會議用車合同協議書

甲方（用車方）：姓名：______________________身份證號：________________聯系地址：________________聯系電話：________________乙方（供車方）：公司名稱：________________營業執照注冊號：__________法定代表人：______________聯系地址：________________聯系電話：________________鑒于甲方因會議需要向乙方租用車輛，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、車輛信息及租賃期限1.車輛信息乙方提供車輛品牌為______，型號為______，車牌號為______，車輛顏色為______的車輛供甲方使用。車輛應保持整潔、性能良好，車內設施完備且能正常使用。2.租賃期限自______年______月______日______時起至______年______月______日______時止。甲方應按約定時間使用車輛，如需提前或延長使用時間，應提前______小時通知乙方，并經乙方同意，費用另行協商。二、租金及支付方式1.租金本次會議用車租金總計為人民幣______元（大寫：______元整）。此租金包含車輛租賃費用、司機勞務費用、車輛燃油費、車輛保險費、車輛保養費等乙方履行本合同義務所需的一切費用，但不包括甲方因特殊需求產生的額外費用（如超公里數費用、超時費用等）。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后______個工作日內，向乙方支付租金總額的______%作為定金，即人民幣______元（大寫：______元整）；在會議用車結束后______個工作日內，甲方將租金余額支付給乙方。乙方應在收到甲方每筆款項后______個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權要求乙方按照合同約定提供車輛及服務。-應向乙方提供準確的會議用車時間、地點、行程安排等信息，并在行程發生變更時及時通知乙方。-不得擅自更改車輛行駛路線、目的地或要求司機從事與本合同約定無關的活動。如需變更行程，應與乙方協商一致，并承擔可能產生的額外費用。-不得將租賃車輛轉租、轉借或用于非法活動。-應愛護車輛及車內設施，如因甲方原因造成車輛損壞或車內設施丟失、損壞的，甲方應承擔賠償責任。2.乙方權利與義務-有權按照合同約定收取租金。-應按照合同約定的時間、地點，提供符合要求的車輛及具備相應資質、經驗豐富、責任心強的司機為甲方服務。司機應遵守交通規則，安全駕駛，保持良好的服務態度。-負責車輛的日常維護、保養和安全檢查，確保車輛性能良好、安全可靠。如在租賃期間車輛出現故障或發生事故，乙方應及時采取措施解決，并承擔相應的維修費用和法律責任。-應按照甲方的要求安排司機和車輛的行程，未經甲方同意，不得擅自變更行程或調整車輛使用安排。-對甲方在使用車輛過程中提供的信息及隱私予以保密，不得泄露給任何第三方。四、違約責任1.若甲方未按照合同約定支付租金，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已使用車輛期間的租金及違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間、地點提供車輛或提供的車輛不符合要求，每逾期一小時，應按照租金總額的______%向甲方支付違約金。因乙方原因導致甲方會議行程受到嚴重影響的，乙方應退還甲方已支付的租金，并按照租金總額的______%向甲方支付違約金。3.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。五、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：_