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文檔簡介
XXX信息技術有限公司規章規章制度
刖B
XXX信息技術有限公司(下面簡稱公司)的規章規章
制度適用于公司全體部門機構。此規章制度是公司各部門機
構正常運行的行為規范。公司的每位企業員工都在規章制度
的約束和指導之下。本規章制度由相關部門機構起草,總經
理簽署。本規章制度在執行過程中,經董事會決定方可修改、
增加或廢止。本規章制度自發布之日起實施。規章制度共分
六編:
第一編:組織規程
第二編:行政管理管控規章制度
第三編:人事管理管控規章制度
第四編:財務管理管控規章制度
第一編組織規程
組織指公司內部的具體形式,是公司行為的載體和執行者。公司
組織結構的制定是公司依據市場變更修改,隨時調整戰略的重要手
段,也
是公司各項工作及時落實的保障。公司應根據不同的發展階段和發展
戰略調整公司的組織結構形式,以適應市場的變更修改需要。
本編包括以下內容:
第一章公司部門機構設置及基本工作職責
第二章總經理職責
第三章副總經理職責
第四章技術總監職責
第五章市場質量本合同支付資金服務總監職責
第一章公司部門機構設置及基本工作職責
公司的相關相關項目人為總經理,公司各部門機構相關相關項目人均由總經
理任命。具體設置如下圖:
管
理
者
代
表
一、董事會職責
1、相關相關項目召集股東會,并向股東報告工作;
2、執行股東會的決議;
3、審定公司的經營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務預算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
8、決定公司內部管理管控機構的設置;
二、綜合管理管控部基本工作職責
1、行政事務:
⑴擬定公司行政管理管控規章制度并監督實施;
⑵公司會議管理管控;
⑶檔案管理管控;
(4)印章管理管控;
⑸合同協議管理管控;
(6)辦公設備及辦公用品采買和管理管控;
⑺車輛管理管控;
(8)消防、安全衛生管理管控;
⑼資產管理管控;
00)公司經營所需的各種信息資源管理管控;
(11)公司對外關系管理管控;
?公司各項年檢工作;
?企業文化建設及企業形象策劃;
(14)完成總經理及副總經理交辦的其他任務。
2、人事管理管控事務:
綜合管理管控部的人事職責是相關相關項目公司各級企業員工的聘用、考核、監
察、調動、離職、社會保險等。具體職責如下:
⑴組織擬定公司各機構的相關人員編制計劃;
⑵相關相關項目公司各職位薪酬規劃、福利規章制度制訂與修訂;
⑶相關相關項目公司相關人員選聘、考核、監察、調動等工作;
(4)對擬招聘的公司相關人員進行面試調查,并辦理有關入職手續;
⑸辦理相關人員任免、調薪、遷調、獎懲等各項事務;
(6)相關相關項目公司企業員工勞動合同協議、社會保險、請假等工作;
⑺定期組織對企業員工的考核、評議;
(9)企業員工考勤管理管控及勞動紀律管理管控;
?相關相關項目落實執行公司的各種規章規章制度;
?完成領導人交辦的其他任務。
三、財務部職責
1、對公司的財務管理管控負全責,具體相關相關項目公司日常財務管理管控及
核算工作。
2、根據公司資金運作情況合理調配資金,確保公司資金正常運轉;
3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、
提出建議,定期向總經理報告;
4、組織編制公司月、季、年度營業計劃和財務計劃,對資金運作情況進行檢查
和分析;
5、嚴格財務管理管控、加強財務監督,督促財務相關人員嚴格執行各項財務規
章制度和財經紀律;
6、相關相關項目公司各項財產的登記、核對、抽查和調撥,按規定計算折舊費
用,保證資產的來去分明;
7、了解公司所有對外經濟合同協議的內容;
8、相關相關項目公司現有固定資產管理管控工作;
9、會計意見反映及督促,稅務及稅法研究;
10、完成領導人交辦的其他任務。
四、工程技術部職責
1、工程技術部立足于信息系統維護與新相關項目開發;
2、立足行業客戶軟件定制開發;
3、在相關項目經理帶動下,實施相關項目;
4、系統維護以及內部網的開發和維護;
5、公司信息化建設的其它工作。
五、質量本合同支付資金服務研發部職責
1、相關相關項目新質量本合同支付資金服務的研制開發、引進及消化吸收;
2、現有質量本合同支付資金服務的改進;
3、對公司內外相關部門機構提供技術服務和技術支持;
4、做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為
逐步實現公司現代化銷售的目標,提供可靠的指導依據;
5、相關相關項目制定公司質量本合同支付資金服務的企業統一標準,實現質量
本合同支付資金服務的規范化管理管控;
6、及時指導、處理、協調和解決質量本合同支付資金服務出現的技術問題;
7、相關相關項目編制公司技術開發計劃,抓好技術管理管控人才培養,技術隊
伍的管理管控。有計劃的推薦引進、培養專業技術相關人員,搞好業務培訓和管
理管控工作;
六、業務拓展部職責
1、根據公司下達的指標完成銷售計劃;
2、制定有效的市場營銷策略,并實現之;
3、管理管控銷售團隊,挖掘優質客戶;
4、拓展客戶市場。制定相應的市場營銷計劃;
5、進行市場競爭情報的收集和分析;
6、利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關質量本合同支付資金服務和業務;
第二章總經理職責
總經理是公司經營計劃、方案的組織實施者和監督者,其職責范圍如下:
一、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成
公司經營指標;
二、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使
用方案;
三、審核批準公司的各種計劃,審核批準各部門機構工作計劃及財務計劃;
四、以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同協議、合約和處理有關事宜;
五、決定組織體制和人事編制,各個職能部門機構和各部門機構經理的任免、報
酬、獎懲;建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系;決定對成績顯著的
企業員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀企業員工的處分,直至辭退;
六、健全財務管理管控、搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資金的保值和
增值;
七、搞好企業員工的思想政治工作,加強企業員工隊伍建設,建立一支作風優良、
紀律嚴格、培訓有素,適應需要的企業員工隊伍;
八、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
第三章管理管控者代表職責
管理管控者代表是公司主營業務的具體實施者與監督者,其職責范圍如下:
一、協助總經理制訂公司中長期戰略規劃;
二、協助總經理確定公司整體經營計劃和公司總目標;
三、相關相關項目整體經營計劃的具體實施,制定經營計劃的實施計劃,實施計
劃的落實;
四、輔助與協調銷售工作和相關項目組織實施工作,輔助銷售相關人員制定銷售
策略,售前信息化咨詢,編寫信息化解決方案;
五、輔助相關項目經理組織相關項目團隊、制定相關項目實施計劃,相關項目實
施工作的協調;
六、協調技術相關人員參與相關項目售前工作;
七、協調好銷售相關人員與相關項目實施相關人員的配合工作;
八、相關相關項目組織公司各項管理管控與規章規章制度的起草,并組織上會討
論,修改通過;
九、相關相關項目公司績效管理管控體系的設計,并組織上會討論,修改通過;
十、相關相關項目監督各項管理管控與規章規章制度的執行,績效考核規章制度
的真正落實;
十一、逐步完善公司各項規章制度與管理管控機制,提升公司管理管控水平;鼓
勵不斷改進與創新,使公司始終充滿活力;
十二、注重培養行業專家,積累行業應用,使行業咨詢、規劃、相關項目快速實
施能力作為公司的核心競爭力;
十三、注重公司核心團隊能力培養與穩定;
十四、由總經理授權處理的其他重要事項。
第三章技術總監職責
一、組織企業質量本合同支付資金服務技術發展趨勢分析、新質量本合同支付資
金服務開發;
二、把握企業技術發展方向,相關相關項目組織制訂企業科技發展及技術進步規
劃、計劃,并組織實施;
三、相關相關項目領導人技術開發、研究工作;
四、主管企業技術推廣、技術保密等工作;
五、相關相關項目抓好技術相關人員的繼續教育和知識更新工作;
六、抓好技術相關人員的使用、培訓、調動、晉級、獎懲工作;
七、貫徹落實技術類崗位責任制和工作標準,密切與公司各部門機構的工作關系,
加強與有關部門機構的協作配合工作;
八、完成領導人交辦的其他工作。
第四章市場質量本合同支付資金服務總監職責
一、組織整合公司市場營銷運營管理管控體系;
二、制定公司營銷戰略和質量本合同支付資金服務策略,保證公司銷售目標的實
現,并監控具體執行情況;
三、根據公司質量本合同支付資金服務策略,制定質量本合同支付資金服務推廣
計劃,組織促銷方案,并對實施效果進行評估;
四、根據銷售數據、市場數據以及第三方統計進行市場分析并定期提供市場報
告;
五、相關相關項目公司市場活動的協調、指導、監控、評估。
六、各項內部管理管控、專業培訓及部門機構運行成本控制
第二編行政管理管控規章制度
行政工作是公司的輔助管理管控工作,其宗旨是使公司運轉有
序,其規章制度包括以下內容:
第一章文書檔案管理管控規章制度
第二章印章管理管控規章制度
第三章合同協議管理管控規章制度
第四章辦公設備及辦公用品管理管控規章制度
第五章通訊費用管理管控規定
第六章采買規章制度
第七章車輛管理管控規章制度
第八章衛生保潔規章制度
第九章日常事務管理管控規章制度
第一章文書檔案管理管控規章制度
第一節文書管理管控
一、文書的分類
文書分為文件、信函兩種。文件包括簽報、通知、決定、決議、會議記錄、會議
紀要、規章制度、法律事務等。信函包括信件、介紹信、證明、委托書等。
1、文件
⑴簽報:簽報用于下級請上級指示和批準的事項,用“簽報”;
⑵通知:傳達指示,要求辦理或者需要知道的事項,用“通知”;
⑶決定、決議:對某些問題或者重大事項做出安排,用“決定”;
經過會議討論通過,要求貫徹執行的事項,用“決議”;
⑷會議記錄:記錄會議議定事項和主要精神,用作存檔的,用“記錄”
⑸會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求有關部門機構共同遵守執行的,
用“紀要”;
⑹規章制度:各種規章規章制度、企業員工守則等需要全體企業員工遵守的規則,
用“規章制度”;
⑺法律事務:所有律師事務所提供的法律、法規類文件,用“法律”。
2、信函
⑴信件:對外發送信件及接受信件,包括信件、郵件、包裹單、特快專遞等。
⑵介紹信:外出至銀行、政府機關、事業單位等辦理工作事宜,需持介紹信;
3、文件編號規則如下
XXX信息技術(部門機構)[年]*號
部門機構簡稱:行政發文“辦”
人事發文“人”
二、文書的管理管控
所有收發文件中,公司的文件由綜合管理管控部統一管理管控。
第二節檔案管理管控
本節檔案所指為公司原始資料。
一、管理管控部門機構
公司檔案管理管控的責任部門機構為綜合管理管控部。
二、檔案編號
IGIT(部門機構)[年]檔案第*號
部門機構簡稱:行政一XZ
人事一RS
財務一CW
工程一GC
業務拓展部一YW
質量本合同支付資金服務研發部一YF
三、檔案整理
綜合管理管控部應每年對檔案進行整理,對重復檔案進行銷毀,對不全檔案進行
補充。
四、管理管控
1、檔案管理管控相關人員應認真、相關相關項目、無遺漏地進行分類、登記、
歸檔。收到的文檔先簽記,再分類保存;
2、借閱文檔應本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法登記,使用完畢后及
時歸還。借期超過一個月的檔案管理管控相關人員應催收;
3、檔案為公司機密,檔案管理管控員、借閱人對所知悉的檔案應保守秘密,不
得泄密;
4、檔案管理管控員、借閱人應細心保管公司檔案,損壞、丟失公司檔案按相關
條例進行處罰;
第二章印章管理管控規章制度
本規章制度所稱的“印章”指公司公章、公司合同協議章、公司財務章、法
定代表人名章等。
一、印章使用規則:
1、公司公章、合同協議章由綜合管理管控部指定專人管理管控使用,執章人必
須簽署“用印審批單”,相關人員變更時應辦理書面交接手續,交接手續應存檔
保管;
2、所有印章均應建立印章印樣檔案;
3、凡需印章的各類文件,均須經有關相關相關項目人本相關項目聯系相關公司
正式正式生效方法后方可使用。
4、印章管理管控相關人員須對印章使用情況進行登記;
5、印章不經批準不得攜帶外出;
6、本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章要求位置恰當,對有年月
日內容的本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章要求先填定內容再
本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章,對合同協議等權益性文件,
對要求同時有簽名和本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章的,應先
簽名后本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章,對于一頁以上內容的
合同協議要求加蓋騎縫章,對需加蓋多個印章的文件,各印章不能交叉重疊,不
能壓住正文,不能蓋出紙邊;
7、不得偽造、變造印章、印樣;
8、使用印章時,嚴禁對空白的介紹信、證明、合同協議等加蓋印章,
9、印章管理管控相關人員如違反本規章制度規定,公司將給予扣發工資、賠償
損失、辭退等處理,并有權追究其法律責任,
二、公司公章的管理管控:
1、公章適用范圍:
⑴以公司名義對外所發各類文件;
⑵以公司名義對各部門機構所發文件、通知等;
⑶公司各類對外報表;
(4)公司對外簽訂的協議;
⑸其他由領導人指定用章的文件。
2、公章使用程序:
⑴凡需加蓋公章之文件、公函及各種財務報表、對外報表,均需相關部門機構
相關相關項目人在“用印審批單”上本相關項目聯系相關公司正式正式生效方
法,公章管理管控相關人員憑本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法本相關
項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章;
⑵用章后的文件、公函,需登記存入檔案。
三、公司合同協議章的管理管控:
1、合同協議章使用范圍:
公司對外簽訂的各類合同協議。
2、合同協議章使用程序:
(1)凡需使用合同協議章的文件,需經公司部門機構相關相關項目人本相關項目
聯系相關公司正式正式生效方法后報領導人本相關項目聯系相關公司正式正式
生效方法批準,方可用章;
⑵所有合同協議,公司至少留存2份,本相關項目聯系相關公司正式正式生效
方法或蓋章后,1份存入合同協議檔案(綜合管理管控部保管),1份轉給財務
部;
四、公司財務章管理管控
公司財務章管理管控辦法見財務管理管控規章制度。
五、法定代表人名章
法人代表人名章主要用于簽發支票(現金、轉帳)及其社保、住房公積金等辦事
機構的印樣檔案。無特殊情況一般不使用。
第三章合同協議管理管控規章制度
本規章制度所稱合同協議指以公司名義對外簽署的所有書面協議。訂立合同
協議、執行合同協議均應遵守本章規定。凡在合同協議的訂立、執行、變更過程
中公司遭受損失,相關相關人員有過錯的應賠償公司損失,并追究其責任。
一、訂立合同協議的程序
訂立合同協議應按如下程序進行:
1、起草
合同協議的起草應由參與談判并掌握訂立合同協議背景情況的相關人員相關相
關項目。
2、協商
雙方就合同協議草稿內容進行協商。我方代表應遵循公司利益高于一切的原則,
不得為謀取私利犧牲公司的利益,不得與對方惡意串通損害公司的利益。
3、定稿
代表公司與對方協商合同協議內容的相關人員,應根據雙方協商的結果進一步修
訂、完善合同協議內容并交付打印。我方至少留兩份原件。
4、審核
⑴簽訂合同協議應填寫《公司對外簽訂合同協議審核表》;
⑵經各相關部門機構審核無誤后,方可簽訂;
⑶若需修改,則依據各部門機構審核意見對合同協議進行修改、補充、完善。
5、本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法、本相關項目聯系相關公司正式
正式生效方法或蓋章
由我方代表在合同協議文本上本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法,本相
關項目聯系相關公司正式正式生效方法后的合同協議文本加蓋合同協議專用章。
6、歸檔
所有合同協議在雙方本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法、本相關項目聯
系相關公司正式正式生效方法或蓋章后三日內應將合同協議原件歸檔。合同協議
履行中不得使用合同協議原件,應使用復印件。
7、合同協議的變更程序
合同協議成立后,經雙方協商同意可以對原合同協議進行變更。合同協議變更的
程序與合同協議訂立的程序相同。
二、合同協議管理管控:
1、歸檔
雙方本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法、本相關項目聯系相關公司正式
正式生效方法或蓋章后三日內,我方相關相關項目訂立合同協議的相關人員應將
合同協議原件歸檔,并辦理歸檔手續,丟失合同協議原件為違紀行為。
2、執行
合同協議成立后,公司相關相關項目執行合同協議的相關人員應認真、相關相關
項目的執行合同協議。合同協議執行過程的情況應及時向有關相關人員反映,以
便及時制定對策。
3、合同協議原件的查閱
合同協議原件為公司機密,凡知道合同協議內容的均負有保密義務。除總經理、
副總經理、法律顧問、財務總監及合同協議人外,其他人無權查閱。
三、合同協議編號
各類合同協議和協議管理管控
1、合同協議分類
合同協議主要分六大類:技術服務合同協議、勞動合同協議、采購合同協議、銷
售合同協議和各類協議。
2、編號規則
xxxxx-xx—xxxx-xxx
公司、部門機構縮寫(見注1)
年份
當年順序號(01、02、03……)
類型名稱(見注2)
例如:與公司人事部簽訂的勞動合同協議IGIT-RS—2006—01—LD
*注1:部門機構縮寫主要有:
行政一XZ
人事一RS
財務一CW
工程一GC
業務拓展部一YW
質量本合同支付資金服務研發部一YF
*注2:類型名稱主要有:
技術服務合同協議一一GF采購合同協議一一CG勞動合同協議一一LD
銷售合同協議一一XS各類協議一一XY
第四章辦公設備及辦公用品管理管控規章制度
辦公用品、辦公設備、固定資產的使用、管理管控應遵循實
用、節約的原則。公司所用辦公用品及辦公設備由綜合管理管控
部每月編制“本月支出計劃”經部門機構相關相關項目人審核
同意后報送副總經理批復。
第一節辦公用品
一、購買、入庫及出庫
1、所有辦公用品必須建立臺帳,入庫、出庫必須使用入庫單、出庫單;
2、公司所需辦公用品由綜合管理管控部派人購買。新購進的辦公用品應由綜合
管理管控部登記入庫;
3、出庫手續由綜合管理管控部指派專人相關相關項目。出庫必須填寫出庫單;
二、辦公用品每月15日、25日申請,其他規定時間原則上不再另行申請;
三、新進相關人員到職時按“新企業員工辦公用品領用標準”在綜合管理管控部
領用所需辦公用品,離職時,應將剩余辦公用品一并退還綜合管理管控部;
四、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門機構特殊表單外,其印刷、保
管均由綜合管理管控部統一管理管控;
五、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘
值予以賠償。
第二節辦公設備
一、辦公設備主要為電腦、打印機、復印機、正式正式生效方法機、相關公司正
式正式生效方法機及公司各種服務帳號密碼等;
二、辦公設備由綜合管理管控部統一管理管控,已有的和新購進的辦公設備應建
立設備檔案,每臺設備都應有相應的責任人管理管控。設備的管理管控、維修、
更換均應詳細記入設備檔案。對于需要維修、更換的設備應報綜合管理管控部相
關相關項目人審核;
三、公司網絡的帳號密碼由綜合管理管控部統一管理管控,為保障其安全性,需
定期更換密碼,報綜合管理管控部備案。不得私自改動,一經發現,按違紀行為
論處;
四、各部門機構于每年的3月上旬填報“部門機構年度辦公設備申購單”,交綜
合管理管控部匯總,擬定辦公設備購置計劃;
五、辦公設備由綜合管理管控部相關相關項目人按照工作性質和工作需要決定是
否發放;
六、企業員工因各種原因離開公司時,需退還辦公設備并辦理交接手續。
第三節固定資產
一、固定資產分包括房屋、車輛及其他價值在3000元以上的物品;
二、固定資產由綜合管理管控部統一管理管控,已有的和新購進的固定資產應建
立資產檔案,每項資產都應有相應的責任人本相關項目聯系相關公司正式正式生
效方法。所有管理管控、維修、更換均應詳細記入資產檔案。對于需要維修、更
換的辦公用固定資產應報綜合管理管控部相關相關項目人審核;
三、公司于每年的3月上旬填報“部門機構年度固定資產申購單”,交綜合管理
管控部匯總,擬定“公司年度固定資產購置計劃”;
四、固定資產由綜合管理管控部相關相關項目人按照工作性質和工作需要決定是
否發放;
五、固定資產的管理管控、維修、更換必須由綜合管理管控部建立相應的檔案;
六、企業員工因各種原因離開集團公司時,需由綜合管理管控部監督進行固定資
產交接手續,交接手續辦妥后方可辦理離職。
第五章通訊費用管理管控規定
通訊費用是指公司公用通訊費用以及企業員工個人手機費用。
一、目的
為保障公司通訊資源有效合理使用,加強通訊費用管理管控,制定本管理管控規定。
二、適用范圍
本規定適用于XXX信息技術有限公司全體相關人員。
三、通訊費用管理管控原則
1、手機通訊費額度的給予以業務需要為原則;
2、手機通訊費用實行額度制管理管控;
3、公司統一發布額度標準:手機話費額度標準;
4、移動通訊設備為企業員工自配設備。
四、通訊費用管理管控辦法:
1、公司手機實行通訊費用額度制管理管控。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額
度為事先確定,在較長規定時間內不變更修改的額度。臨時額度為當月發生調整的額度;
2、額度內產生的手機話費按實際發生額由公司財務報銷;
3、公司財務只報銷額度內手機話費,超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機
話費超額,可申請臨時話費額度。臨時額度申請規定時間為話費產生次月的1—20日。
確因工作需要導致話費長期超支,經部門機構經理審批,可修改長期額度;
4、公司座機話費是公司企業員工公用話機產生的費用,采取實報實銷的形式。禁止利用
公司相關公司正式正式生效方法長規定時間聊天,一經發現,視情節輕重處于200元以
下的罰款處罰。
5、手機費用標準:
手機通訊費用實行額度管理管控,具體標準見下表。
手機費用標準
崗位類別工作性質、級別手機費
公司董事長、總經理400(不實行)
公司副總經理400
相關項目經理150
職能、研發
一般企業員工80
銷售市場、部門機構經理150
客服支持一般企業員工80
第六章采購規章制度
為規范公司的采購工作,特制定本規章制度。
一、采購范圍
辦公用品、辦公設備、日用品、固定資產、低值易耗品以及相關服務等。
二、采購原則
嚴格執行詢議價程序,必須咨詢三家以上供應商的價格,在權衡質量、價格等因
素的基礎上進行綜合評估。
1、合同協議會簽規章制度
固定資產的采購合同協議,必須經過有關部門機構的共同參與,匯總各方意見,
經公司領導人審核后簽約。
2、一致性原則
采購相關人員定購的物資或服務必須與簽報所批要求規格、型號、數量相一致。
在市場條件不能滿足請購部門機構要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申
請部門機構更改請購單作參考。
3、最低價搜尋原則
采購相關人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態,實現最優化采購。
4、廉潔規章制度
所有采購相關人員必須做到:
1、熱愛企業,自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本;
2、加強學習,提高認識,增強法治觀念;
3、廉潔自律;
4、嚴格按采購規章制度和程序辦事,自覺接受監督;
5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
三、米購程序
公司采購工作由綜合管理管控部完成。綜合管理管控部根據部門機構經理批準的
簽報,或根據公司制定的各階段采購計劃,遵循采購原則進行采購。采購工作完
成后,按規定進行登記入庫或固定資產管理管控。
第七章車輛管理管控規章制度
一、車輛用途
往返總公司辦理各項事宜;往返其他公司聯系業務;往返稅務、社保、銀行等辦
事機構;接送公司客人;采購大宗物品;公司級大型活動及接待服務;領導人用
車;領導人交辦的專項任務。
二、車輛管理管控
1、建立車輛檔案。紀錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險情況、
及其他重要事項。車輛檔案由綜合管理管控部進行管理管控。
2、車輛具體管理管控由綜合管理管控部指定車輛管理管控相關相關項目人相關
相關項目。車輛管理管控相關相關項目人有義務管理管控并監督車輛使用者使用
車輛。
三、用車管理管控
1、公司企業員工外出開展業務,確需由公司派車,應提前報綜合管理管控部,
并填寫派車單,批準后方可用車。行車前后認真填寫車輛使用情況登記表。
2、所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由綜合管理管控部保管,車輛回到
公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應手續交齊,并在派車單上本相關項目聯系
相關公司正式正式生效方法確認。
四、車輛維修、保養管理管控
1、車輛使用者有義務保持車容整潔,有義務在行駛中安全駕車、妥善保養。因
非安全因素導致車輛損壞,出現交通事故及糾紛,由使用者個人承擔。
2、車況異常,應及時報告給車輛管理管控相關人員。車輛管理管控相關人員根
據實際情況進行處理。如需維修、保養需填寫車輛維修情況登記表報綜合管理管
控部備案。
3、所有駕車外出相關人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設備
等是否齊備,將車輛情況填寫在“派車單”上。車輛有狀況需要及時報告給車輛
管理管控相關人員。
五、油料管理管控
1、車輛使用者有義務節約并合理使用油料。因公用車公司統一實行汽油票報銷
規章制度管理管控,因私用車油料自理。
2、車輛使用者在每次用車前后,如實填寫派車單和車輛使用情況登記表。
3、每月25日前,車輛管理管控者統計因公用車公里數,并按照每公里油耗計算
出因公用車油料費,報綜合管理管控部辦理報銷手續。
六、相關人員管理管控
1、公司車輛使用相關人員必須嚴格遵守國家法律法規,車輛使用者應嚴格遵守
交通安全法。凡在使用車輛過程因違法而被扣證、扣牌、扣車、罰款而產生的費
用,由責任人承擔。
2、使用者因公駕車外出時產生的停車費、過路費等費用,每月由使用者將發票
貼好并核算出總數填具報銷單,報到綜合管理管控部。
附件1:派車單
用車規定時間:年月日時至年月日
部門機構:姓名:
時
起始公里:終止公里:合計公里:
車輛狀況(需說明):
用車事由:
用車路線:
行政主管本相關項目聯公司領導人本相關項目聯用車人本相關項目聯系
系相關公司正式正式生系相關公司正式正式生效相關公司正式正式生效
效方法:方法:方法:
附件2:車輛使用情況登記表:
部門上車下車
用車理由起始公終止公合計公
姓名規定時規定關鍵備注
(公、私)里數里數里數
機構間時間
附件3:車輛維修情況登記表
關鍵備注
(公司領導
維修人本相關項
維修維修故障費用說明
規定目聯系相關
人費用原因報銷理由
時間公司正式正
式生效方
法)
第八章衛生保潔規章制度
為創造良好的工作環境,確保公司衛生整潔,制定本規章制度。
一、公司全體工作相關人員應樹立良好的公德意識和衛生觀念,保持良好的衛
生習慣。人人都有權利和義務對違反衛生保潔規章制度、不講衛生的行為進行勸
阻和制止。
二、應做到環境優雅,空氣清新,窗明幾凈,地面無雜物,衛生間無污跡異味,
垃圾及時清理。
三、公共區域的衛生,由專職保潔相關人員相關相關項目打掃。企業員工工位桌
以及周邊衛生由個人相關相關項目。
四、工作區禁止吸煙。
五、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,可適當增加個人物品美化
工作環境。
六、下班時,辦公桌上文件資料要整理歸檔。
七、其它廢棄物入簍(筒),不得亂丟、亂扔。
八、綜合管理管控部定期檢查環境衛生,并將檢查結果納入企業員工考核內容。
第九章日常事務管理管控規章制度
一、接待、禮儀
1、外方相關人員到公司,應先詢問是否事先有約,然后通知公司相關相關人員;
2、對沒有明確約定或訪問的人,應介紹到相關部門機構;
3、上門聯系業務或推銷應介紹到相關部門機構或婉言拒絕;
4、客人來訪應主動端上茶水;
5、業務招待應本著節約的原則,即達到招待目的又不鋪張浪費;
二、相關公司正式正式生效方法、正式正式生效方法機
1、接相關公司正式正式生效方法應當先說“你好,***********公司”,然后再
詢問內容;
2、接相關公司正式正式生效方法語言語氣要得體,盡量多使用敬語和文明用語;
3、打相關公司正式正式生效方法應當長話短說,不過于寒暄,禁止相關公司正
式正式生效方法閑聊、大聲通話,以免影響他人工作或泄漏公司機密。
三、電腦
1、電腦使用必須以業務需要為前提,不應在電腦中任意制作文件;
2、禁止擅自修改電腦的設置或刪除電腦中的文件;
3、禁止使用電腦玩游戲;
4、未經允許不得擅自動用他人管理管控的電腦;
5、下班關閉電腦,最后離開公司的相關人員關閉服務器及電源。
四、禮品、名片
1、禮品的制作和贈送由公司綜合管理管控部進行。各部門機構根據需要制定計
劃以及簽報,經領導人審批后執行。
2、名片由綜合管理管控部統一標準印制,名片使用應注重公司形象。
五、公共關系
1、政府機關及行政部門機構通知的會議,原則上由綜合管理管控部安排相關人
員參加,所安排相關人員不得借故推諉。
2、公司所有相關人員都有義務協調公司與其所在地政府機關及職能部門機構關
系。
第三編人事管理管控規章制度
公司秉承“推動、創新、開放、高度相關相關項目”的經營理念
和創業精神,本著“以人為本”的人事管理管控原則,制定以下人事
管理管控規章制度。以求創造和諧的工作環境,促進企業員工個人與
企業的共同發展。
本編包括以下內容:
第一章人事規章制度
第二章考勤規章制度
第三章企業員工招聘、晉升調動、離職工作相關流程
第四章薪酬管理管控體系
第一章人事規章制度
一、聘用
1、就業機會
XXX信息技術有限公司有權招聘、選拔、培訓、提升和調動企業員工,并在
符合各種法律、法規以及合同協議要求的情況下采取積極措施實現這些目標。
2、錄用
欲到XXX信息技術有限公司求職的求職者,應向公司綜合管理管控部遞交簡
歷,經綜合管理管控部根據職位需求面試考核后錄用。
公司歡迎和鼓勵企業員工推薦候選人。
3、條件和要求
⑴所有錄用的相關人員在辦理錄用手續前,必須提供相關證明(包括學歷、資
格證書等證明文件)。
⑵聘用企業員工年齡必須達到18周歲或以上,具有中華人民共和國認可的有效
身份證明。
⑶所有與XXX信息技術有限公司發生勞動關系的個人必須與公司簽訂合同協議
(包括勞動合同協議、臨時用工合同協議、實習企業員工勞動協議)。
4、試用期
⑴試用期規定時間:勞動合同協議期限在6個月以內的,試用期不超過15日;
勞動合同協議期限在6個月以上1年以內的,試用期不超過30日;勞動合同協
議期限在1年以上2年以內的,試用期不超過60日;勞動合同協議期限在2年
以上的,試用期不超過6個月。對于個別技術突出同時又為公司急需人才,可報
經公司領導人審批提前轉正。
試用期包括在勞動合同協議期限內。
⑵試用期工資:按勞動合同協議約定的70%發放。試用期企業員工部門機構主
管在其試用期結束時應對其試用做出評定,填寫《企業員工轉正表》,確定結束
試用期并簽訂勞動合同協議或延長試用期。
5、新企業員工崗前培訓
公司對新錄用企業員工在上崗前進行崗前培訓,內容分別包括:公司的各項
規章規章制度、崗位職責等。
6、人事檔案
公司認為,對人事檔案進行恰當的管理管控十分重要。因為它體現了公司對
每個企業員工的重視。公司企業員工檔案統一由海淀人才交流中心托管。因此,
每位企業員工都有責任:
⑴勞動關系開始前,真實地填寫《個人基本情況登記表》。提供不正確或虛假情
況的視為違反誠信方針,由此導致的后果由本人承擔。
⑵企業員工表中所填情況發生任何變更修改時,企業員工主動通知直接主管和
綜合管理管控部。
7、保密規章制度
企業員工不得私下打聽他人的個人情況和工資收入,公司對企業員工個人情
況和工資收入保守秘密。
涉及到公司管理管控工作的重大事宜,在未宣布實施前,公司有權要求相關
企業員工對其知曉內容保密,一經發現個別企業員工對外泄露并對公司的管理管
控工作造成不良影響時,公司將根據具體情況對其做出處理。
8、晉升和調動
公司根據企業員工工作表現和工作能力可調整其工作崗位和職務。如被晉升
或調動,直接主管應該將晉升或調動情況通知企業員工,企業員工有義務填寫《企
業員工晉升或調動表》,送交綜合管理管控部,載入該企業員工人事檔案。
9、勞動關系終止
⑴在試用期內不符合錄用條件的,可以隨時終止勞動關系。
⑵企業員工解除勞動合同協議,應當提前15日或者按照勞動合同協議約定的提
前通知期,以書面形式通知綜合管理管控部。企業員工給公司造成經濟損失尚未
處理完畢或者未按照勞動合同協議約定承擔違約責任的,不得依據前款規定解除
勞動合同協議。企業員工合同協議期滿前15天,公司和企業員工本人有責任和
義務通知對方是否續簽勞動合同協議,未提前通知者不得按合同協議期到期解
約。企業員工離職填寫《離職審核單》,經部門機構主管和綜合掛歷部批準后,
方可辦理離職手續。
二、工作規定時間
1、工作規定時間
XXX信息技術有限公司企業員工工作規定時間為定時工作規定時間。實行
7.5小時工作制。遇法定節假日仍需正常工作時,公司按國家規定給予一定補償。
公司在不違備勞動法的前提下,有權對工作規定時間予以調整,公司綜合管理管
控部相關相關項目解釋調整原因。
2、加班
此項適用于公司全體企業員工加班。為滿足工作職責需要,公司管理管控相
關人員可以要求企業員工加班。
三、報酬
1、政策
為吸引和保留高素質企業員工并貫徹公司的報酬宗旨,公司根據每一個職位
所要求的知識技能、經歷及教育等情況,向企業員工支付有競爭力的工資。
加薪將根據表現、公司經營狀況、勞動力市場等因素而定。工作表現是決定
工資水平與加薪的基本因素。
2、工資和福利津貼
企業員工工資包括基本工資、績效工資、和個人費用三部分。福利津貼主要
包括飯費補助、通訊費補助以及其他費用及獎勵。
3、年終獎金
在XXX信息技術有限公司工作滿半年(包括試用期)的正式企業員工有資格
參加年終獎金的發放。年終獎金的發放按照以下標準衡量:企業員工考勤情況、
企業員工全年的工作表現、績效考核情況及對公司的特殊貢獻(由企業員工個人
填寫年終總結表,部門機構主管給予評定)。業務類和技術類企業員工按相關項
目簽約獎和實施獎進行發放。
4、提前解除勞動合同協議和經濟補償金
見雙方勞動合同協議中附則約定。
5、個人所得稅
所有工資收入,企業員工有義務根據國家稅務規定交納個人所得稅。公司
將在每次支付時,代為扣繳相應的個人所得稅.
6、發薪日
月薪結算日為每月15日,支付日為每月25日。如遇節假日提前發放。全部
現金按月存入企業員工的個人銀行賬戶o
四、休假
1、法定節假日
公司全體企業員工每年享受以下帶薪法定休假日(共10天):
元旦1天
春節3天
國際勞動節3天
國慶節3天
2、請假程序
企業員工請假必須得到批準。不經批準休假者視為曠工處理。請假程序如下:
⑴休假前由企業員工本人填寫《請假申請單》。
⑵主管批復。
⑶企業員工本人接到批復通知后,方可休假。
3、病事假規定
⑴病假:企業員工因病或非因公負傷不能正常工作的,需向直接主管請假,病
假超過兩天(包括兩天),需提供醫生證明。具體參照《考勤規章制度》。
⑵事假:企業員工因私申請事假,需事先報經直接主管批準并送綜合管理管控
部備案。企業員工連續事假超過2個工作日的,需報經上一級領導人批準。具體
參照《考勤規章制度》。
4、婚假
公司對依國家婚姻法履行登記手續的正式企業員工,給婚假3天,如符合男
25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,假期可延長至10天。企業員工休
婚假需報經直接主管批準并送綜合管理管控部備案?;榧偾叭鞛閹郊倨?,第
四天起只發放基本工資。
5、產假
女企業員工產前休假一個月,產后可休產假三個月。如屬晚育(24歲以上),
可再增加產假一個月。女企業員工休產假,前兩個月,除福利津貼停發外,其余
薪酬不變;第三個月起,只發放基本工資和個人費用。
在女方產假期間,男企業員工可享受10天陪護假。陪護假期間,只發放基
本工資和個人費用。
6、喪假
所有企業員工,遇有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或
外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被準予3天帶薪喪假。
7、年假
凡工作滿一年的公司正式企業員工有權享受年度年假,休假期間,薪酬不變。
(1)企業員工完成試用期后的下一年起,年度休假天數按下面規定執行:
工齡Y年休假規定時間
1<YZ55個工作日
5WYN108個工作日
10WY10個工作日
⑵企業員工年度休假應在本年內休完。確因工作原因年內未能休完的假期,經
直接主管同意并報上一級領導人批準后,可以轉到來年第一季度,如果轉入的休
假在來年第一季度仍未能利用,則此年假被取消。轉入第二年的休假最多不能超
過5天。企業員工年內累計事假超過10個工作日或累計病假超過20個工作日的,
當年不享受年度休假;如果當年已享受年度休假,須將已享受部分從第二年的年
休假中扣除。企業員工的病假、事假可以抵年休假。
⑶企業員工年度內未休年假按照企業員工基本工資X未休天數折算作為獎勵。
五、企業員工福利
根據《勞動法》規定,公司為正式企業員工建立社會保險福利基金規章制度,
包括以下五部分:
1、養老
2、失業
3、工傷
4、醫療
5、生育
6、住房公積金
六、關鍵備注
1、本規章制度的解釋權歸XXX信息技術有限公司綜合管理管控部所有。
2、XXX信息技術有限公司有權在必要時對規章制度的內容進行刪除、修改或添
加,并在公司內部公布,正式生效日期以公布日期為準。
第二章考勤規章制度
為確保公司有序、有效的經營管理管控,更好貫徹執行公司規章
規章制度,以加強企業員工紀律意識,同時保障企業員工合法權益,
特制定本規章制度。
適用范圍
一、適用范圍
適用于XXX信息技術有限公司全體企業員工。
二、責任部門機構(人)
總經理、副總經理、各部門機構經理、相關項目經理、綜合管理管控部
三、內容
1、工作規定時間
⑴公司實行五天工作制:周一至周五為工作日,周六、周日和國家法定節假日
休息。
(2)各部門機構每天工作規定時間為:上午:9:00-12:00下午:13:00-17:30o
工程技術部實行彈性工作制,每周保證40小時工作。
⑶除國家、公司安排調整工作規定時間外,法定節、假日等公共休息日為非工
作日。
(4)公司可視經營情況的需要對工作規定時間和工作規章制度作適當調整。
2、考勤管理管控
公司考勤由綜合管理管控部相關相關項目管理管控、監督與統計。企業員工
上下班打卡,綜合管理管控部每月16日將上月考勤原始數據進行統計。企業員
工每日上下班須親自打卡,否則無論是否出勤,均按曠工計算。
3、遲到、早退及獎懲規章制度
(1)企業員工遲到、早退按次處理。
⑵遲到、早退30分鐘以上者,可依事假規定辦理(即該次遲到/早退按半天事
假處理),未辦理者當日以曠工論處。
⑶特殊情況(特殊情況僅指惡劣天氣、交通堵塞、國家政治活動、昨夜加班過
晚等),需在1個工作日內向部門機構經理說明原因。
(4)午餐規定時間為中午12:00至13:00o
⑸遲到、早退每次扣發工資10元,從基本工資中扣除。
4、關于加班
⑴企業員工工作日因業務任務緊急需要加班時,須提前向部門機構經理/相關項
目經理申請并說明需完成之任務。企業員工雙休日因業務任務緊急需要加班時,
須提前告知相關項目經理,并說明加班起止規定時間、需完成之任務,每月由相
關項目經理通過報工系統審批報工規定時間。
⑵彈性工作制企業員工,一周內出勤未達40工時,當月所申請加班的工時計入
正常出勤工時,不計入加班。
⑶企業員工加班晚上超過21點,返家發生的交通費予以實報實銷。
(4)企業員工加班記錄將作為該企業員工當月績效考核、及年終評審的依據。
5、因公外出原則
⑴企業員工因公外出,由部門機構經理本相關項目聯系相關公司正式正式生效
方法認可,部門機構經理因公外出由總經理/副總經理本相關項目聯系相關公司
正式正式生效方法認可。
⑵企業員工如因工作需要須早晨直接外出或至下班規定時間未歸而無法登記考
勤表時,須說明理由,并由部門機構經理本相關項目聯系相關公司正式正式生效
方法認可;部門機構經理由總經理/副總經理本相關項目聯系相關公司正式正式
生效方法認可。
⑶企業員工不允許借因公外出辦理私事,一經查明,作曠工處理。
6、關于病、事假
⑴企業員工請病、事假必須填寫《請假申請單》,病假兩天以內由部門機構主
管審批,二天以上報公司總經理/副總經理簽批,并于返回當日提供醫院開具的
病假證明,報綜合管理管控部備案。
⑵企業員工患?。ê且蚬へ搨?,下同)停工治療,實行醫療期規章制度,醫
療期按國家和北京市有關規定執行。
⑶企業員工請病假,其當月工資按下列公式計算扣款額:
①多于I日少于10個工作日(包含第10個工作日):
缺勤工資扣除額=基本工資X缺勤天數
②多于10個工作日小于一個月:
缺勤工資扣除額=基本工資X缺勤天數X1.2
③多于一個月小于三個月:
缺勤工資扣除額=基本工資累計X60%
④多于三個月小于六個月:
缺勤工資扣除額=基本工資累計X80%
⑤多于六個月:
停發基本工資,發疾病救濟費,疾病救濟費依據國家規定按企業員工基本工資的
一定比例確定。連續病休的,節假日按病休日計算。
(4)企業員工請事假,其當月工資按下列公式計算扣款額:
①多于1日少于5個工作日:
缺勤工資扣除額=基本工資X50%X缺勤工作日數/22
②多于5個工作日少于15個工作日:
缺勤工資扣除額=基本工資X70%X缺勤工作日數/22
③多于15個工作日小于一個月:
缺勤工資扣除額=基本工資X80%X缺勤工作日數/22
④整月未能出勤:
缺勤工資扣除額=基本工資X90%
⑸企業員工請病、事假,但沒有經批準及履行相應手續者,以曠工論處。
(6)如遇緊急情況不能事前請假,應在2小時內(重病等特殊情況除外)相關公
司正式正式生效方法或郵件通知部門機構經理,并在返回公司上班當日補辦手
續,否則記為曠工。
⑺病、事假當月超過15天日,扣除績效工資和福利補貼。
7、關于其他假期
⑴企業員工按規定休帶薪年假的具體規章制度見《人事規章制度》。
⑵企業員工需申請婚假、產假、喪假等時需先填寫《請假申請單》經部門機構
經理審批同意后報總經理/副總經理審批。具體休假規定參見《人事規章制度》。
⑶部門機構經理休假需由總經理/副總經理審批。
8、曠工及獎懲規章制度
屬于以下各項之一按曠工計算
⑴企業員工未經部門機構批準,擅自不上班;或假期已滿后未按時上班也未請
假或請假未經批準者;
⑵企業員工拒不接受公司分配的工作或擅自離開工作崗位;
⑶企業員工有意隱瞞公司不上班;
(4)企業員工當月曠工1天以下,扣除3天工資(當月工資+22天X3天),并
提出口頭警告;企業員工當月曠工2天者,扣除半月工資,并處以公司書面處分;
企業員工當月連續曠工3天(或24工時)或累計曠工5天(或40工時)及以上,
并無正當理由,扣除全月工資,給予辭退處理;企業員工無正當理由曠工,經批
評教育無效,且連續曠工規定時間超過15天,或者一年以內累計曠工規定時間
超過30天,企業有權予以除名。
曠工不發工資;因企業員工違反公司規章制度而辭退之相關人員,公司不承擔任
何補償事宜。
第三章企業員工招聘、晉升調動、離職工作相關流程
一、相關人員招聘
公司的相關人員招聘錄用工作由綜合管理管控部相關相關項目,各部門機構
新增相關人員應通過綜合管理管控部進行招聘。具體相關流程如下:
1、各部門機構有用人需求時,應填寫《招聘企業員工申請表》交綜合管理管控
部。綜合管理管控部根據各部門機構的用人需求,相關相關項目實施招聘,包括:
信息發布、簡歷篩選、初試。各部門機構也可直接向綜合管理管控部推薦適合人
選。
2、初試后,綜合管理管控部將合格的候選人推薦給用人部門機構。用人部門機
構對初試合格相關人員進行復試,確定擬錄用相關人員。
3、綜合管理管控部相關相關項目辦理新企業員工入職手續,包括:素質測評、
身體檢查、確定薪酬標準、填寫《企業員工聘用審批表》并履行審批程序,之后
通知用人部門機構安排新企業員工入職。企業員工入職后,填寫《企業員工基本
情況登記表》。
4、綜合管理管控部與新企業員工簽訂勞動合同協議及保密協議,并辦理檔案及
社保關系的接轉等。
5、綜合管理管控部和用人部門機構共同實施新企業員工入職培訓。
6、新企業員工勞動合同協議約定的試用期滿前一周,用人部門機構應對企業員
工的試用期表現進行評估,填寫《企業員工轉正表》并交綜合管理管控部備案。
評估合格者繼續留用,不合格者由綜合管理管控部辦理解除勞動合同協議手續。
二、晉升或調動
1、綜合管理管控部根據部門機構工作需要以及個人工作表現,向部門機構提出
企業員工晉升或調動。
2、普通企業員工調動或晉升,由部門機構經理填寫《企業員工晉升/調動表》,
提交綜合管理管控部。部門機構經理級別企業員工由上一級領導人填寫。
3、被晉升或調動企業員工認真完成部門機構工作交接或職位交接,于綜合管理
管控部規定工作日期至新部門機構或崗位報道。
三、相關人員調出
1、企業員工根據勞動合同協議約定的提前通知期,向部門機構經理提出辭職申
請,遞交本人的辭職申請書,由部門機構經理本相關項目聯系相關公司正式正式
生效方法確認后轉交綜合管理管控部。部門機構提出終止或解除企業員工勞動合
同協議的,應按公司有關規定提前15天通知綜合管理管控部,由綜合管理管控
部填制《終止/解除勞動合同協議通知書》,書面通知企業員工本人。
2、部門機構經理根據實際情況安排企業員工進行工作交接,之后企業員工填寫
《離職審批單》按程序審批后交綜合管理管控部。
3、綜合管理管控部相關相關項目辦理企業員工社保關系等材料的轉移,并由本
人去存檔單位辦理轉移手續。
如公司需要支付企業員工補償金的,由綜合管理管控部填制《經濟補償金支
付審批表》,履行審批程序后支付。如企業員工需要支付公司違約金或在職期間
給公司造成經濟損失尚未處理完畢的,辦理有關手續的相關流程另行安排。
第四章XXX信息技術有限公司薪酬體系
為了逐步完善公司薪酬分配體系,規范公司薪酬管理管控規章制
度,建立公司分配激勵機制和自我約束機制,通過激勵個人提高績效
促進公司的績效,依據《公司章程》和董事會有關決議,在上年度基
礎上修訂本辦法。
本辦法僅適用于2006年度(指2006年4月至2007年3月)薪
酬體系。
一、基本思路
1、公司薪酬管理管控依據總公司領導人批準的關于“XXX公司組建信息技術有
限公司商業計劃綱要”的精神,參照目前IT行業薪酬標準與管理管控辦法,
制定公司薪酬標準,報總公司人力資源部后執行。
2、公司堅持“按崗按勞按效取酬”的分配理念,按定崗定編原則確定初始工資
基數,按年度經營目標預測確定公司的工資總額。
3、公司執行以崗位工資加效益工資及獎勵為主的工資規章制度(公司層管理管
控崗位企業員工實行年薪制)。崗位工資實行預發,效益工資根據績效考核情
況發放,獎勵根據相關項目效益經審計后按實核算發放。
4、參照勞動力市場工資指導價位合理確定崗位工資標準和工資差距,提高關鍵
性管理管控、技術崗位和高素質短缺人才崗位的工資水平。企業內部實行競
爭上崗,相關人員能上能下,崗變薪變。
5、激勵目標:主動、積極、有創造性地工作;高質、高效率;公司高效益
二、人工成本的核定
工資總額是指企業在一定時期內直接支付給本單位全部職工的勞動報酬和
與之相關的其他支出總額。包括崗位工資、效益工資、相關項目獎勵、五險一金
及有關補貼。一般在年初核定工資人工成本總額。
2006年度人工成本的核定標準為:
1、參照上年經營業員情況,本年按照經營指標預測數并和實際效益掛鉤來確定
工資總額。
計算公式如下:
X=A-B-C-D-E-F
其中:X表示本年度的人工成本
A本年度銷售收入=140萬元
B本年度稅金6萬元
C運營費用40萬元說明:運營費用明細表見附件一。
D折舊、財務費用=5萬元
E公司利潤=8萬元
F外購人工成本=5萬元
X=140-6-39-5-8-5=77(萬元)
2、外購人工成本:指臨時聘用相關人員用工的費用。
3、各級別崗位薪酬標準一覽表
單位:(元/月)
位類別
崗位等管理管控類業務類工程類輔助類
九級三檔1600012500133007800
九級二檔155001200012800
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