現場布置采購合同協議?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方因[具體活動名稱]需要，委托乙方進行現場布置，乙方具備提供相關服務及產品的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就現場布置采購事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）現場布置的整體要求乙方負責為甲方在[活動地點]舉辦的[具體活動名稱]進行全面的現場布置，布置風格需符合甲方要求的[風格描述，如簡約現代風、復古風等]，營造出[活動氛圍描述，如溫馨、熱烈等]的活動氛圍，以滿足活動的主題和目的。（二）具體布置項目及內容1.舞臺搭建搭建一個尺寸為[長×寬×高]的舞臺，舞臺材質采用[具體材質，如優質木質結構搭配金屬框架]，確保舞臺的穩固性和安全性。舞臺表面鋪設[舞臺地板材質，如防滑木地板]，周邊安裝高度為[具體高度]的防護欄桿，欄桿材質為[金屬材質及規格]，并進行防銹處理。在舞臺上方安裝專業的燈光設備，包括[詳細列舉燈光設備，如搖頭燈、帕燈、成像燈等]，數量不少于[具體數量]，以滿足舞臺表演及活動整體照明需求。同時配備燈光控制系統，可實現多種燈光效果的切換和調節。在舞臺前方設置音響設備，包括[主音箱、低音炮、功放等具體設備型號及參數]，確保聲音清晰、無雜音，覆蓋整個活動場地，聲壓級達到[具體分貝數]以上，滿足活動現場的音樂播放、演講、表演等聲音需求。音響設備需配備專業的調音師進行現場調試和操作。2.背景布置制作一幅尺寸為[寬×高]的活動主題背景板，背景板材質采用[高清噴繪布或亞克力板等具體材質]，畫面設計由甲方提供或雙方共同協商確定，要求色彩鮮艷、圖像清晰、富有質感，能夠突出活動主題。背景板安裝在舞臺后方，采用[安裝方式，如桁架支撐或墻面固定等]，確保安裝牢固、平整，與舞臺整體風格協調一致。在背景板兩側設置[若干個，如兩個]大型造型燈箱，燈箱內容為活動相關的宣傳海報或贊助商廣告，燈箱材質及制作工藝需與背景板相匹配，燈光效果可根據現場需求進行調節，以增強背景的視覺效果。3.場地裝飾在活動場地內懸掛[數量及類型，如彩色氣球、彩帶、拉花等]作為裝飾，營造歡快、活潑的氛圍。氣球顏色搭配需符合甲方要求，彩帶和拉花的長度、形狀及懸掛位置要合理設計，以達到美觀、協調的視覺效果。在場地四周擺放[若干組，如十組]花卉綠植，花卉選擇[具體花卉品種，如玫瑰、百合、郁金香等]，綠植選擇[具體綠植品種，如發財樹、綠蘿等]，根據場地空間和布局進行合理搭配，既能美化環境，又能體現活動的生機與活力。花卉綠植需保持新鮮、美觀，在活動期間由乙方負責澆水、養護等管理工作。在場地地面鋪設[地毯材質及顏色，如紅色羊毛地毯]，地毯鋪設要平整、無縫隙，邊緣固定牢固，確保人員行走安全。地毯的圖案和顏色要與整體布置風格相契合，起到提升場地檔次和氛圍的作用。4.簽到區布置設置一個面積為[長×寬]的簽到區，簽到區位于活動入口處顯眼位置。簽到區背景采用[簽到背景板材質及設計，如木質框架搭配白色亞克力板，印有活動主題字樣]，營造簡潔大方的氛圍。在簽到區擺放一張[簽到桌材質及款式，如實木雕花簽到桌]，桌上放置簽到簿、筆、鮮花等物品，鮮花采用[具體花卉品種及顏色，如粉色康乃馨]，為簽到區增添溫馨之感。在簽到區上方懸掛[簽到區燈箱內容及設計，如活動名稱及簽到流程指示牌]，方便嘉賓了解簽到流程。同時在簽到區兩側設置[若干個，如兩個]展示架，用于展示活動相關的宣傳資料、嘉賓名單等信息。5.其他布置項目根據甲方要求，在活動場地內設置[具體數量及位置，如三個角落]的主題展示區，展示區用于展示與活動主題相關的物品、圖片、故事等內容，展示區的設計和布置要與整體風格相統一，突出活動特色。在活動場地內設置[具體數量及位置，如五個]休息區，休息區擺放[休息桌椅材質及款式，如皮質沙發搭配木質茶幾]，并配備適量的飲品、小吃等，為嘉賓提供舒適的休息環境。休息區周圍設置綠植進行點綴，營造安靜、舒適的氛圍。在活動場地周邊設置[具體數量及位置，如四個]指示牌，指示牌內容包括活動場地各功能區域的名稱、方向等信息，指示牌材質采用[金屬材質及設計，如不銹鋼材質搭配亞克力面板]，確保指示清晰、醒目，方便嘉賓快速找到所需區域。（三）服務期限乙方應在合同簽訂之日起[X]個工作日內完成現場布置的準備工作，并于[活動日期]活動開始前[X]小時完成全部現場布置工作，且在活動結束后[X]小時內完成場地清理工作，恢復場地原狀。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的現場布置工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照合同約定及甲方要求進行布置調整。有權在乙方未按照合同約定履行義務時，根據合同約定追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供現場布置所需的相關資料，包括但不限于活動主題、風格要求、場地尺寸、人員信息、活動流程等，確保所提供資料的準確性和完整性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購費用。在乙方進行現場布置工作期間，為乙方提供必要的協助和配合，包括但不限于協調場地管理方、提供水電接入等便利條件。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購費用。在甲方提供的資料不完整或不準確時，有權要求甲方補充或更正相關資料，以確保現場布置工作的順利進行。2.義務按照合同約定及甲方要求，提供優質、專業的現場布置服務及相關產品，確保布置效果符合甲方預期。自行負責現場布置所需的設備、材料、工具等的采購、運輸、安裝、調試及維護工作，確保所使用的設備、材料等符合國家相關標準和行業規范，且質量合格、安全可靠。在現場布置過程中，遵守活動場地的管理規定，注意安全施工，采取必要的安全防護措施，確保施工過程中不發生安全事故。如因乙方原因導致安全事故發生，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。安排專業的技術人員和施工人員進行現場布置工作，技術人員和施工人員應具備相應的專業資質和經驗，能夠熟練完成各項布置任務。在施工過程中，乙方應保持與甲方的溝通，及時向甲方匯報布置進展情況及遇到的問題，根據甲方意見進行調整和改進。在活動結束后，按照合同約定及時完成場地清理工作，將現場布置所使用的設備、材料、工具等清理干凈，恢復場地原狀。清理后的場地應達到甲方及場地管理方的要求，如因乙方未清理干凈或未恢復原狀給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。三、采購費用及支付方式（一）采購費用本合同項下的現場布置采購費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的現場布置工作所需的全部費用，包括但不限于設備采購、材料采購、運輸費用、安裝調試費用、人工費用、稅費等，除因甲方提出的合理變更導致費用增加外，合同總價不再調整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付采購費用的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方完成現場布置的準備工作，并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付采購費用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.活動結束后，乙方完成場地清理工作，并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余采購費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停現場布置工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的一切損失。2.若因甲方提供的資料不準確、不完整或未及時提供相關協助導致乙方無法按照合同約定完成現場布置工作或造成乙方損失的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的一切損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量標準和要求完成現場布置工作，每逾期一日，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的一切損失。2.若乙方提供的現場布置服務及相關產品不符合合同約定或國家相關標準和行業規范，乙方應負責無償整改或更換，直至符合要求為止。因整改或更換給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。若乙方在甲方要求的合理期限內仍未整改或更換成功，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的一切損失。3.若乙方在現場布置過程中或活動期間因自身原因導致安全事故發生，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方及第三方因此遭受的一切損失。如因安全事故給甲方造成不良影響或聲譽損失的，乙方還應負責消除影響、恢復聲譽，并賠償甲方相應的損失。4.若乙方未按照合同約定及時完成場地清理工作或未達到甲方及場地管理方的要求，每逾期一日，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權自行委托第三方進行清理，相關費用由乙方承擔，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的一切損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。