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文檔簡介
文庫工程合同協議?甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方擬進行文庫工程相關項目,乙方具備實施該項目的專業能力和資質,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承擔文庫工程事宜,達成如下協議:一、項目名稱及內容1.項目名稱:[文庫工程具體名稱]2.項目內容:文庫工程涵蓋對各類文獻資料進行收集、整理、分類、數字化錄入、存儲及后續的檢索系統開發等一系列工作,旨在構建一個具有系統性、專業性和便捷性的電子文庫平臺。具體包括但不限于以下方面:收集來自不同渠道、不同載體的文獻資料,包括但不限于書籍、期刊、報紙、手稿、圖片等。乙方應按照甲方要求的范圍和標準進行收集工作,確保所收集資料的完整性、準確性和相關性。對收集到的文獻資料進行細致的整理和分類。依據文獻的主題、學科、年代等因素,建立科學合理的分類體系,以便于后續的存儲和檢索。將紙質文獻資料進行數字化錄入,保證錄入數據的質量,包括文字的準確性、圖像的清晰度等。錄入過程中應遵循相關的數據規范和標準,確保數據的一致性和兼容性。搭建安全、穩定、高效的存儲系統,對數字化后的文獻資料進行妥善存儲。存儲系統應具備數據備份、恢復等功能,以防止數據丟失或損壞。開發功能完善、操作便捷的檢索系統,使使用者能夠通過多種檢索方式快速準確地獲取所需文獻資料。檢索系統應具備關鍵詞檢索、分類檢索、高級檢索等功能,并能夠根據用戶需求提供相關文獻的推薦和關聯信息。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權對文庫工程的進展情況進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的標準和時間完成各項工作任務。有權在乙方違反本協議約定時,根據協議約定追究乙方的違約責任。2.義務:向乙方提供開展文庫工程所需的相關資料、信息和必要的協助,包括但不限于提供原始文獻資料、介紹相關背景知識、協調內部部門之間的關系等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付項目款項。對乙方提交的工作成果進行審核和驗收,如發現問題應及時通知乙方進行整改。(二)乙方權利與義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定提供必要的支持和協助。有權根據本協議約定獲取項目款項。2.義務:組建專業的項目團隊,配備具有相應資質和經驗的人員負責文庫工程的實施。項目團隊成員應保持相對穩定,如需更換人員應提前通知甲方并征得甲方同意。按照國家相關法律法規、行業標準以及本協議約定的要求和標準開展文庫工程工作,確保工作質量。制定詳細的項目工作計劃和進度安排,并定期向甲方匯報項目進展情況。如遇重大問題或變更事項,應及時向甲方報告并協商解決方案。對在項目實施過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密和其他敏感信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得將本項目工作成果用于任何與本項目無關的其他用途。在項目完成后,負責對項目進行總結和評估,向甲方提交項目總結報告和相關技術文檔,并按照甲方要求進行項目成果的移交。三、項目實施進度1.雙方共同協商確定項目總體進度計劃,并以書面形式作為本協議附件。2.乙方應按照總體進度計劃分階段完成各項工作任務,并向甲方提交階段性工作報告。具體進度安排如下:第一階段:收集資料階段時間跨度:自本協議簽訂之日起[x]個工作日內。工作內容:乙方組建資料收集小組,制定詳細的收集計劃,開展文獻資料的收集工作。提交成果:向甲方提交收集資料的清單和初步整理報告。第二階段:整理分類階段時間跨度:自第一階段完成之日起[x]個工作日內。工作內容:對收集到的資料進行系統整理和分類,建立分類目錄和索引。提交成果:向甲方提交分類整理后的資料清單和分類說明文檔。第三階段:數字化錄入階段時間跨度:自第二階段完成之日起[x]個工作日內。工作內容:按照數據錄入規范和標準,完成文獻資料的數字化錄入工作。提交成果:向甲方提交數字化錄入數據的備份文件和數據質量檢測報告。第四階段:存儲系統搭建階段時間跨度:自第三階段完成之日起[x]個工作日內。工作內容:搭建安全可靠的存儲系統,將數字化資料進行存儲,并進行數據備份和恢復測試。提交成果:向甲方提交存儲系統建設報告和系統測試報告。第五階段:檢索系統開發階段時間跨度:自第四階段完成之日起[x]個工作日內。工作內容:開發具備多種檢索功能的檢索系統,并進行系統測試和優化。提交成果:向甲方提交檢索系統功能說明書、測試報告和用戶操作手冊。第六階段:項目驗收階段時間跨度:自第五階段完成之日起[x]個工作日內。工作內容:甲方組織對文庫工程進行全面驗收,乙方配合甲方完成驗收工作,并根據驗收意見進行整改。提交成果:向甲方提交最終項目總結報告和所有相關技術文檔,辦理項目成果移交手續。四、項目款項及支付方式1.項目總金額:人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:預付款:本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。階段款:在第一階段工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在第二階段工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在第三階段工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在第四階段工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在第五階段工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。尾款:項目整體驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[x]%作為尾款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、驗收標準及方式1.驗收標準:文庫工程應符合國家相關法律法規、行業標準以及本協議約定的各項要求,包括但不限于文獻資料收集的完整性、整理分類的準確性、數字化錄入的數據質量、存儲系統的穩定性和檢索系統的功能性等。乙方提交的工作成果應具備完整的技術文檔和操作手冊,能夠滿足甲方正常使用和維護的需要。2.驗收方式:甲方在收到乙方提交的各階段工作成果后,應在[x]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收過程中,乙方應派專人配合甲方進行驗收工作,并對驗收提出的問題及時進行整改。如甲方對乙方提交的工作成果有異議,應在驗收期限內書面通知乙方。乙方應根據甲方意見進行整改,并在規定時間內重新提交驗收申請。經再次驗收仍不符合要求的,甲方有權按照本協議約定扣除相應款項或要求乙方承擔違約責任。項目整體驗收合格后,雙方應簽署項目驗收報告。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付項目款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停項目工作,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、標準和要求完成項目工作任務,每逾期一日,應按照項目總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照項目總金額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照法律規定和本協議約定承擔相應的違約責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至文庫工程全部完成并通過驗收且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂
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