文化遺產保護與傳承會議服務合同編號：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX文化研究院

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需舉辦一次文化遺產保護與傳承會議，以提升公眾對文化遺產保護的認識和傳承意識，乙方同意為甲方提供會議服務。為明確雙方的權利義務，經雙方友好協商，特訂立本合同。

一、合同目的：甲方舉辦文化遺產保護與傳承會議，旨在加強公眾對文化遺產保護的意識，傳承優秀文化遺產。乙方負責會議的服務工作，確保會議順利進行。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責會議的策劃和組織，包括確定會議主題、邀請嘉賓、制定會議議程等。

2.甲方應確保會議所需場地、設備、物資的提前準備和安排，確保會議的順利進行。

3.甲方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發布會議通知、邀請媒體等。

4.甲方應按時向乙方支付合同約定的服務費用。

5.甲方應遵守國家有關文化遺產保護的相關法律法規，確保會議內容的合法合規。

6.甲方應配合乙方在會議期間提供必要的協助和支持。

乙方責任和義務：

1.乙方負責會議的服務工作，包括場地布置、設備調試、接待嘉賓、會議記錄等。

2.乙方應確保會議的場地、設備、物資符合甲方要求，保證會議質量。

3.乙方負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產安全。

4.乙方應按照甲方要求提供專業、熱情、周到的服務，滿足甲方對會議服務的需求。

5.乙方應遵守國家有關文化遺產保護的相關法律法規，協助甲方確保會議內容的合法合規。

6.乙方應在合同約定的期限內完成會議服務工作，并接受甲方的監督和檢查。

7.乙方應妥善保管會議資料，未經甲方同意不得泄露或使用會議資料。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在會議期間遵守國家法律法規，確保會議內容的合法合規。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并確保甲方提供必要的協助和支持。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應共同維護會議的秩序和形象，確保會議的順利進行。

4.雙方應保守商業秘密，未經對方同意不得泄露合同內容。

5.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議，避免爭議擴大化。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），包括但不限于會議策劃、場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳費用及乙方提供的其他相關服務費用。

2.支付方式如下：

a.預付款：甲方應在合同簽訂之日起XX個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為預付款。

b.服務進度款：甲方應在乙方完成會議策劃和場地布置等前期準備工作后，支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

c.會議舉辦日款：甲方應在會議舉辦前XX個工作日支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），用于會議當日的運營費用。

d.會議結束后XX個工作日內，甲方應支付剩余的合同總金額XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

3.額外費用的處理：

a.如因不可抗力或甲方原因導致會議規模、服務內容發生變化，需增加費用時，雙方應協商確定額外費用，并在合同中明確。

b.乙方在提供服務過程中產生的合理額外費用，甲方應在收到乙方開具的正規發票后XX個工作日內支付。

4.付款條件：

a.甲方支付款項時，應提供付款憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄、匯款憑證等。

b.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應的服務或完成相應的工作。

5.逾期付款的違約責任：

a.如甲方逾期支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的XX%作為違約金。

b.乙方有權暫停或終止提供服務，直至甲方支付全部款項。

6.爭議解決：

a.如雙方對付款金額或方式有爭議，應友好協商解決。

b.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約：

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的XX%作為違約金。

2.若甲方未按合同約定履行會議策劃和組織義務，導致會議無法如期舉行或服務質量不達標，乙方有權要求甲方承擔相應責任，包括但不限于重新組織會議或退還部分款項。

b.乙方違約：

1.若乙方未按合同約定提供會議服務，導致會議無法如期舉行或服務質量不達標，甲方有權要求乙方承擔相應責任，包括但不限于重新提供服務或退還部分款項。

2.若乙方泄露甲方商業秘密或違反保密條款，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.爭議解決：

a.雙方應本著友好協商的原則，積極尋求爭議的和解。

b.如協商不成，任何一方均可選擇以下一種爭議解決方式：

1.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院，由法院依法審理并作出判決。

2.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

c.在仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續履行合同中未履行完畢的義務。

3.適用的法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中國法律。

4.管轄法院：

對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應各自完成合同中約定的準備工作，確保合同能夠順利履行。

2.有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后的XX個工作日止。在合同有效期內，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。

3.變更與終止條款：

a.變更：

1.合同的任何變更均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.合同的變更不影響已履行部分的效力，未履行部分的效力仍按原合同約定執行。

b.終止：

1.合同在以下情形下可終止：

-合同約定的目的已經實現或無法實現；

-雙方協商一致解除合同；

-一方違約，另一方依法解除合同；

-發生不可抗力事件，經雙方協商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務，并按照合同約定處理未完成事項。

4.通知：

a.雙方應通過書面形式相互通知合同履行過程中的重要事項。

b.通知應以掛號信或快遞方式寄送至對方地址，自寄出之日起XX個工作日后視為送達。

5.合同解除：

a.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

b.合同解除后，雙方應按照合同約定處理未完成事項，包括但不限于退還已支付款項、恢復原狀等。

6.不可抗力：

a.不可抗力事件包括自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

b.發生不可抗力事件，導致合同無法履行時，雙方應立即協商解決，并按不可抗力事件的影響程度調整合同條款。

7.合同解除后的爭議解決：

a.合同解除后，如產生爭議，雙方應協商解決；協商不成的，可按本合同“違約與爭議解決機制”的規定處理。

8.合同的解除不影響已經履行的部分，也不影響雙方因合同履行而產生的權利和義務。

9.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對文化遺產保護與傳承會議的具體需求，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、場地要求、設備需求、宣傳方案等。

2.設計方案：包括會議場地布置圖、宣傳物料設計圖、會議手冊等，展示乙方對會議的整體設計構想。

3.技術規格：詳細列出會議所需的設備和技術參數，如音響設備、投影儀、網絡設備等，確保會議技術支持的質量。

4.人員資質證明：乙方提供負責會議服務的相關人員的資質證明，如專業資格證書、工作經驗證明等。

5.場地租賃合同：如乙方負責租賃場地，應提供與場地提供方的租賃合同副本，確保場地使用權的合法性。

6.宣傳資料：包括會議邀請函、宣傳海報、新聞報道等，用于會議的宣傳推廣。

7.保密協議：雙方簽訂的保密協議，確保會議內容和商業秘密的安全。

8.緊急聯系名單：包括甲方和乙方的緊急聯系人信息，用于會議期間可能出現的突發事件的快速響應。

9.會議費用明細：詳細列出會議各項費用的預算和支付明細，確保雙方對費用有明確了解。

10.合同附件清單：本清單作為合同的一部分，列明所有附