年會合同協議書

甲方（委托方）：姓名：身份證號：地址：聯系電話：乙方（受托方）：公司名稱：統一社會信用代碼：地址：聯系電話：鑒于甲方擬舉辦年會活動，委托乙方提供相關服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等法律法規，達成如下協議：一、服務內容乙方為甲方年會活動提供以下服務：1.場地布置：按照甲方要求，在[年會舉辦地點]進行年會場地的設計與布置，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設備安裝調試、背景板制作安裝、桌椅擺放等。2.活動策劃與執行：根據甲方提出的年會主題、參會人數等要求，制定詳細的年會活動策劃方案，并負責活動當天的整體執行，確?；顒恿鞒添槙场⒂行蜻M行。3.餐飲服務：提供年會期間的餐飲安排，包括但不限于自助餐、桌餐等形式，餐食標準為[具體標準]，并保證餐飲質量與食品安全。4.節目表演與主持：提供專業的主持人進行年會現場主持，把控活動節奏與氛圍。同時安排[具體數量]個符合年會主題的表演節目，節目類型包括但不限于歌舞、小品、魔術等。5.攝影攝像服務：安排專業的攝影攝像團隊，對年會活動進行全程拍攝記錄，并在活動結束后[具體天數]內，向甲方提供經過后期剪輯制作的高清視頻資料和精選照片。二、服務期限服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止，其中[年會舉辦日期]為活動正式舉行日期。乙方應在開始日期前完成各項準備工作，確保年會活動順利開展。三、費用及支付方式1.費用：本次年會活動服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用包含乙方提供服務所需的人工、材料、設備、場地租賃、稅費等所有相關費用，除雙方另有書面約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付服務費用：-預付款：本協議簽訂后的[具體天數]內，甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。-尾款：年會活動結束且甲方驗收合格后的[具體天數]內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。-乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權對乙方的服務內容和執行情況進行監督和檢查，提出合理的修改意見和建議。-按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。-向乙方提供年會活動所需的相關信息和資料，包括但不限于年會主題、參會人數、活動要求等，并對所提供信息的真實性、準確性負責。-配合乙方開展年會活動的籌備和執行工作，協調內部人員及其他相關方，為乙方提供必要的協助和支持。2.乙方權利與義務-按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求，為甲方提供專業、優質的年會活動服務。-有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。-未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務轉包或分包給第三方。-對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。-負責年會活動現場的安全管理工作，確?；顒訄龅亍⒃O備設施及人員的安全。如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。五、驗收標準1.年會活動結束后，甲方應在[驗收期限]內對乙方的服務進行驗收。驗收內容包括但不限于場地布置是否符合設計要求、活動執行是否順暢有序、餐飲服務是否符合標準、節目表演是否達到預期效果、攝影攝像資料是否完整等。2.如甲方認為乙方的服務存在不符合協議約定的情況，應在驗收期限內書面通知乙方。乙方應在接到通知后的[整改期限]內進行整改，直至達到協議約定的驗收標準。整改費用由乙方自行承擔。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一天，應按照未付款項的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款期限]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及相應的逾期付款違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求提供服務，每逾期一天，應按照服務費用總額的[逾期服務違約金比例]向甲方支付逾期服務違約金。如因乙方原因導致年會活動無法正常進行或出現重大質量問題，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務費用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約賠償金。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付服務費用總額的[保密違約賠償比例]作為違約賠償金，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免、不可克服的客觀情況導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜，或根據不可抗力事件對本協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議