檔案分包合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案處理相關工作需求，乙方具備相應的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方將檔案分包給乙方事宜達成如下協議：一、合同標的甲方委托乙方處理的檔案為[具體檔案名稱、類型及涵蓋范圍的詳細描述]。這些檔案包含了[列舉檔案所涉及的主要內容領域，如人事檔案、業務文檔、財務資料等]，具有[說明檔案的重要性及可能產生的影響，如對企業運營決策的參考價值、涉及員工權益保障等]重要價值。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案處理工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。按照本協議約定，在乙方完成工作并驗收合格后，獲得乙方提交的檔案處理成果。在乙方違反本協議約定時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供開展檔案處理工作所需的原始檔案資料，并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。如因甲方提供資料存在問題導致乙方工作延誤或出現其他不良后果，甲方應承擔相應責任。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付費用。協助乙方協調與檔案處理工作相關的其他部門或人員，提供必要的支持和便利條件。（二）乙方權利與義務1.權利按照本協議約定，獲得甲方支付的檔案處理費用。在檔案處理過程中，有權要求甲方提供必要的協助和支持，以確保工作順利進行。對甲方提供的原始檔案資料負有保密義務，但因法律法規要求或司法機關依法查詢的除外。2.義務組建專業的檔案處理團隊，團隊成員應具備相應的專業知識和技能，并確保團隊成員遵守職業道德和法律法規。制定詳細的檔案處理工作計劃和流程，確保檔案處理工作的規范化、標準化和高效化。按照國家法律法規和行業標準以及本協議的要求，對甲方提供的檔案進行妥善處理，包括但不限于檔案的整理、分類、掃描、存儲、保管等工作。在檔案處理過程中，采取必要的安全防護措施，確保檔案資料的安全，防止檔案資料丟失、損壞、泄露等情況發生。如因乙方原因導致檔案資料出現問題，乙方應承擔全部賠償責任。定期向甲方匯報檔案處理工作進展情況，及時反饋工作中出現的問題和解決方案。在檔案處理工作完成后，向甲方提交完整、準確的檔案處理成果，并協助甲方進行驗收。三、費用及支付方式（一）費用雙方約定，甲方應向乙方支付的檔案分包費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含了乙方完成本協議約定的檔案處理工作所需的全部費用，如人員薪酬、設備購置及租賃費用、辦公場地費用、運輸費用、稅費等。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付檔案分包費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方在完成檔案整理、分類工作并經甲方初步驗收合格后的[x]個工作日內，甲方支付檔案分包費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方在完成全部檔案處理工作并經甲方最終驗收合格后的[x]個工作日內，甲方支付剩余的檔案分包費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作期限乙方應在本協議生效后的[x]個工作日內開始檔案處理工作，并在[具體期限]內完成全部工作。如因不可抗力或甲方原因導致工作延誤，乙方應及時通知甲方，并經甲方書面同意后，相應延長工作期限。五、驗收標準與方式（一）驗收標準1.檔案整理符合國家檔案管理相關標準和規范，檔案分類清晰、編號準確、目錄完整。2.檔案掃描圖像清晰、完整，分辨率符合雙方約定要求，存儲格式規范統一，便于查詢和使用。3.檔案存儲安全可靠，具備完善的備份和恢復機制，能夠有效防止檔案資料的丟失和損壞。4.乙方提交的檔案處理成果與甲方提供的原始檔案資料在內容和數量上一致，且不存在任何篡改、遺漏等問題。（二）驗收方式1.初步驗收：乙方完成檔案整理、分類工作后，應提前通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內組織人員對乙方的工作進行初步驗收。初步驗收主要檢查檔案整理、分類的規范性和準確性等方面。如初步驗收發現問題，乙方應按照甲方要求及時進行整改，直至初步驗收合格。2.最終驗收：乙方完成全部檔案處理工作后，應向甲方提交驗收申請。甲方應在接到申請后的[x]個工作日內組織正式驗收。驗收小組應由甲方相關人員以及雙方認可的專業第三方機構組成（如有需要）。最終驗收應依據本協議約定的驗收標準，對乙方提交的全部檔案處理成果進行全面檢查。如最終驗收合格，雙方應簽署驗收報告；如驗收不合格，乙方應按照甲方要求在規定的時間內進行整改，直至驗收合格。整改所產生的費用由乙方自行承擔。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案資料等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案處理工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的原始檔案資料存在虛假、不完整或違法等情況，導致乙方工作延誤或出現其他不良后果，甲方應承擔乙方因此增加的費用以及全部損失，并按照檔案分包費用的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間完成檔案處理工作，每逾期一日，應按照檔案分包費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照檔案分包費用的[x]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在檔案處理過程中違反保密義務，導致甲方檔案資料泄露，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失，并按照檔案分包費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。3.若乙方提交的檔案處理成果不符合本協議約定的驗收標準，乙方應負責免費進行整改，直至驗收合格。如因乙方原因導致多次整改仍無法通過驗收，甲方有權解除本協議，乙方應返還甲方已支付的全部費用，并按照檔案分包費用的[x]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。