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文檔簡介
特色活動外包合同編號:__________
本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方簽訂:
甲方:[甲方全稱],住所地:[甲方地址]
乙方:[乙方全稱],住所地:[乙方地址]
鑒于甲方舉辦特色活動的需求,乙方具備相關活動策劃與執行能力,雙方經友好協商,達成以下協議:
一、合同目的:甲方委托乙方策劃、組織并執行特色活動,以提升甲方品牌形象及市場影響力。
二、合同背景:甲方舉辦特色活動旨在吸引目標客戶群體,增強客戶粘性,提升品牌知名度。乙方具備豐富的活動策劃及執行經驗,能夠滿足甲方需求。
三、合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限],合同期滿后,如需續簽,雙方另行協商。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應在本合同簽訂后[具體時間]內,向乙方提供舉辦特色活動的相關資料,包括但不限于活動主題、目標人群、預算范圍、活動時間、場地要求等。
2.甲方應按照合同約定,按時支付乙方活動策劃、組織及執行費用。
3.甲方應確保活動場地、設備等符合乙方執行活動的需求,并在活動前進行必要的溝通與確認。
4.甲方應配合乙方在活動策劃、組織及執行過程中的各項工作,包括但不限于提供必要的協助、提供相關證明文件等。
5.甲方應承擔因自身原因導致的活動變更、延期或取消所產生的責任。
乙方責任和義務:
1.乙方應在收到甲方提供的活動資料后[具體時間]內,向甲方提交活動策劃方案,包括活動流程、人員安排、物料清單等。
2.乙方應按照甲方要求,在合同約定的時間內完成活動策劃、組織及執行工作。
3.乙方應確保活動質量,確保活動內容符合甲方要求,并符合相關法律法規。
4.乙方應負責活動場地布置、設備調試、人員培訓等工作。
5.乙方應負責活動期間的安全保障工作,確保活動參與者的人身安全。
6.乙方應妥善保管甲方提供的資料,不得泄露給任何第三方。
7.乙方應承擔因自身原因導致的活動變更、延期或取消所產生的責任。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定,按時完成活動策劃、組織及執行工作。
2.甲方有權對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見。
3.甲方有權要求乙方在活動期間提供必要的技術支持和服務。
雙方義務:
1.雙方應按照合同約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
3.雙方應遵守國家法律法規,不得從事任何違法活動。
4.雙方應妥善保管合同文本及相關資料,不得泄露給任何第三方。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同項下,乙方應完成的活動策劃、組織及執行費用總額為人民幣[具體金額]元整。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在合同簽訂后[具體時間]內,向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元整。
2.進度款:乙方在完成活動策劃方案后,甲方應在[具體時間]內支付合同總金額的[具體百分比]%作為進度款,即人民幣[具體金額]元整。
3.完成款:乙方在活動策劃、組織及執行工作完成后,甲方應在[具體時間]內支付合同總金額的[具體百分比]%作為完成款,即人民幣[具體金額]元整。
4.結算款:活動結束后,乙方提交活動總結報告及相關費用清單,甲方應在[具體時間]內支付剩余的合同總金額的[具體百分比]%作為結算款,即人民幣[具體金額]元整。
三、支付條件:
1.甲方支付預付款前,應確認乙方已收到甲方提供的活動資料,并已與乙方就活動策劃方案達成一致。
2.甲方支付進度款前,應確認乙方已完成活動策劃方案,并已向甲方提交相關進度報告。
3.甲方支付完成款前,應確認乙方已完成活動策劃、組織及執行工作,且活動效果符合甲方預期。
4.甲方支付結算款前,應確認乙方已提交活動總結報告及相關費用清單,且甲方對活動成果滿意。
四、額外費用:
1.如因甲方原因導致活動變更、延期或取消,甲方應承擔由此產生的額外費用。
2.如因不可抗力導致活動無法按期完成,雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。
五、支付方式:
1.本合同項下的款項支付,甲方應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的賬戶。
2.乙方應在收到甲方支付款項后,向甲方開具合法的稅務發票。
六、違約責任:
1.若甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日千分之[具體比例]計算。
2.若乙方未按約定時間完成工作,應向甲方支付違約金,違約金按每日千分之[具體比例]計算。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.若甲方未按合同約定支付款項,除應支付逾期付款違約金外,還應承擔因此給乙方造成的直接經濟損失。
b.若甲方未按合同約定提供活動資料或場地等,導致乙方無法按期完成活動,甲方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金和賠償乙方因延誤產生的額外費用。
2.乙方違約:
a.若乙方未按合同約定完成活動策劃、組織及執行工作,除應支付違約金外,還應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。
b.若乙方泄露甲方提供的資料或未妥善保管,導致信息泄露或損失,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、違約金
1.甲方或乙方違約時,應向對方支付違約金,違約金計算方式如下:
a.每日違約金為合同總金額的千分之[具體比例]。
b.違約金總額不得超過合同總金額的[具體百分比]。
三、爭議解決
1.本合同履行過程中發生的爭議,雙方應首先通過友好協商解決。
2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
3.另外,雙方也可選擇以下仲裁方式解決爭議:
a.爭議提交至[具體仲裁委員會]進行仲裁。
b.仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。
c.仲裁費用由敗訴方承擔。
四、適用法律
本合同及其履行過程中產生的爭議,適用中華人民共和國法律。
五、管轄法院
對于本合同履行過程中產生的爭議,雙方同意提交至[具體法院名稱]管轄。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自變更或解除合同。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的活動策劃、組織及執行工作完成之日止。合同期滿后,如雙方無異議,可協商續簽。
三、變更和終止條款
1.變更:本合同在履行過程中,如需變更,雙方應協商一致,并以書面形式簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:
a.本合同因以下原因終止:
(1)合同約定的活動策劃、組織及執行工作完成;
(2)雙方協商一致解除合同;
(3)因不可抗力導致合同無法履行;
(4)一方違約,另一方依法解除合同。
b.合同終止后,雙方應按照合同約定進行結算,并辦理相關手續。
c.合同終止后,雙方應相互返還因合同履行所獲得的財產,并承擔相應的法律責任。
四、通知
1.雙方應按照合同約定,以書面形式相互通知,包括但不限于合同簽訂、變更、終止等情況。
2.通知應以掛號信或快遞方式發送,自發出之日起[具體天數]內視為送達。
五、不可抗力
1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等導致合同無法履行或履行困難的客觀情況。
2.發生不可抗力事件時,雙方應及時通知對方,并協商解決合同履行問題。
3.因不可抗力導致合同無法履行時,雙方可根據實際情況協商部分或全部解除合同,并免除違約責任。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相沖突之處,以法律法規為準。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,未盡事宜按本合同附則執行。
附件:
一、甲方提供資料
1.活動需求文檔,包括活動主題、目標人群、預算范圍、活動時間、場地要求等詳細信息。
2.甲方授權委托書,如需乙方代表甲方進行相關活動的,應提供授權委托書。
3.甲方提供的任何其他與活動相關的文件或資料。
二、乙方提供資料
1.活動策劃方案,包括活動流程、人員安排、物料清單、預算明細等。
2.活動場地布置圖及效果圖。
3.活動設備清單及技術規格。
4.乙方資質證明文件,如營業執照、相關行業許可證等。
三、合同履行相關文件
1.活動策劃、組織及執行過程中的各類會議紀要。
2.活動執行過程中的照片、視頻等資料。
3.活動總結報告及效果評估報告。
四、其他附件
1.雙方協商一致認為需要作為合同附件的其他文件。
2.雙方認為對合同履行有重要參考價值的任何其他材料。
簽字、蓋章及日期:
甲方代表(簽字):________________________
甲方蓋章:______________
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