會務保障合同編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]，為確保會議順利進行，乙方同意提供會務保障服務。現甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會務保障服務事宜，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供會務保障服務，確保[具體會議名稱]的順利進行。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定時間、地點舉辦[具體會議名稱]，并提前向乙方提供會議的詳細安排、參會人員名單及相關資料。

2.甲方應確保會議內容合法合規，不得侵犯他人合法權益。

3.甲方應按時支付乙方提供的會務保障服務費用，并按照約定的付款方式進行支付。

4.甲方應配合乙方完成會議現場布置、設備調試等工作，確保會議順利進行。

5.甲方應對參會人員進行管理，確保會議秩序良好，防止意外事故發生。

6.甲方應在會議結束后向乙方提供會議反饋，包括會議效果、存在問題及改進意見等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供合格的會務保障服務，確保會議設施、設備正常運行。

2.乙方應按照甲方提供的會議安排，按時完成現場布置、設備調試等工作。

3.乙方應保證會務保障服務的安全性，防止因服務問題導致參會人員受傷或財產損失。

4.乙方應按照約定時間、地點提供會務保障服務，確保會議順利進行。

5.乙方應積極配合甲方，解決會議過程中出現的問題，確保會議效果。

6.乙方應按照甲方要求，對會務保障服務過程中產生的垃圾進行清理，保持現場環境衛生。

7.乙方應在會議結束后，向甲方提供會務保障服務總結報告，包括服務內容、存在問題及改進意見等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會務保障服務，并保證服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督，對服務質量不滿意時有權提出整改要求。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并按時提供相關資料。

4.乙方有權要求甲方配合完成現場布置、設備調試等工作，確保會議順利進行。

四、雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同義務，不得擅自變更、解除合同。

2.雙方應遵守合同約定，不得侵犯對方合法權益。

3.雙方應積極配合，共同解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應妥善保管合同文本及相關資料，不得泄露對方商業秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本會務保障合同的總金額為人民幣[具體金額]元整，該金額包含但不限于場地租賃、設備使用、人員服務、物料供應等所有與會議相關的費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同后[具體天數]日內，向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預付款，預付款金額為人民幣[具體金額]元整。

2.進度款：甲方應在會議前[具體天數]日內，向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為進度款，進度款金額為人民幣[具體金額]元整。

3.結算款：會議結束后，甲方應在[具體天數]日內對乙方提供的會務保障服務進行驗收，并在驗收合格后[具體天數]日內支付剩余的合同金額，即人民幣[具體金額]元整。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的預付款后，應立即開始執行合同約定的服務，并確保會議前期準備工作順利進行。

2.乙方在收到甲方支付的進度款后，應確保會議現場布置、設備調試等工作按計劃完成。

3.乙方在收到甲方支付的結算款后，應完成會議現場清理工作，并提交會議總結報告。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致會議無法按計劃進行，雙方應協商解決，并按照實際情況調整合同金額和支付方式。

五、發票開具：乙方在收到甲方支付的全部款項后，應及時向甲方開具相應金額的增值稅專用發票。

六、違約責任：任何一方違反支付義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的損失等。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付未付款項的[具體百分比]%作為違約金。

2.如乙方未按約定提供會務保障服務，導致甲方遭受損失的，乙方應賠償甲方實際損失，包括但不限于直接經濟損失和可得利益損失。

3.如因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用，并支付乙方相應的違約金。

4.如因不可抗力因素導致會議無法按計劃進行，雙方應根據實際情況協商解決，如無法達成一致，則按本合同約定的爭議解決機制處理。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁。

2.仲裁應按照[具體仲裁機構]的仲裁規則進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權將爭議提交至[具體法院]進行訴訟，訴訟過程中，雙方應積極配合法院調查取證，并按照法院判決執行。

4.在爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，不得采取任何可能損害對方合法權益的行為。

三、適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交[具體法院]管轄。

五、不可抗力：

如因自然災害、戰爭、政府行為等不可抗力因素導致本合同無法履行或履行受到影響，雙方均不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何理由擅自變更或終止合同。

二、有效期：本合同的期限自合同生效之日起至[具體日期]止。除非合同另有約定或雙方協商一致，否則本合同到期后自動失效。

三、變更與終止：

1.變更：本合同的任何條款的變更，必須以書面形式經雙方協商一致，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.終止：本合同因以下情形之一而終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據本合同的約定解除合同；

e.合同約定的其他終止條件成就。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照以下規定處理：

a.乙方應立即停止執行合同，并妥善處理剩余的會務保障服務；

b.甲方應按照合同約定支付已提供服務的費用；

c.雙方應相互返還因合同履行而產生的財產，并結算剩余款項；

d.合同終止后，雙方應妥善處理合同終止后的善后事宜。

四、通知：

1.任何一方需要向對方發送的通知，應以書面形式進行，并通過[具體方式]（如快遞、電子郵件等）送達至對方指定的地址。

2.通知送達后，即視為對方已收到通知。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式[具體份數]份，甲乙雙方各執[具體份數]份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

4.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，按照法律規定執行。

附件：

一、需求文檔：

1.[具體會議名稱]會務保障需求說明書

2.參會人員名單及基本信息

3.會議日程安排表

4.會議場地布置要求

5.設備租賃及使用要求

6.餐飲及住宿安排需求

二、設計方案：

1.會議場地布置設計方案

2.音響、燈光、投影等設備配置方案

3.安全保衛及消防應急預案

三、技術規格：

1.音響、燈光、投影等設備的詳細技術規格

2.網絡通訊設備的技術參數

3.視頻設備的技術參數

四、各類證件復印件：

1.甲方組織機構代碼證復印件

2.乙方營業執照復印件

3.乙方稅務登記證復印件

4.乙方相關行業資質證書復印件

5.乙方法定代表人身份證明復印件

6.乙方項目負責人身份證明復印件

五、其他附件：

1.合同簽