報刊室管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司報刊室的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則報刊室的管理遵循服務(wù)員工、規(guī)范有序、資源共享的原則。二、報刊室職責(zé)（一）報刊采購1.根據(jù)公司員工的興趣和需求，定期采購各類報刊雜志，包括但不限于時事新聞、行業(yè)資訊、管理知識、文化藝術(shù)、生活健康等方面。2.關(guān)注報刊市場動態(tài)，及時了解新刊發(fā)行情況，優(yōu)先采購與公司業(yè)務(wù)相關(guān)及熱門的報刊，以滿足員工多樣化的閱讀需求。（二）報刊整理與上架1.對新采購的報刊進(jìn)行分類、編號、登記，并按照類別和編號順序整齊上架陳列，方便員工查找和借閱。2.定期對報刊進(jìn)行整理，清理過期報刊，確保報刊室的整潔和有序。（三）借閱管理1.建立報刊借閱登記制度，記錄員工的借閱時間、歸還時間、報刊名稱等信息。2.按照規(guī)定的借閱期限，及時提醒員工歸還報刊，對逾期未還的員工進(jìn)行催還。3.辦理報刊借閱手續(xù)，要求員工出示有效證件（如工作證），并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。（四）報刊維護(hù)1.負(fù)責(zé)報刊室的日常維護(hù)工作，包括報刊的裝訂、修補(bǔ)、防蟲防潮等，延長報刊的使用壽命。2.定期檢查報刊室的設(shè)施設(shè)備，如書架、桌椅、照明等，確保正常使用，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。（五）閱讀推廣1.組織開展各類與報刊閱讀相關(guān)的活動，如讀書分享會、報刊推薦等，鼓勵員工積極參與，提高員工的閱讀興趣和積極性。2.收集員工對報刊采購和閱讀的意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門，以便不斷優(yōu)化報刊室的服務(wù)。三、報刊采購管理（一）采購計劃制定1.每季度末，由報刊室管理人員根據(jù)員工的借閱記錄、反饋意見以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定下一季度的報刊采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確報刊的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過市場調(diào)研、同行推薦等方式，篩選出信譽(yù)良好、供貨及時、價格合理的報刊供應(yīng)商。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，確保采購渠道的穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)。（三）采購流程1.根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購的報刊種類、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商交貨時，報刊室管理人員應(yīng)按照訂單要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查報刊的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將報刊分類整理、編號登記，并上架陳列。4.對于驗(yàn)收不合格的報刊，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或補(bǔ)貨。（四）采購預(yù)算控制1.嚴(yán)格控制報刊采購預(yù)算，確保采購費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)支出。2.定期對采購費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)超支情況，及時查找原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。四、報刊借閱管理（一）借閱期限1.一般報刊的借閱期限為[X]天，重要報刊或熱門刊物的借閱期限為[X]天。2.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還報刊，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天到報刊室辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（二）借閱數(shù)量員工每次借閱報刊的數(shù)量不得超過[X]種（份）。（三）借閱流程1.員工到報刊室借閱報刊時，應(yīng)先在報刊架上查找所需報刊，然后到借閱登記臺填寫借閱登記表。2.借閱登記表應(yīng)包括員工姓名、部門、借閱時間、報刊名稱、預(yù)計歸還時間等信息。3.報刊室管理人員審核借閱登記表無誤后，將報刊交給員工，并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。4.員工歸還報刊時，應(yīng)將報刊直接交給報刊室管理人員，管理人員核對報刊名稱、數(shù)量后，在借閱登記表上記錄歸還時間，并將報刊放回原處。（四）逾期處理1.對逾期未還的員工，報刊室管理人員應(yīng)及時通過郵件、短信或電話等方式進(jìn)行催還。2.逾期[X]天以上的員工，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還逾期報刊。3.對于多次逾期未還或故意損壞報刊的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。五、報刊室環(huán)境管理（一）衛(wèi)生管理1.報刊室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每日下班前，管理人員應(yīng)對報刊室進(jìn)行清掃，包括地面、書架、桌椅等的清潔。2.定期對報刊室進(jìn)行全面消毒，預(yù)防疾病傳播，消毒頻率為[X]次/月。3.報刊室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶，員工應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾。（二）安全管理1.報刊室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在報刊室內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。3.管理人員離開報刊室時，應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保報刊室的安全。（三）秩序管理1.員工在報刊室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，以免影響他人閱讀。2.愛護(hù)報刊室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或移動書架、桌椅等，如有損壞應(yīng)及時報告管理人員。3.報刊室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒等危險物品。六、報刊室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.對報刊室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括書架、桌椅、照明設(shè)備、電腦、打印機(jī)等，記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.建立設(shè)備檔案，將設(shè)備登記信息及相關(guān)資料整理歸檔，便于查詢和管理。（二）設(shè)備維護(hù)1.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。書架、桌椅等應(yīng)定期擦拭、檢查，如有損壞及時修理或更換；照明設(shè)備應(yīng)定期檢查燈泡、線路等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行殺毒、清理垃圾文件等維護(hù)工作。2.制定設(shè)備維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、責(zé)任人等，確保設(shè)備維護(hù)工作的規(guī)范化和制度化。3.對于大型設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，應(yīng)定期邀請專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和檢修，確保設(shè)備的性能和安全。（三）設(shè)備更新1.根據(jù)報刊室的發(fā)展需求和設(shè)備的使用狀況，適時提出設(shè)備更新計劃。2.設(shè)備更新計劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照審批后的設(shè)備更新計劃，進(jìn)行設(shè)備采購、安裝調(diào)試等工作，確保新設(shè)備能夠及時投入使用。七、報刊室人員管理（一）人員配備報刊室設(shè)管理人員[X]名，負(fù)責(zé)報刊室的日常管理工作，包括報刊采購、整理、上架、借閱登記、維護(hù)等。（二）崗位職責(zé)1.報刊室管理人員應(yīng)熟悉報刊室的各項(xiàng)管理制度和工作流程，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好報刊室的管理工作。2.負(fù)責(zé)報刊的采購、整理、上架等工作，確保報刊室的報刊種類豐富、陳列整齊、便于查找。3.辦理報刊借閱登記手續(xù)，嚴(yán)格按照借閱期限和借閱數(shù)量要求進(jìn)行管理，及時催還逾期報刊。4.對報刊室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。5.組織開展與報刊閱讀相關(guān)的活動，提高員工的閱讀興趣和積極性。6.收集員工對報刊采購和閱讀的意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門，不斷優(yōu)化報刊室的服務(wù)。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織報刊室管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括報刊采購知識、借閱管理、設(shè)備維護(hù)、閱讀推廣等方面。2.建立報刊室管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)