第章物業(yè)進(jìn)退場交接方法一、進(jìn)場承接方法1、工程參與完工驗(yàn)收參與建筑質(zhì)量主管部門組織工程完工驗(yàn)收工作,幫助開發(fā)商了解、發(fā)覺施工質(zhì)量問題,并做好驗(yàn)收統(tǒng)計,屬于必需處理立刻書面呈交施工管理方幫助,并報開發(fā)商。幫助開發(fā)商組織各專業(yè)工程、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收工作,對不合格處提出整改意見,由開發(fā)商責(zé)成相關(guān)施工單位進(jìn)行整改,然后進(jìn)行復(fù)驗(yàn),最終幫助搜集驗(yàn)收匯報。在開發(fā)商需要對物業(yè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行增加、降低或改動時,幫助開發(fā)商進(jìn)行整改,并提供切實(shí)可行方案和處理措施,確保系統(tǒng)穩(wěn)定。2、物業(yè)接管驗(yàn)收按業(yè)主進(jìn)駐使用要求進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn),進(jìn)行全方面外表及功效檢驗(yàn)。物業(yè)接管驗(yàn)收分現(xiàn)場驗(yàn)收、資料交接、其她交接與接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)等四個方面。（1）現(xiàn)場驗(yàn)收關(guān)鍵項(xiàng)目土建工程、裝飾工程、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)（2）資料交接產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料、驗(yàn)收資料（3）其她交接設(shè)施設(shè)備備品備件、施工剩下材料備品等;含有保修期設(shè)施設(shè)備施工或購置協(xié)議（保修協(xié)議也可）等;公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、洗手間、檢驗(yàn)管井、信報箱鑰匙等。3、設(shè)施、設(shè)備試運(yùn)行為確保物業(yè)啟用后設(shè)備即能正常運(yùn)行,必需在設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收完成后有一個設(shè)備試運(yùn)行階段,在這個時期,物業(yè)工程技術(shù)人員開始直接操作設(shè)備,但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派人配合并給予相關(guān)操作人員一定培訓(xùn)。二、物業(yè)企業(yè)退場交接方法物業(yè)移交工作,由物管企業(yè)向本小區(qū)業(yè)主委員會移交下列資料,經(jīng)雙方簽字確定后視為移交成功,具體分類目錄以下:

1、檔案類

1）業(yè)主檔案（包含文檔和電子檔）,對文檔內(nèi)容依據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)查對,與電子檔業(yè)主信息做到正確無誤（包含業(yè)主組員、面積、聯(lián)絡(luò)方法、車位等）;

2）小區(qū)固定資產(chǎn)清單;

3）業(yè)主入住資料:包含入住通知書、入住記錄表、身份證復(fù)印件、相片;

4）房屋裝修資料:包含裝修申請表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收匯報、違章統(tǒng)計等;

5）各類值班統(tǒng)計、設(shè)備維修統(tǒng)計、水質(zhì)化驗(yàn)匯報等各類服務(wù)質(zhì)量原始統(tǒng)計;

6）其她需要移交檔案資料;

7）物管企業(yè)在管理過程中產(chǎn)生關(guān)鍵質(zhì)量統(tǒng)計。

2、財務(wù)類

1）物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表;

2）停車費(fèi)收繳明細(xì)表;

3）水電抄表統(tǒng)計及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表;

4）其她有償服務(wù)費(fèi)用收取和支出明細(xì)表;

5）維修資金收取、使用和結(jié)存明細(xì)表;6）已收取各類押金統(tǒng)計表;7）欠收款項(xiàng)統(tǒng)計表;8）待付費(fèi)用統(tǒng)計表;9）債務(wù)統(tǒng)計表;

10）維修資金使用審批資料及統(tǒng)計;

11）對小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表,進(jìn)行費(fèi)用核實(shí);

12）對收取其她費(fèi)用仔細(xì)核實(shí),提前代收應(yīng)退還業(yè)主;13）其她需移交各類財務(wù)表格或清單。3、協(xié)議協(xié)議類

1）自來水接入工程施工協(xié)議;2）永久性用電工程施工協(xié)議及隸屬資料;3）變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議;4）集體民用用戶燃?xì)夤こ虒?shí)施協(xié)議及隸屬資料;5）安防工程施工協(xié)議及隸屬資料;6）消防聯(lián)動報警工程施工協(xié)議;7）綜合布線工程施工協(xié)議;

8）有線電視工程施工協(xié)議

;9）有線電視質(zhì)量檢測匯報;10）大門施工協(xié)議

;11）單元門施工協(xié)議;12）總平綠化區(qū)施工協(xié)議

13）電信局,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)等單位入場協(xié)議或文件;14）其她業(yè)務(wù)協(xié)議或協(xié)議。4、圖紙或資料類

1）用地紅線圖;2）《土地買賣協(xié)議》;3）《國有土地使用權(quán)證》;4）《建設(shè)用地計劃許可證》;5）《建設(shè)工程計劃許可證》;6）《上、下部建設(shè)施工工程施工許可證》;7）總平水電、管網(wǎng)、完工圖8）總平區(qū)綠化苗木完工圖與苗木驗(yàn)收清單;9）建施完工圖;10）結(jié)構(gòu)完工圖11）給排水工程完工圖;12）電氣/防雷工程完工圖;13）暖通工程完工圖

;14）地質(zhì)匯報書;15）設(shè)計變更通知單16）隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計;17）沉降觀察統(tǒng)計;18）其她可能會影響未來管理原始統(tǒng)計;19）雨污水管網(wǎng)/檢驗(yàn)井施工圖

;20）雨污水管網(wǎng)/檢驗(yàn)井標(biāo)高隱蔽資料;21）沉渣池部署圖;22）地下管網(wǎng)工程完工圖;23）總評管網(wǎng)埋深立面標(biāo)高圖;24）景觀照明部署圖;25）排水許可證原件;26）停車場相關(guān)手續(xù);5、配套設(shè)施設(shè)備類1）變配電設(shè)備安裝、調(diào)試匯報原件（含高壓供電）;2）變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議;3）電梯特種設(shè)備檢測匯報;4）電梯運(yùn)行許可證原件;5）二次供水設(shè)備及使用合格證書;6）壓力容器設(shè)備及使用合格證書;7）水泵、水箱;8）避雷設(shè)施;9）小區(qū)電線;10）樓道燈;11）小區(qū)電視天線;12）空調(diào)設(shè)備及相關(guān)資料;13）雨污水井等排水設(shè)施;

14）給水排水等機(jī)電設(shè)備及隸屬配件;15）供配電等機(jī)電設(shè)備及隸屬配件;16）消防設(shè)施及消防配件;17）保安監(jiān)控室;18）崗?fù)?19）監(jiān)控設(shè)施;20）車輛道閘設(shè)施;21）對講門禁設(shè)施;22）綠化及設(shè)施;23）清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）;24）產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主全部設(shè)備、工具、材料;25）共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗全部鑰匙;26）文娛活動設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等）;27）物業(yè)管理辦公用房;28）物業(yè)職員宿舍;29）職員食堂