新材料的發展與應用研討會會議協議編號：__________

甲方：新材料科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX大學材料科學與工程學院

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的與背景：

鑒于甲方在材料科技領域具有較高的研究水平和市場影響力，乙方在材料科學與工程專業具有深厚的學術底蘊和人才培養優勢。為促進新材料的發展與應用，加強產學研合作，共同推動我國新材料產業的進步，甲乙雙方本著平等互利、共同發展的原則，經友好協商，達成如下會議協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供會議所需的場地、設備和技術支持，確保會議順利進行。

2.負責邀請行業專家、學者和企業家參會，確保會議內容的豐富性和實用性。

3.負責會議的組織和協調工作，包括會議日程安排、宣傳推廣、參會人員接待等。

4.負責會議資料的整理和匯編，為參會人員提供會議紀要和有關資料。

5.負責與乙方保持密切溝通，及時解決會議籌備過程中出現的問題。

乙方責任和義務：

1.負責提供會議所需的學術報告和技術講座，分享新材料的研究成果和行業應用經驗。

2.負責協助甲方邀請相關領域的專家和學者參會，共同推動會議的學術水平。

3.負責與甲方共同制定會議議程，確保會議內容的科學性和前瞻性。

4.負責組織參會人員之間的交流與討論，促進產學研之間的合作與交流。

5.負責對會議進行總結，提出改進意見，為下一屆會議提供參考。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供學術報告和技術講座。

2.乙方有權要求甲方提供會議所需的場地、設備和技術支持。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協議約定，提供會議所需的場地、設備和技術支持。

2.乙方有義務按照協議約定，提供學術報告和技術講座，分享新材料的研究成果和行業應用經驗。

雙方在履行協議過程中，應本著誠信、合作的原則，共同努力，確保會議的圓滿成功。如遇爭議，雙方應友好協商解決，協商不成時，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次新材料的發展與應用研討會會議協議的總金額為人民幣______萬元整（￥______萬元）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后______個工作日內向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______萬元整（￥______萬元），作為會議籌備的預付款。

2.會議現場支付：甲方應在會議開始前______個工作日內，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______萬元整（￥______萬元），用于會議當天的運營費用。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后______個工作日內，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______萬元整（￥______萬元），作為會議后續工作的支持。

4.額外費用：如因不可抗力或其他原因導致會議籌備或召開產生額外費用，雙方應另行協商確定費用金額及支付方式。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應向乙方提供付款憑證，包括但不限于銀行轉賬單據或現金收據。

2.乙方收到款項后，應向甲方提供相應的收款憑證，確認款項已收到。

3.甲方在支付款項前，應確保所支付款項來源合法，且不違反任何法律法規。

四、支付時間

1.預付款：合同簽訂后______個工作日內。

2.會議現場支付：會議開始前______個工作日內。

3.會議結束后支付：會議結束后______個工作日內。

五、違約責任

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付______%的違約金。

2.如乙方未按時提供會議所需的服務，應向甲方支付______%的違約金。

雙方應嚴格按照上述支付方式及時間履行支付義務，確保合同項下的資金流轉順暢。如有變更，雙方應書面同意并簽署補充協議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：任何一方違反本協議約定的條款，包括但不限于未按時支付款項、未按約定提供會議服務、未履行合同約定的其他義務等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償守約方因此遭受的損失、繼續履行合同義務等。

3.違約金：如一方違約，應向守約方支付合同總金額的______%作為違約金。違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應賠償守約方實際損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。協商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院解決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：指因自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且不能克服的事件，導致任何一方無法履行本協議。

2.不可抗力處理：如發生不可抗力事件，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。雙方應協商解決由此產生的爭議。

3.不可抗力證明：受影響方應向對方提供有關不可抗力事件的證明文件，以證明其無法履行本協議的原因。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應在合同簽訂后____個工作日內完成各自內部審批程序，并通知對方。本協議生效前，雙方應確保已按照各自內部規定完成所有必要的批準和備案手續。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起______個月。協議期滿后，如雙方均未提出終止協議，則本協議自動續期______個月，直至任何一方書面通知對方終止協議。

三、變更與終止條款

1.變更：本協議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何變更均不產生法律效力。

2.終止條件：以下情況發生時，任何一方有權書面通知對方終止本協議：

a.一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內仍未糾正；

b.因不可抗力導致本協議無法繼續履行；

c.雙方協商一致決定終止本協議。

3.終止后果：協議終止后，雙方應立即停止履行協議項下的權利和義務，并按照本協議約定處理未完成事項和剩余款項的結算。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發送，通過掛號信、特快專遞或電子郵件等方式送達至對方指定的地址。

2.通知送達日期以實際收到日期為準，如通過電子郵件發送，以發送成功并收到對方確認回復的日期為準。

五、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自更改、復制或泄露協議內容。

六、爭議解決

本協議的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

附件：

1.會議需求文檔：包括會議主題、目標、議程安排、參會人員名單、住宿安排、餐飲要求等詳細信息。

2.設計方案：會議場地布置圖、宣傳材料設計稿、會議日程表等。

3.技術規格：會議所需設備清單、技術參數、網絡接入要求等。

4.會議預算表：詳細列出會議籌備和召開的各項費用預算。

5.參會人員名單：包括參會專家、學者、企業代表等的個人信息和聯系方式。

6.甲方公司營業執照復印件：證明甲方具備合法經營資格。

7.乙方單位證明文件：證明乙方具備舉辦學術會議的資質和條件。

8.雙方簽署的保密協議：如涉及商業秘密或技術秘密，雙方應簽署保密協議，確保信息保密。

9.其他相關文件：根據雙方協商一致，可能需要添加的其他輔助材料。