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文檔簡介
展會技術服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱],需要乙方提供相關技術服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展會技術服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務具體內容1.展會展位的設計與搭建根據甲方提供的品牌形象、展品信息及展會要求,乙方負責設計并搭建符合甲方需求的展位。展位設計應突出甲方品牌特色,營造專業、吸引人的展示環境,具體設計方案需經甲方書面確認后方可實施。2.展品展示技術支持乙方協助甲方進行展品的合理布局與展示,確保展品能夠以最佳效果呈現給觀眾。提供包括但不限于燈光布置、多媒體展示設備的安裝與調試(如投影儀、電子顯示屏等),以增強展品的展示效果,吸引觀眾注意力。3.展會期間的技術保障在展會舉辦期間,乙方安排專業技術人員現場值班,負責監控和維護展位的各項技術設備正常運行。如遇設備故障或突發技術問題,應及時響應并采取有效措施進行修復,確保展位展示不受影響。技術人員應具備豐富的展會技術服務經驗,能夠熟練應對各種突發情況。(二)服務要求1.乙方應嚴格按照國家相關標準、行業規范以及甲方的具體要求進行服務。展位設計與搭建應符合展會主辦方的規定,確保安全、美觀、實用。2.服務過程中所使用的材料和設備應符合質量要求,具備良好的性能和穩定性。乙方應向甲方提供材料和設備的清單及質量證明文件,供甲方查驗。3.乙方提供的服務應保證在展會期間持續穩定運行,不得出現因技術問題導致的展位展示中斷或故障等情況。如因乙方原因造成甲方損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務過程進行監督,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點完成服務工作。對乙方提交的設計方案、材料清單、設備清單等文件有審核權,如發現不符合要求的,有權要求乙方進行修改。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料,包括但不限于企業簡介、展品信息、品牌標識、展會要求等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方進行展位設計方案的溝通與確認,及時反饋意見,確保設計方案符合甲方需求。在展會舉辦期間,協助乙方維護展位秩序,配合乙方進行相關技術操作的協調工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和要求,自主制定合理的服務方案,但需經甲方書面確認后方可實施。在服務過程中,如因甲方提供的資料不準確、不完整或未及時配合導致服務延誤或無法正常進行的,乙方有權要求甲方承擔相應責任,并順延服務期限。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點,高質量完成展會技術服務工作。嚴格遵守國家法律法規及展會主辦方的相關規定,確保服務過程合法合規。服務過程中應保持與甲方的密切溝通,及時向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監督和檢查。對甲方提出的問題和意見,應及時整改和反饋。展會結束后,負責清理展位,拆除相關設備和搭建材料,并將展位恢復原狀(如有約定)。如因乙方原因給展會場地造成損壞的,乙方應負責修復或賠償。乙方應對服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的服務轉包給第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,本次展會技術服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方提供本協議約定的各項服務所需的全部費用,除本協議另有約定外,甲方無需向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展位設計方案并經甲方書面確認后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展位搭建完成并經甲方驗收合格后,甲方應在展會開幕前[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致服務延誤或無法正常進行的,甲方應承擔相應責任。2.若甲方提供的資料不準確、不完整或未及時配合乙方工作,導致服務延誤或無法達到協議要求的,甲方應承擔由此給乙方造成的損失,并按照服務費用的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成服務給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的服務不符合質量要求,經甲方提出后,乙方未及時整改或整改后仍不符合要求的,乙方應負責免費重新提供服務,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向第三方披露或使用甲方商業秘密、技術秘密等信息的,乙方應立即停止侵權行為,并按照服務費用的[x]倍向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在協議履行期間,如一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議項下義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[x]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議,以及如何減輕或免除不可抗力事件對本協議履行的影響。(三)協議生效與終止本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束后[x]日。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。如一方在協議期滿前[x]日書面通知對方不再延續的,則協議期滿后終止。(四)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
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