檢驗檢測機構制度

一、樣品管理制度

檢驗樣品貫穿于檢驗工作的始終，使樣品管理規范化是保

證檢驗結果可靠、有效以及維

護實驗室的誠信度的重要環節。必須對樣品的接收、傳遞、

儲存、處置及樣品的識別等環節實施有效的質量控制。

(-)接收樣品管理：

1、委托樣品的接收程序

1.1樣品管理員在接收客戶的樣品時，應根據客戶

的檢驗需求，查看樣品的包裝、規格及

型號、外觀、等級等，清點樣品數量，相關資料的

完整性，檢查樣品的性質和狀態是否符合檢驗的要求,

填寫委托單或檢驗任務單。必要時應與客戶商定委托

檢驗內容等有關事宜；

1.2樣品管理員做好唯一性標識，并登記入庫;

1.3客戶郵寄來的樣品由樣品管理員統一收取，并按1.1、

1.2條規定辦理。

2、抽樣樣品的接收程序

樣品管理員驗收時應對照抽樣單檢查樣品及封條的

符合性、完整性、有效性，必要時應會同抽樣人員共

同進行驗收，然后按1.1、1.2條進行驗收登記。

（二）樣品出入庫管理：

1、檢驗員會同樣品管理員到樣品室領取樣品。檢

驗員領取樣品時應查看樣品是否與“檢驗

任務單，，填寫的內容相符，是否符合檢驗要求，檢查無誤

后在雙方樣品保管處理登記本上簽字領樣；

2、檢驗員在樣品檢驗完畢后，將剩余樣品交回樣品室，

樣品管理員清點樣品數目無誤后保

存好樣品；

3、檢驗完成后對有毒有害、已經破壞等無法退還

的樣品，樣品管理員依照相干規定舉行處

置，并作好登記；

4、客戶要求退回的樣品，由樣品管理員負責辦理樣品領

取出庫手續，并作好登記。

（三）樣品留存管理：

1、樣品存放時間通常是一個月，按不同食品相應規定的

溫度、環境舉行留存。2、超過保存期的檢后樣品處理步伐保

存期已過的且客戶不要求退回的樣品，由樣品管理

員在樣品處理登記本上登記要處理的樣品，報質量

負責人批準后處理。

3、樣品的保密和安全本實驗室嚴格按照與客戶簽定的協

議或有關規定進行樣品的檢驗、

貯存與處置，對客戶的樣品、附件及有關信息負保

密責任。保存期內的樣品不得以任何理由挪作他用。

4、樣品編號見圖示

代表流水序號

代表年月日

例如：2017年11月21日第7個樣品編號為-07。

二、檢驗管理制度

（一）檢驗方法確認

實驗室應采用滿足客戶需要，并適用于客戶所委托的樣品

的檢測方法，應優先使用以國

際、區域或國家標準發布的方法。實驗室應確保使

用標準的最新有效版本，除非該版本不適宜或不可能

使用。必要時，應采用附加細則對標準加以補充，以

確保應用的一致性。（二）檢測資源保證

1、檢驗人員必須通過嚴格考核是否具備勝任崗位

的能力，考核內容包括教育程度、接受

的培訓、工作技能和工作經驗等方面的評價；

2、儀器設備在利用前應舉行核查和校準，并設置

專人管理，保證按期保養；

3、對影響檢測和（或）校準質量的化學試劑、消

耗性材料進行符合性檢查，經證實符合

有關檢驗和（或）校準方法規定的要求后才能投入利用；

4、環境因素：包括水、氣、電等能源，照明，溫度，濕

度，防塵，防震，防干擾，防輻

射，無菌等環境條件）應有利于檢測和（或）校準的正確

實施，實驗室環境條件應不至造成結果無效或對所要求的測量

質量產生不良影響。

（三）檢測結果的質量保證

實驗室應有質量控制步伐以監控檢測和校準的有效性。所

得數據的記錄方式應便于可發現其發展趨勢，如可行，應采用

統計技術對結果舉行檢察。這種監控應有計劃并加以評審，可

包括（但不限于）下列內容：

1定期使用有證標準物質（參考物質）和/或次級標準物質

（參考物質）進行內部質量控

制；

2參加實驗室間的比對或能力驗證計劃；

3利用相同或不同方法進行重復檢測；

4對存留物品進行再檢測；

5分析一個物品不同特性結果的相關性。

注：選用的方法需與所舉行工作的類型和工作量相適應。

三、檢驗報告管理制度

（一）：檢驗報告填寫與編制

1、各相關檢驗人員在檢驗工作中及時填寫原始記錄，校

核人員對原始記錄的真實性、符合

性進行校核，確認無誤后簽字，交信息中心編制檢

驗報告；

2、檢驗報告應采用統一格式，同時還應滿足以下

要求：

2.1檢驗報告要求字跡清晰，數據準確，術語和計量單位

利用精確，結論用語明白；2.2檢驗報告數據頁應在竣事處標

注“以下空白”字樣；

2.3檢驗報告的編號應與原始記錄、任務通知單編號一致,

檢驗報告的內容應與原始記錄相

對應，用語相一致；

2.4檢驗報告和原始記錄中需要修約時依照XXX

《數據修約規則》中的規定執行。除

標準中有明白規定外，一切檢驗斷定均依照GB/T1250

《極限值斷定規則》中的規定采用全數值比較法舉行斷定；

2.5若有分包的檢驗項目，則應在檢驗報告中說明；

2.6需要時，應給出測量結果的不肯定度。

(-)：檢驗報告審核

1、檢驗報告體例完成后交報告考核員舉行考核，

考核中發現的錯誤，通知相干人員直至

符合要求;

2、授權簽字人對審核合格的報告進行簽發，發現問題退

回原審核人員進行更正，直至達

到要求后發送檢驗報告；

3、報告體例人、考核人、簽發人均應在體例、考核、批

準完成后，在檢驗報告上用黑色

簽字筆或鋼筆簽字；

（三）檢驗報告的發送和存檔

1、檢驗報告經三級審核批準簽字后，由業務室在

檢驗報告首頁加蓋“檢驗專用章”，在檢

驗報告封面及各頁騎縫處加蓋“騎縫章”，在檢驗報告封面

的左上角加蓋計量認證標志章（通過認證的檢驗項目）、中國

實驗室國家認可標志章（通過認可的檢驗項目）；

2、將檢驗報告（委托檢驗報告一式兩份，監督抽

查檢驗報告根據具體情況打印三至四份）的一份發送

給客戶并作發送登記，一份檢驗報告連同原始記錄、

收樣單及其他相關資料按照規定存檔。監督抽查檢驗

將檢驗報告交任務下達單位。

（四）檢驗報告的評審

業務室按期組織相干人員對檢驗報告的精確性、有效性、

適應性舉行評審審。4、實驗室環境管理制度

1、試驗室是進行檢測使用的場所，必需保持清潔、整齊、

安靜的良好環境；

2、試驗室內制止吸煙、隨地吐痰、吃東西、丟雜

物，嚴禁在試驗內打鬧喧嘩；

3、儀器設備的零件妥善保管，等常用工具要排放整齊,

說明書、操作手冊、登記手

冊、空白表格和原始記錄應專柜存放;

4、實驗室儀器設備的安置符合相應的防潮、防塵、

防震及水平等要求，儀器設備間不得

相互影響，不得因環境因素對儀器設備造成影響和

損壞，否則應采取隔離措施;

5、對檢驗環境有特殊要求（溫度、濕度、大氣壓）

的檢驗項目，檢驗人員根據檢驗要求，

在檢驗開始前對環境條件進行檢查；

6、經檢查達到標準規定的條件時方可開始檢驗，

達不到標準規定的條件時進行調整使之達到要求后再

開始檢驗，并在原始記錄中記錄檢驗條件；

7、檢驗過程中如環境條件發生改變且經調整仍達

不到檢驗要求時，檢驗員應及時向質量賣力人報告，

并提出維修或更新設施申請報技術賣力人（總工）。

五、檢驗工作管理制度

1.1檢驗人員必須經過專業技術培訓，通過本公司考核持

證上崗。

1.2工作時應不少于2人（持證上崗），整個過程

應獨立完成。

1.3檢驗人員應嚴格按照各檢驗項目的國家標準和本公司

制定的儀器操作規程和檢驗實施

細則進行，做好完整記錄，不得弄虛作假。

1.4檢測室內的設備、安全、衛生等應由檢測室內部專人

管理。

1.5非本公司人員不經允許不得擅自進入檢測室。

1.6當儀器設備處于工作狀態時，檢驗人員不得離

開，檢驗人員離開檢測室時，照明電及門窗等要關好。

1.7在檢測室內不得做與檢驗工作無關的事。

六、儀器設備管理制度

2.1購置儀器設備，均由檢測室負責人提出書面申請，由

技術負責人申核，報經理批準，由

采購人員統一辦理。

2.2對新購置的儀器設備，由設備管理員驗收，安

裝、調試、檢驗合格后，建立設備檔案、

設備檢定周期表。

2.3儀器設備技術檔案做到一機一盒。檢驗設備檢

定完畢后，設備管理員應進行設備編號，

并按照不同的檢定情況，加貼XXX統一制訂的（綠、

黃、紅）三色標記，劃分表示儀器設備檢定結果為合

格、準用、停用三種狀態。任何人不得涂改和撕毀有

效標記。

2.4主要儀器設備須建立設備使用記錄、借用記錄和維修

記錄。儀器設備管理員負責定期檢查并存檔。經常檢查、清點,

確保配件完整、齊全。檢驗人員必須自覺愛護儀器設備，正確

使用儀器。經常保持儀器設備整潔、安全，用后加罩，以防灰

塵。

七、人員培訓制度

4.1凡從事檢驗工作的人員必須按期舉行業務培訓。

4.2研究

專業研究：在自學的根蒂根基上，檢測室組織集體

研究和會商，或請專家講座。研究內容主要

是專業基礎理論、國家檢驗規范、標準、檢定、調

試、測試及檢驗經驗交流等，包括新技術、新方法。

非專業研究：研究內容主要是，計量法、標準化法、

法定計量單位、數值修約、術語、電腦知識等。

由技術負責人、質量負責人會同檢測室負責人制定研究的

計劃，報經理批準，然后按計劃

組織有關人員研究。

外出培訓：按照需要在年末填寫次年培訓的申請，業務室

主管體例計劃，報經理批準。

4.3從事檢驗的人員通過專業培訓或自學互助，經

公司考核小組考核，取得上崗證后方能

從事檢驗工作。

4.4凡從事檢驗的人員，必須通過公司組織的技術考核。

其考核內容包括專業操作技能、檢

驗知識、誤差理論、本公司制定的《質量手冊》內

容等。

八、內部質量審核及質量體系評審制度

XXX建立由質量賣力人賣力《質量手冊》執行情況的檢

查，每年舉行一次手冊執行情況

普查，并不定期地進行局部檢查。

5.2一切內部質量考核活動均應由與被檢查質量活動無直

接義務的人員舉行。

5.3一切內部質量考核活動，都必須如實做好記錄，并填

好內部質量考核報告，列出存在

的主要缺陷，被查部門負責人確認并填明擬采取的糾正措

施及其負責人、期限等，質量負責人審批、存檔。

5.4每年由公司經理主持進行一次質量體系管理評

審，其評審內容為：

5.4.1目前的質量體系對完成質量方針和質量目標有效性

的評定；

5.4.2為確保質量體系持續適用和有效，對今后可能出現

的要求進行評定；

5.4.3對內部質量審核、糾正措施、客戶的意見等情況進

行綜合評定;

5.4.4質量室將評審意見匯總并據此提出對質量體

系舉行改進的發起，包括對《質量手冊》和有關步伐

文件的修訂；

5.4.5所有內部質量審核及質量體系管理評審活動

的記錄、報告等資料均應歸案保存。

九、保密制度

6.1為了加強各環節的保密工作，保護受檢單位（個人）

的正當權益，保持公司的公正性

地位，特制定本制度。

6.2保密范圍

6.2.1檢驗工作中形成的內部有關資料；

6.2.2檢驗事故分析報告和異議處理檔案；

6.2.3被列為保密范圍的文件、會議記錄等；

6.2.4委托單位（個人）要求保密的技術資料、檢

驗數據、檢驗報告等。

6.3保密要求

6.3.1加密文件、材料在規定的范圍內傳閱處理，

不準帶出公司。

632保密材料的收發、傳遞、存檔等規定，按保密制度

辦理