我國企業檔案工作數字化轉型的驅動要素分析綜述企業檔案工作數字化轉型是分階段的，通過企業檔案工作數字化轉型成熟度模型我們可以看到，企業檔案工作在每個成熟度等級下都有不同的特征和關鍵過程域，所以企業檔案工作數字化轉型在每個階段的驅動要素不完全相同，既包括檔案工作自身理念層面的驅動要素，也包括檔案工作環境等方面的驅動要素。因此，筆者在綜合各方面要素的前提下，將其分為兩大類：內在要素和外在環境要素。內在要素的自我驅動內在要素自我驅動是指企業檔案工作要與時俱進、與企業俱進，要建立起與企業數字化轉型同步、與企業整體發展相適應的檔案工作體系促使企業檔案工作進行數字化轉型，具體來說主要是指企業檔案工作的信息化發展趨勢以及檔案工作自身的危機意識促使企業檔案工作進行數字化轉型。檔案部門致力于提高檔案服務信息化水平。為了更好地發揮信息社會中檔案工作的價值，很多企業的檔案部門都在有序推進企業現有檔案資源的數字化以及數字化檔案信息資源的開發編研工作，積極建設企業檔案門戶網站、開通檔案部門官方社交媒體賬號宣傳、展示企業檔案信息資源，同時提供線上的檔案利用服務，為企業內、外部的檔案利用者提供所需檔案信息。并且，一些比較先進的企業已經開始探索建設企業數字檔案館來提高檔案工作的服務水平。檔案部門為提高檔案服務的信息化水平而采取的這些措施，促進了檔案工作數字化轉型的開展。檔案工作自身的危機意識。全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要為我國檔案事業的發展指明了方向，其中提出的一個重要發展目標就是要促進以信息化為核心的檔案管理現代化水平明顯提升全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要[J].中國檔案,2016(05):14-17.。將現代信息技術應用到檔案工作中，提升企業檔案工作的智能化水平、信息化水平，推動企業檔案工作數字化轉型，是檔案事業發展的大勢所趨。檔案工作作為一項不能直接產生即時經濟利益的基礎工作，長期以來一直被企業管理者忽視。在信息社會，檔案工作如果繼續小作坊式進行，固步自封不做出改變，檔案工作人員將會繼續游離于企業核心業務之外，檔案工作將會被持續邊緣化和弱化，檔案工作和檔案工作人員在企業中的地位將會更加尷尬，長期下去，很難保證檔案部門不被企業其他部門吞并取締。全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要[J].中國檔案,2016(05):14-17.外在環境要素的推動與助力外在環境要素的推動與助力主要是指企業檔案工作環境的變化、對企業檔案數據資產屬性的逐步認知和接受以及國家、企業為企業檔案工作數字化轉型提供的制度、資金等支持推動了企業檔案工作的數字化轉型。企業檔案工作環境的變化。首先，在企業整體進行數字化轉型的大背景下，企業在業務運行、決策管理過程中產生的電子文件越來越多，企業采用的辦公自動化系統、財務系統、人力資源系統等也實時產生了大量有保存價值的數據。在這種情況下再以傳統管理方式對這些數據進行歸檔保存就很不現實，既不能保證數據歸檔的時效性，又不能保證歸檔數據的完整性和質量，同時也很不方便之后對這些數據的開發利用。因此，檔案工作的管理對象發生了變化。其次，現代企業在日常生產運營過程中對信息的需求量非常大，而且大部分情況下對信息的需求都很迫切，企業之間的競爭越來越取決于企業對信息的掌握程度和反應速度，檔案部門如果不能及時高效地提供某些信息，企業的損失可能難以估計，企業對檔案工作的效率提出了更高的要求。其次，比起傳統的利用者去檔案室手工查閱檔案的方式，現代社會人們更習慣于通過計算機網絡實時獲取自己所需的信息。也就是說，企業對檔案工作提供服務的方式提出了新的要求。為更好地應對檔案工作環境的變化給企業檔案工作帶來的挑戰，企業開始嘗試進行檔案工作的數字化轉型。對企業檔案數據資產屬性的逐步認知和接受。企業的資產包括有形資產和無形資產兩大類。隨著時代發展和科技進步，無形資產在企業中所占的比重越來越大。數據資產是企業擁有或控制的、能為企業帶來未來經濟利益的數據資源張寧,宮曉東.企業檔案數據資產概念的辨析與確立[J].檔案學研究,2017(06):57-60.張寧,宮曉東.企業檔案數據資產概念的辨析與確立[J].檔案學研究,2017(06):57-60.國家相關制度的出臺。新修訂檔案法第三十七條明確規定，“電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用”；2019年發布的《關于在線政務服務的若干規定》明確規定，“除法律、行政法規另有規定外，電子文件不再以紙質形式歸檔和移交。符合檔案管理要求的電子檔案與紙質檔案具有同等法律效力”王瑛.推進城建檔案數字化轉型發展的若干思考——基于新修訂檔案法的視角[J].浙江檔案,2020(08):54-55.。這些關于電子文件法律地位的制度的陸續出臺，為電子文件法律效力的發揮提供了制度保障，王瑛.推進城建檔案數字化轉型發展的若干思考——基于新修訂檔案法的視角[J].浙江檔案,2020(08):54-55.企業數字化轉型的開展。進入信息社會后，數字經濟被上升到國家戰略層面，各國都致力于發展數字經濟，進行企業數字化轉型成為企業長遠發展的必由之路。特別是此次全球新冠肺炎疫情的爆發和蔓延，讓不少傳統企業破產倒閉，而那些數字化轉型進行的比較好的企業則依托互聯網辦公、員工居家分散辦公，不但沒有影響正常的業務運營，一部分企業甚至在此特殊時期業務水平還創了新高。經歷此次疫情的考驗，數字化轉型被證明是正確的，越來越多企業將數字化轉型提上了日程。企業為完成數字化轉型做了大量工作，不僅僅是資金的投入、設備的購買和人員的培訓，還包括對企業整體發展路線的重新部署。在企業著手進行數字化轉型后，產品的研發周期顯著縮短、生產效率明顯提高，信息在企業內部的流動也更加快速。檔案工作作為為企業日常生產經營、管理決策等提供信息支撐的基礎