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會計(jì)實(shí)操文庫13/13記賬實(shí)操-制藥廠的賬務(wù)處理實(shí)例公司成立初期股東投入注冊資本800萬元,存入公司銀行賬戶。會計(jì)分錄為:借:銀行存款8000000貸:實(shí)收資本8000000日常經(jīng)營活動原材料采購環(huán)節(jié):現(xiàn)金采購一批中藥材,采購成本為20000元。會計(jì)分錄為:借:原材料中藥材20000貸:庫存現(xiàn)金20000賒購一批化學(xué)原料藥,價(jià)值30000元,約定30天后付款。會計(jì)分錄為:借:原材料化學(xué)原料藥30000貸:應(yīng)付賬款供應(yīng)商B30000生產(chǎn)加工環(huán)節(jié):生產(chǎn)某藥品,領(lǐng)用中藥材10000元,領(lǐng)用化學(xué)原料藥15000元。會計(jì)分錄為:借:生產(chǎn)成本某藥品25000貸:原材料中藥材10000貸:原材料化學(xué)原料藥15000本月支付生產(chǎn)該藥品的工人工資12000元。會計(jì)分錄為:借:生產(chǎn)成本某藥品12000貸:應(yīng)付職工薪酬12000實(shí)際支付工資時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬12000貸:銀行存款12000本月制造費(fèi)用總計(jì)8000元(包括車間設(shè)備折舊、水電費(fèi)等),按生產(chǎn)工時(shí)比例分?jǐn)偟皆撍幤飞a(chǎn)中,該藥品分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用為5000元。會計(jì)分錄為:借:生產(chǎn)成本某藥品5000貸:制造費(fèi)用5000該藥品生產(chǎn)完工,總成本為42000元(25000+12000+5000),驗(yàn)收入庫。會計(jì)分錄為:借:庫存商品某藥品42000貸:生產(chǎn)成本某藥品42000產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié):將部分某藥品以現(xiàn)金方式銷售給客戶C,售價(jià)共計(jì)50000元。確認(rèn)銷售收入:借:庫存現(xiàn)金50000貸:主營業(yè)務(wù)收入某藥品銷售50000結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本(假設(shè)本次銷售的某藥品采購成本為上述42000元的一部分,這里按銷售數(shù)量占比計(jì)算出本次銷售成本為33600元):借:主營業(yè)務(wù)成本某藥品銷售33600貸:庫存商品某藥品33600將一批某藥品賒銷給客戶D,銷售金額為60000元,約定60天后收款。確認(rèn)銷售收入:借:應(yīng)收賬款客戶D60000貸:主營業(yè)務(wù)收入某藥品銷售60000結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本(假設(shè)本次銷售的某藥品采購成本為上述42000元的一部分,按銷售數(shù)量占比計(jì)算出本次銷售成本為33600元):借:主營業(yè)務(wù)成本某藥品銷售33600貸:庫存商品某藥品33600庫存管理環(huán)節(jié):在月末盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存的某藥品比賬面上多了1000元(可能由于計(jì)量誤差等原因)。會計(jì)分錄:借:庫存商品某藥品1000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢1000經(jīng)查明原因,若屬于正常計(jì)量誤差,批準(zhǔn)后進(jìn)行如下處理:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢1000貸:管理費(fèi)用1000部分某藥品因運(yùn)輸途中意外損壞,價(jià)值3000元,已無法銷售。會計(jì)分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢3000貸:庫存商品某藥品3000經(jīng)批準(zhǔn),作為損失處理:借:營業(yè)外支出3000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢3000費(fèi)用核算環(huán)節(jié):本月投入某新藥研發(fā)項(xiàng)目,費(fèi)用共計(jì)15000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計(jì)分錄:借:研發(fā)支出某新藥研發(fā)項(xiàng)目15000貸:銀行存款15000若該研發(fā)項(xiàng)目達(dá)到資本化條件,可將相關(guān)支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn):借:無形資產(chǎn)某新藥相關(guān)技術(shù)15000貸:研發(fā)支出某新藥研發(fā)項(xiàng)目15000若未達(dá)到資本化條件,將研發(fā)支出計(jì)入當(dāng)期損益:借:管理費(fèi)用研發(fā)費(fèi)用15000貸:研發(fā)支出某新藥研發(fā)項(xiàng)目15000本月支付銷售團(tuán)隊(duì)的差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等共計(jì)8000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計(jì)分錄:借:銷售費(fèi)用差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等8000貸:銀行存款8000支付本月管理人員工資10000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計(jì)分錄:借:應(yīng)付職工薪酬10000貸:銀行存款10000將工資分配到管理費(fèi)用科目:借:管理費(fèi)用管理人員工資10000貸:應(yīng)付職工薪酬10000支付本月辦公室租金5000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。借:管理費(fèi)用辦公室租金5000貸:銀行存款5000特殊業(yè)務(wù)處理產(chǎn)品召回處理:因質(zhì)量問題需要召回一批已銷售的某藥品,銷售金額為40000元,銷售成本為32000元。沖減銷售收入:借:主營業(yè)務(wù)收入某藥品銷售40000貸:應(yīng)收賬款客戶(若為賒銷情況)40000貸:庫存現(xiàn)金(若為現(xiàn)金銷售情況)40000沖減銷售成本:借:庫存商品某藥品32000貸:主營業(yè)務(wù)成本某藥品銷售32000將召回的某藥品進(jìn)行相應(yīng)處理(如報(bào)廢、維修等),假設(shè)經(jīng)評估決定報(bào)廢,處理如下:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢32000貸:庫存商品某藥品32000借:營業(yè)外支出32000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢32000銷售返利處理:與客戶E約定,若客戶E在本季度內(nèi)采購某藥品達(dá)到一定金額,將給予一定比例的銷售返利。本季度客戶E達(dá)到了返利條件,應(yīng)給予返利金額為5000元。支付返利時(shí):借:主營業(yè)務(wù)收入某藥品銷售5000貸:銀行存款5000財(cái)務(wù)部會計(jì)工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性,包括核對金額、簽名、單位簽章等要素,確保符合入賬標(biāo)準(zhǔn)?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?,做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細(xì)分類賬?,詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?,試算平衡后登錄?總賬??。報(bào)表編制?期末根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù),編制?資產(chǎn)負(fù)債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點(diǎn)工作?完成增值稅申報(bào):核對銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,計(jì)算應(yīng)納稅額?。處理費(fèi)用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費(fèi)用憑證?、?成本憑證?,完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用(如水電費(fèi)、工資等),并進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?:將收入、成本、費(fèi)用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?:確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,修正試算不平衡項(xiàng)?。三、?月末處理重點(diǎn)?計(jì)提與攤銷?計(jì)提職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及稅費(fèi)(如城建稅、所得稅等)?。攤銷長期待攤費(fèi)用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計(jì)算企業(yè)所得稅,完成稅務(wù)申報(bào)憑證制作?。核對稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時(shí)間順序編號并裝訂成冊,便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項(xiàng)?分工協(xié)作?:大型企業(yè)需劃分會計(jì)、資金、成本費(fèi)用等崗位,明確職責(zé)邊界?。財(cái)務(wù)分析?:定期開展預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價(jià),支持管理決策?。軟件應(yīng)用?:熟練使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及報(bào)表生成,提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細(xì)賬→科目匯總→總賬→財(cái)務(wù)報(bào)表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?:根據(jù)會計(jì)開具的收據(jù)/發(fā)票收款,核對金額、簽名后蓋章(如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章),登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計(jì)崗?。付款?:審核付款憑證(如費(fèi)用報(bào)銷單、借款單)的真實(shí)性,確認(rèn)審批簽字后付款,在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?:按日計(jì)劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行,并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?:簽發(fā)支票、匯票時(shí)需填寫付款申請書,核對賬戶信息并蓋章(財(cái)務(wù)章+法人章),登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,編制《現(xiàn)金結(jié)報(bào)單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批,優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù),登錄使用情況,防止丟失或?yàn)E用?。收到銀行結(jié)算憑證(如進(jìn)賬單)時(shí)需核查信息,補(bǔ)填缺失內(nèi)容?。三、?報(bào)銷與借款流程?費(fèi)用報(bào)銷?審核報(bào)銷單:檢查發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~一致性、審批簽字,確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章,登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,出納核對無誤后付款,加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時(shí)需核對原借款單,沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點(diǎn)工作?對賬與報(bào)表?核對銀行對賬單與日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》?。匯總現(xiàn)金、銀行流水
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