欠款催款函【含制作要求】_第1頁
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欠款催款函【含制作要求】_第3頁
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文檔簡介

第頁欠款催款函致

公司：您好！首先，衷心感謝貴公司與我司長期以來的友好合作。截至

日，經財務核算，我司賬面顯示貴公司尚欠款項人民幣

元（大寫：人民幣

）

。根據貴我雙方簽訂的

合同（合同編號：

），貴公司應于

前支付上述款項，但我司至今仍未收到該筆貨款。鑒于此，煩請貴公司在收到本函件后的

日內，將上述逾期未付的貨款匯付至以下賬戶：賬戶名：

開戶行：

賬號：

若貴公司未能在規定時間內支付，我司將依照相關合同約定或法律規定，向貴公司追索欠款利息，并保留采取法律措施的權利。屆時，貴公司可能不僅需要支付欠款本金及利息，還需承擔訴訟帶來的各項費用及可能的聲譽損失。希望貴公司能夠重視此事，盡快安排付款。若有任何疑問或需要協商的事項，請隨時與我司聯系人

（聯系電話：

）取得聯系。再次感謝貴公司的理解與配合！此致Xxxx公司日期：催款函制作要求1、欠款單位的全稱，確保準確無誤，與相關合同及業務往來中的名稱一致。2、欠款的原因，清晰闡述業務背景，如基于哪份合同、哪項服務產生的欠款。3、欠款的時間，精確到具體日期，便于明確債務產生的時長。4、欠款的金額，同時注明大寫和小寫，避免金額爭議。5、發票號碼，方便雙方核對業務憑證。6、建議處理措施或意見，如分期還款建議、還款計劃指導等。7、催款方的銀行賬號，提供準確的收款信息，方便欠款方還款。8、最后付款期限，明確告知對方還款的截止時間，增強催款的時效性。9、聯系人，注明具體負責催款事宜的人員姓名。10、聯系電話，確保電話暢通，能及時接收欠款方的反饋。11、聯系地址，包括公司的詳細辦公地址，便于信函往來及可能的實地溝通。12、語氣恰當；催款函的語氣應根據催款性質靈活調整：通知性質：當付款時間臨近或剛剛到期時，主要目的是提醒欠款方按時付款，此時語氣應較為溫和、禮貌，以保持良好的合作關系。

警告性質：若欠款方未按時付款或長期拖欠，催款函需加強語氣，明確表達收款方的嚴肅態度，內容和時間要求也應更加明確和具體。為維護催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可分階段發送。首先是溫和的提醒函，接著是正式的催款函，最后在必要時發出“最后通牒”，逐步加大催款力度。13、尾部聲明在催款函尾部，應明確闡述催款方的處理意見：若欠款方經催款函

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