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文檔簡介
物業(yè)委托代辦協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方需要乙方提供物業(yè)委托代辦服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代辦物業(yè)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容(一)委托事項(xiàng)概述甲方委托乙方辦理與[具體物業(yè)名稱及地址]相關(guān)的一系列事務(wù),乙方接受甲方委托,為甲方提供全面、專業(yè)的代辦服務(wù)。(二)具體服務(wù)內(nèi)容1.產(chǎn)權(quán)辦理協(xié)助協(xié)助甲方準(zhǔn)備辦理物業(yè)產(chǎn)權(quán)登記所需的各類文件資料,包括但不限于購房合同、身份證明、完稅證明等,并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。代為向相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記部門提交申請文件,跟進(jìn)辦理進(jìn)度,及時向甲方反饋辦理情況,協(xié)助甲方解決辦理過程中出現(xiàn)的問題。2.入住手續(xù)辦理代表甲方與開發(fā)商或物業(yè)公司溝通協(xié)調(diào),獲取入住所需的各項(xiàng)文件和表格,如入住通知書、房屋驗(yàn)收單等。協(xié)助甲方完成房屋驗(yàn)收工作,檢查房屋質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備等是否符合合同約定,記錄驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時督促開發(fā)商進(jìn)行整改。辦理入住手續(xù)的各項(xiàng)流程,包括繳納物業(yè)費(fèi)、維修基金、水電費(fèi)押金等費(fèi)用,簽訂物業(yè)服務(wù)合同、臨時管理規(guī)約等相關(guān)文件,領(lǐng)取房屋鑰匙及其他入住相關(guān)物品。3.物業(yè)服務(wù)相關(guān)事務(wù)代辦按照甲方要求,定期向物業(yè)公司繳納物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、暖氣費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并及時向甲方提供繳費(fèi)憑證。協(xié)助甲方處理物業(yè)服務(wù)過程中的各類問題,如房屋維修、設(shè)施設(shè)備故障報修、鄰里糾紛協(xié)調(diào)等。代表甲方與物業(yè)公司進(jìn)行溝通協(xié)商,督促物業(yè)公司履行服務(wù)職責(zé),保障甲方的合法權(quán)益。根據(jù)甲方需求,辦理物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽、變更等手續(xù),確保物業(yè)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.其他代辦事項(xiàng)根據(jù)甲方的特殊需求或臨時委托,辦理與物業(yè)相關(guān)的其他事務(wù),如車位租賃手續(xù)辦理、門禁卡辦理、裝修手續(xù)辦理等。具體代辦事項(xiàng)以甲方書面委托為準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供代辦服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)了解物業(yè)委托代辦事項(xiàng)的辦理進(jìn)度和結(jié)果,乙方應(yīng)及時向甲方反饋相關(guān)信息。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供辦理委托事項(xiàng)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的文件資料和相關(guān)信息,并對所提供資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付代辦服務(wù)費(fèi)用。積極配合乙方辦理委托事項(xiàng),根據(jù)乙方的要求提供必要的協(xié)助和支持,如簽署相關(guān)文件、參加會議、提供身份證明等。尊重乙方的工作安排和專業(yè)意見,不得干涉乙方正常的代辦服務(wù)工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代辦服務(wù)費(fèi)用。在辦理委托事項(xiàng)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確保工作的順利進(jìn)行。根據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范以及實(shí)際工作需要,有權(quán)對辦理委托事項(xiàng)的方式、方法和流程進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的代辦服務(wù),確保委托事項(xiàng)得以妥善辦理。安排專人負(fù)責(zé)辦理甲方委托的事項(xiàng),及時向甲方匯報辦理進(jìn)度和結(jié)果,定期與甲方溝通協(xié)調(diào),解答甲方的疑問。對甲方提供的文件資料和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在辦理委托事項(xiàng)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響辦理結(jié)果的情況,應(yīng)及時告知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定辦理委托事項(xiàng),確保辦理行為的合法性和合規(guī)性。因乙方原因?qū)е罗k理事項(xiàng)出現(xiàn)法律糾紛或其他問題的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的代辦服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用涵蓋了本協(xié)議約定的各項(xiàng)代辦服務(wù)內(nèi)容,但不包括辦理產(chǎn)權(quán)登記等需由甲方另行繳納的官方費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付代辦服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]);在委托事項(xiàng)辦理完畢,乙方將相關(guān)文件資料交付甲方,并經(jīng)甲方確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、辦理期限乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起[X]個工作日內(nèi)開始辦理委托事項(xiàng),并在[預(yù)計(jì)完成期限]內(nèi)完成所有委托事項(xiàng),但因不可抗力、政府部門原因或甲方自身原因?qū)е罗k理時間延誤的除外。如遇特殊情況需要延長辦理期限的,乙方應(yīng)提前通知甲方,并說明延長的原因和預(yù)計(jì)延長的時間。甲方應(yīng)給予乙方必要的配合和理解。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停代辦服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方提供的文件資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整或未積極配合乙方辦理委托事項(xiàng),導(dǎo)致辦理時間延誤或無法辦理的,甲方應(yīng)自行承擔(dān)由此造成的一切損失,并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。乙方已收取的服務(wù)費(fèi)用不予退還。3.甲方違反保密義務(wù),泄露乙方為其辦理委托事項(xiàng)過程中所知悉的信息,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供代辦服務(wù),或未在約定的辦理期限內(nèi)完成委托事項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違反保密義務(wù),泄露甲方提供的文件資料或相關(guān)信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如乙方在辦理委托事項(xiàng)過程中存在故意或重大過失,導(dǎo)致辦理結(jié)果不符合法律法規(guī)規(guī)定或甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并退還已收取的服務(wù)費(fèi)用。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充
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