會務系統合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

本合同（以下簡稱“合同”）由以下雙方于____年__月__日簽訂，為明確雙方的權利義務，特訂立本合同。

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

鑒于：

1.甲方因舉辦某項會議（以下簡稱“會議”）需要，擬采用乙方提供的會務系統（以下簡稱“系統”）進行會議相關事務的管理；

2.乙方同意向甲方提供系統及相關服務。

雙方經友好協商，達成如下協議：

一、服務內容

1.乙方為甲方提供會務系統，包括但不限于會議報名、酒店預訂、交通安排、現場管理等；

2.乙方負責系統的安裝、調試、維護及升級；

3.乙方負責為甲方提供必要的技術支持，包括但不限于系統使用培訓、問題解答等。

二、服務期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年；

2.合同期滿前____個月，雙方應協商續簽事宜。

三、費用及支付

1.甲方應向乙方支付會務系統服務費用，具體金額及支付方式如下：

（1）系統使用費：____元/年；

（2）技術支持費：____元/年；

（3）其他費用：____元/年。

2.甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內支付首期費用，剩余費用按年度支付。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及系統技術資料負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自合同簽訂之日起____年。

五、違約責任

1.任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任；

2.違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為____元；

3.如違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充；

2.本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

附件：

1.會務系統使用說明書；

2.系統操作培訓資料；

3.其他相關協議或文件。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽訂日期：____年__月__日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

丙方（以下簡稱“丙方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

鑒于：

1.甲方為舉辦某項會議（以下簡稱“會議”）需要，擬采用乙方提供的會務系統（以下簡稱“系統”）進行會議相關事務的管理；

2.乙方同意向甲方提供系統及相關服務，并委托丙方作為系統實施和運營的合作伙伴；

3.甲方希望確保自身權益得到充分保障，并最大化會議的效益。

雙方經友好協商，達成如下協議：

一、服務內容

1.乙方為甲方提供會務系統，包括但不限于會議報名、酒店預訂、交通安排、現場管理等；

2.丙方負責系統的實施、部署、維護及日常運營；

3.乙方負責為甲方提供必要的技術支持，包括但不限于系統使用培訓、問題解答等。

二、服務期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年；

2.合同期滿前____個月，雙方應協商續簽事宜。

三、費用及支付

1.甲方應向乙方支付會務系統服務費用，具體金額及支付方式如下：

（1）系統使用費：____元/年；

（2）技術支持費：____元/年；

（3）丙方服務費：____元/年。

2.甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內支付首期費用，剩余費用按年度支付。

四、丙方責任與權利

1.丙方負責系統的實施、部署、維護及日常運營，確保系統穩定運行；

2.丙方有權對系統進行必要的升級和優化，但需提前通知甲方；

3.丙方應遵守乙方和甲方的相關規定，確保甲方權益不受侵害。

五、甲方權益保障

1.甲方有權要求乙方和丙方提供詳細的系統使用說明和操作手冊；

2.甲方有權要求乙方和丙方定期進行系統運行狀況報告；

3.甲方有權要求乙方和丙方對系統進行安全性和穩定性測試；

4.甲方有權要求乙方和丙方提供系統故障應急處理方案。

六、乙方的違約及限制條款

1.乙方若未按時提供系統或服務，應向甲方支付____%的違約金；

2.乙方若泄露甲方商業秘密，應承擔相應的法律責任；

3.乙方不得將甲方業務信息用于任何商業目的，否則承擔相應責任；

4.乙方不得擅自變更丙方在系統實施和運營中的角色和責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充；

2.本合同一式____份，甲乙丙三方各執____份，具有同等法律效力。

附件：

1.會務系統使用說明書；

2.系統操作培訓資料；

3.系統安全性和穩定性測試報告；

4.系統故障應急處理方案。

第三方丙方的介入，旨在為甲方提供更加全面和專業的會務系統服務，確保甲方權益得到充分保障。甲方作為主導方，通過增加權利條款和利益條款，強化了對系統服務的控制和監督，旨在最大化會議的效益。同時，通過增加乙方的違約及限制條款，進一步保障了甲方的權益，確保了合同執行的嚴肅性和有效性。

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

丙方（以下簡稱“丙方”）：

名稱：________________

地址：________________

法定代表人：________________

聯系電話：________________

鑒于：

1.乙方作為專業的會議策劃公司，擬為甲方提供會議策劃和執行服務；

2.丙方作為會議場地提供商，同意向乙方提供會議所需的場地及相關設施；

3.乙方希望確保自身權益得到充分保障，并最大化會議策劃和執行的業務收益。

雙方經友好協商，達成如下協議：

一、服務內容

1.乙方為甲方提供會議策劃和執行服務，包括但不限于會議主題確定、議程安排、場地預訂、參會人員管理等；

2.丙方負責向乙方提供會議場地及相關設施，確保場地符合會議需求；

3.乙方負責協調丙方提供的服務，并確保會議順利進行。

二、服務期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年；

2.合同期滿前____個月，雙方應協商續簽事宜。

三、費用及支付

1.甲方應向乙方支付會議策劃和執行服務費用，具體金額及支付方式如下：

（1）策劃費用：____元；

（2）執行費用：____元；

（3）場地租賃費用：____元/天。

2.甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內支付首期費用，剩余費用按會議執行進度支付。

四、丙方責任與權利

1.丙方負責提供符合會議需求的場地及相關設施，確保場地安全和適宜；

2.丙方有權要求乙方提供會議相關資料，以便進行場地布置和設施準備；

3.丙方有權在會議期間對場地進行必要的管理和維護。

五、乙方權益保障

1.乙方有權要求甲方提供會議策劃和執行所需的全部信息；

2.乙方有權要求甲方在會議期間提供必要的協助和支持；

3.乙方有權要求丙方提供場地及相關設施的詳細資料和保障措施；

4.乙方有權要求甲方在會議結束后提供反饋意見，以便改進服務質量。

六、甲方的違約及限制條款

1.甲方若未按時支付費用，應向乙方支付____%的滯納金；

2.甲方若提供的信息不準確或不完整，導致會議策劃和執行出現失誤，甲方應承擔相應責任；

3.甲方不得將會議策劃和執行業務信息用于任何商業目的，否則承擔相應責任；

4.甲方不得擅自變更會議主題或議程，否則需提前通知乙方并承擔相應費用。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充；

2.本合同一式____份，甲乙丙三方各執____份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議策劃方案；

2.會議場地設施清單