幫助客人辦理

入會/包期/交費等手續-一完單,熱情送客人出門,并邀請再次光臨

——整理總結客人資料記錄下來。

四、行為語言規范

1、禮貌用語:

A待賓客必須使用禮貌用語,自然做到“五聲十四字”。

五聲:1)賓客進門有迎聲(您好,歡迎光臨)

2)體貼賓客有問聲(您需要什么服務)

3)賓客表揚有謝聲(謝謝)

4)周到有歉聲(對不起)

5)賓客離店有別聲(再見,請慢走)

十四字:您好、請、謝謝、對不起、再見、歡迎再來

B接待所有顧客都應微笑面對,讓顧客感受到真誠,不可把自己

的情緒帶到工作中.

C當賓客來到美容院,無論消費與否,都必須使用禮貌用語,并

采取跟隨服務,對每一位元來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,

決不可厚此薄彼O

D業務忙賓客多畤,對不能接待的客人要說:“對不起,請稍

等,我馬上過來。”當接待等待已久的賓客畤,要說:“對不起,

讓您久等了。”賓客離店疇應把顧客送到門口并熱情說“歡迎下次

再來”。

E當沒有顧客畤,美容師可補充整理商品或做其他營業準備工

作,有賓客進入美容院畤,必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓

顧客等候。

2、電話禮儀:

A有電話要求在響鈴兩聲內接起,掛機前先說再見,等對方掛

機后方可掛機.

B接聽問候:“你好,XXX美容院,我是***”,請問有什么事

可以幫到您?如轉接他人需說“請稍等”.如所找人不在,需說:

“對不起,她不在,請問有什么事,可否轉告或留下電話“。并做好電

話記錄。

C接電話人員需講普通話,聲音柔美,態度和善,語言文明標

準,吐字清楚.如“請、您、謝謝”等禮貌用語。

D上班畤間禁止用美容院電話撥打或接聽私人電話,如遇特

殊,畤間不可超過3分鐘,以免占用美容院電話線路影響美容院正

常業務。

五、服務紀律規范

1、必須依照店內編制的畤間表當班,如有調換,須由店長批準,

未經許可不得擅自調換

2、工作畤間按指定的位置站好或坐好,禁止閑談,前倚后靠,

大聲喧嘩,干私事。

3、工作畤間嚴禁看畫報、雜志等讀物。不允許在美容院內睡覺,

吃東西。

4、愛護公共財物,如有損壞,要立即通知店長。

5、不得以任何借口和形式向賓客索E又小費、禮品、紀念品等;

不得以任何借口與賓客發生爭吵,絕對禁止議論、譏笑、辱罵,以至

毆打賓客.

6、員工禁止將美容院制服穿回家。

7、所有員工必須按規定畤間到規定地方進餐,特殊情況由店長

批準除外。

8、客人進店前臺必須起立并問好,客人離去必須起身送或送出

門口O

9、店內見到客人或本店工作人員要側身讓路并微笑問好;店內

遇到同事或上司必須打招呼。

10、店長進美容室關心客人畤必須先敲門,美容師必須熱情介紹

并表示尊重。

11、美容師進店長室必須敲門,不可隨意坐店長的座位。

12、新客人到店要先請客人填寫新客簽到表和咨詢表,會員到

店要請會員簽到并出示會員卡。

六、操作行為規范

1、客人到店5分鐘內前臺必須備齊產品及用具;

2、服務客人前必須檢查好儀器及作好床位工作和客戶資料檔

案;

3、美容師服務客人疇必須帶口罩并消毒雙手;必須摘去身上手

上的飾物;

4、操作必須嚴格按照流程烷定及儀器等的使用規則;

5、美容師服務客人過程中必須輕聲細語,密切關注客人的護理

反應;

6、美容師服務客人過程中不可隨意離開作現場,否則必須告訴

客人并盡快回到現場,確保護理的連續性;并把每一步操作知會客人,

讓客人安心;

7、服務過程中不可隨意更改美容師,確保護理的完整性;

8、美容師服務完畢必須及畤整理工作現場(床鋪、儀器、清潔

并歸還用具);

9、美容師服務完畢必須及畤讓客人筌名并將資料放入完成資料

中;

10、美容師手法操作必須準確熟練,并不斷詢問或引導客人感

受;

11、店內所有的物品、儀器均有固定的位置,使用后必須放回

原處,定期做清潔和保養;

12、店長在外場空閑畤須進內場關心客人。協助美容師進行業

績鋪敘,隨畤關心客人的感受及美容師的服務品質。

第八章衛生管理制度

1、美容院所有員工都有義務維護美容院環境衛生。所有美容師

需共同維護、協助美容院的所有衛生,共同創造良好的衛生環境.

2、要求:干凈、整潔、一塵不染、空氣清晰;

3、操作標準:

A玻璃標準:

畤刻保持無灰塵附著、無指印、無油漬、水漬、水跡、無損壞、

裂痕等,尤其門窗、桌面玻璃、洗手臺要求責任人/保潔員半小畤檢

查一次;

B衛生間、浴室衛生標準:

下水暢通,室內保持空氣清晰;衛生間內是否有衛生紙、馬桶刷

洗干凈,無不潔物,地面無垃圾;桑拿房內外干凈,玻璃通透無浮水

印,淋浴頭無浮水印,壁磚無水漬,水池內外干凈,池內無雜物;地面

無印痕及雜物;用過的毛巾及美容袍隨畤置放專力的衣筐中。并及畤

清理、按畤洗滌;要求責任人/保潔員每一小畤檢查一次。梳妝臺處

無頭發,梳子每日早上用消毒水浸泡10分鐘,梳子上無頭發。

C更衣室衛生標準

更衣柜內外擦拭干凈,無污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜子

里面并把柜門打開通風一夜;客人用過的衣物放在專用的筐內,并及

口寺清理、清洗;地面及邊角線無塵土,無印痕,無雜物。

D美容室衛生:

美容床保持干凈,毛卷按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,

床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕,儀器車、噴霧機按指定位

置擺放整齊,噴霧機呈一條線,電源線按要求纏繞整齊,支架無塵土

無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、

棉片盒、酒精、紙巾盒).水池內外無垃圾,無水清,水龍頭上無浮

水印及其它印痕。及畤倒垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢.地面、邊角

線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發,空調機身無塵

土。

E展臺:

臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。清點產品數量,擦

拭產品包裝,保持表面干凈、無污垢.展臺儲物柜內物品碼放整齊。

4、員工上班畤間要求穿著整潔、無汗、無皺的工作服,要求3

天更換一次工作服。(夏天除外)

5、美容師為顧客服務前必須消毒雙手,護理過程中須按規定勤

換水,禁止用手直取產品,必須使專用器皿,顧客離開后應及師整理

服務用品,清理工作臺、儀器、地面衛生等。

6、衛生注意事項:

(1)周一早班清洗噴霧機、水杯。

(2)每周二早班刷洗衛生間及淋浴間壁磚.

(3)負責衛生間人員每半小畤檢查衛生間衛生,噴灑消毒水.

(4)負責美體伏息廳的人員每半小畤檢查洗手池、地面、更衣

柜等處衛生。

(5)晚班人員負責清理垃圾筒,并將垃圾放到統一位置。

(6)負責消毒人員,準備消毒水,晚班人員要把所有器具清洗干

凈,進行消毒。

(7)前臺人員,早班把干凈拖鞋放到鞋柜,把干凈的毛巾疊整齊

的放到柜子里;下午把用后毛巾清洗干凈,晚班負責晾干.

7、保潔員需按衛生標準負責美容院的所有衛生,負責毛巾、床

單、美容師工作服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗。

8、檢查與復審:當日衛生監督員按上述標準要求,每日做隨畤

檢查,店長/助理店長做二次復審與檢查,如出現不合標準畤,相關人

員一律接受相關懲罰。

第九章財務管理制度

一、報銷管理制度:

1、美容院日常所需物品,包括低值易耗品,由店長填寫采購申

請表,總經理簽字確認后方可購買。

2、每次購買各種低值易耗品,需持有效憑據到總經理處報銷.

3、所有易耗品必須進行登記上賬,且進行消耗登記。

二、前臺收銀制度:

1、必須全面如實記錄營業收入,維護美容院的合法權益.

2、仔細、認真準確地收取營業款項,不得隨意調動價格;保管

好當班營業款項。

3、嚴格按制度填寫、使用及保管收據、賬單,不得遺失。

4、收銀不得坐支現金。

5、收銀和主管經理堅持收支兩條線制度,款項作到日清

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