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展會延期物料合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方計劃舉辦展會,并委托乙方提供展會所需物料,現因展會延期,雙方經友好協商,就展會延期后物料相關事宜達成如下協議:一、合同標的物或服務具體描述(一)物料清單1.展覽展示類展板:[尺寸規格],材質為[具體材質],數量[x]塊,設計風格為[風格描述],需體現展會主題及相關元素。展架:[類型及尺寸],包括[詳細結構說明],數量[x]個,顏色為[指定顏色],用于展示產品或宣傳資料。展示道具:如[列舉具體道具名稱,如模型、樣品架等],材質[說明材質],數量[x]套,設計應與整體展會風格相契合,具有良好的展示效果。2.宣傳推廣類海報:尺寸為[具體尺寸],紙質為[紙張類型],數量[x]張,設計內容包含展會名稱、時間、地點、主題及主要參展企業信息,色彩鮮艷,吸引眼球。宣傳單頁:規格為[長×寬],紙質[紙張質量說明],雙面印刷,數量[x]份,內容涵蓋展會詳細介紹、參展亮點、部分參展商簡介等,方便觀眾攜帶和傳播。宣傳冊:精裝版,尺寸[具體大小],頁數[x]頁,封面材質[說明材質],內頁紙張[紙張類型],數量[x]冊,全面介紹展會的背景、目標、參展范圍、活動安排等信息,設計精美,具有收藏價值。3.其他物料指示牌:分為[列舉不同類型指示牌,如方向指示牌、區域指示牌等],尺寸分別為[具體尺寸],材質為[說明材質],數量[x]個,用于引導觀眾在展會現場的行動路線,標識清晰。證件:包括參展商證、觀眾證、工作人員證等,證件類型為[卡片式或掛牌式等],材質[說明材質],數量分別為參展商證[x]個、觀眾證[x]個、工作人員證[x]個,證件上需有展會標志、相關信息及防偽標識。(二)服務內容1.乙方負責根據甲方提供的展會主題、風格及相關要求,對上述物料進行設計、制作和安裝。2.在設計過程中,乙方應與甲方保持密切溝通,根據甲方反饋意見及時修改完善設計方案,確保物料設計符合甲方預期。3.物料制作完成后,乙方應按照甲方要求的時間和地點,將物料運輸至展會現場,并負責進行安裝調試,確保物料正常展示和使用。4.在展會期間,乙方應安排專人負責物料的維護和管理,及時處理物料出現的損壞、故障等問題,保證展會的順利進行。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的物料設計方案、制作質量、安裝效果等進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的時間、質量和數量提供物料及相關服務。2.義務向乙方提供展會的相關資料,包括但不限于展會主題、風格、參展范圍、設計要求等,以便乙方進行物料設計和制作。按照合同約定的時間和方式向乙方支付款項。在展會延期期間,及時向乙方通報展會新的時間安排、場地變化等信息,以便乙方調整物料相關工作。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付款項。根據甲方提供的資料和要求,自主進行物料的設計、制作和安裝,但需確保符合相關法律法規和行業標準,以及甲方的整體要求。2.義務按照合同約定的時間、質量和數量完成物料的設計、制作、運輸、安裝及維護等工作。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在物料設計、制作和安裝過程中,如遇技術問題或其他困難,應及時與甲方溝通協商,尋求解決方案。展會結束后,按照甲方要求及時拆除和清理物料,將可回收物料妥善保管或按照甲方指示處理。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價款為固定總價,包含物料的設計費、制作費、運輸費、安裝費、稅費及展會期間的維護管理費等乙方完成本合同約定工作所需的全部費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.物料制作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展會延期后的新展會開幕前[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的剩余[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間及地點(一)交付時間1.物料設計方案應在合同簽訂后[x]個工作日內提交給甲方審核,甲方應在收到設計方案后的[x]個工作日內給予反饋意見。乙方根據甲方意見修改完善后,提交最終設計方案。2.物料制作完成時間為[具體日期],乙方應提前通知甲方進行驗收。3.物料運輸及安裝應在[新展會開幕日期前x天]完成,確保在展會開幕前物料能夠正常展示使用。(二)交付地點展會現場,具體地址為[展會詳細地址]。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.物料的設計應符合甲方提供的展會主題、風格及相關要求,設計創意新穎、視覺效果良好。2.物料的制作質量應符合國家相關標準及行業規范,材質、工藝、尺寸等應與合同約定一致,無明顯瑕疵、損壞、變形等問題。3.物料的安裝應牢固、平整、美觀,符合安全要求,能夠正常展示和使用。4.宣傳資料的內容應準確無誤,排版合理,印刷清晰,色彩鮮艷。(二)驗收方式1.乙方完成物料制作后,應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內組織驗收。2.驗收過程中,甲方有權對物料的設計、制作、安裝等方面進行全面檢查,乙方應提供必要的協助和解釋。3.如甲方發現物料存在不符合驗收標準的情況,應及時向乙方提出書面整改意見,乙方應在接到意見后的[x]個工作日內完成整改,并再次提交甲方驗收,直至物料符合驗收標準為止。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付款項,每逾期一日,應按照未付款項的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停物料的制作、運輸、安裝等工作,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。2.若甲方因自身原因導致展會再次延期或取消,致使乙方已制作完成的物料無法使用,甲方應按照合同總價款的[x]%向乙方支付違約金,并承擔乙方已發生的全部費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間完成物料設計、制作、運輸、安裝等工作,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物料不符合驗收標準,乙方應負責無償整改或重新制作,直至符合標準為止。如因乙方原因導致逾期交付,乙方應按照前款規定承擔違約責任。3.若乙方擅自將甲方提供的資料或信息泄露給第三方,乙方應向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以

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