要點(diǎn)：1.秘書機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，陣容強(qiáng)大，且已系列化。2.中央秘書機(jī)構(gòu)和秘書人員的實(shí)際地位很高，在國(guó)家管理活動(dòng)中起著重要作用。3.各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作制度進(jìn)一步健全，趨于完備。4.秘書人員主要來自于科舉出身者，文化水平高，從而提高了秘書工作的質(zhì)量。5.明后期，文牘主義泛濫成災(zāi)，秘書工作幾近失控總體看,明代是我國(guó)古代秘書工作的強(qiáng)化時(shí)期.第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏內(nèi)閣、政通使司、六科、司禮監(jiān)和文書房一、內(nèi)閣宰相一職自此被取消。1382年，設(shè)殿閣大學(xué)士，充當(dāng)皇帝顧問，處理奏章。統(tǒng)稱為“四殿二閣”。明成祖時(shí)改稱內(nèi)閣學(xué)士，也稱輔臣。第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏專門的秘書部門：（一）中書科中書舍人繕寫正本，謄錄副本的一般文書工作人員（二）制敕房中書舍人負(fù)責(zé)繕寫、謄抄誥敕、翻譯敕書、外國(guó)文書和謄錄揭貼、兵部記功簿及勘合等二、六科明代的六科是一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu)皇帝與六部之間的一個(gè)聯(lián)系渠道職責(zé)是“掌待從、規(guī)諫、補(bǔ)闕、拾遺、稽查六部百司之事”，是職掌相當(dāng)寬泛的秘書機(jī)構(gòu)六科給事中第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏三、通政司總收文機(jī)關(guān)基本職責(zé)是“掌受內(nèi)外章疏敷奏之事”長(zhǎng)官通政使，下設(shè)左、右通政各一人等獨(dú)立的專門化中央機(jī)構(gòu)它集收文、信訪、議政于一體，處于下情上達(dá)的咽喉位置，地位相當(dāng)重要，是明代僅次于內(nèi)閣的高層秘書部門。第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏四、司禮監(jiān)和文書房司禮監(jiān)是明代皇宮內(nèi)由宦官組成的內(nèi)待機(jī)構(gòu)之一提督太監(jiān)、掌印太監(jiān)、秉筆太監(jiān)，隨堂太監(jiān)文書房置掌房太監(jiān)十員，直接為皇帝處理文書行人司、尚寶司第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏中央秘書機(jī)構(gòu)有三個(gè)特點(diǎn)：一是數(shù)量眾多；二是分工明確；三是直接協(xié)助皇帝處理事務(wù)。五、中央各部門和地方秘書機(jī)構(gòu)明代中央六部和大理寺內(nèi)各設(shè)司務(wù)廳，置司務(wù)為長(zhǎng)官，掌管公文的收發(fā)、登記、檢查、催辦等事。另戶、刑兩部因事務(wù)較繁雜，還設(shè)有照磨所，置照磨、檢校等官職，掌管清理各類卷宗。

第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏另戶、刑兩部因事務(wù)較繁雜，還設(shè)有照磨所，置照磨、檢校等官職，掌管清理各類卷宗。詹事府、太仆寺、鴻臚寺、欽天監(jiān)等衙門內(nèi)，都設(shè)主簿廳，以主簿為長(zhǎng)官。國(guó)子監(jiān)、太常寺、光祿寺等衙門，均設(shè)典簿廳，以典簿為長(zhǎng)官。宗人府下設(shè)經(jīng)歷司，以經(jīng)歷為長(zhǎng)官。唯有都察院內(nèi)，設(shè)置了經(jīng)歷司、司務(wù)司、照磨所三個(gè)秘書機(jī)構(gòu)。

第一節(jié)

秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏五軍都督府內(nèi)各設(shè)經(jīng)歷司，置經(jīng)歷、都事等官。地方行政區(qū)劃分為布政使司（相當(dāng)于省級(jí)）、府、縣三級(jí)。布政使司內(nèi)均有經(jīng)歷司、照磨所、理問所等秘書機(jī)構(gòu)。經(jīng)歷司、照磨所所置官職與中央部門同類機(jī)構(gòu)所置相同。理問所置理問、副理問、提控案牘等秘書官吏。府衙門也設(shè)有經(jīng)歷司、照磨所?？h衙門仍以主簿為秘書首領(lǐng)，下屬有典史等秘書人員。第二節(jié)

秘書人員的來源和地位一、秘書人員的來源科舉制度臻于完善，范圍廣泛，規(guī)模巨大，三年一考，成為選用各級(jí)秘書的主要方法。

第二節(jié)

秘書人員的來源和地位明代選用秘書很注重實(shí)際業(yè)務(wù)能力?！靶腥　倍?、秘書人員的地位第三節(jié)

文書檔案工作一、抑制文牘主義的嘗試（一）文牘主義盛行一為公文泛濫二為行文冗長(zhǎng)三為內(nèi)容空洞（二）三令五申嚴(yán)禁繁文（三）制定法規(guī)規(guī)范程式（四）懲處違者以作警示（五）創(chuàng)設(shè)新法提高效率（六）明朝抑制文牘主義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)第三節(jié)

文書檔案工作二、文書工作制度票擬、貼黃、公文格式、公文字體、行移勘合、面裁、整頓驛傳三、公文文體明代皇帝頒發(fā)的下行文有：

詔、誥、制、冊(cè)文、諭、書、符、令、檄等臣下上呈皇帝的上行文有：

題、表、箋、奏、疏、講章、書狀、文冊(cè)、揭貼、制對(duì)、露布、譯等第三節(jié)

文書檔案工作各級(jí)官府的上行文有：

咨呈、呈狀、申?duì)睢㈦撼省㈦旱?；下行文有：照?huì)、札、下帖、故牒等；平行文有：平咨、平關(guān)、平牒等。明代文書的總稱為：“文牘”、“案牘”第三節(jié)

文書檔案工作

四、檔案工作(一）規(guī)模宏大的中央檔案庫(kù)皇史宬、后湖黃冊(cè)庫(kù)、

內(nèi)閣大庫(kù)、古今通集庫(kù)、

大本堂(二)檔案工作制度完備制作與裝訂、分類保存、保管、