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展品參展協(xié)議書范本?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的[展會名稱],并展示其特定的展品;乙方作為展會的主辦方,負責(zé)展會的組織、策劃與管理工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方展品參展事宜達成如下協(xié)議:一、展品或服務(wù)具體描述1.展品范圍甲方參展的展品為[詳細列舉展品類別、名稱、型號等信息],展品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量、安全等標(biāo)準(zhǔn),且具備獨特的展示價值,能夠充分體現(xiàn)甲方的品牌形象與產(chǎn)品特色。2.展示方式甲方同意按照乙方的展會布局規(guī)劃,以[具體展示方式,如展位布置、現(xiàn)場演示等]的形式展示展品。甲方應(yīng)確保展品展示的美觀性、專業(yè)性與吸引力,通過合理的陳列與展示手段,向參觀者全面展示展品的性能、特點與優(yōu)勢。3.服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)展會期間的場地提供、展位搭建、基本照明與電力供應(yīng)、安保、清潔等基礎(chǔ)服務(wù)。同時,乙方將組織開展一系列展會配套活動,包括但不限于開幕式、專業(yè)研討會、商務(wù)對接會等,以提升展會的整體影響力與吸引力。甲方應(yīng)積極配合乙方的展會組織工作,按照要求參與相關(guān)活動,展示自身展品與企業(yè)形象。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展會相關(guān)服務(wù),保障甲方在展會上的正常參展權(quán)益。在展會期間,有權(quán)自主安排展品的展示方式與講解內(nèi)容,但應(yīng)符合展會整體秩序與安全要求。對乙方在展會組織過程中違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)提出異議并要求乙方及時糾正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、方式向乙方支付參展費用。確保參展展品的合法性、真實性與質(zhì)量可靠性,不得展示侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或存在質(zhì)量問題的展品。如因展品問題引發(fā)的任何法律糾紛,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。在展會開展前[x]個工作日內(nèi),向乙方提供展品清單、展品說明、展位布置方案等相關(guān)資料,并按照乙方要求進行必要的調(diào)整與完善。安排專業(yè)的工作人員在展會期間負責(zé)展品的講解、演示與維護工作,工作人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)態(tài)度,遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。遵守乙方制定的展會各項管理規(guī)定,積極配合乙方做好展會的組織、協(xié)調(diào)與安全保障工作。在展會期間,不得從事任何損害展會聲譽、干擾展會秩序或違反法律法規(guī)的行為。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費用。對甲方的參展展品、展示方式及相關(guān)活動進行必要的審核與監(jiān)督,確保展會的整體質(zhì)量與形象。根據(jù)展會實際情況,對展會的布局、活動安排等進行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并盡量減少對甲方參展的不利影響。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)與要求,為甲方提供展會場地、展位搭建、配套服務(wù)等,確保展會的順利進行。在展會宣傳推廣過程中,對甲方的參展信息進行適當(dāng)宣傳,提高甲方展品與企業(yè)的知名度與曝光度。展會期間,負責(zé)維持現(xiàn)場秩序,保障參展人員與展品的安全。如因乙方原因?qū)е录追秸蛊窊p壞、丟失或甲方參展人員人身受到傷害,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。及時處理展會期間的各類突發(fā)情況與問題,為甲方提供必要的協(xié)助與支持。在展會結(jié)束后,按照本協(xié)議約定與甲方進行費用結(jié)算,并提供相關(guān)費用明細清單。三、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費用總計為人民幣[x]元,該費用包含展位租賃費用、展位搭建費用、展會配套服務(wù)費用等一切與參展相關(guān)的費用,但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運輸、保險、額外宣傳推廣等費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。在展會開展前[x]個工作日內(nèi),支付剩余參展費用,即人民幣[x]元。乙方在收到甲方支付的每筆款項后,應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間與方式支付參展費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應(yīng)按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,提供虛假展品信息、展示侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的展品或從事其他損害展會聲譽、干擾展會秩序的行為,乙方有權(quán)要求甲方立即糾正,并可根據(jù)情節(jié)輕重扣除甲方部分或全部參展費用。如因甲方行為給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展會相關(guān)服務(wù),或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)采取措施及時補救,并根據(jù)對甲方造成的損失程度,給予甲方相應(yīng)的賠償。如因乙方原因?qū)е抡箷o法正常開展或甲方參展權(quán)益受到重大損害的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的參展費用,并按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。如因違約行為給對方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展品信息、客戶資料等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_________________

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