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文檔簡介

2025年《公文寫作》應知應會知識考

試題庫(通用版)

一、單選題

i.以下全部是公文文種的是()。

A、決議、公報、議案、批復

B、意見、命令、方案、函

C、通告、紀要、匯報、通知

D、公報、公告、通報、方案

答案:A

2.企業(yè)秘密的密級及保密期限使用3號()字。

A、黑體

B、方正仿宋

C、方正小標宋

D、方正楷體

答案:A

3.核稿工作一般是由()進行的。

A、發(fā)稿機關的領導

B、非起草文稿的秘書

C、起草文稿的秘書

答案:C

4.用普遍調(diào)查方式搜集信息的特點是:()。

A、信息量大

B、具有廣泛的代表性

C、具有典型性

答案:A

5.公文生成正式文件后,應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式

等進行復核,按規(guī)定用印后正式印發(fā)。需作實質(zhì)性修改的,應當報原

()復審。

A、擬稿人

B、核稿人

C、簽批人

D、審核人

答案:c

6.()是信息處理的基礎。

A、信息搜集

B、信息儲存

C、信息傳遞

答案:A

7.為了保證信息處理工作的目的性,必須做到()。

A、按照科學的方法搜集信息

B、按照科學的方法做好信息的分類

C、按照科學的方法對信息進行加工和處理

答案:C

8.國家秘密的保密期限已滿的()。

A、自行解密

B、經(jīng)正式公布解密

C、經(jīng)保密行政管理部門正式公布解密

D、銷毀處理

答案:A

9.信息的實效意識是指秘書人員在獲取信息時要0。

A、有較強的時間觀點

B、注意獲取信息的新鮮程度

C、注意信息的可用程度

答案:A

10.公文用語要服從它的()。

A、實用性和權威性

B、權威性和論辯性

C、形象性和簡明性

D、簡明性和實用性

答案:A

H.聯(lián)合下發(fā)的公文,由()加蓋公章。

A、主辦單位

B、協(xié)辦單位

C、發(fā)文單位都應當

D、最后的簽署單位

答案:c

12.以下那種情況不能在文稿中使用阿拉伯數(shù)字()。

A、表示序數(shù)的序詞

B、內(nèi)部刊物號

C、表示倍數(shù)

答案:A

13.當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當0。

A、全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務,并用全稱

D、只列出與文件內(nèi)容有關的職務全稱

答案:D

14.公文如有附件,應當注明()。

A、附件的依據(jù)

B、附件的內(nèi)容

C、附件的順序和名稱

D、附件的發(fā)放范圍

答案:C

15.聯(lián)合上報的公文,由()加蓋公章。

A、發(fā)文單位

B、主辦單位

C、協(xié)辦單位

D、主辦單位和協(xié)辦單位

答案:B

16.根據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息工作管理辦法》,總部各部門、各分部、

公司各級單位對收集的信息素材要加強分析和加工,挖掘信息價值,

按照()、重點突出、文字精煉、邏輯清晰的原則,做好信息編寫工作。

A、通俗易懂

B、內(nèi)容新穎

C、創(chuàng)新自主

D、主題鮮明

答案:D

17.信息處理的目標性是指要和0相一致。

A、搜集的信息

B、領導的需要

C、信息的選擇

答案:B

18.為了保證信息的及時性,秘書人員要0。

A、有較強的敏感性

B、對搜集的信息及時進行分類

C、及時傳遞信息

答案:A

19.(),是指機關、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或

較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設機構。

A、保密要害部位

B、涉密場所

C、保密要害場所

D、保密要害部門

答案:D

20.命令()。

A、只適用于公布規(guī)章

B、只用來宣布施行重大措施

C、只用于嘉獎有關單位和人員

D、適用于宣布施行重大措施、嘉獎有關單位和人員

答案:D

21.()是指關系公司安全和利益,依照公司定密程序確定,在一定時

間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

A、商業(yè)秘密

B、內(nèi)部事項

C、重要事項

D、企業(yè)秘密

答案:D

22.國家電網(wǎng)公司涉及國家秘密的具體事項經(jīng)()審批后發(fā)布執(zhí)行。

A、地方行政管理部門

B、國家保密局

C、國家電網(wǎng)公司保密委員會

D、國家電網(wǎng)公司保密委員會主任

答案:B

23.國家電網(wǎng)公司公開發(fā)布信息和對外宣傳提供資料,應遵循()原則,

嚴格執(zhí)行有關信息公開規(guī)定和保密規(guī)定,嚴格履行信息公升審查審批

手續(xù)。

A、誰主管、誰負責

B、統(tǒng)一管理、分級審查

C、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查

D、誰公開、誰審查

答案:D

24.下面句子沒有語病的是()。

A、會議是在酷熱的氣溫中召開的

B、這樣的活動樂意使農(nóng)民接受

C、這個季度虧損減少了兩倍

D、三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、

800元、500元

答案:D

25.擬制文稿標題口寸要()。

A、體現(xiàn)文稿的主要精神

B、準確地概括文稿的內(nèi)容

C、體現(xiàn)文稿的主要目的

答案:B

26.聯(lián)合行文以0為準。

A、最先簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期

B、最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期

C、印刷口期

D、定稿日期

答案:B

27.經(jīng)驗性信息資料的特點是0。

A、具有綜合性質(zhì)

B、短小精悍,時效性強

D、內(nèi)容準確真實,實事求是地向上級單位作認真負責的報告

答案:B

28.下列請示的結(jié)束語得體的是()。

A、以上事項,請盡快批準

B、以上所請,如有不同意見,請來函商量

C、所請重大事項,不可延誤,務必于10月前答復

D、妥否,請批示

答案:D

29.〃直述式通報〃是由發(fā)文機關直接進行表述,其特點是復體行文。

O

A、正確

B、錯誤

答案:B

解析:本題考查公文的基本知識。〃直述式通報〃是由發(fā)文機關直接進

行表述,它在寫法上通常是以敘事為主,兼以說明。其特點是單體行

文。故表述錯誤。

30.一篇完整的公文必須具備開頭、主體、結(jié)尾三部分,正如美學大

師朱光潛先生所講的〃有頭有尾有中間〃,這段話所要求的是公文結(jié)構

的()

A、嚴密性

B、連貫性

C、完整性

D、邏輯性

答案:C

解析:本題考查公文的基本知識。A項:錯誤,嚴密性是指文章的各

個部分之間有嚴密的邏輯聯(lián)系,既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干,也不

能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象。B項:錯誤,連貫性是指公文的各

個部分之間,在內(nèi)容上要相互連貫,井然有序,在語言形式上要有緊

密的銜接和合理的過渡。C項:正確,完整性是指公文要做到開頭部

分、主體部分、結(jié)尾部分齊備,不可無故殘缺。D項:錯誤,邏輯性

并非是公文結(jié)構的基本要求。故正確答案為C。

31.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由機關黨政負責人確定的。

A、正確

B、錯誤

答案:B

解析:本題考查公文的基本知識。公務文書是法定機關與組織在公務

活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材

料,又稱公務文件。制發(fā)公文的目的和要求,一般是由行文的對象和

內(nèi)容確定。故表述錯誤。

32.公文語言的第一要素是()。

A、簡潔

B、莊重

C、平實

D、準確

答案:D

解析:本題考查公文的概念和特點。2012年7月1日開始實施的《黨

政機關公文處理條例》第十九條規(guī)定:〃公文起草應當做

到:...........(三)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結(jié)構嚴謹,

表述準確,文字精煉...........

公文語言的特點和要求概括起來主要是:準確、簡明、樸實、莊重。

其中,準確是公文語言的第一要素和基本特點,其他特點都是以它為

前提的。故正確答案為D。

33.公文的語言特點為莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

A、正確

B、錯誤

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。由于公文的權威性、嚴肅性、規(guī)范

性,公文語言的特點主要是莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范,

重在實用。故表述正確。

34.批復是對下級請示事項的答復。()

A、正確

B、錯誤

答案:A

解析:批復適用于答復下級機關請示事項。批復內(nèi)容總是針對下級來

文的請示事項作出答復的。故表述正確。

35.按照密級劃分規(guī)則,含有一般的國家秘密,泄露會使國家的安全

和利益遭受損害的文件屬于O。

A、限國內(nèi)公開的公文

B、內(nèi)部使用的公文

C、秘密的公文

D、機密的公文

答案:C

解析:國家秘密的密級分為〃絕密〃〃機密“秘密〃。〃絕密〃是最重要的

國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。〃機密〃

是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受到嚴重損害。〃

秘密〃是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。故

正確答案為C。

36.公告宣布的內(nèi)容一般具有()。

A、重大性

B、事前性

C、預設性

D、商洽性

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。公告是行政公文的主要文種之一,

它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。根據(jù)《黨政機關公文處

理工作條例》第八條規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法

定事項,宣布內(nèi)容一般具有重大性。

故正確答案為A。

37.公文的語言應該是威嚴的、有力的。()

A、正確

B、錯誤

答案:B

解析:本題考查公文的基本知識。公文具有規(guī)范性的特點,因而公文

的語言應當簡潔明確、莊重嚴謹,而非威嚴有力。故表述錯誤。

38.公文的語言雖然講究樸實無華,但也不能失之平淡,可以運用一

些修辭手法,力求語言生動、富有表現(xiàn)力。下列句子中沒有運用修辭

的是:

A、從世界觀、人生觀、價值觀這個〃總開關〃深挖思想根源

B、每位黨組成員都要結(jié)合群眾路線教育活動整改要求,認真進行一

次〃回頭看〃

C、深刻理解融入?yún)^(qū)域發(fā)展增強開放活力,要搶抓〃一帶一路〃、長江

經(jīng)濟帶等多重國家戰(zhàn)略疊加機遇

D、圍繞加強事中事后監(jiān)管,依法公開隨機抽查事項清單,及時公布

抽查結(jié)果和查處情況,實行〃陽光執(zhí)法〃

答案:C

解析:本題考查公文常識,主要考查公文的概念和特點。A項正確,

〃總開關〃運用了比喻的修辭手法。B項正確,〃回頭看〃運用了比喻的

修辭手法。C項錯誤,〃一帶一路〃沒有任何修辭手法。D項正確,〃陽

光執(zhí)法〃運用了比喻的修辭手法。本題為選非題,故正確答案為C。

39.下面的語句,不符合公文用語規(guī)范的是:

A、黨員領導干部務必珍惜權力、管好權力、慎用權力。

B、〃火車跑得快,全靠車頭帶〃,脫貧攻堅的火車頭就是黨支部。

C、扶貧干部把推動扶貧措施落到實處,把所有農(nóng)產(chǎn)品都基本納入計

劃軌道。

D、加強和規(guī)范黨內(nèi)政治生活,不僅是一次〃思想上的革命〃,更是一

次〃制度上的探索〃。

答案:C

解析:本題考查公文常識,主要考查公文的概念和特點。公文實用性

和權威性的特征就決定了公文的語言不求華麗與優(yōu)美,而應當體現(xiàn)出

它特有的語言特色:準確、簡潔、莊重、得體。公文的嚴肅性主要表

現(xiàn)為行文不隨便、不輕浮,有莊重氣度,有認真負責的精神。公文寫

作應使用規(guī)范的書面語,少用或不用方言土語。

多用直陳的敘述、說明,少用或不用抒情、描寫等藝術手法。修辭格

的使用要謹慎,數(shù)字書寫應嚴格符合有關規(guī)定。公文的語言要通俗易

懂,明白如話,貼心入耳,不矯揉造作。努力做到字易識、句易讀、

意易解;善于運用樸實自然的群眾語言,切忌運用夸張的修辭手法。

公文莊重性還表現(xiàn)在用語要有分寸,對于〃完全〃、〃基本上〃、〃必須

〃、〃應該〃、〃較好地〃、〃完滿地〃等表示程度的副詞要非常謹慎地使

用;而且對〃缺點〃、〃錯誤〃、〃不足〃等詞要用得非常講究。所以,C

選項中的〃基本〃這個詞用得不夠嚴謹。本題為選非題,故正確答案為

Co

40.公文的時效性是指公文具有時代性、及時性、效用的期限性等特

點。()

A、正確

B、錯誤

答案:A

解析:公文的時效性包括三個方面:①時代性。與現(xiàn)實緊密結(jié)合,為

推動現(xiàn)實工作服務,適應時代發(fā)展的要求。②及時性。公文有很強的

實用性和時間性,要求及時制發(fā),及時辦理,迅速產(chǎn)生效用,實現(xiàn)其

發(fā)文宗旨和目的,不容許拖沓延誤。

③效用的期限性。公文一經(jīng)正式發(fā)布,即產(chǎn)生法定效用,但這種效用

只在一定時期內(nèi)存在。故表述正確。

41.制發(fā)公文的目的和要求,一般由()確定。

A、團體、機關負責人

B、上級機關的指示

C、行文對象及行文內(nèi)容

D、撰寫者本人

答案:C

解析:本題考查公文的基本知識。公文是政府機關或官員處理公務往

來的文件。

根據(jù)行文的對象及行文的內(nèi)容,確定發(fā)文的目的和要求。行文內(nèi)容反

映行文的目的,行文對象決定行文關系,行文關系不同,行文方式和

要求也就不同。故正確答案為C。

42.公文必須具備國家規(guī)定的統(tǒng)一的規(guī)范體式,作為國家公文的法定

構成,公文體式包括()四個方面的規(guī)定。

A、文體、結(jié)構、格式、語言

B、題材、結(jié)構、格式、語言

C、體裁、思路、格式、語言

D、文體、思路、格式、語言

答案:A

解析:公文的文體即公文的表達方式,有其自身的規(guī)定。公文體式一

般包括文體、結(jié)構、格式、語言四個方面的規(guī)定。對于公文來說,所

用的表達方式,主要是敘述、議論、說明三種。而且,公文都屬于應

用文,不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標準去分類。在公

文內(nèi)部,表達方式有時仍可作為區(qū)分公文內(nèi)部不同文體的參考因素。

如決議,議論成分就比較多;通報,敘事的成分較多。故正確答案為

Ao

43.公文寫作時要選擇那些能揭示事物本質(zhì)的材料,具有廣泛代表性

和強大說服力。這體現(xiàn)了公文選材原則中的:

A、現(xiàn)實性

B、真實性

C、典型性

D、新穎性

答案:C

解析:本題考查公文的概念和特點。公文寫作在文章中引用典型事例,

能夠深刻地揭示事物的本質(zhì),這些事例材料具有廣泛代表性和強大說

服力,能給文章論點的闡釋以有力的支持,使感情抒發(fā)有堅實的基礎。

因此,題目中說要選擇那些能揭示事物本質(zhì)的材料,具有廣泛代表性

和強大說服力體現(xiàn)的典型性。故正確答案為C。

44.下列不屬于公文的法定作者的是()。

A、公安部部長

B、某省人民政府

C、某社會團體

D、某篇公文的撰稿者

答案:D

解析:公文的法定作者,是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決定

成立的并能以自己的名義行使法定的職能權力和擔負一定的任務、義

務的機關、組織或代表機關組織的領導人。A項正確,公安部部長屬

于代表機關組織的領導人,屬于公文的法定作者。B項正確,某省人

民政府屬于機關單位,屬于公文的法定作者。

C項正確,某社會團體屬于組織,屬于公文的法定作者。D項錯誤,

撰稿者寫出的文本,在沒有定稿、簽發(fā)、用印之前,還沒有得到法定

作者的認可,不具有權威性和合法性。只有在領導集體認可,主要負

責人簽發(fā),辦公部門用印后,才被法定作者認可,具有法定的效力,

因此,某篇公文的撰稿者不屬于公文的法定作者。本題為選非題,故

正確答案為D。

45.按照形式和使用范圍劃分,公文可以分為()。

A、通用公文、專門公文

B、通用公文、專用公文

C、普通公文、專用公文

D、普通公文、特殊公文

答案:B

解析:公文按照形式和適用范圍可分為通用公文和專用公文兩大類。

通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文;按流通來源分為

收進公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文;按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公

文和社會團體公文;按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復文;按內(nèi)容處理要求分

為參閱性公文和承辦性公文;按辦理時間要求分為特急公文、緊急公

文和常規(guī)公文;按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普

通公文;按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、

知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分,可分為行政公文

和事務公文。

專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材

料,具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括:財經(jīng)文書(市場調(diào)查報告、

經(jīng)濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、

照會、護照、條約)及軍用文書等。故正確答案為B。

46.公文區(qū)別于其他文章的主要特點之一是具有規(guī)范的格式,公文的

主體部分是正文。()

A、正確

B、錯誤

答案:B

解析:公文區(qū)別于其他文章的主要特點是,它是具有法定效力和規(guī)范

格式的文件。

公文的主體部分有標題、主送機關、正文、附件、成文時間、公文生

效標識、附注。故表述錯誤。

47.用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。

A、條例

B、規(guī)定

C、辦法

D、決定

答案:C

解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,條例是國家權力機關或

行政機關依照政策和法令而制定并發(fā)布的,針對政治、經(jīng)濟、文化等

各個領域內(nèi)的某些具體事項而作出的,比較全面系統(tǒng)、具有長期執(zhí)行

效力的法規(guī)性公文。B項錯誤,規(guī)定是領導機關或職能部門對特定范

圍內(nèi)的工作和事務制訂相應措施,要求所屬部門和下級機關貫徹執(zhí)行

的法規(guī)性公文。C項正確,辦法是國家行政主管部門對貫徹執(zhí)行某一

法令、條例或進行某項工作的方法、步驟、措施等,提出具體規(guī)定的

規(guī)范性文件。D項錯誤,決定是對重要事項或者重大行動作出決策或

安排,并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執(zhí)行的指令性公

文。故正確答案為C。

48.常言說〃巧婦難為無米之炊〃,這句話在公文寫作中常指()。

A、主旨的重要性

B、結(jié)構的重要性

C、材料的重要性

D、語言的重要性

答案:C

解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,主旨是公文的靈魂。一

篇公文有沒有價值,能否在公務活動中發(fā)揮有效的作用,很大程度上

取決于主旨是否正確,是否符合要求,正如古人所說〃射人先射馬,

擒賊先擒王〃,這也可說明寫作公文,必須首先確立主旨。公文的主

旨是發(fā)文機關對有關公務事項的基本看法和辦理意向,是根據(jù)領導的

意圖或由領導班子集體討論、研究之后確定的。B項錯誤,結(jié)構就是

公文的骨架。確定了主旨,選擇好了材料,并不就直接成為公文,還

需要按兩者的邏輯關系,把材料有次序有條理地組織在一起。包括如

何開頭,如何結(jié)尾,如何轉(zhuǎn)折,如何處理詳略等問題。C項正確,材

料是公文的血肉。公文的材料就相當于巧婦做飯用的〃米〃。公文的寫

作過程,實際上是材料的搜集和圍繞寫作目的取舍組合材料的過程。

重視對材料的搜集和選擇,是公文成功寫作的基礎。公文的材料,從

根本上說來自社會實踐:一是各種各樣文件資料,如黨的方針、政策,

國家和政府的法律、法規(guī),上級的指示,下級的計劃、報告,書報雜

志,廣播電視等所提供的信息;二是現(xiàn)實中的人、事、情況、問題等。

D項錯誤,語言是公文的細胞。在公文寫作中,必須研究公文的語言

特點,力求達到語言的準確嚴謹,莊重貼切,規(guī)范得體,簡潔明確,

鮮明生動等要求,以提高文件的質(zhì)量效力。故正確答案為C。

49.根據(jù)公文的基本使用范圍,可將公文分為O。

A、收文、發(fā)文

B、上行文、平行文、下行文

C、通用公文、專用公文

D、本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

答案:C

解析:根據(jù)公文的基本使用范圍,可以將公文分為通用公文和專用公

文。C項正確。根據(jù)公文的來源可以分為收文和發(fā)文。根據(jù)行文方向,

可以分為上行文、平行文和下行文。故正確答案為C。

50.公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類,下列屬于專用公

文的是()。

A、公告

B、起訴書

C、通知

D、批復

答案:B

解析:本題考查公文的基本知識。ACD三項錯誤,都屬于通用公文。

通用公文,又稱行政公文,是指各級各類機關、團體、單位都共同使

用的公文,使用范圍較為普遍。可分為以下幾類:(1)黨政機關主要

公文;(2)法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章公文;(3)會議文書;(4)計劃、

決策與反饋文書;(5)公務信息文書;(6)機關日常事務文書。B項正

確,專用公文是某個業(yè)務部門、某一行業(yè)根據(jù)專門工作的特殊需要而

使用的,具有該業(yè)務部門或該行業(yè)特定內(nèi)容和規(guī)定格式的公文專用公

文在一定領域和范圍內(nèi)使用,起訴書屬于司法公文。故正確答案是

B.

51.公文對于受文者,在法定的時間和空間內(nèi)具有強制性,這是公文

區(qū)別于其他文書的最大特點,這個特點指的是()

A、具有傳播知識性

B、具有查備的價值性

C、具有政治和政策性

D、具有法定的權威性

答案:D

解析:本題考查公文的基本知識。主要考查公文的特點。《黨政機關

公文處理工作條例》第3條規(guī)定:〃黨政機關公文是黨政機關實施領

導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達

貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,

請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。〃公文的特

點包括作者的法定性、法定的權威性、體式的規(guī)范性和制作的程序性

等。公文區(qū)別于其他文書的特點是具有法定權威與現(xiàn)行效用,所以在

法定的時間和空間內(nèi)具有強制性。故正確答案為Do

52.通知中的〃印發(fā)〃僅適用于()o

A、機關單位

B、對外行文

C、下行文

D、單位內(nèi)部行文

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。印發(fā)類通知主要用于印發(fā)本機關擬

制的、不能單獨行文的文書,如準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細

則、規(guī)劃、綱要、建議、申請、匯報、方案、要點、計劃等,這些都

不在新《條例》所規(guī)定的15個公文種類之中,這時只能用〃印發(fā)〃的

形式發(fā)文。A項正確,《黨政機關公文處理工作條例》第八條規(guī)定:〃

公文種類主要有:(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行

和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。〃因此,通知的

主送機關都是機關單位。

B、D項錯誤,印發(fā)類通知既可以是對外行文也可以是單位內(nèi)部行文,

如《國務院關于印發(fā)個人所得稅專項附加扣除暫行辦法的通知》

(國發(fā)(2018)41號)的主送機關為:各省、自治區(qū)、直轄市人民政

府(對外行文)、國務院各部委、各直屬機構(單位內(nèi)部行文)。c項

錯誤,印發(fā)類通知也可以是平行文,如《國務院辦公廳關于印發(fā)〃無

廢城市”建設試點工作方案的通知》(國辦發(fā)(2018)128號)中,國

務院各部委也是該文件的主送機關,國務院辦公廳和各部委均是國務

院組成部門,因此該文件屬于平行文。故正確答案為A。

53.下列哪一項不屬于公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上的要求?()

A、政策性強

B、時限性強

C、針對性強

D、科學性強

答案:B

解析:公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在

思想內(nèi)容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強;在文字表達方

面,應該結(jié)構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范,不包含時限性強。本題為

選非題,故正確答案為B。

54.公文作者指的是()。

A、公文起草者而說明是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。這

是由公文的文體性質(zhì)與功能(其最主要的功能就是說明問題)決定的,

是公文文體的主要特點。A項錯誤,敘述(記敘)是對人物經(jīng)歷和事

物發(fā)展變化所作的交代、陳述。敘述的一般要求是頭緒清楚,交待明

白;較高的要求是運用各種敘述技巧,打破平鋪直敘,造成行文的起

伏與波瀾。公文一般不追求行文波瀾起伏。B項正確,說明,是對事

物與事理進行的解釋和介紹。說明要求以知識啟迪人。其基本特征有:

一是客觀性,對事物或事理進行客觀、冷靜的解說,一般不帶有作者

的感情色彩;二是知識性,說明以介紹知識為說明的最終目的,一般

不追求審美情趣;三是實用性,解說事物、事理,以求實際運用為最

高價值,一般不追求審美功能;四是通俗性,用平實的語言,深入淺

出地解說事物、事理。c項錯誤,議論,是作者對某個議論對象發(fā)表

見解,以表明自己的觀點和態(tài)度。通過講事實、說道理等方法對人物

或事情發(fā)表自己的觀點、看法,通常帶有較強的主觀色彩。它的作用

在于使文章鮮明、深刻,具有較強的哲理性和理論深度。D項錯誤,

描寫,是用形象的語言,把人物或景物的狀態(tài)具體地描繪出來,是常

用的表達方式之一,多用于敘事、抒情類文章中。描寫的分類:正面

描寫(直接描寫)與側(cè)面描寫(間接描寫);工筆描寫與寫意描寫;白

描與濃墨重彩等。故正確答案為B。

55.作為規(guī)范性公文的正本,其特殊形式不包括O。

A、抄本

B、修訂本

C、試行本

D、暫行本

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,凡是根據(jù)公文正文復制、

譽抄的其他稿本稱為抄本,又稱副本,它不是公文正本的特殊形式。

B項正確,修訂本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,為已發(fā)布生效

的公文,經(jīng)實踐檢驗重新予以修正補充后再發(fā)布的文本。C項正確,

試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的

試驗推行期間具有正式公文的法定效用。D項正確,暫行本也是規(guī)范

性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫行期間具有

正式公文的法定效用。本題為選非題,故正確答案為A。

56.適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公

文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項公文

種類是O。

A、函

B、意見

C、報告

D、通知

答案:D

解析:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第八條規(guī)定,通知適用于

發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、

轉(zhuǎn)發(fā)公文。故正確答案為D。

57.企業(yè)秘密的密級及保密期限使用3號()字。

A、黑體

B、方正仿宋

C、方正小標宋

D、方正楷體

答案:A

58.國家電網(wǎng)公司商業(yè)秘密保護工作按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則,

實行()負責制。

A、法定代表人

B、保密委員會

C、分管領導

D、保密委員會辦公室

答案:A

59.公文標注特急,表示應在()個工作日內(nèi)辦理完畢。

A、1

B、2

C、3

D、4

答案:C

60.行文關系根據(jù)0確定,一般不得越級請示和報告。

A、領導指示

B、職權大小

C、隸屬關系和職權范圍

D、時間急緩

答案:C

61.涉及國家秘密的文件資料必須使用涉密復印機進行復制。涉密復

印機必須()運行,使用中應嚴格履行()手續(xù)。

A、聯(lián)內(nèi)網(wǎng);登記審核

B、聯(lián)內(nèi)網(wǎng);向上級保密委員報告

C、單機獨立;登記審核

D、單機獨立;向上級保密委員報告

答案:C

62.會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確

的是()。

A、標題需寫明會議名稱與文種

B、標題須寫明發(fā)文單位名稱、事由與文種

C、標題需寫明會議名稱、事由、文種

D、可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

答案:A

63.信息按照內(nèi)容來分,可分為()。

A、經(jīng)濟信息和社會信息

B、自然信息和社會信息

C、自然信息和經(jīng)濟信息

答案:B

64.聯(lián)合行文標注制發(fā)單位時,標在前面的單位是()。

A、組織序列表中靠前的

B、主辦的

C、上級的

D、其他系統(tǒng)的

答案:B

65.適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更

或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項的文種是:()。

A、意見

B、通知

C、通報

D、決定

答案:D

66.公文的成文日期是指()。

A、公文付印日期

B、負責人簽發(fā)日期

C、公文起草日期

D、公文發(fā)出日期

答案:B

67.函適用于()單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答

復審批事項。

A、不相隸屬

B、系統(tǒng)內(nèi)

C、系統(tǒng)外

D、上下級

答案:A

68.涉密人員離崗(退休、調(diào)離、辭職、辭退)實行脫密期管理,脫密

期限確定除法律法規(guī)或國家有關主管部門有特殊規(guī)定的按規(guī)定辦理

外,一般情況下,核心涉密人員為(),重要涉密人員為(),一般涉密

人員為()。

A、2年;1年;半年

B、2年半;1年半;半年

C、3年至4年;2年至3年;1年至2年

D、3年至5年;2年至3年;1年至2年

答案:D

69.涉密公文可通過()流轉(zhuǎn)。

A、協(xié)同辦公系統(tǒng)

B、線下

C、復印分發(fā)

D、0A

答案:B

70.下列成文日期,表述錯誤的是()。

A、成文口期以負責人簽發(fā)日期為準

B、成文日期以印發(fā)日期為準

C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人簽發(fā)日期為準

D、電報以發(fā)出日期為準

答案:B

71.信息處理的準確性是指在信息處理過程中()。

A、如實地反映情況

B、準確地反映領導的需要

C、準確地反應上級精神

答案:A

72.國家電網(wǎng)公司員工通過刊物、新聞媒體、國際互聯(lián)網(wǎng)、學術交流

等形式()時,凡涉及公司業(yè)務工作的或?qū)κ欠裆婷艿冉缦薏磺宓模?/p>

須經(jīng)()審查。

A、公開發(fā)表稿件;保密工作機構

B、公開發(fā)表稿件;分管領導

C、獲取信息資料時;保密工作機構

D、獲取信息資料時;分管領導

答案:A

73.涉及國家秘密的公文,不應標注()。

A、份號

B、密級

C、保密期限

D、保管單位

答案:D

74.附件名稱較長需要回行時,應當()對齊。

A、與上一行附件名稱的首字

B、頂格

C、與附件順序號

D、視情況

答案:A

75.下列公文處理規(guī)定表述不正確的是()。

A、公文處理應當堅持實事求是、精簡、實用的原則

B、各級單位的辦公室(綜合部門)是公文處理的職能部門

C、公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定

D、公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列

相互關聯(lián)、銜接有序的工作

答案:A

76.根據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息工作管理辦法》,重要信息需()內(nèi)報送。

A、12小時

B、24小時

C、2天

D、3天

答案:B

77.根據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息工作管理辦法》,涉密信息要嚴格執(zhí)行公

司保密規(guī)定,通過。或保密傳真報送。

A、內(nèi)網(wǎng)

B、專網(wǎng)

C、外網(wǎng)

D、內(nèi)、外網(wǎng)

答案:B

78.企業(yè)秘密應當對照本單位企業(yè)秘密事項目錄確定密級、保密期限

和知悉范圍,經(jīng)0審核,并采取相應的保護措施。

A、本單位保密辦

B、保密委員會

C、承辦部門定密責任人

D、承辦部門負責人

答案:C

79.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是0。

A、該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時

間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡

B、我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C、目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查

等等紀律處分的處理

D、一艘在巴拿馬注冊的名為協(xié)友的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭

卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾猛虎組織襲擊而失事,五名船員失蹤

答案:A

80.涉密載體的保存錯誤的是0。

A、絕密級載體應當鎖在文件柜中

B、工作人員離開辦公場所,應將涉密載體存放在保密設備中

C、要定期對涉密載體進行清查、核對和登記,需歸檔的要及時歸檔

保存,需清退的應及時如數(shù)清退,任何單位和個人不得自行留存

D、國家秘密載體的歸檔,按照國家有關檔案管理規(guī)定執(zhí)行

答案:A

81.緊急簽報應當根據(jù)緊急程度進行標明,不包括()。

A、急

B、加急

C、特急

D、緊急

答案:D

82.《XX廣播局關于向XX縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,

該標題的主要錯誤是0。

A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C、錯誤使用文種,應使用函

D、錯誤使用文種,請使用報告

答案:C

83.國家秘密的知悉范圍以外的人員,因工作需要知悉國家秘密的,

應當經(jīng)過()批準。

A、機關、單位的涉密載體管理人

B、定密負責人

C、機關、單位的定密責任人

D、機關、單位負責人

答案:D

84.國家電網(wǎng)公司各級保密工作機構要加強對保密要害部門、部位的

保密安全檢查,()對落實保密責任制、保密規(guī)章制度等情況進行一次

全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改。

A、每個月

B、每季度

C、每半年

D、每年度

答案:C

85.依據(jù)《保密日常管理實務指南》,涉密人員涉密等級確定按照。的

原則,涉密崗位和涉密人員應實行分類管理。

A、以人定崗,以崗定密

B、以項定崗,以人定密

C、以項定崗,以項定密

D、以項定崗,以崗定密

答案:D

86.依據(jù)《保密日常管理實務指南》,對核心涉密人員每年進行一次復

審,對重要涉密人員每()進行一次復審,對一般涉密人員每()進行一

次復審。

A、3年;5年

B、5年;5年

C、3年;3年

D、5年;3年

答案:A

87.依據(jù)《保密日常管理實務指南》,黨政主要領導應將中央關于保密

工作的方針、政策、黨的保密紀律和保密法律法規(guī)納入()學習內(nèi)容,

并帶頭抓好貫徹執(zhí)行。

A、黨課

B、員工崗前培訓

C、黨員兩學一做

D、黨委(黨組)中心組

答案:D

88.引用公文應當()。

A、先引發(fā)文字號,后引標題

B、先引標題,后引發(fā)文字號

C、只引發(fā)文字號

D、只引標題

答案:B

89.()思維方法在信息工作中的作用是加強信息的感染效果,是一種

輔助手段。

A、辯證思維

B、邏輯思維

C、形象思維

答案:C

90.主動傳遞信息是指()。

A、人為傳遞的信息

B、社會信息

C、自然信息

答案:c

91.信息儲存的原則是()。

A、有備無患

B、越多越好

C、越精越好

答案:A

92.下列四句話中有一句既可以這樣理解,也可以那樣理解,這個有

歧義的句子是()。

A、工商所的門外停著一輛大卡車

B、他父親最近到去南去考察工作

C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌

D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

答案:C

93.合理安排正文的結(jié)構,使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為

了()。

A、突出主題

B、不事曲筆

C、突出特色

D、撰文要求

答案:A

94.國家秘密的保密期限如未標明期限,除另有規(guī)定外,絕密級()、

機密級()、秘密級0。

A、不超過25年;不超過20年;不超過10年

B、保存35年;保存25年;保存15年

C、不超過30年;不超過20年;不超過10年

D、保存30年;保存25年;保存15年

答案:C

95.通報的適用范圍()。

A、只用于表彰先進

B、只用于批評錯誤

C、適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況

D、只用于傳達重要精神或者情況

答案:C

96.下列結(jié)語不宜用于請柬的是()。

A、恭請光臨

B、敬請蒞臨

C、敬請惠顧指導

D、務必準時參加

答案:D

解析:本題考查公文的基本知識。請柬一般由標題、稱謂、正文、結(jié)

語、署名落款五部分組成。在正文后可根據(jù)不同的情況采用〃敬請光

臨〃、〃恭請光臨〃、〃請光臨指導〃等結(jié)語作最后致意。在一些請柬上

我們時常可以看到〃請屆時光臨〃的字樣,〃屆時〃是到時候的意思,表

示出邀請者的誠意。而〃務必準時參加〃這樣的表述則為命令式,體現(xiàn)

了邀請者的高高在上,對被邀請者的不尊敬,在請柬中我們應該避免

出現(xiàn)這樣的結(jié)語,故D項表述錯誤。本題為選非題,故正確答案為Do

97.下列關于簡報的敘述,錯誤的是()。

A、簡報的版頭沒有固定樣式

B、簡報的內(nèi)容由報頭、報核、報尾三部分構成

C、簡報的末尾處應標明份數(shù)、分送單位等要素

D、〃簡訊〃〃內(nèi)部參考〃〃情況反映〃等都屬于簡報文體

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,簡報一般都有固定的報

頭和樣式,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級

和編號。B項正確,簡報結(jié)構由報頭、報核、報尾三部分構成。報核

包括:按語、目錄、標題、正文。

報尾位于末頁下端,左邊寫發(fā)送對象、范圍,右邊寫印刷份數(shù)。C項

正確,簡報的末尾為報尾,需要寫發(fā)送對象、范圍和印刷份數(shù)。D項

正確,簡報又稱〃動態(tài)〃、〃簡訊〃、〃要情〃、〃摘報〃、〃工作通訊〃、〃情

況反映〃、〃情況交流〃、〃內(nèi)部參考〃等。簡報就是簡要的調(diào)查報告,

簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。本題為選非

題,故正確答案為A。

98.公報寫作中,內(nèi)容復雜,問題頭緒較多的公報多適合采用()。

A、分段式

B、序號式

C、條款式

D、聯(lián)合式

答案:B

解析:本題考查公文文種。公報適用于公布重要決定或者重大事項。

在寫作過程中,公報一般有以下三種結(jié)構:(1)分段式:每段說一層

意思或一項決定。(2)

序號式:多用于內(nèi)容復雜、問題頭緒較多的公報。(3)條款式:多用

于聯(lián)合公報(聯(lián)合公報是指兩個或兩個以上的國家、政府、政黨就有

關重大國際問題、事件的會談進展、經(jīng)過、達成的協(xié)議等所發(fā)表的正

式文件)。所以,內(nèi)容復雜,問題頭緒較多的公報多適合采用序號式。

故正確答案為B。

99.下列情況不能使用慰問信的是()。

A、取得成績

B、遭受災害

C、張教授60壽辰

D、節(jié)日問候

答案:C

解析:慰問信是表示向?qū)Ψ剑ㄒ话闶峭墶⒒蛏霞墝ο录墕挝弧€人)

關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在

他人處于特殊的情況下或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P心的應用文。

張教授60壽辰不屬于慰問和鼓勵的范疇。本題為選非題,故正確答

案為C。

100.調(diào)查報告一般采用第一人稱表述。()

A、正確

B、錯誤

答案:B

解析:本題主要考查調(diào)查報告的寫法。調(diào)查報告是對某一情況、某一

事件的分析研究,常用第三人稱表述。故表述錯誤。

101.一場社會考試將在小北門某校舉行,卻遭線路改造停電,區(qū)供電

局派出應急發(fā)電車馳援,考試如期進行,事后,學校給供電局送去了

()。

A、表揚信

B、慰問信

C、感謝信

D、嘉獎令

答案:C

解析:本題考查公文文種。A項錯誤,表揚信是向特定受信者表達對

被表揚者優(yōu)秀品行的頌揚之情的一種專用書信。B項錯誤,慰問信是

表示向?qū)Ψ剑ㄒ话闶峭墶⒒蛏霞墝ο录墕挝弧€人)關懷、慰問的

信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊

的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故),或在節(jié)假日向?qū)Ψ奖硎締柡颉?/p>

關心的應用文。C項正確,感謝信是重要的禮儀文書,感謝信是集體

單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。

D項錯誤,嘉獎令,是中央機關對個人、集體取得重大功績進行公開

表彰的文書,它是法定公文中命令的一小類。故正確答案為C。

102.總結(jié)寫作中一般使用的稱謂是()。

A、本

B、貴

C、該

D、均可

答案:A

解析:本題考查的是公文寫作。A項正確,總結(jié)寫作中一般使用的稱

謂是本。B項錯誤,選項表述與不符。C項錯誤,選項表述與不符。D

項錯誤,選項表述與不符。故正確答案為A。

103.AK公司的銷售部要撰寫2020年度銷售工作安排以便公司會議討

論,此時可使用的文種是()。

A、規(guī)劃

B、說明

C、計劃

D、綱要

答案:C

解析:本題考查公文文種的使用。A項錯誤,規(guī)劃,意思就是個人或

組織制定的比較全面長遠的發(fā)展計劃,是對未來整體性、長期性、基

本性問題的思考和考量,設計未來整套行動的方案。B項錯誤,說明

是機關實用文體寫作常用的基本表達方式,有概說、界說、解說。C

項正確,工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團

體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算

時,都要制定工作計劃,用到工作計劃這種公文。中提到要編寫一份

2020年的銷售工作安排,這是一份工作計劃。D項錯誤,綱要的要點,

亦即一本書、一個規(guī)劃、一個宣言、一個文本的等結(jié)構性的、主要的、

核心的和實質(zhì)性內(nèi)容的總結(jié)、概述和介紹。故正確答案為C。

104.在指定某一項建設項目或科研項目之前,全面分析、研究、論證

項目實施的可行性和有效性的書面報告是O。

A、工作報告

B、總結(jié)報告

C、經(jīng)濟活動分析報告

D、可行性研究報告

答案:D

105.日常生活中常見的招生、招考、招聘啟事屬于O。

A、征召啟事

B、周知啟事

C、聲明啟事

D、尋找啟事

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。啟事在現(xiàn)代漢語中指,為了公開說

明某事而登在報刊上或貼在墻壁上的文字。啟事的適用范圍十分廣泛,

凡是有希望大家知道,吁請大家?guī)椭⑴c的活動,都可以使用啟事。

A項正確,征召啟事,為求得公眾的配合與協(xié)作而發(fā)布,包括招生、

招考、招聘、征文、征訂、征集設計啟事等。

B項錯誤,周知啟事,為了開展工作和業(yè)務,把某些事項公諸于眾,

以便讓公眾知曉。這類啟事包括開業(yè)、遷址、變更、婚慶啟事等。C

項錯誤,聲明啟事,為了完成法律程序,啟事事項經(jīng)聲明公開、登報

后,對其引起的事端不再承擔法律責任。這類啟事包括遺失啟事、更

正啟事等。D項錯誤,尋找啟事是為了求得公眾的響應和協(xié)助而發(fā)布,

常包括尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等。故正確答案為A。

106.下列關于感謝信的理解,正確的是O。

A、寫作感謝信時,首先要表達向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心

B、感謝信除了具有表達感謝的作用之外,還含有一定的表揚意義

C、感謝信不同于一般書信,結(jié)束語一般不用〃此致敬禮〃之類用語

D、感謝信一般采取公開張貼或在大眾媒體上發(fā)表等兩種方式,以起

到宣傳表彰作用

答案:B

解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,感謝信除了標題和稱謂

外,正文主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即〃為什么感謝

“;二是直接表達感謝之意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達

感謝之意,根據(jù)情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W習

的態(tài)度。因此,并不是首先表達向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。B項正確,

感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業(yè)單位、

社會團體等)或個人表示感謝的專業(yè)書信,有感謝和表揚雙重意思。

寫感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表揚先進、弘揚正氣的作

用。C項錯誤,感謝信的寫作格式是書信體,一般用〃此致敬禮〃或〃再

次表示誠摯的感謝〃之類的話,也可自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語。D項錯

誤,根據(jù)寄送對象不同,感謝信可以分為三種:(1)直接寄送給感謝

對象。(2)寄送給對方所在單位有關部

107.下列關于倡議書的說法,錯誤的是()。

A、標題應標明〃倡議書〃三個字

B、稱呼可根據(jù)倡議對象選用適當?shù)姆Q謂

C、稱呼可以不另起行而在正文中指明倡議對象

D、不可以在標題〃倡議書〃三個字前面概括倡議的內(nèi)容

答案:D

108.述職報告的寫作要求是()

A、標題要清楚、內(nèi)容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當

B、標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重

C、標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實

D、標題要清楚、內(nèi)容要客觀、個性要鮮明、詳略要得當、語言要莊重

答案:B

解析:本題考查公文的基本知識。B項正確,述職報告是指各級各類

機關工作人員,一般以業(yè)務部門陳述其主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能

和管理部門陳述。主要是領導干部向上級主管部門和下屬群眾陳述任

職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點、問題、設

想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

述職報告寫作要求:標準要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要

鮮明、語言要莊重。故正確答案為B。

109.感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體或個人表示感謝的專

用書信。它的特點不包括()。

A、確指性

B、事實性

C、感激性

D、號召性

答案:D

解析:本題考查公文的基本知識。感謝信是向幫助、關心和支持過自

己的集體或個人表示感謝的專業(yè)書信,它有著感謝和表揚的雙重意思,

在公私事務及日常生活中使用較為廣泛。按照感謝對象范圍的不同,

感謝信可分為普發(fā)性感謝信(對眾多的單位或大眾表示感謝)和專指

性感謝信(被感謝者為特定的單位或個人)

兩種類型。感謝信具備確指性、事實性和感激性三大特點。確指性是

指被感謝者是特定的單位或個人;事實性是指寫感謝信的原由為已成

事實,時間、地點和事件都是真實的;感激性是指感謝信中表述的主

要就是對對方的感激之情。感謝信不具備號召性的特點。本題為選非

題,故正確答案為D。

no.調(diào)查報告與工作總結(jié)的共同點是()。

A、目的

B、人稱

C、闡明方法經(jīng)驗

D、用材料證明觀點

答案:D

解析:本題考查公文的基本知識。調(diào)查報告是在對某客觀事物或社會

問題進行調(diào)查研究的基礎上撰寫的書面報告,是一種常見的事務文書。

總結(jié)是社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某

些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定

成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面

材料。調(diào)查報告與工作總結(jié)相比,相同點是都是尋求規(guī)律性的東西,

用典型材料證明基本觀點,形成書面報告,借以指導工作。故正確答

案為D。

111.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導

性文件稱為()。

A、命令

B、指示

C、批復

D、通知

答案:B

解析:本題考查公文的基本知識。A項錯誤,《黨政機關公文處理工作

條例》第八條第三項規(guī)定:〃命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、

宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人

員。〃B項正確,指示用于對下級機關布置工作、提出開展工作的原則

和要求。指示不屬于黨政機關正式公文文種。

C項錯誤,《黨政機關公文處理工作條例》第八條第十二項規(guī)定:〃批

復適用于答復下級機關請示事項。〃D項錯誤,《黨政機關公文處理工

作條例》第八條第八項規(guī)定:〃通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機

關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。〃故正確

答案為B。

112.()是機關、企事業(yè)單位、團體或個人,需要向公眾說明某事或

希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種訴求性文書。

A、啟事

B、通知

C、通報

D、報告

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,啟事是機關、企事業(yè)單

位、團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使

用的一種事務文書。B項錯誤,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關

執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。C項錯誤,

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。D

項錯誤,報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關

的詢問。故正確答案為A。

H3.主體部分是總結(jié)的主要內(nèi)容,不包括()。

A、成績和收獲

B、經(jīng)驗和體會

C、問題和教訓

D、基本情況

答案:D

解析:主體是總結(jié)的主要內(nèi)容,包括:①主要成績和收獲。成績和收

獲是指在實踐活動中所取得的物質(zhì)成果和精神成果。②主要經(jīng)驗和體

會。經(jīng)驗是指取得優(yōu)良成績的原因、條件以及具體做法。體會則是經(jīng)

驗的升華、理性的認識。這部分是總結(jié)的重心,應下工夫分析、研究、

概括,對經(jīng)過事情的是非得失、利弊作出科學的判斷并表述出來,揭

示此項工作的規(guī)律性。③存在的問題和教訓。查找工作實踐中應當解

決而未解決的問題,或未做完工作存在的問題。分析造成問題的原因,

究竟是思想方法上的問題,還是工作方法不對頭,或者是其他主客觀

原因,從而總結(jié)出造成失誤、損失的反面經(jīng)驗,明白應汲取的教訓I。

本題為選非題,故本題選D。

H4.寫作述職報告時,應注重O。

A、內(nèi)容必須真實具體,在真實基礎上予以必要的渲染,力求感人

B、認識必須深刻,力求根據(jù)工作實踐總結(jié)和提煉帶有規(guī)律性的認識

C、述職必須全面,履職情況都應細致闡述,力求讓人全面客觀了解

情況

D、表達必須得體,可以適當議論和抒情,力求打動上級和群眾

答案:B

解析:本題考查公文常識,主要考查對述職報告寫作的了解。述職報

告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務

為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級、主管部門

和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、

缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的報告。下面對每一項

進行分析。A項錯誤,內(nèi)容必須真實具體,但是不需要渲染,不需要

感人。B項正確,力求根據(jù)工作實踐總結(jié)和提煉帶有規(guī)律性的認識是

報告的重中之重。C項錯誤,述職要有側(cè)重點,不要所有事情都細致

闡述。D項錯誤,表達要盡量樸實,力求打動上級和群眾是錯誤的。

故正確答案為B。

H5.簡報的報體一般由()組成。

A、標題、正文

B、主送機關、正文

C、標題、主送機關、事項

D、標題、事項、編發(fā)單位

答案:A

解析:本題考查公文的基本知識。簡報是機關企事業(yè)單位、社會團體

之間用來匯報和反映情況、交流信息或經(jīng)驗、加強溝通聯(lián)系的一種事

務性文件。簡報的報體一般由目錄、標題、按語、正文、署名組成。

故正確答案為A。

116.國家秘密機密級保密期限不超過()年

A、30

B、20

C、10

D、1

答案:B

117.不屬于文件式公文的基本要素的有()

A、頁眉

B、主體

C、版記

D、備注

答案:D

118.文件式公文的版記不包括()

A、主題詞

B、抄送單位

C、印發(fā)單位

D、簽發(fā)人

答案:D

119.適用于記載會議主要情況和議定事項的公文文種是()

A、紀要

B、通知

C、通報

D、批復

答案:A

120.文件式公文的主體不包括()

A、公文標題

B、主送機關

C、簽發(fā)人

D、附件標注

答案:C

121.文件生效標識是指

A、加蓋印章

B、簽發(fā)人

C、主送機關

D、發(fā)文字號

答案:A

122.公文的版式按照()

A、《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行

B、《國家電網(wǎng)公司公文格式》

C、《國網(wǎng)湖北省電力公司公文格式》

D、《湖北省機關行政公文格式》

答案:A

123.發(fā)文機關署名署()

A、發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱

B、發(fā)文機關全稱

C、規(guī)范化簡稱

D、單位名稱

答案:A

124.平(下)行文同時主送多個主送單位,不同類型單位名稱用()

隔開

A、頓號

B、分號

C、逗號

D、句號

答案:C

125.不屬于通知適用情況的是()

A、部署安排工作

B、任免和聘用干部

C、傳達重要精神

D、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件

答案:C

126.公文標題不能適用的標點符號是()

A、引號

B、破折號

C、頓號

D、逗號

答案:D

127.標題三要件不包括()

A、發(fā)文單位

B、文號

C、事由

D、文種

答案:B

128.國家秘密絕密級保密期限不超過()年

A、40

B、30

C、20

D、10

答案:B

129.國家秘密秘密級保密期限不超過()年

A、20

B、10

C、5

D、1

答案:B

130.〃急件〃公文應在()個工作日內(nèi)辦畢

A、3

B、7

C、14

D、21

答案:C

131.文件傳批順序是()

A、按照領導職位排序逆向送批

B、按照領導職位排序順向送批

C、領導同時送批

D、順序無要求

答案:A

132.收文歸檔內(nèi)容不包括()

A、公文閱辦單

B、公文正文

C、公文附件

D、公文草稿

答案:D

133.不屬于向系統(tǒng)外分發(fā)文件途徑的是

A、文件交換站分發(fā)

B、郵局分發(fā)

C、專人送達

D、聯(lián)網(wǎng)分發(fā)

答案:D

134.各級單位的信息工作歸口管理部門是()。

A、辦公室

B、計劃經(jīng)營部

C、黨群工作部

D、人力資源部

答案:A

135.下列關于信息收集與報送的相關說法錯誤的是()。

A、要按照〃主題鮮明、重點突出、文字精煉、邏輯清晰〃的原則做好

信息編寫工作

B、所有的信息均需通過公司協(xié)同辦公系統(tǒng)信息采編模塊報送

C、報送信息要做到及時、準確、全面、規(guī)范

D、嚴格履行審核程序,報送信息須經(jīng)本部門(單位)有關負責同志審

答案:B

136.下列句子標點符號使用正確的一項是()

A、大量事實證明:愛國主義教育激發(fā)了學生學習的積極性,所以要

經(jīng)常進行愛國主義教育。

B、我國許多圖書館年經(jīng)費僅一二萬元,除去工資、辦公費用、購書

費可以想見還有多少。

C、怎樣保衛(wèi)每一寸土地呢?怎樣使每一寸土地都發(fā)揮它巨大的威力?

一天天更加美好呢?

D、參加會議的有作家,記者,電影、音樂、美術工作者。整個會場洋

溢在歡樂的氣氛之中。

答案:D

137.以下做法正確的是()

A、XX公司信息員搜集了大量的資料,并將其整理成一條信息后,通

過協(xié)同辦公系統(tǒng)信息模塊報送至省公司辦公室

B、XX公司作為基層信息聯(lián)絡點,直接向國網(wǎng)辦公廳報送信息

C、XX公司發(fā)展部通過協(xié)同辦公系統(tǒng)信息模塊向省公司辦公室報送信

D、XX公司辦公室通過協(xié)同辦公系統(tǒng)信息模塊向省公司辦公室報送涉

密信息

答案:D

138.公文復印件能否當作正式公文使用()

A、不能作為正式公文使用

B、復印公文自始無效

C、能作為正式公文使用

D、加蓋復印機關證明章后能作為正式公文使用

答案:D

139.公文被撤銷后,其效力怎么計算()

A、自撤銷之日起計算

B、自撤銷的第二日起計算

C、自始都沒有效力

D、撤銷后依據(jù)實際情況而定

答案:C

140.公文生效的標識是()

A、公文開始執(zhí)行

B、公文復核結(jié)束

C、主送機關收到公文

D、發(fā)文機關蓋章或簽發(fā)人署名

答案:D

141.通知,適用于下列哪一項()

A、表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況

B、批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳

達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員

C、向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問

D、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會

常務委員會提請審議事項

答案:B

142.報告中不得夾帶請示事項是否正確()

A、正確

B、錯誤

C、不一定

D、可能對

答案:A

143.()是決策的依據(jù)。

A、信息

B、公文

C、上級精神

答案:A

144.按照()的原則,對涉密人員進行資格審查和崗前保密教育,簽訂

涉密人員保證書。

A、先審后用

B、全面審查

C、定期審查

D、崗前審核

答案:A

145.對涉密辦公設備處理方式正確的是()。

A、將涉密辦公設備進行公益捐贈

B、將涉密辦公設備作為廢品出售

C、將擬報廢的涉密辦公設備作為非涉密辦公設備繼續(xù)使用

D、將擬報廢的涉密辦公設備履行國家電網(wǎng)公司涉密辦公設備俏毀審

批手續(xù)通過后,交由國家保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀中心

統(tǒng)一銷毀

答案:D

146.公文主送單位是()。

A、有隸屬關系的上級單位

B、受理公文的單位

C、收文單位

D、需要了解公文內(nèi)容的單位

答案:B

147.信息按照來源不同,可分為:()。

A、主動傳遞信息和被動傳遞信息

B、內(nèi)部信息和外部信息

C、自然信息和社會信息

答案:B

148.根據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息工作管理辦法》,一般時效性信息需()

內(nèi)報送。

A、1天

B、2天

C、3天

D、1周

答案:B

149.按照擬辦意見,來文一般分為()。

A、辦件及閱件

B、上行文及下行文

C、正式公文及非正式公文

D、涉密公文及非涉密公文

答案:A

150.國家電網(wǎng)公司涉及國家秘密的具體事項經(jīng)()審批后發(fā)布執(zhí)行。

A、地方行政管理部門

B、國家保密局

C、國家電網(wǎng)公司保密委員會

D、國家電網(wǎng)公司保密委員會主任

答案:B

151.決定一般由0、決定內(nèi)容、執(zhí)行要求三部分組成。

A、決定目的

B、決定背景

C、決定緣由

D、決定意義

答案:C

152.國家電網(wǎng)公司各級保密委員會辦公室負責本單位涉密辦公設備

(),發(fā)放時須詳細填寫0。

A、采購和配發(fā);《涉密辦公自動化設備使用登記表》

B、采購和配發(fā);《涉密辦公自動化設備臺帳》

C、運維和配發(fā);《涉密辦公自動化設備使用登記表》

D、運維和配發(fā);《涉密辦公自動化設備臺帳》

答案:B

153.為打發(fā)時間,張某在涉密計算機上安裝了植物大戰(zhàn)僵尸等小游戲,

但未造成其它嚴重后果,對于張某這種行為應如何處罰()。

A、不處罰

B、對其進行談話提醒,并做記錄

C、對其進行批評教育,并做備案

D、給予相應的黨紀或紀律處分、經(jīng)濟處罰、組織處理

答案:C

154.選擇信息要()。

A、面越廣越好,量越多越好

B、面越嚴越好,量越精越好

C、有所選擇,有所判斷地選擇

答案:B

155.國家電網(wǎng)公司任何組織和個人在對外交往與合作中注意事項有

誤的是

A、不得擅自對外提供國家秘密

B、不得擅自對外提供企業(yè)秘密

C、如確需提供企業(yè)秘密,可以后補相關手續(xù)

D、嚴禁對外提供絕密級國家秘密

答案:C

156.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文?()

A、法人代表的名義

B、國家公民的名義

C、機關的名義或其法定代表人的名義

D、其他社會組織與個體結(jié)合的名義

答案:C

解析:本題考查公文的基本知識。公文的作者是指發(fā)文機關,公文法

定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決定成立的并能以自

己的名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織

或代表機關組織的領導人。A項錯誤,法人代表即法人的授權代表,

他不是固定的,而是取決于法人的授權,這個授權可以一事一授權,

也可以是一攬子事項的授權,法人代表不能以個人名義發(fā)文。B項錯

誤,公文作者必須是法定機關或者法定代表人,公民不能制發(fā)公文。

C項正確,公文的作者是法定機關或者法定代表人,法定代表人即法

人組織的負責人。D項錯誤,其他社會組織與個體不是法定的發(fā)文機

關。故正確答案為C。

157.下列關于〃公文稿本〃表述不正確的是:

A、草稿又稱未定稿

B、定稿又稱底稿

C、副本又稱抄本

D、試行本又稱暫行本

答案:D

解析:本題考查公文的基本知識。A項正確,草稿,又稱〃草案〃、〃未

定稿”。

尚未成熟和定型的公文,是公文的原始稿件,無實際執(zhí)行效用,只是

修改、討論和審批的基礎。B項正確,定稿,又稱〃原稿〃、〃底稿〃、

〃正稿〃,是指送審稿經(jīng)負責人簽發(fā)或經(jīng)會議正式討論通過的最后完成

稿。C項正確,副本亦稱〃抄本〃,是根據(jù)公文正本復制或譽抄的文本,

是對正本而言。D項錯誤,試行本,在規(guī)定的試行期間推行的,具有

正式公文效力的特殊文本。試行本在試行期滿之后可能會予以修訂,

并最終形成正式的文本。暫行本,暫時推行的版本公文,在規(guī)

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