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文檔簡介

離職員工檔案轉移協議編號:__________

甲方(離職員工):[甲方姓名],性別:[甲方性別],身份證號碼:[甲方身份證號碼],現居住地址:[甲方現居住地址]。

乙方(接收方):[乙方名稱],統一社會信用代碼:[乙方統一社會信用代碼],地址:[乙方地址]。

鑒于甲方因[離職原因]與甲方所在單位解除勞動合同,現甲方將其檔案資料轉移至乙方,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、協議目的:明確甲方檔案資料轉移的具體事宜,確保檔案資料的安全、完整和合規。

二、檔案資料:甲方應將其在原單位工作期間形成的各類檔案資料(包括但不限于個人履歷、勞動合同、工資表、社保記錄等)轉移至乙方。

三、檔案接收:乙方應在甲方提交檔案資料后[具體時間]內完成接收,并對檔案資料進行妥善保管。

四、協議期限:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至甲方檔案資料全部轉移完畢止。

五、違約責任:如一方違反本協議約定,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決:本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,依法向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他:本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應確保所轉移的檔案資料真實、完整、準確,并對資料內容承擔法律責任。

2.甲方應在[具體時間]前將所有應轉移的檔案資料清單提交給乙方,包括但不限于個人履歷、勞動合同、工資表、社保記錄等。

3.甲方應配合乙方在接收檔案資料過程中進行必要的核實和確認。

4.甲方應對其提供的檔案資料負責,如有遺漏或錯誤,甲方應承擔相應責任并予以補充或更正。

5.甲方在協議履行過程中,如因自身原因導致檔案資料損壞或丟失,應承擔賠償責任。

6.甲方應遵守國家有關檔案管理的法律法規,確保檔案資料的安全。

乙方責任和義務:

1.乙方應在甲方提交檔案資料清單后[具體時間]內完成接收工作,并對接收到的檔案資料進行妥善保管。

2.乙方應確保檔案資料的保密性,未經甲方同意,不得泄露或向任何第三方提供。

3.乙方應對接收到的檔案資料進行整理,確保檔案的有序性和可檢索性。

4.乙方應在協議約定的期限內,將接收到的檔案資料返還給甲方或其指定的接收方。

5.乙方應按照國家有關檔案管理的法律法規,對檔案資料進行定期檢查和維護,確保檔案資料的安全、完整。

6.乙方在協議履行過程中,如因自身原因導致檔案資料損壞或丟失,應承擔賠償責任。

7.乙方應配合甲方在協議履行過程中進行必要的核實和確認。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方在協議約定的期限內接收并妥善保管其檔案資料。

2.甲方有權要求乙方按照國家有關檔案管理的法律法規,對檔案資料進行定期檢查和維護。

3.乙方有權要求甲方提供真實、完整、準確的檔案資料清單。

雙方義務:

1.雙方應按照本協議的約定,履行各自的責任和義務。

2.雙方應遵守國家有關檔案管理的法律法規,確保檔案資料的安全、完整。

3.雙方應在本協議約定的期限內,完成檔案資料的轉移和接收工作。

4.雙方應在本協議履行過程中,保持良好的溝通和協作,共同解決可能出現的爭議。

合同金額與支付方式:

本協議項下,甲方應向乙方支付檔案資料轉移服務費用,總金額為人民幣[具體金額]元整。

支付方式如下:

1.首付款:甲方應在簽訂本協議后[具體天數]日內,向乙方支付總金額的[具體比例]%作為首付款,即人民幣[首付款金額]元整。

2.余款支付:

a.乙方在接收并確認甲方提供的檔案資料清單后[具體天數]日內,甲方應支付剩余總金額的[具體比例]%,即人民幣[余款金額]元整。

b.乙方在檔案資料轉移完畢并經甲方確認無誤后[具體天數]日內,甲方應支付剩余總金額的[具體比例]%,即人民幣[余款金額]元整。

3.額外費用:如因檔案資料轉移過程中產生超出原定計劃的額外費用,雙方應另行協商確定費用金額,并在原定支付計劃的基礎上進行支付。

4.付款方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定賬戶支付上述款項。乙方應在收到款項后向甲方開具相應金額的正規發票。

5.付款條件:甲方支付款項的前提是乙方已按照協議約定完成了檔案資料的接收、整理和保管工作,且檔案資料符合協議要求。

6.逾期支付:如甲方未按本協議約定的期限支付款項,乙方有權要求甲方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

7.退款條款:如因乙方原因導致檔案資料轉移服務未能按協議約定完成,乙方應退還甲方已支付的款項,并承擔相應的違約責任。

本協議的財務條款為雙方權利義務的重要組成部分,雙方應嚴格遵守,確保合同的順利履行。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.甲方違約責任:

a.甲方未按協議約定支付款項的,應向乙方支付逾期付款利息,并承擔相應的違約責任。

b.甲方提供的檔案資料不真實、不完整或存在錯誤的,應承擔相應責任,包括但不限于補充或更正資料、賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任:

a.乙方未按協議約定接收、整理和保管檔案資料的,應向甲方支付違約金,違約金為未履行部分服務費用的一倍。

b.乙方泄露或向任何第三方提供甲方檔案資料的,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可采取以下方式解決:

a.訴訟:任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。

b.仲裁:任何一方均可向[仲裁委員會名稱]申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

c.調解:雙方可自愿選擇調解方式解決爭議,調解協議具有法律效力。

2.適用法律:本協議的訂立、效力、解釋、履行、變更、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,乙方所在地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決地點:如雙方選擇仲裁解決爭議,仲裁地為[仲裁地點]。

5.爭議解決期限:自爭議發生之日起[具體天數]日內,雙方應盡力通過協商解決爭議;協商不成的,任何一方均有權選擇爭議解決方式。

三、其他

1.本協議的違約責任和爭議解決機制是雙方權利義務的重要組成部分,雙方應嚴格遵守。

2.如因不可抗力導致本協議無法履行,雙方應及時通知對方,并采取必要措施減輕損失,同時應協商解決由此產生的爭議。

3.本協議的違約責任和爭議解決機制如有未盡事宜,雙方可另行協商補充。

附則:

一、生效條件

1.本協議經甲乙雙方代表簽字(或蓋章)后生效。

2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起[具體日期]正式生效。

二、有效期

1.本協議的有效期為[具體期限],自協議生效之日起計算。

2.如無特殊約定,本協議到期后自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更:

a.本協議的任何變更,必須以書面形式進行,經雙方代表簽字(或蓋章)后生效。

b.任何一方未經對方同意,不得擅自變更本協議的條款。

2.終止:

a.本協議在以下情形下終止:

i.雙方協商一致解除本協議;

ii.本協議約定的終止條件成就;

iii.因不可抗力導致本協議無法履行;

iv.一方違約,另一方依法或根據本協議約定解除本協議。

b.本協議終止后,雙方應按照協議約定處理未了事宜,包括但不限于檔案資料的移交、剩余款項的結算等。

3.終止通知:

a.一方擬終止本協議的,應提前[具體天數]日書面通知對方。

b.雙方應在收到終止通知后[具體天數]日內完成協議終止后的相關事宜。

四、通知

1.除非另有約定,所有與本協議相關的通知、文件和通訊均應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的,應在變更后[具體天數]日內書面通知對方。

五、不可抗力

1.本協議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時,雙方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過[具體天數]日的,雙方可協商決定是否解除本協議。

六、其他

1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

3.本附則作為本協議不可分割的一部分,與本協議正文具有同等法律效力。

附件:

1.檔案資料清單:詳細列明甲方應轉移至乙方的所有檔案資料名稱、數量和類別。

2.檔案資料移交清單:記錄檔案資料移交的具體情況,包括移交時間、接收人、檔案資料狀態等。

3.甲方個人履歷:包括教育背景、工作經歷、專業技能等。

4.甲方勞動合同:甲方與原單位簽訂的勞動合同文本。

5.甲方工資表:甲方在原單位工作期間的工資發放記錄。

6.甲方社保記錄:甲方在原單位參加社會保險的相關記錄。

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