文化產業與社會經濟需求會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在文化產業領域的發展需求，以及乙方在會議服務方面的專業能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方舉辦文化產業與社會經濟需求會議的相關事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在文化產業與社會經濟需求會議服務中的權利義務，確保會議的順利進行，促進甲方文化產業的發展。

二、合同背景

甲方為推動文化產業與社會經濟需求的深度融合，提高文化產業的市場競爭力，決定舉辦文化產業與社會經濟需求會議。乙方具備豐富的會議服務經驗，經雙方協商一致，乙方同意為甲方提供會議服務。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方舉辦的文化產業與社會經濟需求會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間和地點舉辦文化產業與社會經濟需求會議，并確保會議所需的場地、設施和設備符合會議需求。

2.甲方應提前向乙方提供會議的主題、議程、參會人員名單等相關信息，以便乙方進行會議籌備。

3.甲方應確保會議內容合法合規，不得侵犯他人合法權益，并對會議過程中產生的法律責任承擔全部責任。

4.甲方應按照合同約定向乙方支付會議服務費用，并在約定的支付期限內完成支付。

5.甲方應配合乙方在會議籌備過程中所需的工作，包括但不限于提供會議資料、協助場地布置等。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，負責會議的籌備、組織和實施工作，確保會議的順利進行。

2.乙方應按照甲方的要求，提供專業、高效的會議服務，包括但不限于場地布置、設備調試、會務接待、餐飲服務等。

3.乙方應確保會議設施和設備的安全、完好，并對會議過程中可能出現的意外情況負責處理。

4.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議服務從事違法活動。

5.乙方應按照合同約定，在會議結束后向甲方提供會議服務總結報告，包括會議效果、費用支出等情況。

6.乙方應妥善保管甲方提供的會議資料，未經甲方同意，不得泄露給任何第三方。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在會議過程中提供必要的協助和支持。

3.甲方有權要求乙方對會議過程中出現的意外情況進行及時處理。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付會議服務費用。

2.甲方有義務在會議籌備過程中配合乙方的工作。

3.乙方有義務按照甲方的要求提供專業、高效的會議服務。

4.乙方有義務對會議過程中出現的意外情況進行及時處理。

5.乙方有義務在會議結束后向甲方提供會議服務總結報告。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式

1.乙方根據甲方的實際需求提供會議服務，甲方按照以下比例和條件支付合同金額：

a.會議籌備階段：甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元，乙方在收到甲方支付后立即開始籌備工作。

b.會議實施階段：甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元，在會議開始前__________個工作日內支付。

c.會議結束后：甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元，在會議結束后__________個工作日內支付，以確認會議服務無任何爭議。

2.甲方支付合同金額時，應向乙方開具合法有效的付款憑證，包括但不限于發票、收據等。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時向甲方提供相應的會議服務，并保證服務質量。

4.如遇特殊情況，如會議延期、增加服務項目等，雙方應協商一致，調整合同金額和支付方式。

5.額外費用：在會議籌備和實施過程中，如因不可抗力或其他原因導致產生額外費用，雙方應根據實際情況協商解決，并按照實際發生費用進行支付。

6.甲方支付合同金額的貨幣為人民幣，支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息由乙方提供。

7.甲方未按時支付合同金額的，應向乙方支付__________%的滯納金，直至全額支付完畢。

8.乙方未按約定提供會議服務的，甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并可根據情況要求乙方承擔違約責任。

三、支付時間

1.甲方應按照上述支付比例和時間節點支付款項。

2.如甲方未能在約定時間內支付款項，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方在規定時間內支付。

四、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供會議服務完成的證明文件。

2.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的會議服務，并保證服務質量。

五、爭議解決

若因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定時間支付合同金額的，除應支付滯納金外，還應承擔乙方的合理損失。

b.甲方未按約定提供會議所需資料或信息的，應承擔乙方因此造成的延誤和額外費用。

c.甲方違反合同約定，導致會議無法按期舉行或服務質量不達標的，應承擔相應責任，包括但不限于賠償乙方損失。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按約定提供會議服務的，應退還甲方已支付的款項，并承擔甲方因此遭受的損失。

b.乙方泄露甲方提供的會議資料或信息的，應承擔相應的法律責任。

c.乙方違反合同約定，導致會議無法按期舉行或服務質量不達標的，應承擔相應責任，包括但不限于賠償甲方損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。如協商不成，可采取以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地或甲方所在地人民法院為有管轄權的人民法院。

4.爭議解決費用：除法律另有規定外，爭議解決過程中產生的費用（包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等）由敗訴方承擔。

三、違約賠償

1.如一方違約，另一方有權要求違約方承擔違約責任，包括但不限于賠償實際損失、預期利益損失、合理費用等。

2.違約方應立即采取補救措施，減輕對方損失，并承擔由此產生的合理費用。

四、不可抗力

1.如發生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行成本顯著增加，受影響方應及時通知對方，并盡力采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方可協商解除合同，并免除各自的責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

1.雙方已就本合同的全部內容達成一致；

2.本合同已按照法定程序完成審批、備案或登記手續；

3.雙方已按照合同約定履行了各自的義務。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方認可；

b.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a.合同期滿或雙方約定的其他終止條件成就時，合同自然終止；

b.因一方違約導致合同無法繼續履行時，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任；

c.如遇不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方可協商解除合同，并免除各自的責任。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何通知、要求或其他通訊均應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.任何一方變更通訊地址的，應在變更后__________個工作日內通知對方。

五、不可分割性

本合同的各個部分構成一個單一的整體，任何部分均不應被視為獨立的協議，且各方均同意本合同的所有條款是不可分割的。

六、適用法律和管轄

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同份數

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同的未盡事宜，由甲乙雙方協商解決。任何補充協議或附件均為本合同不可分割的組成部分。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對文化產業與社會經濟需求會議的具體要求，包括會議主題、議程安排、參會人員信息、場地要求、設備需求等。

2.設計方案：包括會議場地布置方案、宣傳材料設計、活動流程圖等，旨在展示乙方對會議的整體策劃和設計。

3.技術規格：詳細列出會議所需的各類設備的技術參數，如音響、投影儀、網絡設備等，確保會議設備的性能符合要求。

4.會議日程表：明確會議的具體時間安排，包括會議開始和結束時間、各環節的具體時間分配等。

5.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、單位等信息，便于乙方進行會務接待和安排。

6.會議費用預算：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、交通費等，確保費用透明。

7.乙方資質證明：乙方提供的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件，以證明其合法經營資格。

8.乙方服務團隊名單：列出乙方負責會議服務的團隊成員名單，包括姓名、職務、聯系方式等，便于甲方了解服務團隊情況。

9.會議安全保障方案：包括安全措施、應急預案等，確保會議期間的安全。

10.會議服務合同附件：包括本合同的其他補充協議、附件等，以完善合