2025年通訊企業合同管理操作規程細則第一章總則第一條為規范通訊企業合同管理工作，保障合同的合法性、合規性及有效性，維護企業合法權益，防范法律風險，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，結合通訊企業的實際情況，制定本操作規程細則。第二條本細則適用于通訊企業及其分支機構在日常經營活動中所涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等事項。第三條合同管理應當遵循合法性、公平性、嚴謹性、高效性的原則，確保合同內容符合國家法律法規及企業內部規章制度的要求。第四條通訊企業應設立合同管理專職部門或指定專人負責合同的歸口管理工作，確保合同管理制度的有效實施。第二章合同的制定與審核第五條合同的制定應當根據企業的經營需求和實際情況，明確合同內容，包括但不限于合同的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任及解決爭議的方式等。第六條制定合同應當使用規范的法律術語，確保合同條欁清晰、具體，避免歧義。合同內容應當符合國家法律法規及相關政策，不得違反法律法規的強制性規定。第七條合同的制定應當經過相關部門的會審，確保合同內容的可行性和合規性。會審部門包括但不限于法務部門、財務部門、業務部門等。第八條合同在提交審核前，應當由合同承辦部門負責人初審，并對其內容的合法性、合理性及可行性負責。第九條合同審核部門應當對合同的下列事項進行重點審查：（一）合同的合法性，即是否違反法律法規的相關規定；（二）合同的公平性，即是否損害企業或其他合同相對人的合法權益；（三）合同的完整性，即是否包含必要的條款和內容；（四）合同的可行性，即是否符合企業的實際經營能力和履行條件。第十條合同審核部門在審核過程中發現合同內容不合法、不合規或不完整時，應當及時提出修改意見，并反饋給合同承辦部門。第三章合同的簽訂第十一條合同的簽訂應當在合同內容經過審核并獲得批準后進行。合同簽訂前，合同承辦部門應當與合同相對人進行充分的溝通和協商，確保雙方對合同內容達成一致。第十二條合同簽訂應當使用企業統一的合同文本，確有特殊需求的，應當在合同文本中明確標注并經審核部門批準。第十三條合同簽訂應當由企業的法定代表人或其授權的代理人進行。授權代理人應當持有法定代表人簽署的授權委托書，并在授權范圍內行使簽訂合同的權利。第十四條簽訂合同應當使用規范的簽名和蓋章方式，簽名應當由合同相對人本人簽字，特殊情況下可以使用蓋章的方式代替，但應當事先確認合同相對人的身份及權限。第十五條合同簽訂后，合同文本應當及時送達合同相對人，并妥善保存合同原件及與合同簽訂相關的所有資料。第四章合同的履行第十六條合同履行應當遵循誠實信用原則，嚴格按照合同約定的期限、方式履行合同義務。第十七條合同履行過程中，合同承辦部門應當對合同履行情況進行跟蹤管理，建立合同履行臺賬，記錄合同履行的進展情況及存在的問題。第十八條合同履行過程中，如遇合同相對人未按合同約定履行義務的情況，合同承辦部門應當及時采取措施，督促合同相對人履行合同義務，并向相關部門報告。第十九條合同履行過程中，如遇不可抗力或者其他客觀原因導致合同無法履行的，應當及時與合同相對人協商，達成一致意見后簽署書面補充協議。第二十條合同履行完畢后，合同承辦部門應當及時對合同履行情況進行總結，并將相關資料歸檔。第五章合同的變更與解除第二十一條合同的變更或解除應當遵循法律法規的規定，并經雙方協商一致，簽署書面補充協議。第二十二條合同變更或解除前，合同承辦部門應當對變更或解除的必要性、合法性和合規性進行審查，并報請相關部門批準。第二十三條合同變更或解除后，合同承辦部門應當及時通知合同相對人，并對變更或解除后的合同進行重新登記和歸檔。第二十四條因合同相對人違約導致合同變更或解除的，合同承辦部門應當依法追究合同相對人的違約責任，并采取相應的補救措施。第六章合同的終止與歸檔第二十五條合同履行完畢或合同依法解除后，合同承辦部門應當及時辦理合同終止手續，并將相關資料移交企業檔案管理部門。第二十六條合同歸檔應當包括下列內容：（一）合同文本及相關補充協議；（二）合同審核意見及審批記錄；（三）合同履行過程中的往來函件和記錄；（四）合同終止的相關文件。第二十七條檔案管理部門應當對歸檔的合同資料進行分類編號，并妥善保存，確保合同檔案的安全性和完整性。第二十八條合同檔案的借閱、復制和調取應當經過相關審批程序，確保合同檔案的保密性和安全性。第七章監督與問責第二十九條企業應當定期對合同管理情況進行監督檢查，發現問題及時整改，并追究相關人員的責任。第三十條合同承辦部門及其工作人員在合同管理過程中因玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權導致企業遭受經濟損失或法律風險的，應當依法依規追究其責任。第三十一條監督檢查部門應當將檢查結果報告企業負責人，并提出改進建議，確保合同管理制度的有效實施。第八章附則第三十二條本細則