配送中心操作流程門店要貨配送中心直接配送門店流程：門店報要貨計劃門店報要貨計劃配送中心根據門店要貨計劃根據配送中心實際庫存門店審核，數據傳至配送中心配送中心根據門店要貨計劃根據配送中心實際庫存審核要貨計劃生成配送單 審核要貨計劃生成配送單于門店要貨計劃配送中心庫存小于門店要貨計劃審核后生成配送中心的補貨單，審核后生成配送中心的補貨單，審核后生成對應主營供應商的訂單 打印訂單至供應商并通知送貨打印訂單至供應商并通知送貨根據訂單對供應商貨物進行驗收審核訂單生成供應商入庫單并打印 審核訂單生成供應商入庫單并打印供應商以配送中心的入庫單作為結賬依據根據門店的要貨計劃審核生成配送單打印并裝車發貨。根據門店的要貨計劃審核生成配送單打印并裝車發貨。門店根據配送中心隨貨同行聯核對實際數量審核配送單，對差異數量打出配退單并注明數量差異門店根據配送中心隨貨同行聯核對實際數量審核配送單，對差異數量打出配退單并注明數量差異有差異無差異審核配送單，增加門店庫存及門店對配送中心的往來。審核配送單，增加門店庫存及門店對配送中心的往來。門店直接進入門店富基系統補貨中門店要貨單管理，新增要貨單，審核后數據傳送到總部配送系統，對于要貨單中商品配送中心有庫存的直接生成配送單；庫存不夠或沒有的打印門店的要貨計劃，由配送中心向供應商下訂單后根據實收貨物驗收入庫，然后審核門店要貨計劃生成配送單，配送單一聯隨貨同行配送到門店。（對于無資料、無配置的商品，門店必須先進行新品申報（按新品申報流程）方可進入要貨流程。）2、門店向配送中心要貨，貨物由供應商直接發貨至門店。門店進入配送中心系統報要貨計劃門店進入配送中心系統報要貨計劃配送中心根據門店要貨計劃打印出供應商直供定單審核后，數據傳送至門店配送中心根據門店要貨計劃打印出供應商直供定單 供應商根據直供定單送貨至門店門店根據供應商隨貨同行的直供定單進行驗收 門店根據供應商隨貨同行的直供定單進行驗收驗收后審核并打印正規連鎖驗收單數據傳送到配送中心數據傳送到配送中心 門店將正規連鎖驗收單寄給供應商或配送中心供應商到配送中心或門店郵寄的正規連鎖驗收單作為結賬依據。供應商到配送中心或門店郵寄的正規連鎖驗收單作為結賬依據。門店進入配送中心系統訂貨正規連鎖直供訂單增加一張，審核后數據傳送至門店，配送中心打印正規連鎖直供訂單通知供應商送貨，供應商直接送貨到門店，門店根據供應商隨貨同行的正規連鎖直供訂單進行驗收，驗收后審核，數據傳送至配送中心，門店將正規連鎖驗收單郵寄給配送中心或供應商，供應商根據正規連鎖驗收單作為結賬依據。門店驗收數量差異由供應商和門店協商，與配送中心無關。財務處理過程：門店驗收貨物后審核直供定單，財務做帳：借：庫存商品—柜組貸：應付賬款—某某配送中心配送中心財務處理：借：應收賬款—某某門店貸：應付賬款—某某供應商付款時：配送中心財務處理：借：應付賬款—某某供應商貸：銀行存款—某某銀行4、退貨處理流程：門店在門店系統中打出配退單門店在門店系統中打出配退單審核后，數據傳送至配送中心并減少門店庫存和增加配送中心往來審核后，數據傳送至配送中心并減少門店庫存和增加配送中心往來 配退單一聯隨貨同行配送中心根據隨貨同行聯與實際退貨數量進行驗收 配送中心根據隨貨同行聯與實際退貨數量進行驗收隨貨同行聯與實際驗收數量不一致隨貨同行聯與實際退貨驗收數量一致配送中心審核門店配退單，對差異數量打出配送單并在備注欄注明數量差異配送中心審核門店配退單，增加配送中心庫存和門店往來配送中心審核門店配退單，對差異數量打出配送單并在備注欄注明數量差異配送中心審核門店配退單，增加配送中心庫存和門店往來門店要貨單操作手冊一、門店部分首先檢查要貨商品的基本資料，注意要貨商品的基本信息、經營配置信息及物價信息，在商品經營配置信息中必須同時存在要貨門店及配送中心的經營配置信息.（見圖1）圖1路徑：【門店】→【訂貨補貨】→【補貨】→【門店要貨單管理】（見下圖）功能按鈕說明：【新增】新增一張單據【刪除】刪除選中的單據【修改】將系統上的狀態由‘查詢’轉為‘編輯’【保存】將當前結果保存起來【審核】將單據狀態變為‘審核’狀態，審核后的單據不允許再修改【查詢】激活查詢條件窗口※審核前發貨配送中心要貨柜組發貨配送柜組標志：未審核發貨配送中心要貨柜組發貨配送柜組標志：未審核注：表頭須填：要貨柜組，發貨配送中心，發貨配送柜組由選擇的發貨配送中心，發貨配送柜組來決定數據的發送地，如上圖數據發送至“懷化配送中心”審核后單據審核前，表頭的“審核標志”與明細商品的“標志”均為“未審核”，單據審核后，表頭“審核標志”變為“已審核”，單據明細商品的標志變成“發送”標志，如下圖審核標志：已審核標志：發送審核標志：已審核標志：發送操作說明：【查詢】進入單據列表窗，單擊查詢按鈕，激活查詢條件對話框并輸入查詢條件，單擊確認按鈕執行查詢操作。查找并選中要查看的單據項，雙擊該項進入單據明細窗查看單據的明細內容。【新增】單擊新增按鈕進入單據明細窗口，輸入相應的新增單據內容，單擊窗口右邊的附工具欄中的增行/刪行按鈕增加/刪除要貨商品明細。新增完畢后，單擊保存按鈕，保存新增的單據。【修改】先執行【查詢】操作，查找并選中要修改的單據項，雙擊該項進入單據明細窗，單擊修改按鈕，使系統處于可編輯狀態，修改相應的內容。修改完畢后，單擊保存按鈕，保存修改后的結果。【刪除】先執行【查詢】操作，查找并選中要刪除的單據項，雙擊該項進入單據明細窗，單擊刪除按鈕，即可完成刪除操作。【審核】先執行【查詢】操作，查找并選中要審核的單據項，雙擊該項進入單據明細窗，單擊審核按鈕，執行審核操作。審核后的單據不能被修改。審核后的要貨單將被發送到物流審核。二、配送中心部分正常情況下配送中心系統自動接收門店發送的數據，如網絡不通，JOB工作任務死掉等情況下，配送中心需手工接收門店數據，（如下圖）配送中心系統中接收門店數據后，在【配送中心】→【訂貨補貨】→【補貨】→【門店要貨單管理】，即能查詢到門店已發送上來的要貨單，標志為“發送（見下圖）在配送中心審核門店發送上來的要貨單，如下圖審核門店的要貨單后，即生成一張配送中心的補貨單和一張未審核的配送單，如下圖配送中心倉庫補貨單配送中心配送單審核配送中心的補貨單，即生成配送中心的倉庫采購訂單，如下圖正規連鎖直供訂單1、在配送中心系統審核直供訂單后，數據發