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文檔簡介
公用吸煙設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部公用吸煙設(shè)備的管理,維護(hù)工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生和員工健康,規(guī)范員工吸煙行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公用吸煙設(shè)備的管理,包括但不限于吸煙室、吸煙區(qū)的相關(guān)設(shè)施及設(shè)備。(三)管理原則1.安全第一:確保公用吸煙設(shè)備的使用安全,防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。2.衛(wèi)生達(dá)標(biāo):保持吸煙區(qū)域及相關(guān)設(shè)備的清潔衛(wèi)生,減少對(duì)周邊環(huán)境的污染。3.規(guī)范有序:引導(dǎo)員工在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用公用吸煙設(shè)備,遵守相關(guān)規(guī)定。二、公用吸煙設(shè)備的設(shè)置(一)吸煙室設(shè)置1.選址規(guī)劃吸煙室應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、通風(fēng)良好的區(qū)域,遠(yuǎn)離易燃、易爆物品存放區(qū)及人員密集場(chǎng)所,如倉庫、會(huì)議室、食堂、員工休息區(qū)等。優(yōu)先考慮設(shè)置在靠近建筑物外墻的位置,以利于自然通風(fēng)和排煙。2.面積要求根據(jù)公司員工吸煙人數(shù)及實(shí)際需求,合理確定吸煙室的面積。一般每1015名吸煙員工設(shè)置不小于[x]平方米的吸煙室,以保證室內(nèi)空氣流通和人員活動(dòng)空間。3.內(nèi)部布局吸煙室內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的固定吸煙座位,座位之間保持適當(dāng)距離,確保員工舒適使用。配備煙灰缸、垃圾桶等基本設(shè)施,煙灰缸應(yīng)選用不易傾倒、防火性能良好的材質(zhì),并定期清理。安裝通風(fēng)換氣設(shè)備,如排風(fēng)扇等,確保室內(nèi)空氣能夠及時(shí)排出,保持空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。通風(fēng)換氣設(shè)備的通風(fēng)量應(yīng)根據(jù)吸煙室面積和吸煙人數(shù)合理確定,一般每小時(shí)通風(fēng)次數(shù)不少于[x]次。在吸煙室內(nèi)明顯位置張貼禁煙標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)等,提醒員工注意安全和衛(wèi)生。(二)吸煙區(qū)設(shè)置1.位置選擇吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在室外空曠、通風(fēng)良好的地方,遠(yuǎn)離建筑物出入口、通風(fēng)口、綠化帶等,避免煙霧對(duì)非吸煙人員造成影響。不得設(shè)置在公司主要通道、停車場(chǎng)等人員和車輛頻繁通行的區(qū)域。2.標(biāo)識(shí)劃定在吸煙區(qū)周圍設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明吸煙區(qū)的范圍和相關(guān)注意事項(xiàng)。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰醒目,易于識(shí)別。吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)劃定固定的吸煙區(qū)域,設(shè)置專門的煙灰缸和垃圾桶,確保吸煙行為規(guī)范有序。三、公用吸煙設(shè)備的配備(一)基本設(shè)施1.煙灰缸吸煙室內(nèi)應(yīng)按照吸煙座位數(shù)量配備足夠的煙灰缸,每個(gè)座位至少配備一個(gè)。煙灰缸應(yīng)定期清理,保持干凈整潔,避免煙灰溢出。選用防火、耐熱、易清潔的材質(zhì)制作煙灰缸,如不銹鋼、陶瓷等。煙灰缸的大小應(yīng)適中,能夠容納一定量的煙灰和煙蒂。2.垃圾桶在吸煙室內(nèi)和吸煙區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾桶應(yīng)加蓋,防止垃圾暴露和異味散發(fā)。定期清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,保持吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。垃圾桶的容量應(yīng)根據(jù)吸煙人數(shù)和垃圾產(chǎn)生量合理確定,一般每[x]名吸煙員工配備一個(gè)不小于[x]升容量的垃圾桶。(二)通風(fēng)設(shè)備1.排風(fēng)扇吸煙室內(nèi)應(yīng)安裝排風(fēng)扇,排風(fēng)扇的功率和通風(fēng)量應(yīng)根據(jù)吸煙室面積和吸煙人數(shù)進(jìn)行合理配置。排風(fēng)扇應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行,有效排出室內(nèi)煙霧。2.通風(fēng)管道如安裝通風(fēng)管道,應(yīng)確保管道暢通無阻,定期清理管道內(nèi)的積塵和雜物,防止堵塞影響通風(fēng)效果。通風(fēng)管道的材質(zhì)應(yīng)選用防火、耐腐蝕的材料,確保安全可靠。(三)消防設(shè)備1.滅火器在吸煙室內(nèi)配備適量的滅火器,滅火器的類型應(yīng)根據(jù)吸煙室的火災(zāi)危險(xiǎn)性選擇,一般可選用干粉滅火器。滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,并定期檢查其壓力和有效期,確保能夠正常使用。2.消防應(yīng)急照明安裝消防應(yīng)急照明設(shè)備,確保在停電等緊急情況下,吸煙室內(nèi)仍有足夠的照明,便于人員疏散。消防應(yīng)急照明設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)試和維護(hù),保證其功能正常。四、公用吸煙設(shè)備的使用管理(一)使用時(shí)間1.公司規(guī)定的正常工作時(shí)間內(nèi),允許員工在指定的吸煙室或吸煙區(qū)吸煙。2.非工作時(shí)間,如節(jié)假日、下班后等,嚴(yán)禁在公司內(nèi)使用公用吸煙設(shè)備吸煙。(二)使用人員1.僅限公司內(nèi)部吸煙員工使用公用吸煙設(shè)備,禁止外來人員在公司內(nèi)吸煙。2.員工應(yīng)自覺遵守吸煙規(guī)定,不得將公用吸煙設(shè)備提供給非吸煙員工使用。(三)使用規(guī)范1.員工進(jìn)入吸煙室或吸煙區(qū)后,應(yīng)在指定的座位上吸煙,不得隨意走動(dòng)或在非吸煙區(qū)域吸煙。2.吸煙時(shí)應(yīng)將煙灰彈入煙灰缸內(nèi),煙蒂應(yīng)熄滅后放入垃圾桶,嚴(yán)禁亂扔煙蒂,保持吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。3.不得在吸煙室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為,保持吸煙室內(nèi)安靜有序。4.使用完畢后,應(yīng)將個(gè)人物品整理好,保持吸煙設(shè)備和周邊環(huán)境的整潔,不得隨意破壞或損壞公用吸煙設(shè)備。五、公用吸煙設(shè)備的清潔與維護(hù)(一)清潔頻率1.煙灰缸每天至少清理一次煙灰缸,確保煙灰缸內(nèi)無過多煙灰和煙蒂,保持干凈整潔。在吸煙人數(shù)較多或煙灰缸較臟時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。2.垃圾桶每天定時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,垃圾裝滿時(shí)應(yīng)及時(shí)更換垃圾袋,保持垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出和異味。每周至少對(duì)垃圾桶進(jìn)行一次全面清潔消毒,防止細(xì)菌滋生。3.吸煙室及吸煙區(qū)地面每天進(jìn)行清掃,清除地面上的煙蒂、煙灰、雜物等。定期使用清潔劑進(jìn)行拖地,保持地面干凈、整潔、無污漬。(二)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.煙灰缸清理后的煙灰缸應(yīng)無明顯煙灰殘留,表面干凈、無污漬。2.垃圾桶垃圾桶內(nèi)外應(yīng)清潔干凈,無垃圾殘留,垃圾袋更換及時(shí),垃圾桶周圍無垃圾散落。3.吸煙室及吸煙區(qū)地面地面清潔后應(yīng)無灰塵、無污漬、無水漬,保持干凈光亮,達(dá)到目視無雜物的標(biāo)準(zhǔn)。(三)維護(hù)要求1.通風(fēng)設(shè)備定期檢查排風(fēng)扇的運(yùn)行情況,確保通風(fēng)良好。如發(fā)現(xiàn)排風(fēng)扇有故障或異常聲音,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行檢修。每月至少對(duì)通風(fēng)管道進(jìn)行一次檢查,清理管道內(nèi)的積塵和雜物,保證通風(fēng)管道暢通無阻。2.消防設(shè)備定期檢查滅火器的壓力和有效期,確保滅火器處于正常工作狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)滅火器壓力不足或過期,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系消防部門進(jìn)行充裝或更換。每月對(duì)消防應(yīng)急照明設(shè)備進(jìn)行一次測(cè)試,檢查其是否能夠正常點(diǎn)亮,確保在緊急情況下發(fā)揮作用。3.其他設(shè)施對(duì)吸煙室內(nèi)的其他設(shè)施,如桌椅、標(biāo)識(shí)牌等,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞或松動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換,確保設(shè)施完好、正常使用。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公用吸煙設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.公用吸煙設(shè)備的設(shè)置是否符合規(guī)定要求,包括選址、面積、布局等。2.公用吸煙設(shè)備的配備是否齊全、完好,如煙灰缸、垃圾桶、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。3.員工是否在規(guī)定的吸煙室或吸煙區(qū)吸煙,是否遵守吸煙規(guī)范。4.公用吸煙設(shè)備的清潔與維護(hù)是否及時(shí)、到位,是否符合清潔標(biāo)準(zhǔn)。(三)檢查方式1.定期檢查行政管理部門每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)公用吸煙設(shè)備的使用管理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.不定期抽查行政管理部門不定期對(duì)公用吸煙設(shè)備進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.員工舉報(bào)鼓勵(lì)員工對(duì)違反公用吸煙設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào),公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(四)問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。2.對(duì)違反公用吸煙設(shè)備管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。屢教不改的,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。3.對(duì)公用吸煙設(shè)備管理不善,導(dǎo)致環(huán)境衛(wèi)生差、存在安全隱患等問題的責(zé)任部門或個(gè)人,公司將追究其管理責(zé)任,并責(zé)令其采取措施進(jìn)行整改。七、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳工作1.通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等渠道,向員工宣傳公用吸煙設(shè)備管理制度,提高員工的知曉率和遵守意識(shí)。2.在吸煙室和吸煙區(qū)張貼禁煙標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)等,提醒員工注意安全和衛(wèi)生,規(guī)范吸煙行為。(二)培訓(xùn)工作1.新員工入職培訓(xùn)時(shí),應(yīng)將公用吸煙設(shè)備管理制度納入培訓(xùn)內(nèi)容,使新員工了解公司的吸煙規(guī)定和相關(guān)要求。2.定期組織全體員工進(jìn)行公用吸煙設(shè)備管理制
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