會議簽到系統開發合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需提高會議管理效率，實現參會人員簽到自動化，降低人力成本，乙方具備開發會議簽到系統的技術實力，雙方經友好協商，就甲方委托乙方開發會議簽到系統事宜達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方開發一套符合甲方需求的會議簽到系統，以實現會議簽到自動化，提高會議管理效率。

二、合同背景：隨著企業規模的擴大，會議管理日益復雜，傳統的人工簽到方式已無法滿足甲方需求。為提高工作效率，降低人力成本，甲方決定開發一套會議簽到系統。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后五日內，向乙方提供會議簽到系統的詳細需求文檔，包括但不限于系統功能、界面設計、技術要求等。

2.甲方應確保所提供的需求文檔真實、準確、完整，并對所提供信息承擔法律責任。

3.甲方應配合乙方進行系統測試，并提供必要的測試環境和數據。

4.甲方應在乙方完成系統開發并交付驗收前，按照約定的進度支付款項。

5.甲方應按照乙方的要求，提供必要的協助和配合，包括但不限于提供技術支持、參與系統測試等。

6.甲方應在系統驗收合格后，按照約定支付尾款。

7.甲方應遵守國家有關法律法規，使用乙方提供的會議簽到系統。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的需求文檔，在合同約定的時間內完成會議簽到系統的開發工作。

2.乙方應保證所開發的會議簽到系統符合國家相關技術標準和規范。

3.乙方應保證系統功能完整、穩定，能夠滿足甲方需求。

4.乙方應向甲方提供系統源代碼和相關技術文檔，以供甲方參考。

5.乙方應按照甲方要求，對系統進行必要的修改和優化。

6.乙方應提供必要的系統維護和技術支持，確保系統正常運行。

7.乙方應遵守國家有關法律法規，保護甲方合法權益。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間、質量完成系統開發工作。

2.甲方有權對乙方提供的系統進行驗收，并在驗收合格后支付尾款。

3.甲方有權要求乙方對系統進行必要的修改和優化，以滿足甲方需求。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付款項，并配合乙方進行系統測試和技術支持。

四、雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家有關法律法規，保護對方合法權益。

4.雙方應保守商業秘密，不得泄露對方商業信息。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：____________________元整），以下簡稱“合同總價款”。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總價款的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應按照以下進度支付相應款項：

a.系統需求分析及設計完成，甲方支付合同總價款的20%；

b.系統開發至50%完成，甲方支付合同總價款的20%；

c.系統開發至80%完成，甲方支付合同總價款的15%；

d.系統開發完成并交付甲方進行驗收，甲方支付合同總價款的10%。

3.尾款：甲方在系統驗收合格且滿足合同約定的其他條件后五個工作日內，支付合同總價款的15%作為尾款。

4.任何因甲方原因導致項目延期或變更，甲方應按實際發生的工作量和乙方報價支付額外費用。

三、支付條件：

1.乙方應在每個支付節點完成后，向甲方提交相應的支付申請，包括但不限于工作進度報告、發票等。

2.甲方應在收到乙方提交的支付申請及相關文件后五個工作日內完成支付。

3.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為中國人民銀行同期貸款利率的1.5倍。

四、費用承擔：

1.本合同總價款中未包含的任何稅費、保險費、運輸費等其他費用，均由甲方承擔。

2.乙方在開發過程中產生的合理費用，經甲方確認后，由甲方承擔。

五、爭議解決：

1.若雙方對支付金額或支付方式產生爭議，應友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除應按約定支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額的_____%的違約金。

2.若甲方未按約定提供必要的技術支持或配合，導致乙方無法按時完成開發工作，乙方有權要求甲方支付相當于合同總價款_____%的違約金。

3.若乙方未按約定時間完成系統開發，每逾期一日，應向甲方支付相當于合同總價款_____%的違約金。

4.若乙方提供的系統不符合合同約定或國家相關技術標準，乙方應負責無償修復，直至滿足約定要求；若無法修復，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

5.雙方因違約行為給對方造成的損失，應按照實際損失賠償，包括但不限于直接經濟損失和可得利益損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應將爭議提交至__________________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.仲裁費用由敗訴方承擔，或根據仲裁裁決由雙方分擔。

三、適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地的人民法院為第一審法院。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，經雙方確認無誤后正式執行。若本合同需經相關主管部門批準，則自批準之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至系統驗收合格并交付甲方使用之日止，有效期內雙方應嚴格履行合同約定的各項義務。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內，任何一方需變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協商一致并簽訂書面變更協議后，變更內容生效。

2.終止：

a.合同期滿，雙方無異議，合同自然終止。

b.任何一方違約，對方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協商解決。如不可抗力持續超過____個月，任何一方均有權解除合同，并免除責任。

四、通知方式：雙方應通過以下方式相互通知：

a.書面通知：以掛號信或特快專遞方式發送至對方提供的地址。

b.電子郵件：以正式的電子郵件發送至對方指定的電子郵箱地址。

五、合同解除：在合同履行過程中，如任何一方提出解除合同，應提前____個工作日書面通知對方，并說明理由。合同解除后，雙方應按照約定處理未完成的工作和已支付款項。

六、合同解除后的處理：

a.雙方應立即停止一切合同項下的工作。

b.乙方應將已完成的系統開發成果交付甲方，甲方應按照約定支付已完成的款項。

c.雙方應協商解決合同解除后可能產生的爭議。

七、合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力，包括但不限于需求文檔、設計文檔、驗收報告等。

八、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。任何補充協議或附件均應與本合同一并視為合同的一部分。

附件：

一、需求文檔：包括但不限于會議簽到系統的詳細功能需求、界面設計要求、用戶操作手冊、數據接口規范等。

二、設計方案：包含系統架構設計、數據庫設計、界面布局設計、模塊劃分等，以圖表和文字說明形式展現。

三、技術規格：詳細列出會議簽到系統的技術參數、開發環境、硬件要求、軟件依賴、兼容性要求等。

四、開發進度計劃：明確各階段開發任務、時間節點、驗收標準，確保項目按計劃推進。

五、驗收標準：詳細規定系統驗收的指標、測試方法、測試數據、驗收流程等。

六、知識產權聲明：明確雙方在會議簽到系統開發過程中產生的知識產權歸屬，包括但不限于軟件著作權、商標權、專利權等。

七、保密協議：雙方簽訂的保密協議，約定在合同履行期間及合同終止后，對項目相關信息進行保密。

八、相關法律法規：雙方在合同履行過程中應遵守的相關法律法規、行業標準、政策文件等。

九、其他文件：包括但不限于合同簽訂雙方的營業執照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書等。

十、補充協議：本合同簽訂后，雙方就合同內容達成一致并簽訂的補充協議，與本合同具有同等法律