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文檔簡介
宿舍假期管理制度?目的為了加強公司宿舍管理,規范員工假期期間的宿舍使用,確保宿舍的安全、整潔和有序,特制定本制度。本制度旨在為員工提供一個舒適、安全的居住環境,同時保障公司宿舍資源的合理利用,維護公司正常的運營秩序。適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區域,包括但不限于員工宿舍大樓、公寓樓等。所有入住公司宿舍的員工均需遵守本制度。基本原則1.安全第一原則:保障員工在宿舍假期期間的人身和財產安全,預防各類安全事故的發生。2.文明居住原則:倡導員工文明居住,保持宿舍整潔衛生,遵守社會公德和宿舍管理規定。3.合理使用原則:鼓勵員工合理使用宿舍資源,避免浪費和不合理占用。4.統一管理原則:公司對宿舍實行統一管理,確保各項管理措施的有效執行。宿舍假期申請與審批申請時間員工如需在假期期間離開宿舍,應提前[X]個工作日向宿舍管理部門提交書面申請。申請應包括離開時間、返回時間、聯系方式等信息。審批流程1.員工提交申請:員工將填寫完整的宿舍假期申請表提交至所在部門負責人。2.部門負責人審核:部門負責人對員工的申請進行審核,重點審核員工假期期間的工作安排以及是否會對工作造成影響。審核通過后,在申請表上簽字確認。3.宿舍管理部門審批:員工將經部門負責人審核通過的申請表提交至宿舍管理部門。宿舍管理部門對申請進行最終審批,審批通過后,在申請表上加蓋公章,并通知員工申請已獲批。特殊情況處理如員工因突發緊急情況需要在假期期間臨時離開宿舍,無法提前提交書面申請的,應在離開宿舍前及時通過電話或其他方式向所在部門負責人和宿舍管理部門報備,并在返回宿舍后[X]個工作日內補辦書面申請手續。假期期間宿舍使用規定入住與退房1.入住時間:員工應按照宿舍管理部門通知的時間辦理入住手續,不得提前或推遲入住。2.退房時間:員工應在假期結束后按照規定的時間辦理退房手續,不得逾期退房。如因特殊情況需要延遲退房的,應提前向宿舍管理部門提出申請,經批準后方可延遲退房。延遲退房時間不得超過[X]天。3.物品清理:員工在退房時應確保宿舍內的個人物品已全部清理完畢,宿舍設施設備完好無損。如有損壞或丟失,應照價賠償。人員來訪1.訪客登記:員工如有訪客,應提前通知宿舍管理部門,并在訪客進入宿舍前帶領訪客到宿舍管理處進行登記。訪客應出示有效身份證件,經宿舍管理人員核實身份后,方可進入宿舍。2.訪客時間限制:訪客在宿舍內的停留時間不得超過[X]小時,且不得在宿舍內留宿。如遇特殊情況需要留宿的,應提前向宿舍管理部門提出申請,經批準后方可留宿。留宿人員應遵守宿舍管理規定,并按照規定繳納留宿費用。安全管理1.消防安全:員工應嚴格遵守消防安全規定,不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等。宿舍內配備的消防設施設備不得隨意挪動或損壞,如發現消防設施設備損壞或故障,應及時向宿舍管理部門報告。2.防盜安全:員工應妥善保管好個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好抽屜和柜子。如有貴重物品,建議存放在宿舍管理部門提供的保險柜內。如發現宿舍內有異常情況或可疑人員,應及時向宿舍管理部門報告。3.其他安全注意事項:員工應遵守宿舍內的其他安全規定,不得在宿舍內進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。不得擅自改變宿舍結構或用途,不得在宿舍內飼養寵物。衛生管理1.個人衛生:員工應保持個人衛生,定期打掃宿舍內的衛生,保持宿舍整潔干凈。不得在宿舍內亂扔垃圾,不得隨地吐痰。2.公共區域衛生:員工應共同維護宿舍公共區域的衛生,不得在公共區域堆放雜物。垃圾應及時清理,并放置在指定的垃圾桶內。宿舍管理部門將定期對公共區域進行清掃和消毒。假期期間宿舍設施設備維護與管理設施設備報修1.報修方式:員工如發現宿舍內的設施設備出現故障或損壞,應及時向宿舍管理部門報修。報修方式可以通過電話、郵件或直接到宿舍管理處填寫報修單等方式進行。2.報修內容:報修時應詳細說明設施設備的故障或損壞情況,包括設備名稱、位置、故障現象等。宿舍管理部門將根據員工的報修內容及時安排維修人員進行維修。維修流程1.維修人員接單:宿舍管理部門接到員工的報修單后,將維修任務分配給維修人員。維修人員在接到維修任務后,應及時與員工聯系,確定維修時間。2.維修實施:維修人員按照約定的時間到達宿舍進行維修。維修過程中,維修人員應注意保護宿舍內的物品和設施設備,盡量減少對員工生活的影響。如因維修需要暫時停用某些設施設備,維修人員應提前通知員工。3.維修驗收:維修完成后,維修人員應通知員工對維修結果進行驗收。員工應在驗收單上簽字確認維修結果。如員工對維修結果不滿意,應及時向宿舍管理部門反饋,宿舍管理部門將安排維修人員進行再次維修,直至員工滿意為止。設施設備使用規定1.正常使用:員工應按照設施設備的使用說明正確使用宿舍內的設施設備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。如因員工使用不當造成設施設備損壞的,員工應照價賠償。2.愛護公物:員工應愛護宿舍內的公共設施設備,不得隨意破壞或占用。如發現有故意破壞公共設施設備的行為,宿舍管理部門將視情節輕重給予相應的處罰。假期期間宿舍費用管理費用標準1.住宿費:公司按照員工的職級和宿舍類型制定不同的住宿費標準。員工應按照規定的標準繳納住宿費。住宿費標準如有調整,宿舍管理部門將提前通知員工。2.水電費:水電費按照實際使用量進行結算。宿舍管理部門將定期抄表統計員工的水電費使用情況,并向員工發送水電費賬單。員工應在規定的時間內繳納水電費。繳費方式1.線上繳費:員工可以通過公司指定的線上繳費平臺進行住宿費和水電費的繳納。線上繳費平臺支持多種支付方式,方便快捷。2.線下繳費:員工也可以到宿舍管理處或公司財務部門進行線下繳費。線下繳費時,員工應攜帶有效身份證件和繳費憑證,以便辦理繳費手續。欠費處理如員工未按時繳納住宿費或水電費,宿舍管理部門將發出催繳通知。員工應在接到催繳通知后的[X]個工作日內繳納欠費。如逾期仍未繳納,宿舍管理部門將采取以下措施:1.限制使用:限制員工在宿舍內的水電使用,直至員工繳納欠費為止。2.停止住宿:如員工欠費金額較大且逾期時間較長,宿舍管理部門有權停止員工的住宿資格,直至員工繳納欠費并辦理相關手續后,方可恢復住宿。考核與獎懲考核內容1.遵守規定情況:考核員工在假期期間是否遵守宿舍假期管理制度,包括申請與審批、使用規定、安全管理、衛生管理等方面。2.設施設備維護情況:考核員工對宿舍設施設備的維護情況,是否正確使用設施設備,是否及時報修等。3.費用繳納情況:考核員工的住宿費和水電費繳納情況,是否按時足額繳納費用。獎勵措施1.表彰獎勵:對于在假期期間遵守宿舍假期管理制度表現優秀的員工,公司將給予表彰獎勵,頒發榮譽證書和獎金。2.優先安排:在宿舍資源緊張的情況下,對于表現優秀的員工,公司將優先考慮其宿舍安排需求。懲罰措施1.警告批評:對于違反宿舍假期管理制度的員工,宿舍管理部門將給予警告批評,并記錄在員工個人檔案中。2.罰款處理:對于情節較輕的違規行為,宿舍管理部門將視情節輕重給予一定金額的罰款處理。罰款金額將從員工的工資中扣除。3.取消住宿資格:對于嚴重違反宿舍假期管理制度的員工,宿舍管理部門有權取消其住宿資格,并要求員工限期搬離宿舍。附則解釋權本制度由公司宿舍管理部門負責解釋。如有未盡事宜或需要對本制度進行修訂,宿舍管理部門將根據公司實際情
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