科技與藝術論壇會議協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方均對科技與藝術領域具有濃厚興趣，為促進雙方在科技與藝術領域的交流與合作，甲方與乙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：舉辦科技與藝術論壇會議，旨在搭建一個交流平臺，促進科技與藝術領域的創新與發展。

二、合同背景：雙方在科技與藝術領域擁有豐富的資源和經驗，希望通過本次論壇會議，共同探討科技與藝術融合的新趨勢、新機遇，推動雙方在相關領域的合作。

三、會議時間：__________

四、會議地點：__________

五、會議主題：__________

六、會議組織：甲方負責會議的組織、策劃和實施；乙方負責提供相關資源和支持。

七、其他事項：雙方在會議期間應遵守我國法律法規，尊重知識產權，維護會議秩序。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.負責會議的組織與策劃，確保會議的順利進行；

2.提前向乙方提供會議議程、日程安排及參會人員名單；

3.在會議前完成會場的布置、設備調試及安全保障工作；

4.提供必要的會議資料，包括但不限于會議議程、專家演講稿、討論話題等；

5.保護乙方知識產權，未經乙方同意不得擅自復制、發布或傳播乙方提供的信息；

6.在會議期間，負責維護會議秩序，確保參會人員的安全；

7.會議結束后，向乙方提供會議總結報告及參會人員反饋信息。

乙方責任和義務：

1.負責提供會議所需的場地、設備及其他資源，確保場地滿足會議需求；

2.提前向甲方提供參會人員的名單及個人信息，以便甲方進行會議安排；

3.按照會議議程，安排專家進行演講，確保演講內容符合會議主題；

4.在會議期間，協助甲方維護會議秩序，保障參會人員的安全；

5.保護甲方知識產權，未經甲方同意不得擅自復制、發布或傳播甲方提供的信息；

6.參與會議討論，積極發表觀點，為會議的順利進行貢獻力量；

7.會議結束后，向甲方提供參會人員對會議的反饋意見。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供相關資源和支持；

2.乙方有權要求甲方按照協議約定提供會議資料和保障措施；

3.甲方和乙方均有權對會議內容進行保密，未經對方同意不得向第三方泄露；

4.甲方和乙方均有權對會議組織過程中出現的問題提出建議和意見。

雙方義務：

1.甲方和乙方應按照協議約定履行各自的責任和義務；

2.甲方和乙方應遵守我國法律法規，維護會議的合法性和正當性；

3.甲方和乙方應尊重對方的知識產權，未經對方同意不得侵犯；

4.甲方和乙方應積極配合，共同解決會議過程中出現的問題。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本次科技與藝術論壇會議協議的總金額為人民幣__________元（￥__________元），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式及比例：

1.甲方支付給乙方的合同金額分為預付款和結算款兩部分。

2.預付款：甲方應在協議簽訂后的__________日內，向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（￥__________元）作為預付款。

3.結算款：甲方應在會議結束后__________日內，根據以下條件向乙方支付剩余的合同金額。

a.若會議圓滿結束，無任何爭議或違約行為，乙方應在會議結束后__________日內收到剩余的合同金額；

b.若因乙方原因導致會議未能按計劃進行，甲方有權根據實際情況調整結算款金額，并書面通知乙方；

c.若因甲方原因導致會議未能按計劃進行，甲方應向乙方支付合同金額的__________%作為補償。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款時，乙方應向甲方提供相應的發票或收款憑證；

2.甲方支付結算款時，乙方應向甲方提供會議總結報告、財務報表及參會人員名單等證明材料；

3.甲方應在支付款項前核對乙方提供的材料無誤，確認無誤后進行支付。

四、額外費用：

1.本協議約定的合同金額不包括可能產生的額外費用，如場地租賃費、設備租賃費、專家費用等；

2.如產生額外費用，雙方應另行協商解決，并簽訂補充協議。

五、支付方式：

1.甲方可通過銀行轉賬、支票等方式支付款項；

2.乙方應在收到款項后向甲方開具相應的發票或收款憑證。

六、違約責任：

1.如甲方未按時支付預付款或結算款，應向乙方支付合同金額的__________%作為違約金；

2.如乙方未按時提供相關服務，應向甲方支付合同金額的__________%作為違約金。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付合同金額的__________%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未按約定提供場地、設備或其他服務，應向甲方支付合同金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.如任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密或個人信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現：

1.甲方未按時支付預付款或結算款；

2.乙方未按時提供場地、設備或其他服務；

3.任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密或個人信息；

4.其他違反本協議約定的行為。

三、爭議解決方式：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議；

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決；

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

四、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

如雙方發生爭議，可選擇以下任一法院提起訴訟：

1.雙方住所地或合同履行地的法院；

2.合同簽訂地的法院。

六、爭議解決期限：

1.雙方應在發現爭議后的__________日內協商解決；

2.如協商不成，任何一方應在__________日內向仲裁委員會或法院提起仲裁或訴訟。

七、保密條款：

1.雙方對本協議內容及其履行過程中的信息負有保密義務；

2.未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露本協議內容或相關信息；

3.如違反保密義務，泄露對方商業秘密或個人信息，應承擔相應的法律責任。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效需滿足以下條件：

1.甲方和乙方均為具有完全民事行為能力的法人或其他組織；

2.雙方已就本協議的內容達成一致意見；

3.雙方已按照協議約定履行了各自的權利和義務。

二、有效期：

本協議的有效期為自生效之日起至會議結束后__________日止。在協議有效期內，雙方應嚴格遵守本協議的約定。

三、變更和終止條款：

1.變更：在協議有效期內，任何一方如需對本協議進行變更，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂書面變更協議，變更后的協議與本協議具有同等法律效力。

2.終止：以下情況導致本協議終止：

a.會議按計劃圓滿結束；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，另一方根據本協議的違約與爭議解決機制解除本協議。

3.終止后的處理：

a.雙方應按照協議約定，對已發生的費用進行結算；

b.雙方應妥善處理會議結束后的事宜，包括但不限于場地清理、設備歸還等；

c.雙方應共同承擔因本協議終止而產生的合理費用。

四、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯系方式變更等；

2.通知應以掛號信、快遞或電子郵件等方式發送，自發送之日起視為送達。

五、不可抗力：

1.本協議所稱不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致一方無法履行本協議約定的義務；

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失；

3.不可抗力事件持續期間，雙方均免除履行本協議的義務；如不可抗力事件持續超過__________日，雙方可協商解除本協議。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決；

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：詳細列明本次科技與藝術論壇會議的需求，包括會議主題、議程安排、參會人員要求、場地及設備需求等。

2.設計方案：包括會議場地布置方案、宣傳物料設計、活動流程設計等，以圖文形式展示。

3.技術規格：詳細列出會議所需的場地、設備、網絡等的技術參數和標準。

4.參會人員名單：包括參會專家、嘉賓、工作人員的名單及聯系方式。

5.會議日程安排表：詳細列出會議各階段的時間安排、活動內容、參會人員等。

6.專家演講稿：收集整理參會專家的演講稿，確保內容符合會議主題。

7.會議費用預算表：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、專家費用、宣傳費用等。

8.會議合作協議：如需與第三方合作，提供合作協議及雙方簽署的合同副本。

9.乙方資質證明：包括乙方營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等復印件。

10.乙方相關資質證明：如乙方具備舉辦類似會議的經驗，提供相關證明材料。

11.甲方授權委托書：如甲方委托第三方代表簽署協議，提供授權委托書。

12.其他：雙方認為有必要作為附件的材料。

附件材料應由雙方簽字（或蓋章）確認，作為本協議不可分割的一部分。如附件內容與