電子科技公司規章制度【篇一：xx科技有限公司日常管理制度】xx公司日常言行管理制度為規范項目管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質量和辦事效率，根據公司辦公室管理辦法，結合公司特點，制定如下制度：第一章日常管理一、著裝儀表規范1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露、前衛出現在辦公場所。2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。3、行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。4、說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。二、工作行為規范1、遵守公司的各項規章制度。2、各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假，經領導批準后方可離開。3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語；辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。4、各部門人員負責相應區域衛生，注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。辦公室會對衛生情況不定時檢查，發現衛生情況不達標者，罰款5元/次。5、上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間做與工作無關的行為發生。6、保守企業秘密和施工技術秘密。不準對外泄露與公司產品質量、技術、單價、資金及經理部管理等有關的事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予相應的處罰。7、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。8、節約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。下班前關閉所有電燈、電腦、打印機等的電源，如因未關閉電源倒致打雷等造成的電腦損失由個人照價賠償。9、愛護辦公設備、儀器，節約使用紙張，以環保為前提能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。10、每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產，嚴禁將集體財產居為私有。為企業樹立良好的形象，對損壞企業、集體利益的人員給予以下處分：（1）竊取集體財物者，除追回非法所得外，按情況給予相應罰款；情節嚴重者交司法部門處理；（2）損壞或丟失集體財物者，照價賠償：三、生活制度1、公司人員必須自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。2、就寢和午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發出大聲響，以免影響他人休息。3、下班后因有事外出人員必須在23：00時前回到宿舍。4、員工個人宿舍衛生自己打掃并保持整潔。出門要隨手關電燈。注意節約用電、用水。辦公室負責檢查，對不能做到者給予一次5元的罰款。5、全體人員要從一言一行做起，樹立良好的自身形象，維護單位的整體形象。養成良好的生活習慣，講究衛生，不隨地吐痰，不亂扔雜物。保護環境，注意安全。6、嚴禁非公司人員在公司留宿，特殊情況必須到辦公室出示證件，經主管領導批準后方可留宿。7、提倡文明向上的業余活動，但要有節制，不可沉迷影響正常工作。四、就餐制度1、開飯時間：中餐：12:00晚餐：17:302、全體工作人員都要按時就餐，無故延時就餐者，不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者，要通知炊事員預留飯菜。3、就餐人員要理解炊事員的辛苦，尊重炊事員的勞動。就餐時，如對飯菜不可口或有建議的，可向辦公室反映，以便加以改進。4、眾口難調，不能超標準要求飯菜質量，不能挑肥揀瘦，鋪張浪費。五、招待管理制度2.非本單位技術人員對我單位的設備、系統等進行維修、維護時，必須由本單位相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修，須經有關部門負責人批準。3.嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設備接口，計算機出現故障時應及時向設備負責部門報告，不允許私自處理或找非本單位技術人員進行維修及操作。二、操作員安全管理制度（一）.操作代碼是進入各類應用系統進行業務操作、分級對數據存取進行控制的代碼。操作代碼分為系統管理代碼和一般操作代碼。代碼的設置根據不同應用系統的要求及崗位職責而設置；（二）.系統管理操作代碼的設置與管理1、系統管理操作代碼必須經過集團公司軟件公司及總公司it部授權取得；2、系統管理員負責各項應用系統的環境生成、維護，負責一般操作代碼的生成和維護，負責故障恢復等管理及維護；3、系統管理員對系統進行數據整理、故障恢復等操作，必須有其上級授權；4、系統管理員不得使用他人操作代碼進行業務操作；5、系統管理員調離崗位，上級管理員（或相關負責人）應及時注銷其代碼并生成新的系統管理員代碼；（三）.一般操作代碼的設置與管理1、一般操作碼由系統管理員根據各類應用系統操作要求生成，應按每操作用戶一碼設置。2、操作員不得使用他人代碼進行業務操作。3、操作員調離崗位，系統管理員應及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。三、臺帳服務器與網絡管理密碼與權限管理制度1.密碼設置應具有安全性、保密性，不能使用簡單的代碼和標記。密碼是保護系統和數據安全的控制代碼，也是保護用戶自身權益的控制代碼。密碼分設為用戶密碼和操作密碼，用戶密碼是登陸系統時所設的密碼，操作密碼是進入各應用系統的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日，重復、順序、規律數字等容易猜測的數字和字符串；2.密碼應定期修改，間隔時間不得超過兩個月，如發現或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改，并在相應日志文件記錄用戶名、修改時間、修改人等內容。3.服務器、路由器等重要設備的超級用戶密碼由運行機構負責人指定專人（不參與系統開發和維護的人員）設置和管理。4.系統維護用戶的密碼應至少由兩人共同設置、保管和使用。5.有關密碼授權工作人員調離崗位，有關部門負責人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除，同時做相應的登記。四、數據安全管理制度1.公司的臺帳服務器、文件服務器、web服務器必須使用雙硬盤建立raid陣列。2.臺帳服務器數據必須實行實時備份、日備份以及周備份，并且前述三種文件備份方案之一務必實行異地備份；3.存放備份數據的介質必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放，并明確落實異地備份數據的管理職責;4..注意計算機重要信息資料和數據存儲介質的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質的物理安全。5.任何非應用性業務數據的使用及存放數據的設備或介質的調撥、轉讓、廢棄或銷毀必須嚴格按照程序進行逐級審批，以保證備份數據安全完整。6.數據恢復前，必須對原環境的數據進行備份，防止有用數據的丟失。數據恢復過程中要嚴格按照it部數據恢復手冊執行，出現問題時由技術部門進行現場技術支持。數據恢復后，必須進行驗證、確認，確保數據恢復的完整性和可用性。7.數據清理前必須對數據進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進行定期保存或永久保存，并確?？梢噪S時使用。數據清理的實施應避開業務高峰期，避免對聯機業務運行造成影響。8.需要長期保存的數據，數據管理部門需與相關部門制定轉存方案，根據轉存方案和查詢使用方法要在介質有效期內進行轉存，防止存儲介質過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數據的完整性和可用性。9.非本單位技術人員對本公司的設備、系統等進行維修、維護時，必須由本公司相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修，須經設備管理機構負責人批準。送修前，需將設備存儲介質內應用軟件和數據等涉經營管理的信息備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。10.管理部門應對報廢設備中存有的程序、數據資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質，防止泄密。11.運行維護部門需指定專人負責計算機病毒的防范工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經常進行計算機病毒檢查，發現病毒及時清除。12.生產用計算機未經有關部門允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、優盤、移動硬盤等）。五、機房管理制度1.進入總機房至少應當有兩人在場，并作相應登記，記錄出入機房時間、人員和操作內容。2.it部門人員進入機房必須經主管領導許可，其他人員進入機房必須經it部門領導許可，并有有關人員陪同。值班人員必須如實記錄來訪人員名單、進出機房時間、來訪內容等。非it部門工作人員原則上不得進入中心對系統進行操作。如遇特殊情況必須操作時，經it部門負責人批準同意后有關人員監督下進行。對操作內容進行記錄，由操作人和監督人簽字后備查。3.保持機房整齊清潔，各種機器設備按維護計劃定期進行保養。4.工作人員進入機房必須更換干凈的工作服和拖鞋。5.機房內嚴禁吸煙、吃東西、會客、聊天等。不得進行與業務無關的活動。嚴禁攜帶液體和食品進入機房，嚴禁攜帶與上機無關的物品，特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進入機房。6.機房工作人員嚴禁違章操作，嚴禁私自將外來軟件帶入機房使用。7.嚴禁在通電的情況下拆卸，移動計算機等設備和部件。8.定期檢查機房消防設備器材。9.機房內不準隨意丟棄儲蓄介質和有關業務保密數據資料，對廢棄儲蓄介質和業務保密資料要及時銷毀（碎紙），不得作為普通垃圾處理。嚴禁機房內的設備、儲蓄介質、資料、工具等私自出借或帶出。10.主機設備主要包括：服務器和業務操作用pc機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩定，做好靜電防護和防塵等項工作，保證主機系統的平穩運行。服務器等所在的主機要實行嚴格的門禁管理制度，及時發現和排除主機故障，根據業務應用要求及運行操作規范，確保業務系統的正常工作。11.定期對空調系統運行的各項性能指標（如風量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等）進行測試，并做好記錄，通過實際測量各項參數發現問題及時解決，保證機房空調的正常運行。12.計算機機房后備電源（ups）除了電池自動檢測外，每年必須充放電一次到兩次。上海**電子科技有限公司2013年6月28日【篇三：電子科技公司應收賬款管理制度】應收賬款管理制度為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品，同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全，防范經營風險；并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間，加快企業資金周轉，提高企業資金的使用效率，特制定本制度。一、應收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。二、客戶資信管理制度（1）建立客戶信用檔案。業務部門負責收集客戶信用檔案。客戶信用檔案必須包括年檢后的《營業執照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件，經營場所的固定電話，法人個人手機，行政部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。（2）客戶授信額度的金額標準。業務員根據銷售量,對客戶評價,對信用額度、信用期限（賬期）提出建議，原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額，在淡旺季銷售時可上下浮50%，賬期不超過30天。依次由業務經理、總經理對信用額度進行審批。（3）信用控制原則：業務部門發生銷售業務時，應首先檢查客戶的信用狀況，原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發貨；對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限，由業務人員提出申請，業務經理確認，再財務負責人、總經理對信用額度進行審批；對于需要展期的客戶，由業務人員提出申請，業務經理確認后，依次由財務負責人、總經理進行審批。（4）客戶信用評價：業務人員根據客戶的回款情況，對客戶的信用每年7月進行再次評價，由業務人員根據歷史交易、實地考察、同業調查等情況提出建議調整客戶信用根據情況建議調整客戶信用額度和期限，依次由業務經理、財務負責人、總經理對信用額度進行審批。對信用額度在3萬元以上，信用期限在1個月以上的客戶，業務經理每月應不少于走訪一次；信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的，除業務經理走訪外，業務部門負責人每月必須走訪兩次以上；信用額度在10萬以上的信用期限在1個月以上的在客戶，業務員每月必須走訪4次以上。走訪中，應重新評估客戶信用等級的合理性和結合客戶的經營狀況、交易狀況及時調整信用等級。（5）客戶的信息資料為公司的重要檔案，所有經管人員須妥善保管，確保不得遺失，如因公司部分崗位人員的調整和離職，該資料的移交作為工作交接的主要部分，資料交接不清的，不予辦理調崗、離職手續。三、商品的賒銷的管理（1）在市場開拓和產品銷售中，凡利用信用額度賒銷的，嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。（2）財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對應收賬款的回款和結算情況，嚴格監督每筆賬款的回收和結算。及時把應收回來的賬款錄入系統。便于隨時檢查信用的底數，及時和業務員溝通，預防因為信用額度問題導致業務開展不順。四、應收賬款監控制度（1）業務人員銷售產品給客戶時，應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結算期限，并在期限內負責經手相關賬款的催收。（2）行政每月1號向總經理和業務經理提供“應收賬款賬齡分析表”，便于安排應收賬款的回收工作。（3）行政每周一向業務部門出具《應收賬款明細表》；業務部門應嚴格對照客戶信用檔案和《應收賬款明細表》，及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況，對未按期結算回款的客戶及時聯絡進行催收并反饋信息給行政部。(4)業務員當天收回應收賬款,應在當天將賬款交回公司,不得拖延。拖延上交公司的，一次扣10%工資。(5)業務人員在清收賬款時不得有下列行為，一經發現，分別給于罰款并限期賠償，情節嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。1）收款不報并積壓收款不及時上繳的。（扣當月工資20%）2）截留，挪用貨款的。（扣當月工資50%）五、逾期應收賬款管理：話或上門訪問），訪問客戶時，如發現客戶有異?，F象，應及時向業務經理報告并建議應采取的措施。如客戶有其他財產可供作抵價時，征得客戶同意立即協商抵價物價值，妥為處理避免更大損失發生。但不得在沒有擔保的情況下，再次向該客戶發貨，否則相關損失由業務員負責全額賠償。（2）業務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況，業務人員對于所有的逾期應收賬款，應由各個經辦人將未收款的理由，詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上，以供公司參考，對大額的逾