旅行補貼協議范本編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方為了激勵員工積極參與國內外商務旅行，提高工作效率和業務拓展，現雙方經友好協商，就甲方向乙方支付旅行補貼事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方對乙方在履行工作職責過程中產生的商務旅行費用給予相應的補貼，以鼓勵乙方積極參與商務活動。

二、合同背景：甲方認為，通過給予乙方合理的旅行補貼，有助于提高乙方的積極性，促進甲方業務的發展。

三、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責按照本協議約定的補貼標準，對乙方因履行工作職責產生的商務旅行費用進行補貼。

2.甲方應確保補貼資金及時、足額支付給乙方，支付方式為____。

3.甲方應定期檢查乙方的旅行費用報銷情況，對不符合規定的費用有權拒絕支付。

4.甲方應建立健全相關管理制度，確保補貼的合理性和公平性。

5.甲方對乙方在履行工作職責過程中產生的商務旅行信息負有保密義務。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，在完成商務旅行后及時提交旅行費用報銷申請，并提供相關證明材料。

2.乙方應確保所提交的旅行費用真實、合法、合規，不得虛報、冒領。

3.乙方應積極配合甲方對旅行費用的審核，對甲方提出的問題及時予以解釋和說明。

4.乙方應妥善保管好旅行期間產生的相關票據和證明材料，以備甲方查詢。

5.乙方在履行工作職責過程中，應遵守國家法律法規、甲方規章制度及商務禮儀，不得因個人原因給甲方造成損失。

6.乙方對在履行工作職責過程中所獲得的甲方商業秘密負有保密義務。

三、雙方權利：

1.甲方有權對乙方提交的旅行費用報銷申請進行審核，并對不符合規定的費用予以拒絕支付。

2.甲方有權對乙方的商務旅行行為進行監督，確保其符合甲方的要求。

3.乙方有權要求甲方按照本協議約定支付旅行補貼。

4.乙方有權對甲方的不當行為提出異議，要求甲方予以改正。

四、違約責任：

1.若甲方未按照本協議約定支付旅行補貼，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為____。

2.若乙方未按照本協議約定履行相關義務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方同意向乙方支付商務旅行補貼，總金額為人民幣____元（大寫：____元整）。

二、支付方式：

1.旅行補貼按實際發生的商務旅行費用計算，甲方將在乙方提交完整的旅行費用報銷單據和相關證明材料后，根據本協議約定的補貼標準進行核算。

2.支付比例：甲方向乙方支付旅行補貼的比例為實際發生費用的____%，即每發生人民幣____元，甲方支付人民幣____元。

3.支付時間：

a.乙方在完成商務旅行后的____個工作日內，向甲方提交旅行費用報銷申請。

b.甲方在收到乙方提交的完整報銷材料后____個工作日內，完成補貼的核算和支付。

4.支付條件：

a.乙方提交的報銷單據和相關證明材料必須真實、完整、合法。

b.乙方應確保其商務旅行費用符合甲方的規定和標準。

c.甲方支付補貼前，有權對乙方的報銷申請進行必要的審核。

5.額外費用：如因乙方原因導致旅行費用超出本協議約定的補貼標準，超出部分由乙方自行承擔。

6.財務記錄：甲方將記錄所有支付給乙方的旅行補貼，并保留相關財務憑證。

三、變更與調整：

1.本協議項下的補貼金額和支付方式，除非雙方書面同意變更，否則不得隨意調整。

2.如遇國家政策調整、匯率變動等不可抗力因素，導致支付金額發生變化，雙方應友好協商，合理調整支付金額。

四、爭議解決：

1.若因支付金額或支付方式產生爭議，雙方應首先通過協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按照本協議約定支付旅行補貼，應承擔以下違約責任：

a.按照未支付部分每日支付____%的違約金；

b.如違約行為導致乙方遭受損失的，甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失；

c.若違約行為嚴重損害乙方利益，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付違約金及賠償損失。

2.若乙方未按照本協議約定履行相關義務，應承擔以下違約責任：

a.按照未履行部分每日支付____%的違約金；

b.如違約行為導致甲方遭受損失的，乙方應賠償甲方因此遭受的直接損失；

c.若違約行為嚴重損害甲方利益，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付違約金及賠償損失。

二、爭議解決：

1.本協議在履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應將爭議提交至____仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，積極尋求合理解決方案，避免采取可能導致雙方關系惡化的行為。

4.爭議解決適用的法律為本合同簽訂地法律。

5.爭議解決過程中產生的費用，除法律法規另有規定外，由敗訴方承擔。

三、不可抗力：

1.如發生自然災害、戰爭、政府行為等不可抗力事件，導致本協議無法履行或履行困難，雙方應及時通知對方，并協商解決。

2.不可抗力事件持續期間，本協議的履行期限相應順延。

3.不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復正常履行，如因不可抗力導致本協議無法履行，雙方可協商解除本協議。

四、其他：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中國法律。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

1.雙方均對本協議內容表示同意，并無任何異議；

2.雙方均具備簽訂和履行本協議的法律資格和能力；

3.雙方已完成各自內部審批程序，并取得必要的授權。

二、有效期：本協議的有效期為____年，自生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止：

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方簽署，經雙方簽字蓋章后生效。

2.本協議的終止包括以下情形：

a.協議期滿，雙方未續簽；

b.一方違反本協議的約定，另一方依法解除協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方協商一致終止；

d.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

3.協議終止后，雙方應按照本協議約定，妥善處理未了事項，包括但不限于財務結算、保密義務的延續等。

四、通知：

1.雙方應按照本協議約定的地址進行通知送達。

2.任何一方變更地址，應提前____個工作日書面通知對方。

3.通知應以書面形式發送，并通過郵寄、快遞或電子郵件等方式進行。

五、爭議處理：

1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中國法律。

2.爭議解決過程中，雙方應保持友好協商，共同尋求合理解決方案。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議的附件為本協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。

3.本協議一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、本協議附件包括但不限于以下內容：

1.甲方公司營業執照復印件；

2.乙方身份證復印件；

3.旅行補貼標準及費用報銷明細；

4.乙方商務旅行行程安排及預算；

5.乙方提交的商務旅行費用報銷單據；

6.甲方制定的商務旅行費用報銷管理辦法；

7.甲方與乙方協商一致的其他相關文件和資料。

二、以上附件為本協議的組成部分，與協議正文具有同等法律效力。在協議履行過程中，如需增加或更換附件，雙方應書面同意并簽訂補充協議。

三、附件內容如有變更，應及時通知對方，并由雙方簽字確認。未經對方同意，任何一方不得擅自修改、替換或刪除附件內容。

四、附件的提供和保存：

1.甲方應確保提供的附件真實、完整、有效，并對附件內容的真實性承擔責任。

2.乙方應妥善保管附件，并在需要時向甲方提供附件的復印件。

五、如有需要，雙方可就附件內容進行補充說明或解釋，補充說明或解釋應作為附件的組成部分，并經雙方簽字確認。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：

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