會議服務中介協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

合同目的：提供專業會議服務

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

合同目的：作為甲方與第三方會議服務提供商之間的中介

本協議旨在明確甲方與乙方就會議服務中介業務的合作事宜，包括服務內容、權利義務、違約責任等，以保障雙方合法權益。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供準確的會議需求信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員數量、預算等，以便乙方能夠準確匹配適合的第三方會議服務提供商。

2.甲方應在協議簽訂后，按照約定的時間向乙方支付中介服務費用。

3.甲方應配合乙方與第三方會議服務提供商進行溝通協調，確保會議服務的順利進行。

4.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用乙方提供的第三方會議服務進行違法活動。

5.甲方應在收到乙方提供的第三方會議服務報價后，及時作出是否委托的決定，并通知乙方。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的需求信息，積極尋找合適的第三方會議服務提供商，并確保其具備相應的資質和實力。

2.乙方應向甲方提供第三方會議服務提供商的詳細資料，包括公司簡介、服務內容、報價等。

3.乙方應在甲方同意委托后，與第三方會議服務提供商簽訂正式的服務合同，并確保其符合甲方的要求。

4.乙方應負責監督第三方會議服務提供商的服務質量，確保其按照約定履行合同義務。

5.乙方應在協議約定的期限內，完成中介服務，并將服務成果向甲方報告。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用甲方提供的信息進行違法活動。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方提供第三方會議服務提供商的詳細資料，并有權對乙方提供的服務進行監督。

2.甲方有權在收到乙方提供的第三方會議服務報價后，決定是否委托。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付中介服務費用。

4.乙方有權要求甲方提供準確的會議需求信息，以便更好地為其提供中介服務。

5.雙方均有權在協議履行過程中，對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔相應的違約責任。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守協議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決協議履行過程中出現的問題。

3.雙方應共同維護協議的嚴肅性，不得擅自變更協議內容。

4.雙方應共同遵守國家相關法律法規，不得利用協議進行違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付中介服務費用，總額為人民幣________元（大寫：________元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起________日內，向乙方支付人民幣________元作為預付款，該預付款用于乙方為甲方尋找第三方會議服務提供商的前期工作。

2.服務完成支付：乙方在成功為甲方匹配并確認第三方會議服務提供商后，甲方應在收到乙方提交的服務確認書和發票之日起________日內，向乙方支付剩余的款項，金額為人民幣________元。

3.結算支付：在會議服務結束后，甲方應根據實際發生的服務費用，向乙方支付結算款項，該款項應不超過合同總金額的________%，具體金額以雙方確認的實際發生費用為準。

4.額外費用：如因甲方原因導致的中介服務額外費用，甲方應承擔相應的費用，并在發生之日起________日內支付給乙方。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照協議要求提供中介服務，并確認服務內容符合協議約定。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應向甲方提供相應的服務證明或結算報告。

3.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的服務發票或收據。

四、逾期支付

1.如甲方未按本協議約定的支付時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的________%作為滯納金。

2.如甲方連續________日未支付任何款項，乙方有權暫停或終止中介服務，并要求甲方立即支付全部未付款項。

五、稅費承擔

本協議項下的稅費，包括但不限于增值稅、城市維護建設稅、教育費附加等，均由甲方自行承擔。

六、支付方式變更

如雙方協商一致，可以對本協議項下的支付方式進行變更，但變更后的支付方式應以書面形式確定，并作為本協議的附件。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.若甲方未按約定支付款項，構成違約。甲方應向乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金按每日未付款項的________%計算，直至支付完畢。

2.若乙方未能按約定時間完成中介服務，或提供的服務不符合協議要求，構成違約。乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反本協議的其他條款，亦構成違約，違約方應承擔相應的違約責任。

二、違約責任賠償

1.違約方應賠償守約方因違約所造成的直接經濟損失。

2.違約方還應承擔守約方為追究違約責任而支出的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費等。

3.若違約行為導致合同無法繼續履行，守約方有權解除合同，并要求違約方支付合同解除金，金額為合同總金額的________%。

三、爭議解決

1.雙方應友好協商解決本協議履行過程中發生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構為________仲裁委員會，仲裁地為________市。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對于因本協議產生的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

六、不可抗力

1.若任何一方因不可抗力事件導致無法履行本協議，該方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件解除或終止本協議的履行，但不免除任何一方根據本協議應承擔的義務。

3.不可抗力事件持續超過________日，雙方可協商解除本協議。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已按照協議約定支付了預付款；

2.乙方已向甲方提供了第三方會議服務提供商的詳細資料；

3.雙方已就本協議的條款達成一致。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起________年。協議期滿后，如雙方無異議，本協議可自動續期________年。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方認可。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的條款。

四、終止

1.本協議在以下情形下可提前終止：

a.雙方協商一致；

b.一方嚴重違約，另一方提出終止；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.法律法規的變更導致本協議無法繼續履行。

2.協議終止后，雙方應立即終止所有未完成的義務，并按照協議約定處理已發生的費用和未付款項。

五、通知

1.除非本協議另有規定，所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知自實際發送或投遞之日起視為送達。

六、協議的完整性

本協議構成雙方就會議服務中介協議的完整協議，取代了之前所有口頭或書面協議。

七、爭議解決

本協議的簽訂、解釋、履行和爭議的解決均受中華人民共和國法律管轄。

八、不可分割性

本協議的各項條款是不可分割的，任何條款的無效或不可執行性不影響其他條款的有效性和可執行性。

九、其他

本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會議需求說明，包括會議主題、時間、地點、參會人員數量、預算等詳細信息。

2.乙方提供的第三方會議服務提供商的匹配報告，包括服務內容、報價、服務提供商資質等。

二、設計方案

1.乙方為甲方提供的會議場地布局設計方案，包括座位安排、音響設備、燈光效果等。

三、技術規格

1.第三方會議服務提供商提供的技術規格說明書，包括音響、視頻、網絡等設備的技術參數。

四、各類證件復印件

1.第三方會議服務提供商的營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證等證件復印件。

2.第三方會議服務提供商的法定代表人身份證明或授權委托書復印件。

五、服務合同

1.乙方與第三方會議服務提供商簽訂的正式服務合同復印件。

六、支付憑證

1.甲方支付預付款和結算款的銀行匯款憑證復印件。

七、其他

1.雙方認為與本協議相關的其他必要文件和資料。

簽字、蓋章及日期：