策劃公司會展合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，并委托乙方提供會展策劃及相關服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、合同標的乙方為甲方提供[會展名稱]的策劃、組織、執行等全程服務，具體包括但不限于以下內容：1.會展策劃根據甲方需求及會展主題，制定詳細的會展策劃方案，包括會展目標、內容規劃、活動流程、宣傳推廣策略等。設計會展的整體布局、展示區域劃分、展位布置方案，確保會展的視覺效果和空間利用符合甲方要求及行業標準。2.活動組織與執行負責邀請參展商、嘉賓、觀眾等相關人員，并協調各方關系，確保會展活動順利進行。安排會展期間的各項活動，如開幕式、主題演講、研討會、商務洽談會、產品展示、文藝表演等，保障活動的質量和秩序。負責會展現場的布置、搭建、裝飾工作，按照設計方案進行施工，確保施工安全和質量，按時完成會展現場的搭建任務，并在會展結束后負責拆除和清理工作。提供會展期間的現場服務，包括但不限于接待引導、設備維護、安全保障、餐飲服務、物流配送等，確保會展活動的正常運轉。3.宣傳推廣制定會展的宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和整合，如網站、社交媒體、廣告投放、新聞媒體合作、郵件營銷等。設計制作會展的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、宣傳視頻等，確保宣傳資料的內容準確、形象、吸引人。組織實施宣傳推廣活動，擴大會展的知名度和影響力，吸引目標客戶和潛在參展商參與會展。4.其他服務根據甲方需求，提供與會展相關的其他服務，如市場調研、數據分析、客戶關系管理等，為甲方提供全面的會展解決方案。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、活動組織、宣傳推廣等工作提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調整和改進。有權隨時了解會展籌備工作的進展情況，對乙方的工作進行監督和檢查。在乙方違反本合同約定或未能履行合同義務時，有權要求乙方承擔違約責任，并采取相應的補救措施。2.義務向乙方提供與會展相關的詳細信息和資料，包括但不限于會展主題、目標、參展商信息、展品資料、活動要求等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，制定合理的策劃方案。按照本合同約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理會展活動所需的相關審批手續和證件，提供必要的支持和配合。在會展活動期間，負責組織參展商、嘉賓等相關人員按時參加會展活動，并遵守會展現場的各項規定和安排。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關信息和資料，并支付服務費用。根據甲方需求和實際情況，自主制定會展策劃方案和執行計劃，但應確保方案和計劃符合本合同約定及行業規范。在會展籌備和執行過程中，有權要求甲方給予必要的支持和配合，如提供場地、設備、人員等資源。2.義務按照本合同約定的服務內容和標準，精心策劃、組織和執行會展活動，確保會展活動的順利進行和達到預期效果。定期向甲方匯報會展籌備工作的進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現的問題。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，確保會展活動的合法性、安全性和規范性。保護甲方的商業秘密和知識產權，不得將甲方提供的信息和資料泄露給第三方。在會展活動結束后，向甲方提供會展活動的總結報告，包括活動成果、經驗教訓、客戶反饋等內容。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的全部服務內容所需的費用，除本合同約定的調整情形外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.會展策劃方案經甲方書面確認后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.會展活動結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會展籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準和時間履行義務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，并承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本合同約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應繼續賠償甲方的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____________