2025采購合同簽訂關鍵注意事項第一章招標采購程序招標范圍的明確性1.1本采購合同適用于項目的招標采購，具體包括但不限于以下內容：產品/服務的名稱、數量、規格、交付時間及其他相關要求。任何未明確的內容應在合同簽訂前進行補充說明，并經雙方確認無誤后方可執行。1.2招標程序應嚴格按照國家相關法律法規及行業標準進行，確保公平、公正、公開。招標文件的內容應詳盡明確，不得含有任何誘導性或歧義性的條款。1.3供應商資質要求應明確列出，并在招標文件中予以明確說明。供應商需提供相關證明材料，包括但不限于企業營業執照、資質證書、業績證明等，并由采購方審核確認。第二章合同主體資格供應商資格的合法性2.1供應商應當是具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織，具備相應的經營范圍和履約能力。供應商需提供最新的企業法人營業執照或其他合法證件明文件，復印件需加蓋公章。2.2如果供應商是個人，則需提供有效的證件明文件及有效的聯系方式。供應商在簽訂合應當具備完全民事行為能力，無任何法律上的限制。2.3供應商不得以任何方式轉讓或分包本合同項下的采購訂單。如因特殊原因需要分包，需經采購方書面同意，并簽訂分包合同。第三章采購需求與質量要求采購需求的明確規定3.1采購需求應當明確具體，涵蓋產品或服務的名稱、數量、技術規格、性能指標、質量要求、交付時間、交付地點、售后服務及其他相關的服務要求。所有需求應當在合同中詳細列出，并由雙方確認無誤。3.2技術規格和質量要求應當符合國家相關標準或行業標準。如果采購方有特殊要求，應在合同中明確，并確保供應商具備滿足特殊要求的能力。3.3采購方應提供產品的設計圖紙或技術參數，明確產品驗收的標準和方法。供應商在生產過程中應當嚴格按照采購方提供的技術要求進行生產，并提供完整的質量檢測報告。第四章價格與支付方式4.1采購價格應當明確列出，包括但不限于單位價格、總價款、增值稅及其他稅費。合同中應明確價格的計算方式，保證計價依據的合理性和透明性。4.2價格變動條款應明確規定在何種情況下價格可以進行調整，包括原材料價格波動、匯率變動等因素，并約定價格調整的具體方式和程序。4.3支付方式應詳細說明，包括預付款、進度款、驗收款及質保金等各階段的支付比例、時間節點及支付條件。雙方應就付款進度達成一致，并在合同中予以明確，避免因支付問題產生糾紛。第五章交貨與驗收5.1交貨時間應當明確約定，并制定相應的提前通知機制。供應商應當在規定的交貨時間前向采購方提交交貨通知，以便采購方進行驗收準備。5.2交貨地點應當明確，包括具體的地點、收貨人及聯系方式。供應商應當按照合同約定的地點交付貨物，任何地點的變更需經采購方書面同意。5.3驗收標準應明確列出，包括質量、數量、規格等方面的要求。驗收方式可包括現場驗收、抽檢或全檢，驗收結果應當形成書面報告，由雙方簽字確認。第六章違約責任6.1供應商未能按時交付貨物或完成服務的，應承擔相應的違約責任，并支付合同約定的違約金。違約金的計算方式應在合同中明確，并且違約金的數額應當公平合理，不得超過實際損失額的一定比例。6.2由于供應商的原因導致產品質量不合格或無法滿足采購需求的，供應商應當負責無償更換、修復或退貨，并賠償采購方遭受的損失。供應商應當在接到采購方通知后及時處理相關問題，并承擔由此產生的一切費用。6.3采購方未按合同約定支付款項的，應向供應商支付逾期付款的利息或違約金。利息的計算方式和違約金的支付比例應當在合同中明確約定。第七章爭議解決7.1本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應當通過友好協商解決。協商應當在爭議發生后個工作日內進行，并盡量達成一致。7.2如果協商不成，任何一方均可向采購方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，雙方應當繼續履行合同，除非法院另有裁決。7.3雙方可以選擇通過仲裁解決爭議，仲裁委員會的選擇應當在合同中明確。仲裁裁決為終局裁決，雙方應當共同遵守。第八章合同的變更與解除8.1合同的任何變更應當由雙方協商一致，并簽署書面的補充協議。補充協議的效力優先于原合同，雙方應當嚴格按照補充協議執行。8.2在合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預見的原因導致合同無法履行，雙方可協商解除合同或變更合同內容。不可抗力的范圍及通知程序應當在合同中明確約定。8.3合同一旦解除，雙方應當及時結算已發生的費用，并相互返還剩余的財產或權利。因解除合同造成的損失，雙方應當按照公平原則協商解決。第九章合同的生效與終止9.1本合同經雙方簽字蓋章后生效。生效日期應當在合同中明確，并由雙方各自妥善保存合同副本。9.2合同終止的條件應當明確，包括但不限于合同期限屆滿、合同目標實現、雙方協商一致解除等情形。合同終止后，雙方應當按照合同的約定進行結算，并妥善處理未了事項。9.3合同終止后，雙方之間的權利和義務關系應當根據合同約定及法律規定予以終止。采購方應當在合同終止后日內向供應商支付所有應付款項，除非雙方另有約定。第十章合同附則10.1本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決，并簽署補充協議。補充協議的簽署應當遵循本合同的要求，并經雙方簽字蓋章后生效。10.2本合同的附件是本合同不可分割的一部分。附件包括：產品技術規格書、采購清單、雙方營業執照復印件及其他相關文件。附件應當由雙方簽字蓋章，與本合同具有同等法律效力。10.3雙方應當確保在簽訂本合沒有重大誤解或欺詐行為。如有任何一方違反誠信原則，另一方有權解除合同并要求賠償損失。第十章合同的其他事項10.1本合同的簽署代表雙方已經充分理解并同意合同的各項條款。雙方應當認真履行合同義務，并互相配合，共同促進合同目標的實現。10.2本合同正本一式份，由雙方各執份。副本若干份，作為備案使用。所有合同副本應當與正本一致，并由雙方共同保管。10.3雙方承諾在合同履行過程中，遵守