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關(guān)于打造模范機(jī)關(guān)的調(diào)研報(bào)告為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹學(xué)習(xí)教育工作會(huì)議上的重要講話精神和省委有關(guān)工作要求,本調(diào)研組結(jié)合本職工作實(shí)際,選定“加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化運(yùn)行,提升省**機(jī)關(guān)工作效率”課題開(kāi)展專題調(diào)研。圍繞該調(diào)研課題,調(diào)研組結(jié)合黨委學(xué)習(xí)教育工作安排,先后于**月**至**月**日期間,深入**國(guó)際公司、**學(xué)院、省**離退休干部管理中心等企業(yè)院校、直屬單位調(diào)研,采取集中座談、個(gè)別訪談、查閱資料等方式,聽(tīng)取企業(yè)院校和直屬單位對(duì)機(jī)關(guān)工作有關(guān)意見(jiàn)建議,并就規(guī)范機(jī)關(guān)運(yùn)行工作與人事處、機(jī)關(guān)黨委、黨群工作處、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心、信息中心、培訓(xùn)評(píng)價(jià)中心等部門(mén)進(jìn)行深入交流、共同研究。現(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:一、選題考慮省**作為代表省政府履行出資人職責(zé)的省政府直屬特設(shè)機(jī)構(gòu),肩負(fù)做強(qiáng)做優(yōu)做大國(guó)有經(jīng)濟(jì),確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值職責(zé),要求省**機(jī)關(guān)必須保持規(guī)范高效的運(yùn)行機(jī)制,才能帶領(lǐng)省屬企業(yè)應(yīng)對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)形勢(shì),把握住稍縱即逝的市場(chǎng)機(jī)遇。同時(shí),省**自成立以來(lái),一直面臨職責(zé)、任務(wù)在做加法,而人員編制在做減法的境況。特別是這次機(jī)構(gòu)改革,機(jī)關(guān)行政編制從**個(gè)銳減至目前的**個(gè),減少了三分之一強(qiáng)。在人員編制大幅減少、增編無(wú)望,且工作任務(wù)要求更高、更重的情況下,要求省**機(jī)關(guān)必須從激發(fā)斗志、優(yōu)化管理入手,深挖潛力,進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)工作運(yùn)行質(zhì)量和效率,努力打造讓省委放心,讓監(jiān)管企業(yè)和廣大職工群眾滿意的“五好”“五美”“五型”機(jī)關(guān)。二、存在的突出問(wèn)題及原因剖析綜合調(diào)研情況看,企業(yè)院校和直屬單位的黨員群眾普遍反映,省**黨委和機(jī)關(guān)勇于自我革命,優(yōu)化監(jiān)管職能,保持務(wù)實(shí)實(shí)干工作作風(fēng),積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決困難問(wèn)題,全力服務(wù)企業(yè)發(fā)展,推進(jìn)委機(jī)關(guān)“五型”政府建設(shè),打造“五好”“五美”機(jī)關(guān)工作成效比較明顯。但對(duì)標(biāo)對(duì)表省委省政府的要求,從日常工作情況看,委機(jī)關(guān)在規(guī)范運(yùn)行、提升效率上還有不少差距,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是擔(dān)當(dāng)意識(shí)仍需強(qiáng)化。國(guó)資國(guó)企改革發(fā)展黨建工作面臨的新情況新任務(wù)比較多,經(jīng)常有一些新增的工作如果按照原定的職能劃分,無(wú)法落實(shí)到具體承辦處室或部門(mén),在按照職能相近原則進(jìn)行任務(wù)劃分時(shí),絕大多數(shù)部門(mén)能夠堅(jiān)決接受,認(rèn)真辦理。但也有個(gè)別部門(mén)或具體承辦人員“不為不辦找理由,只為辦成想辦法”的意識(shí)樹(shù)得還不夠牢,認(rèn)為沒(méi)有先例或需其他部門(mén)共同辦理等,有時(shí)過(guò)多強(qiáng)調(diào)困難,主動(dòng)作為、擔(dān)當(dāng)作為還不夠,導(dǎo)致一些新增工作被消極對(duì)待、碌碌無(wú)為。還有極少數(shù)部門(mén)在落實(shí)工作上,仍然習(xí)慣以會(huì)議傳達(dá)會(huì)議,以文件落實(shí)文件,搞“上下一般粗”,落實(shí)“三減三強(qiáng)兩倡導(dǎo)”要求不夠,在精簡(jiǎn)會(huì)議文件上立足自身?yè)?dān)當(dāng)作為不足。二是流程設(shè)置有待優(yōu)化。一些原有辦公流程不能適應(yīng)新的形勢(shì)任務(wù),流程過(guò)于冗長(zhǎng),且流程中某個(gè)節(jié)點(diǎn)任務(wù)過(guò)于集中,存在瓶頸制約。比如在發(fā)文審核上,過(guò)度集中在辦公室(黨辦)審核這個(gè)環(huán)節(jié)上,在任務(wù)較多的情況下,容易造成排隊(duì)現(xiàn)象。還有按照規(guī)定要求和機(jī)構(gòu)改革推進(jìn),一些部門(mén)的人員數(shù)量和職能設(shè)置發(fā)生變化,流程設(shè)置需進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化。比如機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)人員數(shù)量減少后,需要優(yōu)化公務(wù)接待、政策研究、信息化建設(shè)等流程,調(diào)動(dòng)后勤服務(wù)中心、培訓(xùn)評(píng)價(jià)中心、信息中心等部門(mén)人員的力量,協(xié)助做好相關(guān)工作。三是工作手段不夠先進(jìn)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,信息化辦公的基礎(chǔ)建設(shè)有待提升,目前基礎(chǔ)設(shè)施條件不能很好適應(yīng)高效快捷的辦公需求,存在一些硬件設(shè)施較為老舊,軟件系統(tǒng)更新和信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后、信息化辦公條件覆蓋不夠全面等現(xiàn)象。另一方面,仍有少數(shù)人員不習(xí)慣,甚至不會(huì)使用信息化辦公系統(tǒng)進(jìn)行辦公,習(xí)慣于傳統(tǒng)的辦公方式,造成流程環(huán)節(jié)“堵點(diǎn)”存在,致使部分工作效率較為低下。剖析上述問(wèn)題原因,主要集中在三個(gè)方面。一是思想認(rèn)識(shí)不夠到位。少數(shù)部門(mén)和同志站位不高、格局不大,全委一盤(pán)棋、全系統(tǒng)一盤(pán)棋的思想認(rèn)識(shí)不足,接到任務(wù)后,往往首先是站在自身職能、本部門(mén)范圍內(nèi)考慮問(wèn)題,過(guò)多想到的這是不是我的事,這個(gè)事有沒(méi)有先例,分工不分家、主動(dòng)作為、擔(dān)當(dāng)作為、協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)還不夠強(qiáng),思想認(rèn)識(shí)上有偏差。二是自我革命力度偏弱。推進(jìn)流程設(shè)置優(yōu)化,本質(zhì)上是一次相關(guān)職能任務(wù)的再分配再調(diào)整,是一次自我革命。在這方面,有時(shí)缺乏牽頭部門(mén)推進(jìn)難以落實(shí),有時(shí)涉及職能分工調(diào)整需要反復(fù)協(xié)商,推進(jìn)過(guò)程中仍需加大力度。同時(shí),由于加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)人員輪崗交流和調(diào)整等原因,一些流程未梳理固化,導(dǎo)致新任或新進(jìn)人員學(xué)習(xí)條件不足,勝任崗位的周期被動(dòng)拉長(zhǎng)。三是工作投入仍需加大。省**黨委高度重視信息化建設(shè),積極推動(dòng)國(guó)資監(jiān)管信息系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、釘釘辦公系統(tǒng)等信息化辦公系統(tǒng)建設(shè),但受一些財(cái)政政策規(guī)定和技術(shù)人員儲(chǔ)備相對(duì)不足等因素制約,仍有一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)偏弱,一些信息化辦公系統(tǒng)需要更新升級(jí),制約了機(jī)關(guān)工作效率的提升。三、解決的思路和措施調(diào)研期間,調(diào)研對(duì)象就如何解決當(dāng)前面臨的“人少事多”和提升機(jī)關(guān)運(yùn)行效率問(wèn)題提出了一些很好的意見(jiàn)建議。結(jié)合這些意見(jiàn)建議,調(diào)研組進(jìn)行了認(rèn)真思考,在探索方法、尋求路徑和破解難題上下功夫,提出以下思路和措施:(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),著力提升機(jī)關(guān)工作人員素質(zhì)能力。一是結(jié)合開(kāi)展學(xué)習(xí)教育,經(jīng)常以革命先烈先輩為鏡,以先進(jìn)模范人物為榜樣,加強(qiáng)黨員干部黨性教育,引導(dǎo)機(jī)關(guān)黨員干部提高政治站位,時(shí)刻保持迎難而上、擔(dān)當(dāng)作為、勇于奉獻(xiàn)的拼搏精神,增強(qiáng)干部政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí),進(jìn)一步激發(fā)干部干事創(chuàng)業(yè)激情。加強(qiáng)黨員干部培訓(xùn)和壓擔(dān)鍛煉,特別要注重加強(qiáng)年輕干部文字綜合能力的提升、新轉(zhuǎn)業(yè)干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)。加快建設(shè)**智慧黨建系統(tǒng)建設(shè),提升黨員教育管理工作科學(xué)化水平。二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真抓好《省**關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)提升運(yùn)行效率的十二項(xiàng)規(guī)定》《關(guān)于力戒形式主義提高工作實(shí)效的通知》等制度舉措落實(shí)落地,嚴(yán)格落實(shí)全省作風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議精神,力戒形式主義、官僚主義,糾治“怕、慢、假、庸、散”作風(fēng)頑疾。三是明確會(huì)議文件減控目標(biāo),規(guī)范減少督查考核次數(shù),切實(shí)為機(jī)關(guān)自身和基層減負(fù)。全力推動(dòng)“委領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)銜推進(jìn)的**年十項(xiàng)重點(diǎn)攻堅(jiān)工作”落實(shí),大力推進(jìn)機(jī)關(guān)和企業(yè)、院校信息傳輸和辦公系統(tǒng)的互聯(lián)互通,讓企業(yè)、院校少跑腿、好辦事、不添堵,切實(shí)推進(jìn)省**“五型”政府建設(shè),打造“五好”“五美”機(jī)關(guān),實(shí)實(shí)在在為企業(yè)和院校發(fā)展增助力、添動(dòng)力、聚合力。(二)優(yōu)化流程設(shè)置,建立更加協(xié)同高效的工作體系。一是堅(jiān)持效率優(yōu)先,調(diào)整優(yōu)化日常工作流程,由省**辦公室(黨辦)牽頭,各處室、中心參加,對(duì)日常工作進(jìn)行梳理,并進(jìn)行流程化設(shè)計(jì)、優(yōu)化完善。比如,今后委機(jī)關(guān)各處室報(bào)給其他廳局或下發(fā)企業(yè)的一般性文件和材料,由各個(gè)處室把關(guān),各處室擔(dān)負(fù)起對(duì)所發(fā)文件和材料的主體責(zé)任,減少辦公室核稿環(huán)節(jié),提高機(jī)關(guān)發(fā)文效率。二是固化流程環(huán)節(jié),對(duì)各優(yōu)化完善后的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置并固化,形成直觀、簡(jiǎn)潔的文字+圖表式流程模版,比如,各類會(huì)議流程、公文處理流程、各類接待流程、督查督辦流程、機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)銷假和外出報(bào)備流程、用印流程等,通過(guò)流程進(jìn)一步明確相關(guān)工作的分工協(xié)作內(nèi)容,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)各部門(mén)的協(xié)同。三是加強(qiáng)人員培訓(xùn),對(duì)新任或新進(jìn)人員崗前組織本部門(mén)工作流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。工作流程既是對(duì)某項(xiàng)工作辦理程序的梳理,也有關(guān)鍵點(diǎn)的提醒提示,通過(guò)組織通過(guò)崗前學(xué)習(xí)培訓(xùn),既能夠使相關(guān)人員盡快適應(yīng)工作崗位,縮短勝任本職崗位的時(shí)間,減少部門(mén)因人員調(diào)整帶來(lái)的工作壓力;也可以借鑒前人智慧,防止在工作容易出現(xiàn)錯(cuò)漏的環(huán)節(jié)提前防范,有利于提升工作的準(zhǔn)確性和有效性,促進(jìn)工作效率提升。(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步提升信息化工作水平。持續(xù)加強(qiáng)我委互聯(lián)網(wǎng)工作平臺(tái)建設(shè),對(duì)現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)硬件與軟件系統(tǒng)進(jìn)行全方位的升級(jí)換代。按照統(tǒng)一協(xié)同平臺(tái)、系統(tǒng)集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)高效融合的原則,以國(guó)資監(jiān)管信息系統(tǒng)為國(guó)資監(jiān)管門(mén)戶、以協(xié)同辦公系統(tǒng)為機(jī)關(guān)辦公門(mén)戶、以釘釘辦公系統(tǒng)為移動(dòng)應(yīng)用門(mén)戶,對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)整合。一是構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+機(jī)關(guān)工作”新模式,比如,升級(jí)改造OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、啟動(dòng)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)、改造優(yōu)化省**系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)、改版升級(jí)委門(mén)戶網(wǎng)站、推廣應(yīng)用釘釘辦公軟件等。二是構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管工作”新模式,與監(jiān)管企業(yè)、下屬事業(yè)單位互聯(lián)網(wǎng)相連,提高監(jiān)管效率,更好的

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