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文檔簡介
教育行業電話咨詢話術與邀約技巧演講人:日期:06后續跟進與效果評估目錄01電話邀約的重要性與目標02前期準備工作03電話邀約流程與技巧04常見問題應對策略05實戰話術模板01電話邀約的重要性與目標電話邀約在教育招生中的核心作用精準篩選目標客戶通過電話溝通,了解客戶需求和意向,篩選出潛在客戶群體。傳遞教育價值向客戶介紹教育產品、課程或服務的優勢,突出教育價值。拓展客戶資源通過電話邀約,擴大教育機構的品牌知名度和影響力,吸引更多潛在客戶。語言表達清晰展現真誠、熱情的態度,讓客戶感受到教育機構的關懷與尊重。態度誠懇熱情專業素養展現準確回答客戶問題,提供專業建議,樹立教育專業形象。使用簡潔明了的語言,避免專業術語和冗長表述,讓客戶容易理解。建立初步聯系與專業形象的關鍵提升到訪率與轉化率的核心手段邀約技巧運用運用二選一、限時優惠等策略,提高客戶到訪意愿。客戶需求挖掘跟進與反饋深入了解客戶需求,根據客戶情況定制個性化教育方案。及時跟進客戶情況,解答疑問,增強客戶信任,促進轉化。12302前期準備工作客戶信息分類與撥打順序規劃根據客戶提供的年級和學科信息,將客戶分為不同的類別,如小學、初中、高中等。按年級和學科分類根據客戶對課程的迫切需求,將客戶分為緊急、一般和潛在三個等級,優先撥打緊急需求的客戶。按需求緊急程度排序根據客戶在前期溝通中表現出的意向程度,將客戶分為高意向、中意向和低意向,有針對性地制定撥打策略。按客戶意向程度分類盡量避開客戶可能正在工作或學習的繁忙時段,如上午9點至11點、下午3點至5點等。最佳撥打時間選擇策略避開繁忙時段根據客戶的生活習慣,選擇客戶可能比較空閑的時間段進行撥打,如中午12點至1點、晚上7點至9點等。選擇合適的時間段如果客戶分布在不同地區,還需要考慮客戶所在時區的差異,確保在合適的時間段進行撥打。考慮客戶時區預邀約短信的內容設計與發送時機短信內容簡潔明了預邀約短信應簡潔明了,突出學校名稱、課程亮點和預約時間等關鍵信息,避免冗長和復雜的描述。發送時機恰當在撥打電話前或電話溝通后,及時發送預邀約短信,以確認客戶的意向和提醒客戶預留時間。個性化定制根據客戶的具體情況和需求,個性化定制短信內容,增加客戶的信任感和興趣。突出教學特色提煉學校獨特的教學方法和教學理念,突出學校在學術水平、師資力量、教學環境等方面的優勢。學校特色與課程亮點的提煉強調課程亮點針對客戶的需求和興趣,重點介紹課程的亮點和特色,如課程內容的趣味性、實用性、創新性等,吸引客戶的注意力。提供成功案例通過分享學校或課程的成功案例,展示學校的教學成果和學生的學習效果,增強客戶的信心和期望。03電話邀約流程與技巧簡潔明了用親切友好的語氣與家長交流,拉近與家長的距離,建立良好的溝通氛圍。親切友好明確目的在開場白中明確本次電話的目的,以便引導家長進一步了解學校。開場白應簡潔明了,快速吸引家長的注意力,避免啰嗦冗長。專業開場白的設計原則需求挖掘與痛點引導技巧提問引導通過開放式問題引導家長主動說出孩子的教育需求和痛點,如孩子的學習情況、興趣愛好等。傾聽技巧反饋與確認耐心傾聽家長的回答,理解家長的需求和痛點,不要打斷家長的發言。在傾聽過程中,適時給予家長反饋和確認,讓家長感受到被理解和重視。123學校優勢的精準傳達方法突出特色重點介紹學校的特色課程、教學方法、師資力量等優勢,讓家長對學校產生興趣。數據支持用具體的數據和事實來支撐學校的優勢,讓家長更加信任和認可學校。舉例說明通過舉例說明學校的優勢如何幫助孩子提高學習成績和綜合素質,讓家長更加信服。到訪邀約的時機與話術邀約時機在家長對學校產生一定興趣并愿意進一步了解時,及時發出到訪邀約。030201邀約話術使用禮貌、熱情的語言邀請家長到訪學校,如“您對學校非常感興趣,歡迎您隨時來校參觀和咨詢”。跟進與確認在家長同意到訪后,及時跟進并確認到訪時間,確保家長能夠準時到達。04常見問題應對策略詢問原因并理解強調教育的重要性尋求其他方式溝通提供免費試聽或試用了解家長拒絕的原因,并表達理解與尊重。建議家長先免費試聽或試用課程,以了解課程內容和質量。說明教育對孩子未來發展的重要性,并強調課程的獨特價值。若家長仍拒絕,可以尋求其他方式如微信、郵件等保持聯系。家長拒絕的應對話術突出價值強調課程對孩子成長的幫助,以及課程的獨特性和專業性。分期付款或優惠詢問家長是否可以接受分期付款或提供優惠方案。強調投資回報說明課程對孩子未來的投資回報率,包括提高成績、培養興趣等方面。轉向其他課程若家長對價格仍有疑慮,可以介紹其他價格較低的課程或活動。價格敏感型家長的引導方法時間安排沖突的解決方案靈活安排時間根據家長和孩子的時間安排,靈活調整課程時間。提供多種時間選擇為家長提供多個時間段的選擇,以便家長能夠找到最合適的時間。強調時間管理向家長說明課程時間的重要性,并提醒他們提前安排好時間。尋求其他資源若時間實在無法協調,可以介紹其他學習資源或線上課程。對于家長的疑問或誤解,要給予清晰的解釋和說明。澄清問題突出課程的優勢和特色,以及與其他課程的區別。強調優勢01020304認真傾聽家長的異議,并表達理解和關心。傾聽并理解為家長提供多種選擇方案,以滿足他們的不同需求。提供選擇異議處理的黃金法則05實戰話術模板您好,我是XXX教育機構的咨詢顧問,我們專注于為學生提供優質的教育服務。不知道您最近是否有為孩子的學習做過規劃或咨詢過相關課程?我們提供全面的課程咨詢、個性化定制和專業的師資團隊,可以為您的孩子量身打造最適合的學習方案。如果您方便的話,可以留下聯系方式,我們預約時間詳細溝通一下。標準邀約話術模板問候與介紹提出問題介紹服務邀請來訪不同場景下的應變話術面對家長猶豫時我理解您的顧慮,您可以先了解一下我們的課程,我們會給您提供專業的建議,幫助您做出更好的決策。面對家長拒絕時面對家長詢問具體課程時沒關系,如果您有任何疑問或需要其他方面的幫助,隨時聯系我們,我們會竭誠為您服務。我們的課程種類很多,您可以先告訴我孩子的具體情況和學習需求,我們會為您推薦最合適的課程。123強調專業性我們的課程內容和教學方式都是經過精心設計和優化的,可以最大程度地提高孩子的學習效果。突出優勢給予信心我們已經幫助很多孩子取得了優異的成績,相信您的孩子也一定能在這里獲得進步。我們的師資力量非常強大,所有老師都具備豐富的教學經驗和專業資質。高轉化率的攻心話術確認時間發送資料表達感謝強調期待好的,那我們就先預約在XX時間,您方便嗎?期待您的到來,相信我們的課程一定會為您的孩子帶來幫助。我會給您發送詳細的課程介紹和校區地址,您先了解一下。感謝您的信任和支持,我們會竭誠為您服務。促成到訪的收尾話術06后續跟進與效果評估未成功邀約的跟進策略詢問未邀約原因了解家長未接受邀約的具體原因,如時間沖突、課程不適合等。提供其他選擇為家長提供其他課程時間或課程類型,以滿足不同需求。留下良好印象保持禮貌和專業的態度,為今后的溝通打下基礎。設定下次聯系時間與家長約定下次溝通的時間,增加跟進的機會。在到訪前發送短信提醒家長,確保家長能夠準時到達。發送提醒短信提前準備好課程介紹、教師資料等接待所需材料。準備接待資料01020304提前一天確認家長到訪的時間、地點和課程安排。確認到訪信息確保有專業人員接待家長,解答家長的疑問。安排接待人員到訪前的確認與提醒統計電話邀約成功的人數與總人數的比例。邀約成功率電話邀約效果的數據分析追蹤到訪后的家長實際報名情況,計算邀約轉化率。邀約轉化率收集家長在電話中的問題和反饋,為后續改進提供依據。問題反饋對比不同話術、不同時間段的邀
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