操作技巧XXXXXXXX1基本設置1快捷鍵2操作技巧3函數4目錄數據透視表5圖表美化62基本設置1Part31.基本設置-版本MicrosoftOfficeStandard2010版本：14.0.4760.100041.基本設置-界面標題欄快速訪問工具欄功能區選項卡功能區群組名稱欄數據編輯欄狀態欄51.基本設置藍、銀、黑字體字體大小新增活頁簿，工作表數量使用者名稱一周7天一年12個月一個月30天61.基本設置藍、銀、黑自動計算71.基本設置藍、銀、黑存儲位置自動存儲時間81.基本設置自動完成錄入91.基本設置101.基本設置111.基本設置121.基本設置快速訪問工具欄(快速存取工具列)131.基本設置功能區設置14快捷鍵2Part152.快捷鍵-常用快捷鍵CTRL+;日期CTRL+C復制CTRL+D復制上單元格CTRL+SHIFT+:時間CTRL+-刪除CTRL++增加CTRL+A全選CTRL+W關閉CTRL+F查找CTRL+G定位CTRL+O打開CTRL+P打印CTRL+S保存CTRL+X剪切CTRL+Y(F4)重復CTRL+Z恢復CTRL+方向鍵移動SHIFT+方向鍵選擇CTRL+SHIFT+方向鍵移動選擇CTRL+PAGEDOWN下一表CTRL+PAGEUP上一表SHIFT+TAB上一格CTRL+N新建162.快捷鍵-CTRL+SHIFT組合鍵CTRL+Shift+按鍵說明`/~應用“常規”數字格式。6/^應用帶有兩位小數的科學計數格式。5/%應用不帶小數位的“百分比”格式。4/$應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。3/#應用帶有日、月和年的“日期”格式。2/@應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。1/!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)（用于負值）的“數值”格式。:/;輸入當前時間。17操作技巧3Part18完整的表格需要表頭或標題A表頭或標題盡量不要合并置中，使用跨列居中B表格文本/數字上下置中C數字靠右對齊，使用千分號D清單中不要合并單元格E3.操作技巧-注意事項表格制作注意事項19表單清單報表3.操作技巧-表格類型203.操作技巧-表單表單213.操作技巧-清單清單223.操作技巧-報表報表233.操作技巧-自動校正利用自動校正，實現自定義短語243.操作技巧-查找技巧253.操作技巧-打印263.操作技巧-定位273.操作技巧-數據的排序按列排序簡單排序多關鍵字排序按顏色排序按筆劃排序283.操作技巧-數據的篩選按照文本的特征篩選按照數字的特征篩選按照顏色篩選按照通配符進行模糊篩選篩選多列數據高級篩選293.操作技巧-分列303.操作技巧-自定義模板C:\Users\clren\AppData\Roaming\Microsoft\Templates擴展名xltx31函數4Part32EXCEL的工作表函數（WorksheetFunctions）通常簡稱為EXCEL函數，它是由EXCEL內部預先定義并按照特定的順序、結構來執行計算、分析等數據處理任務的功能模塊。EXCEL函數只有唯一的名稱且不區分大小寫，每個函數都有特定的功能和用途。4.函數-基本知識何謂EXCEL函數？334.函數-基本知識允許使用多個函數或計算式，通知過運算符進行鏈接。函數的參數，可以由數值、日期和文本等元素組成。一個函數可以有一個或一個以上的參數，也可以不需要參數。當使用一個函數作為另一個函數的參數時，稱為函數的嵌套。1234EXCEL函數的基本性質344.函數

-基本知識日期和時間數學和三角函數查找和引用多維數據集數據庫兼容性統計邏輯信息工程文本財務EXCEL函數的分類354.函數-基本知識錯誤值類型含義#####當列寬不夠顯示數字，或者使用了負的日期或負的時間時出現錯誤#VALUE!當使用的參數或操作數類型的錯誤時出現錯誤#DIV/0!當數字被零（0）除時出現錯誤#NAME?當EXCEL未識別公式中的文本時，如未加載宏或定義名稱出現錯誤#N/A當數值對函數或公式不可用是出現錯誤#REF!當單元格引用無效時出現錯誤#NUM!公式或函數中使用無效數字值時出現錯誤#NULL!當用空格表示兩個引用單元格之間的相交運算，但指定并不相交的兩個區域的交點時，出現錯誤。如公式=A:AB:B，A列與B列不相交函數顯示錯誤值類型36數學函數4.函數

-基本函數定義SUMSUMIFSUMPRODUCT指定為參數的所有數字相加。每個參數都可以是區域、單元格引用數組、常量、公式或另一個函數的結果。使用SUMIF函數可以對區域中符合指定條件的值求和。在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。LEFTMIDRIGHT根據所指定的字符數，LEFT返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符。返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。根據所指定的字符數返回文本字符串中最后一個或多個字符。文本函數37日期函數4.函數

-基本函數定義DATENOWWEEKDAYDATE函數返回表示特定日期的連續序列號。返回當前日期和時間的序列號。返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數。TODAY返回當前日期的序列號。序列號是Excel日期和時間計算使用的日期-時間代碼。38查詢與引用函數4.函數

-基本函數定義LOOKUPVLOOKUPHLOOKUPLOOKUP函數可從單行或單列區域或者從一個數組返回值。您可以使用VLOOKUP函數搜索某個單元格區域的第一列，然后返回該區域相同行上任何單元格中的值。在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并在表格或數組中指定行的同一列中返回一個數值。AVERAGECOUNTCOUNTIF返回參數的平均值（算術平均值）。計算包含數字的單元格以及參數列表中數字的個數。對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。統計函數39邏輯函數4.函數

-基本函數定義ANDORNOT如果其所有參數均為TRUE，則返回TRUE。如果任一參數為TRUE，則返回TRUE。對其參數的邏輯求反。IF如果指定條件的計算結果為TRUE，IF函數將返回某個值；如果該條件的計算結果為FALSE，則返回另一個值。40數據透視表5Part415.數據透視表-定義數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互動態表格，能幫助用戶分析、組織數據。數據透視表的名字源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無關的數據中尋找背后的聯系，從而將繁雜的數據轉化為有價值的信息，以供研究和決策所用。合理運用數據透視表，進行計算與分析，能使許多復雜的問題簡單化，并且極大的提高工作效率425.數據透視表-應用如何創建一個數據透視表？顯示報表生成頁重命名字段值顯示方式手動刷新數據透視表數據透視表排序數據透視表切片器146725343圖表美化6Part446.

圖表美化-柱狀圖（原圖）標簽傾斜456.圖表美化-柱狀圖（標簽換行）標簽傾斜方案一：標簽換行（ALT+ENTER）466.圖表美化

-柱狀圖（條形圖）方案二：改為條形圖方案二：改為條形圖476.圖表美化-柱狀圖（數據標簽）4.1添加數據標簽486.圖表美化-柱狀圖（數據標簽）4.2數據標簽格式化–千分號496.圖表美化-柱狀圖（數據標簽）4.3數據標簽格式化–坐標萬（元）或千（元）化506.圖表美化

-柱狀圖（數據標簽