公司活動管理制度新?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動的組織與管理，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升團(tuán)隊凝聚力和員工歸屬感，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的各類活動，包括但不限于員工生日會、節(jié)日慶祝活動、戶外拓展活動、文體比賽活動等。（三）活動原則1.自愿參與原則：鼓勵員工積極自愿參與公司組織的各項活動，尊重員工的個人意愿，不強(qiáng)制要求員工參加。2.安全第一原則：活動組織過程中要始終將員工的人身安全放在首位，確保活動場地、設(shè)備設(shè)施等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，提前做好安全預(yù)案，采取必要的安全措施，避免發(fā)生安全事故。3.健康文明原則：活動內(nèi)容應(yīng)積極健康、文明向上，符合公司文化和價值觀，有助于營造良好的工作氛圍和企業(yè)文化環(huán)境。4.勤儉節(jié)約原則：在活動策劃和組織過程中，要合理控制費(fèi)用支出，注重資源的有效利用，避免鋪張浪費(fèi)。二、活動組織與策劃（一）活動發(fā)起1.公司各部門或員工個人可根據(jù)公司發(fā)展需要、員工需求及節(jié)日等特殊時期，向公司行政部門提出活動發(fā)起申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動形式及大致預(yù)算等。2.行政部門負(fù)責(zé)收集、整理各部門及員工的活動申請，并結(jié)合公司年度活動計劃，對申請進(jìn)行初步審核。（二）活動策劃1.經(jīng)行政部門審核通過的活動申請，由行政部門牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門成立活動策劃小組，負(fù)責(zé)活動的具體策劃工作。2.活動策劃小組應(yīng)根據(jù)活動主題和目的，制定詳細(xì)的活動策劃方案，內(nèi)容包括活動流程、活動內(nèi)容、人員安排、物資準(zhǔn)備、費(fèi)用預(yù)算等。活動策劃方案應(yīng)充分考慮員工的興趣和參與度，確保活動具有吸引力和可行性。3.在活動策劃過程中，策劃小組應(yīng)廣泛征求員工意見和建議，對活動方案進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善。同時，要充分考慮活動可能出現(xiàn)的各種情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。（三）活動審批1.活動策劃方案制定完成后，需提交公司管理層進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動的必要性、可行性、安全性、預(yù)算合理性等。2.公司管理層根據(jù)審批情況，對活動策劃方案提出修改意見或予以批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的活動策劃方案作為活動組織實施的依據(jù)。三、活動組織與實施（一）活動準(zhǔn)備1.物資準(zhǔn)備：根據(jù)活動策劃方案，采購或準(zhǔn)備活動所需的物資，如獎品、禮品、道具、食品、飲品等。物資采購應(yīng)遵循質(zhì)量第一、價格合理、及時供應(yīng)的原則，確保活動順利進(jìn)行。2.場地布置：根據(jù)活動類型和規(guī)模，提前安排活動場地，并進(jìn)行合理的布置。場地布置應(yīng)符合活動主題和氛圍，營造良好的活動環(huán)境。同時，要確保場地的設(shè)施設(shè)備完好，安全通道暢通。3.人員安排：明確活動組織過程中的各項工作任務(wù)和人員職責(zé)，包括活動主持、裁判、攝影師、后勤保障人員等。提前對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程和工作要求，確保活動組織有序。（二）活動通知1.活動組織部門應(yīng)提前[x]個工作日向全體員工發(fā)布活動通知，通知內(nèi)容包括活動的時間、地點、主題、內(nèi)容、參與方式等，確保員工能夠提前了解活動信息，做好參與準(zhǔn)備。2.對于一些需要報名參加的活動，應(yīng)明確報名截止時間和報名方式，以便統(tǒng)計參與人數(shù)和進(jìn)行活動安排。（三）活動實施1.活動組織人員應(yīng)提前到達(dá)活動現(xiàn)場，做好各項準(zhǔn)備工作，確保活動按時開始。在活動過程中，要嚴(yán)格按照活動策劃方案組織實施，確保活動流程順暢，各項環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。2.活動主持應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力和現(xiàn)場掌控能力，能夠活躍活動氣氛，引導(dǎo)員工積極參與。裁判應(yīng)公正、公平地執(zhí)行比賽規(guī)則，確保比賽結(jié)果的公正性。攝影師應(yīng)及時捕捉活動中的精彩瞬間，為活動留下珍貴的影像資料。3.后勤保障人員要做好活動現(xiàn)場的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作，確保活動的順利進(jìn)行。同時，要關(guān)注員工的需求和安全，及時提供必要的幫助和支持。4.在活動實施過程中，要注重與員工的互動和溝通，鼓勵員工積極參與活動，分享活動體驗，增強(qiáng)員工之間的感情交流。對于員工提出的合理建議和意見，要及時給予回應(yīng)和采納，不斷改進(jìn)活動組織方式。四、活動預(yù)算與費(fèi)用管理（一）活動預(yù)算編制1.活動策劃小組應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，詳細(xì)編制活動預(yù)算。活動預(yù)算應(yīng)包括活動場地租賃費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、獎品費(fèi)用、交通費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項支出。2.在編制活動預(yù)算時，要充分考慮活動的實際需求和可能出現(xiàn)的費(fèi)用變動因素，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司管理層審核批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用報銷1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時整理活動費(fèi)用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.費(fèi)用報銷流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可報銷。對于超預(yù)算的費(fèi)用支出，需詳細(xì)說明原因，并經(jīng)公司管理層特批后方可報銷。（三）費(fèi)用控制1.公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)對活動費(fèi)用的控制和管理，定期對活動費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題，并采取有效措施加以改進(jìn)。2.在活動組織過程中，要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，杜絕不必要的費(fèi)用支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向公司管理層報告，并說明調(diào)整原因和調(diào)整后的預(yù)算情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。五、活動安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門員工參與活動安全的第一責(zé)任人，要加強(qiáng)對本部門員工的安全教育，督促員工遵守活動安全規(guī)定，確保員工在活動中的人身安全。2.活動組織部門要制定詳細(xì)的活動安全預(yù)案，明確活動過程中的安全責(zé)任人和安全措施，確保活動安全有序進(jìn)行。（二）安全措施1.在活動策劃階段，要充分考慮活動場地、設(shè)備設(shè)施、活動內(nèi)容等方面可能存在的安全隱患，并采取相應(yīng)的防范措施。如選擇安全可靠的活動場地，對活動設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，對具有一定危險性的活動內(nèi)容制定詳細(xì)的操作規(guī)程等。2.在活動現(xiàn)場，要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。同時，要配備必要的安全救援設(shè)備和藥品，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)安全事件。3.活動組織人員要向參與活動的員工詳細(xì)介紹活動過程中的安全注意事項，提醒員工遵守安全規(guī)定，增強(qiáng)員工的安全意識。對于一些具有較高危險性的活動，要要求員工簽署安全承諾書，明確員工的安全責(zé)任。（三）應(yīng)急預(yù)案1.活動組織部門應(yīng)制定完善的活動應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病、意外傷害等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援人員職責(zé)、應(yīng)急救援物資儲備等內(nèi)容。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，使活動組織人員和參與活動的員工熟悉應(yīng)急處置流程，提高應(yīng)急處置能力。同時，要根據(jù)演練情況及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和有效性。六、活動效果評估與反饋（一）效果評估1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時對活動效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、員工參與度、員工滿意度、活動影響力等方面。2.可通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集員工對活動的反饋意見和建議，了解員工對活動的評價和感受。同時，要對活動的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如參與人數(shù)、活動時長、費(fèi)用支出等，評估活動的實際效果。（二）反饋收集1.設(shè)立專門的活動反饋渠道，如意見箱、在線調(diào)查問卷、電子郵箱等，方便員工對活動進(jìn)行反饋。活動組織部門應(yīng)及時收集員工的反饋意見，并進(jìn)行整理和分類。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置反饋二維碼或意見簿，鼓勵員工在活動結(jié)束后及時留下自己的意見和建議。對于員工現(xiàn)場提出的問題和建議，活動組織人員要及時給予回應(yīng)和解答。（三）改進(jìn)措施1.根據(jù)活動效果評估和反饋收集情況，活動組織部門要認(rèn)真總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，分析活動中存在的問題和不足之處，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。2.將改進(jìn)措施納入下一次活動策劃方案中，不斷優(yōu)化活動組織方式，提高活動質(zhì)量和效果，滿足員工日益增長的文化生活需求。同時，要定期對改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估，確保改進(jìn)措施得到有效落實。七、活動檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公司活動檔案應(yīng)包括活動策劃方案、活動通知、活動預(yù)算、活動現(xiàn)場照片、視頻資料、活動總結(jié)報告、員工反饋意見等相關(guān)資料。2.活動檔案應(yīng)真實、完整地記錄活動的組織過程和實施情況，為公司活動管理提供參考依據(jù)。（二）檔案整理1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時對活動檔案進(jìn)行整理和歸檔。按照活動類別和時間順序，將相關(guān)資料進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查閱和管理。2.對活動檔案中的文件資料進(jìn)行編號、裝訂，并制作電子文檔備份，確保檔案資料的安全性和完整性。（三）檔案保管1.公司活動檔案由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，保管期限為[x]年。檔案保管應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的場