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文檔簡介
咨詢研討會合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦咨詢研討會,就相關事宜向乙方尋求專業服務,乙方具備提供該服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下合同協議:一、服務內容及標的物1.咨詢研討會主題:[具體研討會主題]2.服務范圍根據甲方需求,策劃并組織咨詢研討會,包括確定研討會的時間、地點、議程安排等。邀請行業內專家、學者及相關專業人士作為嘉賓參與研討會。負責研討會的現場布置、設備調試、資料準備等工作,確保研討會的順利進行。對研討會進行全程記錄,包括會議內容、嘉賓發言、討論情況等,并整理形成書面報告。協助甲方與參會人員進行溝通協調,解答參會人員的疑問,確保研討會的互動效果。根據研討會的內容和成果,為甲方提供專業的咨詢建議和解決方案。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務內容、方案及安排提出意見和建議,并要求乙方進行調整和改進。有權在研討會召開前審查乙方準備的相關資料,包括嘉賓名單、議程安排、會議資料等。有權獲得乙方整理的研討會書面報告及咨詢建議。2.義務向乙方提供舉辦咨詢研討會所需的相關背景資料、行業信息及具體需求,確保乙方能夠準確理解甲方意圖,為研討會的策劃和組織提供依據。按照本合同約定向乙方支付服務費用。協助乙方做好研討會的宣傳推廣工作,通知相關人員參會,并提供必要的支持和配合。在研討會召開期間,應安排專人負責與乙方對接,及時處理可能出現的問題和突發情況。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和信息,以便乙方順利開展服務工作。按照本合同約定收取服務費用。在法律法規允許的范圍內,根據自身專業判斷和經驗,對研討會的策劃、組織及咨詢建議等工作自主安排和決策。2.義務按照國家法律法規及行業規范,遵循誠實信用原則,以專業、負責的態度為甲方提供優質的咨詢研討會服務。根據甲方提供的資料和需求,精心策劃并組織實施咨詢研討會,確保研討會達到預期效果。嚴格保密在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。對邀請的嘉賓進行嚴格篩選和審核,確保嘉賓具備相應的專業能力和聲譽,能夠為研討會提供有價值的觀點和建議。在研討會召開前,提前向甲方提交詳細的策劃方案、嘉賓名單、議程安排等資料,經甲方確認后實施。在研討會召開期間,負責現場的組織管理和協調工作,確保會議秩序良好,各項議程順利進行。研討會結束后,及時整理會議記錄,撰寫書面報告,并在約定時間內提交給甲方。報告內容應客觀、準確、全面地反映研討會的情況和成果,包括主要觀點、討論焦點、建議措施等。根據甲方的反饋意見,對書面報告進行必要的修改和完善,直至甲方滿意為止。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本合同項下的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方提供本合同約定服務所需的全部費用,除因甲方提出的額外要求導致服務內容增加或變更外,不再另行收取其他費用。2.服務費用涵蓋的具體項目包括但不限于:策劃與組織費用,包括研討會方案設計、場地租賃、設備租賃、資料準備等費用。嘉賓邀請費用,包括嘉賓的交通、住宿、出場費等。會議記錄與報告撰寫費用。乙方工作人員的勞務費用。(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成研討會的策劃方案并經甲方確認后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.研討會順利召開并結束后,乙方應在[x]個工作日內將整理好的書面報告提交給甲方。甲方在收到書面報告并驗收合格后的[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方同意,對于在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息及其他未公開的信息(以下統稱"保密信息"),應予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。即使本合同終止或解除,雙方仍應繼續履行保密義務。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。甲方支付違約金后,乙方應繼續履行本合同。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料或信息,導致乙方無法正常開展服務工作,乙方有權順延服務期限,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。損失賠償額按照乙方因甲方違約而額外增加的工作量及相應費用計算。3.若甲方擅自變更或終止本合同,應按照本合同服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已投入的成本、預期收益等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量和要求提供服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務不符合本合同約定的標準或要求,乙方應負責無償整改直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。損失賠償額應根據甲方的實際損失情況確定,包括但不限于甲方為舉辦研討會額外支出的費用、因研討會未能達到預期效果而導致的業務機會損失等。3.若乙方違反保密條款,應按照本條款約定向甲方支付違約金并賠償損失。同時,乙方應立即停止違約行為,采取一切合理措施消除因違約行為給甲方造成的不利影響。4.若乙方擅自變更或終止本合同,應按照本合同服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應返還已收取的服務費用,并承擔甲方為尋找替代服務方而額外支出的合理費用。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至咨詢研討會結束并完成所有服務內容為止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同不一致的,以補充協議
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