州際會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需舉辦州際會(huì)議，為提高會(huì)議效率，提升參會(huì)人員體驗(yàn)，乙方同意提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保州際會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定舉辦州際會(huì)議，邀請行業(yè)內(nèi)專家、合作伙伴及客戶參加。為確保會(huì)議質(zhì)量，甲方委托乙方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會(huì)議主題明確、內(nèi)容充實(shí)，符合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求。

2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于場地預(yù)訂、參會(huì)人員邀請、會(huì)議日程安排等。

3.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于參會(huì)人員名單、住宿安排、餐飲要求等。

4.甲方應(yīng)保證會(huì)議期間的安全，包括但不限于場地安全、交通安排、醫(yī)療救護(hù)等。

5.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供服務(wù)的費(fèi)用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成支付。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合會(huì)議需求的場地、設(shè)備、人員等資源。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于餐飲、住宿、交通、會(huì)務(wù)等。

4.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的參會(huì)人員名單，提供相應(yīng)的服務(wù)。

5.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，包括但不限于場地安全、交通安排、醫(yī)療救護(hù)等。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供會(huì)議服務(wù)，并對服務(wù)過程中的問題及時(shí)溝通解決。

7.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議服務(wù)合法合規(guī)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并對甲方違約行為進(jìn)行追究。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，全面履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠信、公平、互利的原則，積極解決合同履行過程中的問題。

3.雙方應(yīng)相互尊重，保持友好合作關(guān)系，共同維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為預(yù)付款。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議召開前__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.會(huì)議期間支付：甲方應(yīng)在會(huì)議期間，根據(jù)乙方提供的發(fā)票和服務(wù)清單，支付剩余的合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的最終結(jié)算單據(jù)，支付剩余的合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件

1.乙方完成會(huì)議場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等準(zhǔn)備工作，并向甲方提供會(huì)議準(zhǔn)備工作完成證明。

2.甲方收到乙方提供的發(fā)票和服務(wù)清單，確認(rèn)服務(wù)內(nèi)容符合合同約定。

3.甲方確認(rèn)會(huì)議順利進(jìn)行，且乙方提供的服務(wù)符合合同要求。

四、付款方式

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至乙方指定的賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

銀行賬號：__________

五、逾期支付

若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算，并有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)。

六、稅費(fèi)承擔(dān)

本協(xié)議項(xiàng)下的稅費(fèi)，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由各自承擔(dān)。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

b.若甲方未能按照合同約定提供會(huì)議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成準(zhǔn)備工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反國家相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未能按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方提供的服務(wù)不符合合同要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求為止；若乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。

c.若乙方違反國家相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按下列方式解決：

a.向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。

b.任何一方均可向合同簽訂地或雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)申請仲裁。

2.爭議解決過程中，除爭議事項(xiàng)外，其他條款的履行不受影響。

3.爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議簽訂地為__________，雙方同意將本協(xié)議項(xiàng)下的一切爭議提交至__________人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的州際會(huì)議結(jié)束之日止，或雙方另有約定的其他期限。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方認(rèn)可后生效。

2.終止條件：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，妥善處理尚未履行完畢的義務(wù)和權(quán)利；

b.雙方應(yīng)相互結(jié)算，支付或退還已支付的費(fèi)用；

c.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保護(hù)對方的商業(yè)秘密。

四、通知

1.除非另有約定，任何通知或通訊應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知在發(fā)送后的第一個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議后，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或抵押本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員名單及要求

3.會(huì)議日程安排

4.場地、設(shè)備、人員需求

5.餐飲、住宿、交通安排

6.會(huì)議宣傳及推廣方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場地布置方案

2.會(huì)議設(shè)備布置方案

3.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場地及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.會(huì)議軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求

3.會(huì)議期間的安全技術(shù)措施

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.稅務(wù)登記證復(fù)印件

5.銀行開戶許可證復(fù)印件

五、其他附件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議

2.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議

3.會(huì)議現(xiàn)場照片及視頻資料

4.雙方確認(rèn)的會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單據(jù)