酒店年會合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦酒店年會，特委托乙方提供相關服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方舉辦酒店年會事宜達成如下協議：一、合同標的及服務內容1.年會舉辦場地乙方將為甲方提供位于[酒店具體地址]的[宴會廳名稱]作為年會舉辦場地，場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時就餐或舉辦活動。場地應具備良好的通風、采光條件，設施設備齊全且運行正常，包括但不限于音響系統、燈光設備、舞臺設施、投影儀、麥克風等。2.餐飲服務年會當日，乙方應按照甲方提供的菜單（詳見附件一）為參會人員提供餐飲服務。菜品應保證新鮮、衛生、可口，符合國家相關食品安全標準。餐飲服務包括早餐、午餐/晚宴、茶歇等。早餐應提供豐富多樣的選擇，如面包、糕點、粥類、蛋類、飲品等；午餐/晚宴應包含熱菜、涼菜、湯品、主食、水果及飲品；茶歇應提供精致的點心、水果、咖啡、茶等。乙方應根據參會人數合理安排餐飲供應，確保用餐秩序井然，避免出現食物短缺或浪費現象。3.會議服務提供會議所需的桌椅擺放、講臺布置等基礎服務，確保場地整潔、舒適，滿足會議需求。協助甲方進行會議設備的調試和操作，確保音響、燈光、投影儀等設備正常運行，保障會議的順利進行。安排專業的會議服務人員，負責會議期間的茶水、咖啡供應，及時清理桌面垃圾，保持會場環境整潔。4.住宿服務若甲方有參會人員住宿需求，乙方應提供位于酒店內的[客房類型及數量]間客房供甲方選擇。客房應干凈整潔、設施齊全，包括但不限于床品、洗漱用品、空調、電視、無線網絡等。乙方應確保客房的熱水供應、電力供應等正常，提供24小時客房服務，及時處理客人提出的問題和需求。5.娛樂活動組織根據甲方要求，乙方負責組織年會期間的娛樂活動，如文藝表演、抽獎活動、互動游戲等。乙方應提前策劃并安排好娛樂活動的節目內容、流程和場地布置，確保活動形式多樣、精彩紛呈，能夠活躍年會氣氛，增強參會人員的參與感和體驗感。提供專業的主持人、音響設備、燈光效果等，保障娛樂活動的順利進行。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的標準和內容提供服務，若乙方未達到約定要求，甲方有權要求乙方進行整改或采取補救措施。在年會舉辦前，有權根據實際情況對合同約定的服務內容進行合理調整，但應提前通知乙方，并協商一致。2.義務按照合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦年會所需的相關信息，包括但不限于參會人員名單、菜單要求、會議議程、娛樂活動安排等，確保提供的信息準確、完整。配合乙方做好年會籌備工作，如提前安排人員與乙方對接，協助乙方進行場地布置、設備調試等工作。在年會舉辦期間，遵守乙方的相關規定和要求，維護場地秩序和環境衛生，不得損壞場地設施設備。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排服務工作，但應確保服務質量符合合同約定。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務按照合同約定的標準和內容，為甲方提供優質、高效的服務，確保年會的順利舉辦。在年會舉辦前，制定詳細的服務方案和應急預案，并提前告知甲方。服務方案應包括場地布置、餐飲安排、會議流程、娛樂活動策劃等內容，應急預案應涵蓋可能出現的突發情況及應對措施。負責年會場地的安全保衛工作，配備必要的安保人員和設施設備，確保參會人員的人身和財產安全。對年會期間使用的食品、飲品等進行嚴格的質量把控，確保符合國家相關標準和要求。在年會舉辦過程中，及時響應甲方的需求和問題，根據甲方意見和實際情況對服務內容進行合理調整和優化。年會結束后，負責清理場地，恢復場地原狀，妥善處理相關垃圾和廢棄物。三、服務費用及支付方式1.服務費用本次酒店年會服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租賃、餐飲服務、會議服務、住宿服務、娛樂活動組織等各項費用，但不包括甲方自行增加或變更服務內容所產生的額外費用。2.支付方式甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在年會舉辦前[x]個工作日，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。年會結束后，經甲方驗收合格，若無任何爭議，甲方應在[x]個工作日內支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時解除本合同。2.若乙方未按照合同約定的標準和內容提供服務，導致甲方權益受損或年會無法正常舉辦，乙方應承擔違約責任，退還甲方已支付的全部費用，并按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方還應負責采取補救措施，彌補甲方的損失。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行合同義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力事件導致的合同履行問題，如調整服務內容、變更合同期限等。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若雙方在本合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。若補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____