掃描檔案合同協議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有掃描檔案合同協議相關需求，乙方具備提供該服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.掃描對象甲方委托乙方掃描的檔案合同協議包括但不限于[具體列舉檔案合同協議的類型，如各類商業合同、勞動合同、租賃合同、法律文件等]，涵蓋甲方在[具體時間段]內形成的相關檔案。2.掃描要求乙方應確保掃描圖像清晰、完整，能夠準確反映檔案合同協議的內容，不得出現模糊、遺漏、扭曲等影響閱讀和使用的情況。掃描分辨率應不低于[具體分辨率數值，如300dpi]，以保證圖像質量。掃描后的文件格式應為[明確文件格式，如PDF、TIFF等]，便于甲方長期保存、查閱和使用。3.數據處理乙方應對掃描后的檔案數據進行整理、分類和標注，確保數據的準確性和可檢索性。標注應包括合同編號、名稱、日期、雙方主體等關鍵信息，以便甲方能夠快速準確地查找所需檔案。4.存儲與交付掃描后的檔案數據應存儲在乙方安全的服務器上，存儲期限為[具體存儲期限]。在存儲期限屆滿后，根據甲方要求進行刪除或繼續存儲。乙方應在掃描工作完成后的[具體交付期限]內，將存儲在服務器上的掃描數據以電子方式交付給甲方，交付方式為[詳細說明交付方式，如通過加密的網絡傳輸鏈接發送至甲方指定郵箱]。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求進行掃描工作，確保掃描質量和數據準確性。有權對乙方的掃描工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供開展掃描工作所需的檔案合同協議原件及相關資料，并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。協助乙方做好掃描工作的現場協調和配合工作，提供必要的工作條件和協助。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料，并支付服務費用。在掃描工作過程中，如因甲方提供資料不完整、不準確或其他甲方原因導致工作延誤或無法正常進行的，有權要求甲方承擔相應責任并給予合理補償。2.義務遵守國家法律法規和職業道德規范，誠信履行本協議約定的義務，保守甲方檔案合同協議的商業秘密和隱私信息。配備專業的掃描設備和技術人員，確保掃描工作的順利進行，并按照本協議約定的標準和要求完成掃描任務。在掃描工作完成后，及時對掃描數據進行整理、分類、標注和存儲，并按照約定的時間和方式交付給甲方。對掃描設備和存儲服務器進行定期維護和管理，確保設備正常運行和數據安全。在發生數據丟失、損壞或其他安全事故時，應及時采取措施進行補救，并承擔相應責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.經雙方協商，本次掃描檔案合同協議服務的總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.上述費用為固定總價，包含乙方完成掃描工作所需的全部費用，如設備折舊、人員工資、耗材費用、數據存儲費用、稅費等，除本協議約定的調整情況外，不再因任何原因進行調整。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[具體預付款支付期限]內，向乙方支付服務費用的[預付款比例，如30%]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方完成掃描工作并經甲方驗收合格后的[具體尾款支付期限]內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式（一）驗收標準1.掃描圖像應符合本協議約定的分辨率、清晰度、完整性等要求，能夠清晰準確地反映檔案合同協議的內容。2.數據整理、分類、標注應準確無誤，便于甲方檢索和使用。3.存儲數據應安全可靠，無丟失、損壞等情況。（二）驗收方式1.甲方在收到乙方交付的掃描數據后的[具體驗收期限]內進行驗收。驗收過程中，甲方有權對掃描質量、數據處理等情況進行檢查和測試。2.如甲方發現掃描數據存在不符合本協議約定的情況，應在驗收期限內以書面形式通知乙方。乙方應在收到通知后的[具體整改期限]內進行整改，直至符合驗收標準。整改完成后，乙方應再次提交給甲方進行驗收。3.經甲方驗收合格后，雙方簽署驗收報告，視為乙方已完成本協議約定的掃描工作。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例，如0.5%]向乙方支付違約金。逾期超過[具體逾期期限]日的，乙方有權暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時解除本協議。2.若甲方提供的資料不完整、不準確或存在其他過錯，導致乙方工作延誤或無法正常進行的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和要求完成掃描工作，或未在約定的時間內交付掃描數據，每逾期一日，應按照服務費用的[逾期交付違約金比例，如0.5%]向甲方支付違約金。逾期超過[具體逾期期限]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[違約賠償比例，如20%]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方因自身原因導致掃描數據丟失、損壞或泄露甲方商業秘密和隱私信息的，乙方應承擔全部責任，負責采取措施恢復數據或消除影響，并按照服務費用的[違約賠償比例，如50%]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成其他重大損失的，甲方有權進一步追究乙方的法律責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案信息及其他隱私信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[具體保密期限]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：