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文檔簡介
硬件采購協(xié)議書范本?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有硬件采購需求,乙方具備提供相關(guān)硬件及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購硬件事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、采購標(biāo)的物及服務(wù)詳細(xì)說明(一)硬件設(shè)備清單1.服務(wù)器:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],數(shù)量為[x]臺。該服務(wù)器應(yīng)具備[詳細(xì)配置要求,如CPU核心數(shù)、內(nèi)存容量、硬盤容量及類型等],能夠滿足甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運行需求,提供穩(wěn)定可靠的數(shù)據(jù)存儲和處理能力。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交換機:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],數(shù)量為[x]臺。要求支持[端口數(shù)量及速率、VLAN劃分、QoS功能等],以保障網(wǎng)絡(luò)的高效運行和數(shù)據(jù)傳輸。路由器:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],數(shù)量為[x]臺。應(yīng)具備[路由協(xié)議支持情況、網(wǎng)絡(luò)安全防護功能等],實現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)之間的互聯(lián)互通和安全訪問。3.存儲設(shè)備:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],容量為[具體容量]。支持[存儲架構(gòu)類型,如SAN、NAS等],提供可靠的數(shù)據(jù)存儲和備份解決方案,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。4.終端設(shè)備臺式電腦:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],數(shù)量為[x]臺。配置為[CPU型號、內(nèi)存容量、硬盤容量、顯示器規(guī)格等],滿足日常辦公及業(yè)務(wù)操作需求。筆記本電腦:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],數(shù)量為[x]臺。具備[輕便性、續(xù)航能力、性能參數(shù)等特點],方便員工移動辦公使用。(二)服務(wù)內(nèi)容1.硬件設(shè)備安裝調(diào)試:乙方負(fù)責(zé)將采購的硬件設(shè)備運輸至甲方指定地點,并按照設(shè)備安裝說明書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.系統(tǒng)集成服務(wù):乙方需根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求,將硬件設(shè)備與現(xiàn)有系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和業(yè)務(wù)流程的順暢流轉(zhuǎn)。3.培訓(xùn)服務(wù):乙方應(yīng)在設(shè)備交付及安裝調(diào)試完成后,為甲方提供相關(guān)硬件設(shè)備的操作使用培訓(xùn),包括但不限于設(shè)備的基本功能介紹、日常維護保養(yǎng)、常見故障排除等內(nèi)容,確保甲方人員能夠熟練操作和管理硬件設(shè)備。4.售后服務(wù)質(zhì)保期:乙方提供硬件設(shè)備自驗收合格之日起[x]年的質(zhì)保期。質(zhì)保期內(nèi),乙方負(fù)責(zé)對硬件設(shè)備進行免費維修、更換零部件等服務(wù),確保設(shè)備正常運行。技術(shù)支持:質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù),甲方在使用過程中遇到任何問題,可隨時通過電話、郵件或在線客服等方式聯(lián)系乙方技術(shù)人員,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)做出響應(yīng),并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度在[規(guī)定時間范圍]內(nèi)提供解決方案。質(zhì)保期外服務(wù):質(zhì)保期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供有償?shù)募夹g(shù)支持和維修服務(wù),收取的費用應(yīng)合理、透明,并提前向甲方告知收費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供硬件設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。在乙方提供的硬件設(shè)備及服務(wù)不符合本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)對乙方提供的硬件設(shè)備及服務(wù)進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方整改或更換。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的場地、電力、網(wǎng)絡(luò)等條件,指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)等。在驗收過程中,應(yīng)按照本協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序進行驗收,如無正當(dāng)理由不得拖延驗收時間或拒絕驗收。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求向甲方提供硬件設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。保證所提供的硬件設(shè)備為全新、原裝正品,質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定的要求,并提供相應(yīng)的質(zhì)量合格證明文件。在硬件設(shè)備交付前,負(fù)責(zé)對設(shè)備進行全面的檢驗和測試,確保設(shè)備性能完好、無質(zhì)量問題。按照本協(xié)議約定的方式和時間將硬件設(shè)備運輸至甲方指定地點,并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險和費用。在安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行操作,確保設(shè)備安裝調(diào)試成功,正常運行。為甲方提供的培訓(xùn)服務(wù)應(yīng)達(dá)到使甲方人員能夠熟練操作和管理硬件設(shè)備的目的,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實用性。在質(zhì)保期內(nèi),按照本協(xié)議約定的售后服務(wù)內(nèi)容和要求,及時為甲方提供維修、更換零部件、技術(shù)支持等服務(wù)。三、采購款項及支付方式(一)采購款項總額本協(xié)議項下硬件設(shè)備及服務(wù)的采購款項總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.發(fā)貨款:乙方在硬件設(shè)備發(fā)貨前[x]個工作日通知甲方,甲方在收到通知后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付采購款項總額的[x]%作為發(fā)貨款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗收款:硬件設(shè)備到貨并安裝調(diào)試完畢,經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.質(zhì)保金:質(zhì)保期滿后,如硬件設(shè)備無質(zhì)量問題,甲方在質(zhì)保期滿后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付采購款項總額的[x]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時間、地點及驗收(一)交貨時間乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后的[x]個工作日內(nèi)安排硬件設(shè)備發(fā)貨,并確保在發(fā)貨后的[x]個工作日內(nèi)將設(shè)備運輸至甲方指定地點。(二)交貨地點甲方指定的地點為____________________。(三)驗收1.硬件設(shè)備到貨后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的硬件設(shè)備規(guī)格、型號、質(zhì)量要求等進行。2.乙方應(yīng)在驗收過程中提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供設(shè)備的使用說明書、質(zhì)量合格證明文件、測試報告等資料。3.如驗收合格,雙方應(yīng)簽署驗收報告;如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求在[規(guī)定時間]內(nèi)進行整改或更換設(shè)備,直至驗收合格為止。因乙方原因?qū)е买炇詹缓细穸a(chǎn)生的一切費用和損失由乙方承擔(dān)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付已交付設(shè)備及服務(wù)對應(yīng)的款項及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無故拖延驗收時間或拒絕驗收,應(yīng)按照采購款項總額的[x]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因設(shè)備存放、保管等產(chǎn)生的額外費用。如因甲方原因?qū)е略O(shè)備超過質(zhì)保期仍未驗收,乙方不再承擔(dān)質(zhì)保期內(nèi)的相關(guān)責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供硬件設(shè)備及相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的硬件設(shè)備質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換合格設(shè)備,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方產(chǎn)生其他間接損失,乙方也應(yīng)一并予以賠償。3.若乙方未按照本協(xié)議約定提供售后服務(wù)或售后服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)自行委托第三方進行維修或處理,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他條款,應(yīng)按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如發(fā)生不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,如確實無法繼續(xù)履行本協(xié)議,可協(xié)商解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。(三)通知條款本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方,送達(dá)方式包括但不限于專人送達(dá)、郵寄、電子郵件等。通知送達(dá)地址以本協(xié)議首部雙方填寫的地址為準(zhǔn),如有變更,應(yīng)及時書面通知對方。如因一方未及時通知地址變更而導(dǎo)致通知無法送達(dá)的,由該方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)協(xié)議生效及份數(shù)
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