PAGE196PAGE非常實用的采購知識1、供應(yīng)商管理流程圖供應(yīng)商主管相關(guān)部門人員供應(yīng)商主管相關(guān)部門人員總經(jīng)理采購部經(jīng)理供應(yīng)商開始采購計劃供應(yīng)商調(diào)查②供應(yīng)商初審評價意見③供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)①制定供應(yīng)商管理制度審批審批⑦簽訂合同簽訂合同⑨考核供應(yīng)商反饋意見編制供應(yīng)商管理報告審核改進措施⑧監(jiān)督供應(yīng)商結(jié)束審批溝通⑩存檔備案⑤篩選供應(yīng)商提供樣品④現(xiàn)場評審審批⑥合格供應(yīng)商名單現(xiàn)場評審接待供應(yīng)商管理流程說明表：任務(wù)概要供應(yīng)商管理節(jié)點控制相關(guān)說明①供應(yīng)商主管制定《供應(yīng)商管理制度》，明確相關(guān)事項②采購部經(jīng)理組織人員按《供應(yīng)商初審流程》開展供應(yīng)商的初審工作，并將初審結(jié)果報總經(jīng)理審批③收到供應(yīng)商提供的樣品后，采購部經(jīng)理組織人員按《供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)流程》開展供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)工作，并將其結(jié)果報總經(jīng)理審核、審批④采購部經(jīng)理組織人員按《供應(yīng)商現(xiàn)場評審流程》開展供應(yīng)商現(xiàn)場評審工作，并將其結(jié)果報總經(jīng)理審核、審批⑤采購部經(jīng)理對多個供應(yīng)商進行篩選，選出合格的供應(yīng)商⑥采購部經(jīng)理經(jīng)過對供應(yīng)商的篩選，形成合格供應(yīng)商的名單⑦在選定供應(yīng)商之后，采購部經(jīng)理根據(jù)采購商品要求、供應(yīng)商情況、企業(yè)本身的管理要求、采購制度及方針等擬定《采購合同》，并與供應(yīng)商簽訂正式《采購合同》⑧供應(yīng)商主管應(yīng)定期會同相關(guān)部門及人員對供應(yīng)商進行監(jiān)督管理，并對過程中出現(xiàn)的問題進行及時溝通與協(xié)調(diào)⑨各相關(guān)部門對供應(yīng)商情況反饋到供應(yīng)商主管，供應(yīng)商主管定期或不定期對合作供應(yīng)商進行考評評級，并將其結(jié)果報企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批⑩供應(yīng)商主管安排相關(guān)人員及時整理供應(yīng)商檔案，并將供應(yīng)商最新信息錄入供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)2、供應(yīng)商調(diào)查表編號：日期：年月日供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱調(diào)查時間第幾次調(diào)查調(diào)查評核項目得分評分說明調(diào)查評核者備注價格評核1．原料價格2．加工費用3．估價方法4．付款方式技術(shù)評核1．技術(shù)水準(zhǔn)2．資料管理3．設(shè)備狀況4．工藝流程5．作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量評核1．質(zhì)量管理部組織體系2．品質(zhì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3．檢驗方法記錄4．糾正預(yù)防措施生產(chǎn)管理評核1．生產(chǎn)計劃體系2．交期控制能力3．進度控制能力4．異常排除能力合計3、供應(yīng)商基本資料表公司名稱公司地址郵編聯(lián)系電話傳真主要負責(zé)人公司網(wǎng)址業(yè)務(wù)聯(lián)系人電子郵件公司概況注冊資本占地面積成立日期營業(yè)額銀行信用狀況設(shè)備狀況人力資源狀況主要產(chǎn)品及服務(wù)主要生產(chǎn)設(shè)備主要生產(chǎn)工藝主要試驗設(shè)備主要檢測設(shè)備生產(chǎn)能力月供貨能力正常交付周期主要客戶簡介客戶群體所提供的產(chǎn)品占生產(chǎn)的比例其他事項供應(yīng)商編號：填寫日期：年月日名稱地址法人聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址公司概況資本額萬元機器設(shè)備名稱臺數(shù)廠牌規(guī)格購入時間購入成本性能建廠登記日期年月日營業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時間停止往來時間所屬協(xié)會團體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月營業(yè)額材料來源材料名稱供應(yīng)商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例確認(rèn)：審核：填表：4、采購詢價記錄表采購計劃單工作號詢價單工作號申請采購商品序號供應(yīng)商電話供應(yīng)商報價（單位：元）備注出廠價批發(fā)價零售價平均價詢價員詢價員員工號詢價日期年月日5、詢價結(jié)果一覽表（）購字第號填寫日期：年月日請購單編號材料編號規(guī)格說明單位數(shù)量說明1．報價須知（1）交貨期限□需于年月日以前交清□訂購后天內(nèi)交清（2）交貨地點（3）付款辦法□交貨驗收合格后付款□試車檢驗合格后付款（4）訂購方法□分項訂購□總金額為準(zhǔn)2．報價期限（1）請于年月日時以前予以報價6、比價議價記錄表項目供應(yīng)商簡稱原詢單價貨幣類別議價后單價議價后總價付款條件價格條件交貨日期交運方式采購擬購方式天數(shù)料號品名規(guī)格數(shù)量單位核準(zhǔn)檢核承辦單位主管承辦人備注7、采購談判管理流程圖采購合同主管合同管理專員采購合同主管合同管理專員供應(yīng)商采購部經(jīng)理開始①確定采購談判目標(biāo)收集采購談判信息談判信息分析②初步確定談判項目審核審批③收集供應(yīng)商信息④議價分析⑤分析談判優(yōu)劣勢⑥制定談判方案審核審批⑦組織實施談判參與執(zhí)行談判協(xié)議形成談判協(xié)議匯總談判資料結(jié)束采購談判流程說明表：任務(wù)概要采購談判節(jié)點控制相關(guān)說明①由于采購談判具有不確定性，因此，在確定采購談判目標(biāo)時，應(yīng)確立不同層次的目標(biāo)，包括最高目標(biāo)、中等目標(biāo)和底線目標(biāo)②采購談判項目是對談判內(nèi)容予以確定，包括物料品質(zhì)、包裝、價格、數(shù)量、折扣、付款條件以及交貨期等③收集供應(yīng)商的信息，包括了解供應(yīng)商的運營狀況、商業(yè)信譽、供貨成本以及供應(yīng)商的價格底線等內(nèi)容④議價分析，主要是通過專業(yè)人員對價格進行成本分析，確立議價的底線⑤談判的優(yōu)劣勢包括公司在采購談判中需要把握的談判的資本和不足，優(yōu)劣勢一般通過對比來體現(xiàn)，如采購量的大小、采購的連續(xù)性、供應(yīng)商供貨期的長短、所供貨物差異性的大小以及公司的實力和供貨商的實力等⑥合同管理專員根據(jù)前期掌握的信息，制定詳細的采購談判方案，方案的內(nèi)容包括談判目標(biāo)、談判議程、參加人員以及談判策略等⑦采購部經(jīng)理組織相關(guān)人員同供應(yīng)商進行談判，采購部經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)有一定的決策權(quán)，可以對談判過程進行控制，靈活做作出決定8、采購談判計劃表談判目標(biāo)談判議程談判議題參加人員談判策略最優(yōu)目標(biāo)預(yù)期目標(biāo)底線目標(biāo)實施策略備選策略9、合同談判記錄表記錄人：記錄時間：年月日供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產(chǎn)品名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和型號目標(biāo)價格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述（內(nèi)容較多可以附表）談判主要爭議點談判結(jié)果談判參加人員簽字：日期：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：年月日10、合同信息統(tǒng)計表登記日期：登記人：序號合同編號合同內(nèi)容供應(yīng)單位合同數(shù)量合同單價合同總額采購形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式1234審核人：審批人：11、采購?fù)素浌芾砹鞒虉D否開始否開始采購部經(jīng)理供應(yīng)商結(jié)束采購專員①編制貨物采購?fù)素浌芾碇贫瓤偨?jīng)理審核審批具體執(zhí)行貨物采購實施是否按時發(fā)貨②接貨清點，組織質(zhì)量檢驗發(fā)現(xiàn)問題是③提出解決方案審核審批④開退貨單，要求賠償核對信息賠償，取回貨物⑤開具退貨單，要求調(diào)貨賠償重新采購或替代品采購核對信息賠償，取回貨物重新發(fā)貨收貨驗收采購?fù)素浌芾砹鞒陶f明表：任務(wù)概要退貨處理管理流程節(jié)點控制相關(guān)說明①采購專員依據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定、經(jīng)常采購貨物的性質(zhì)、特點及常見的供應(yīng)商供貨問題等編制貨物采購?fù)素浌芾碇贫龋蠄蟛少彶拷?jīng)理審核和總經(jīng)理審批后貫徹執(zhí)行②采購專員根據(jù)各相關(guān)部門生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，進行采購工作。若供應(yīng)商按時發(fā)貨，到貨后采購部進行清點核對，數(shù)量無誤后組織相關(guān)部門進行質(zhì)量檢驗③若檢驗過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，采購專員提出具體解決方案上報采購部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批；若供應(yīng)商不能及時發(fā)貨，按照合同規(guī)定，采購專員亦應(yīng)視具體情況及時提出解決辦法，以免影響企業(yè)的正常生產(chǎn)、經(jīng)營