行政管理制度表單匯編

目錄

第一章行政部職責(zé)描寫................................................6

（一）行政部工作職責(zé)一覽表...............................5

第二章行政部組織管理................................................6

（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表..............................8

（二）行政辦公工作一覽表..................................9

（三）行政辦公職位規(guī)范表..................................9

第三章辦公事務(wù)管理..................................................7

（-）行政費(fèi)用計劃表.....................................10

（二）行政費(fèi)用申請單.....................................11

（三）通訊費(fèi)用報銷單.....................................12

（四）外勤費(fèi)用報銷單.....................................12

（五）車輛費(fèi)用報銷單.....................................12

（六）接待費(fèi)用報銷單.....................................13

（七）公務(wù)聯(lián)系單..........................................14

（八）參觀許可證..........................................14

（九）接待用餐申請表.....................................15

（十）公關(guān)工作計劃表.....................................15

（十一）會議記錄表.......................................16

（十二）年度會議計劃表...................................16

（十三）會議審核項目表...................................17

（十四）決議事項確認(rèn)表...................................20

（十五）決議事項實行表...................................20

（十六）會議室使用申請表.................................21

（十七）印章使用登記表...................................21

（十八）印章使用審批表...................................21

（十九）卬章使用申請單...................................21

（二十）印章管理登記表...................................22

（二十一）印章使用范疇表.................................23

第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理.................................................24

（一）運(yùn)算機(jī)故障修理記錄卡...............................24

（二）運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報修登記表...............................24

（三）運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表...............................25

（四）收文登記表.........................................25

（五）公文傳遞單.........................................26

（六）公文會簽單.........................................26

（七）檔案索引表.........................................26

（A）檔案明細(xì)表.........................................27

（九）檔案調(diào)閱單.........................................27

（十）信件接收登記表.....................................27

（十一）外發(fā)信件登記表...................................28

（十二）圖書借閱卡.......................................28

（十三）借閱登記表.......................................28

（十四）丟失報告單.......................................29

（十五）聲像材料送審表...................................30

第六章提案管理.....................................................30

（一）項目提案表.........................................30

（二）會議提案表.........................................31

（三）員工提案匯總表.....................................31

（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表.................................31

（五）提案實行成果評分表.................................33

（六）員工提案改進(jìn)評分表.................................34

第七章行政人事管理.................................................35

（一）應(yīng)聘人員登記表.....................................35

（二）面試成績評定表.....................................36

（三）員工培訓(xùn)申請表.....................................37

（四）培訓(xùn)實行計劃表.....................................37

（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表.....................................28

（六）員工考勤統(tǒng)計表.....................................38

（七）員工請假申請單.....................................40

（A）出差計劃申請表.....................................40

（九）差旅費(fèi)報銷清單.....................................41

（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表...................................42

第八章財產(chǎn)物質(zhì)管理.................................................42

（-）物料移交清冊.......................................42

（二）物質(zhì)保管清單.......................................43

（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡.................................43

（四）固定資產(chǎn)登記表.....................................43

（五）固定資產(chǎn)移交清單...................................44

（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡.................................44

（七）辦公用品請購單.....................................45

(1I)J|J口口????????????????????????????????????45

（九）辦公用品登記表.....................................46

（十）辦公用品領(lǐng)用表.....................................46

（H^一）辦公用品盤點單...................................47

（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表...............................47

第九章車輛管理.....................................................47

（一）車輛登記表47

（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報銷申請表74

第一章行政部職責(zé)描寫

（一）行政部工作職責(zé)一覽表

行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注

（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、和諧在建立辦公自動

1.F1常辦公事務(wù)

與控制化系統(tǒng)方面有給

管理

（2）會議的組織、和諧，會議內(nèi)容的記錄與轉(zhuǎn)達(dá)予協(xié)助的職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)運(yùn)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)

放與使用制度備的故障一樣由

2.辦公物品及設(shè)

（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜專業(yè)人員修理

備管理

（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用

（4）辦公設(shè)備的F1常保養(yǎng)與故障修理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、轉(zhuǎn)

達(dá)與處理

3.文書資料管理

（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作

（1）辦公車輛的調(diào)度管理

（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常修理等工作

4.車輛管理

（3）對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常

管理

（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管

理工作

5.人事日常事務(wù)

（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的

管理

管理

（3）組織員工展開各種情勢的活動

（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員

6.后勤保證事務(wù)工安全管理

管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理

（3）堅持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相

干設(shè)施修理

(4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理

(1)來客接待事宜管理.，包括前臺接待、客人來

訪登記與迎送等

7.涉外事務(wù)管理(2)企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系

(3)牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)

案

(1)審議合同的合法性，保證企業(yè)的合法利益

(2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同

8.法律事務(wù)管理(3)參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的

談判

(4)代理企業(yè)涉訟案件

第二章行政部組織管理

（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表

部門行政部部門負(fù)責(zé)行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)行政總監(jiān)

人導(dǎo)

行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制

經(jīng)理級_

人

主管級—

人

專員級_

人

部門職

責(zé)

部門權(quán)

利

相干說

明

編制人審核人員批準(zhǔn)人員

數(shù)

編制日審核日期批準(zhǔn)日期

期

（二）行政辦公工作一覽表

部門:人數(shù):填寫日期:年

月

序號工作內(nèi)容概述

（三）行政辦公職位規(guī)范表

職位名直接上級直接下級

稱

管轄范

疇

直接責(zé)

任

主要權(quán)

利

職務(wù)代

理人

任職條

件

第三章辦公事務(wù)管理

（一）行政費(fèi)用計劃表

編號:

單位：7C

科目卜.年本年度預(yù)算數(shù)變變備

度平一季一季三季四季動動注

均數(shù)度度度度量率％

固01薪資支出

定02間接人工

費(fèi)03租金支出

用04辦公費(fèi)

05郵電費(fèi)

06水電油料

費(fèi)

07保險費(fèi)

08醫(yī)保費(fèi)

09社保費(fèi)

合計

01加班費(fèi)

02差旅費(fèi)

03運(yùn)費(fèi)

04保護(hù)費(fèi)

05交際費(fèi)

06樣品費(fèi)

變07包裝費(fèi)

動08燃料費(fèi)

贄09職工福利

用費(fèi)用

10雜項購置

費(fèi)用

11會務(wù)費(fèi)

12培訓(xùn)費(fèi)

13勞務(wù)費(fèi)

14間接材料

費(fèi)用

15消耗品費(fèi)

用

16保健費(fèi)

17其他費(fèi)用

合計

費(fèi)用總計

（二）行政費(fèi)用申請單

編號:部門:填寫日期:

單位：元

費(fèi)用類別金額用處說明附件張數(shù)

合計人民幣

（大寫）

報銷人簽字:審核人簽字:主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:

（三）通訊費(fèi)用報銷單

編號：填寫日期:

部門使用人

通訊工具（）固定電話（）移動電話號碼

類別（）其他

費(fèi)用（合人民幣

計）（大寫）

審批意見

主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理

（簽字）

費(fèi)用明細(xì)

（四）外勤費(fèi)用報銷單

員工姓名所屬部門報銷時間備注

序號費(fèi)用類別大寫小寫

0001交通費(fèi)

0002資料費(fèi)

0003交際費(fèi)

0004補(bǔ)貼費(fèi)

0005其他費(fèi)用

合計

財務(wù)審批部門主管財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理經(jīng)辦人簽報銷人簽

審批審核名名

（五）車輛費(fèi)用報銷單

編號：填表日

期：年月日

駕駛員部門車號

預(yù)支期年月II至：年月II車型

間

項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）

合計金額（大

寫）

財務(wù)審批部門主管財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理經(jīng)辦人簽報銷人簽

審批審核名名

（六）接待費(fèi)用報銷單

編號：填表日

期：年月日

姓職務(wù)接待附

名事由件

部

門張

接待對接待人數(shù)客人人,陪備注

象同人

日接待地餐飲住宿禮品其他金額合計

期點費(fèi)費(fèi)禮金費(fèi)用十萬千百十元角分

金額合計

（大

寫）

財務(wù)審批部門主管財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理經(jīng)辦人簽報銷人簽

審批審核名名

（七）公務(wù)聯(lián)系單

送抵時

間

簽收

人

己閱簽

字

轉(zhuǎn)出時

間

聯(lián)系事

項

簽

復(fù)

填表

人

（八）參觀許可證

許可編號發(fā)證日印

期章

參觀單位參觀日

期

參觀者姓職務(wù)單位

名

參觀區(qū)域參觀內(nèi)

容

參觀目的參觀路

線

相干部門簽章

主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管

（九）接待用餐申請表

申請日期：年月日

接待負(fù)責(zé)接待負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人職

部門人務(wù)

來賓負(fù)責(zé)工作單位部門和職

人務(wù)

接待總?cè)擞貌蜁r間陪同人數(shù)

數(shù)

接待事由

接待規(guī)格（根據(jù)公司相干規(guī)定肯定）

受理日期經(jīng)辦人

審核意見接待部行政部主管副

門總

（+）公關(guān)工作計劃表

公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口

配合人員

計劃情形

工作目標(biāo)

工作進(jìn)度

進(jìn)度目標(biāo)

工作成果

工作預(yù)算工作結(jié)算

（H■"一）會議記錄表

編號：填寫日

期：

會議時地點主持人記錄入

間

會議名

稱

參加

者

會議議

題

會議進(jìn)

程

會議決

策

記錄審審核結(jié)果

核人

（十二）年度會議計劃表

會議名稱主持人

開會地點會議召集單位

開會日期會議主要工作

人員

開會時間與會者應(yīng)備資

料

會議主旨及議題會場標(biāo)示資料

與會單位會場擬分發(fā)資

料

人數(shù)

（十三）會議審核項目表

審序?qū)?/p>

序核號核

審核項目審核項目

結(jié)結(jié)

果果

1會議的主題女服務(wù)員著裝方面

會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回22（1）洋裝（2）旗

2

函袍

3會議預(yù)算（3）其他民族衣飾

4接待對象的層次新聞媒體

活動日期及時間（注意是否與其（1）文字記者

5

他同業(yè)的活動沖突）23（2）新聞稿

6會議天數(shù)（3）攝影記者

會議負(fù)責(zé)人（4）錄像記者及電源

7

準(zhǔn)備

8會議事項分工表住宿安排方面

會場的預(yù)訂（1）安排來賓的住宿

（1）主會場（2）分會場（3）24（套房、單人房、雙人

洽談室房）

9

（4）展現(xiàn)室（5）來賓休息室（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)

（6）工作人員休息室訂房間

（7）演藝人員休息室（3）妥善分配房間

制作來賓名冊支付的負(fù)擔(dān)范疇（住

10包括姓名、地址、公司名稱、電25宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)

話、職務(wù)等的食品費(fèi)用、電話費(fèi)）

各類函件安排用餐方面

邀請函、信封、邀請卡、回函明26（1）住宿者的用餐事

信片、紀(jì)念品，停車場,指引地宜

圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以（2）來賓、司機(jī)的用

11

備用）、信封書寫投遞日期餐問題

（3）服務(wù)人員的用餐

（4）演員、樂隊的用

餐問題

紀(jì)念品方面活動行程方面

紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書（1）司儀開場白

12寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝潢禮（2）主持人的致辭

品包裝）訂制數(shù)量（3）來賓致辭

（要多出20%以備用）27（4）宣讀賀電

交通工具方面（5）致謝辭

13

飛機(jī)、面包車、矯車（6）活動行程表

14報答費(fèi)（給司機(jī)人員等）（7）播放背景音樂

會場布置（8）放映宣傳影片、

主席臺、會標(biāo)、燈光、音響成效、幻燈片

15

錄音、座次、臺下座位、緊急疏

散方案、茶水飲料供應(yīng)

宴會的情勢服務(wù)柜臺的工作方面

（1）餐桌入座式（2）自助餐入（1）來賓出、缺席之

16座式確認(rèn)

（3）半入座式自助餐（2）發(fā)放胸章

（4）雞尾酒立食式自助餐（3）發(fā)放活動行程表

16辦理樣式和菜單印制（4）引導(dǎo)來賓到休息

飲料香煙室

17（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒28（5）發(fā)放座位牌

（3）啤酒（4）飲料類（6）發(fā)放紀(jì)念品

花飾（7）設(shè)置暫時電話

（1）花籃（2）桌上花（8）來賓簽名紀(jì)念

飾

（3）雕冰花飾（4）胸花

18

（5）贈用花束（6）儀式臺

花飾

（7）載掛花飾（8）蠟燭

（9）展現(xiàn)品飾花

看板、標(biāo)示板類29座位順序

（1）大門看板（1）桌面標(biāo)小、

19（2）方向標(biāo)示（2）桌面標(biāo)示卡的書

（3）專用停車場示牌寫

（4）展現(xiàn)商品說明標(biāo)牌

拍照攝影方面胸章、名牌

20（1）紀(jì)念照片（1）色彩、大小、種

（2）快照30類的選定

挑選桌子（如圓桌或方桌）（2）公司名稱、職銜、

21

姓名的書寫

（十四）決議事項確認(rèn)表

決議事

項

決議內(nèi)

容

到達(dá)目

標(biāo)

所需支

持

實行措實行負(fù)責(zé)

施人

備注

（十五）決議事項實行表

會議名稱:

決議事項決議日期決議負(fù)責(zé)

人

部實行負(fù)責(zé)人實行目標(biāo)實行進(jìn)度等評判

門

各部門每個月的實行檢查表

月實行進(jìn)度評判月份實行進(jìn)度評判

份

14

25

36

（十六）會議室使用申請表

填寫日期:

使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注

申請使用單位管理單位

名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理

（十七）印章使用登記表

蓋章時文件名發(fā)文號印章類蓋章次使用人批準(zhǔn)人備注

間稱別數(shù)

（十八）印章使用審批表

編號用章部門蓋章時間

印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文

號

文件名稱

備注

用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）

注：請在備注欄中扼要說明蓋章用處

（十九）印章使用申請單

單申請日年月日

位期

用印類用印份

別數(shù)

文件名文件說

稱明

申請核準(zhǔn)

人人

（二十）印章管理登記表

種區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任備注

類人

公名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)

司理

印

章

部部門行政部印公司名、部行政部經(jīng)理行政事務(wù)

門印門名主管

印分店分店印公司名、分XX分店經(jīng)分店

章:

工廠店名理行政科長

名

職務(wù)董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)金屬

印章主管制

部長財務(wù)部經(jīng)理公司名、職財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管

印印務(wù)名

（銀行專

用）

（二十一）印章使用范疇表

種區(qū)分公支票合同定貨各辭清收人事員委

司及銀及其單類關(guān)系r.任

行兌他重及日對及有存狀

類現(xiàn)憑要文常外令示據(jù)關(guān)證款

債證件業(yè)務(wù)文明賬

券文件件目

公公司

司名章

名股份

稱公司專

印用

章部門名

早

分公司

名章

職董事長

務(wù)名章

名董事

章

（股份

公司專

用）名

早

其他高

級

職員名

章

財務(wù)部

經(jīng)理名

章

分公司

經(jīng)理章

第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理

<-）運(yùn)算機(jī)故障修理記錄卡

部門：填寫日期:

單號：

機(jī)器編規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理使用備注

號費(fèi)人

（二）運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報修登記表

序報修時報修部報修原因修理人修理情完成時間備注

號間門形

1

2

3

4

5

非常情形說明：

（三）運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表

設(shè)備使用部門：

設(shè)備名設(shè)備規(guī)格銷售銷售設(shè)備購買保護(hù)公保護(hù)年修

稱品牌型號號碼公司價格三期司年限理費(fèi)

用

故障現(xiàn)象及修理情形修理修理時更換配件記

人間錄

故障記

錄

備注

第五章文書檔案資料管理

（-）收（發(fā)）文登記表

收文發(fā)文

月發(fā)文文,Ji-份有簽月收文文事份有無寄簽

日單位1由數(shù)無收日單位1由數(shù)附件件收

附人

件

（二）公文傳遞單

填寫

日期：年月日

收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注

（三）公文會簽單

發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月

H

時限□普通件口急件□特密級□普通口秘密口秘密

急件口絕密

內(nèi)容

會單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時

簽間

順1月日時月日時月日時

序2月日時月日時月日時

3月日時月H時月日時

備注

（四）檔案索引表

序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理

（五）檔案明細(xì)表

全a案移出歸還

士

不錄卷0單位名經(jīng)手人姓名管理B管理

號號號期稱人員期人員簽字

簽字

（六）檔案調(diào)閱單

編號：填寫日期：年月日

類另U調(diào)卷部門

調(diào)卷人

文件內(nèi)容

摘要

調(diào)閱用處

調(diào)閱期限自年月日起至年月日止，計日

原收文編借出日期

號

檔號歸還日期

備注保管人簽

章

（七）信件接收登記表

月份：年

份：

日期信件種接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日簽收人

類期

（八）外發(fā)信件登記表

序外發(fā)時信件信息發(fā)信人信息密級

號間信件類外發(fā)地收信人發(fā)信件單位

別址

（九）圖書借閱卡

圖書信息欄借閱信息欄

圖書編號借閱人

圖書名稱辦理人

圖書價格借閱日期

圖書等級歸還日期

簽字確認(rèn)欄

借閱人簽字：辦理人簽字：

年月年月

B日

說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。

（+）借閱登記表

年月日

借閱日編號名I稱借閱人歸還日期借閱人簽字

期

借閱辦理人:

（十一）丟失報告單

填表日期：

年月日

丟失資料編號丟失資料名稱

發(fā)覺（大致）日資料存檔日期

期

資料所屬級別資料管理人

丟失原因：

資料管理人員簽名：

日期：年月日

單位處理意見保衛(wèi)處處理意見

單位主管保衛(wèi)處主

簽名：管簽名：

年月年月

n

總經(jīng)理審批意見:

年月日

（十二）聲像材料送審表

送審日期:

年月日

聲像資料名稱

附加文字材料頁聲像資料送審人

數(shù)

簽字確認(rèn)欄

攝編人員配音人員文字起草人員參審人員

簽名：簽名：簽名：簽名：

年月年年月年

日月日日月日

審核意

見

簽名：

年

月日

第六章提案管理

（一）項目提案表

填寫日期：年

月日

單位職稱姓名

提案名稱編號

現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明

提案改進(jìn)內(nèi)容（具體、詳

細(xì)、附圖）

估計投資額（分項估算）

估計效益暨投資回收期

（二）會議提案表

XX公司XX會議第X號提案

提案人所在部門

提案日期提案編號

理由〔寫明提出建議或意見的理由）

措施1寫明實現(xiàn)所提主張的措施）

審查意見

審查人簽名（蓋

章）

備注

（三）員工提案匯總表

編號：月

份：年月

提提所類別提收審審結(jié)果實核

案案屬生技其案件核核可可不行發(fā)

編人部產(chǎn)術(shù)他事日日人用試佳成獎

號門類類項期期效金

（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表

編號：填寫日期:

年月日

提案名稱評審人員

評判基準(zhǔn)等級分評判

評判項目

分

1.30萬元以上30

2.21萬?30萬元（以2萬元為單位得1分）26?29

3.11萬?20萬元（以2萬元為單位得1分）21?25

有形成效

4.6萬?10萬元（以1萬元為單位得1分）11?20

（30）

5.1萬?5萬元（以1萬元為單位得1分）6-10

6.不足1萬元（以2000元為單位得1分）1?5

（注：以年為單位的估計金額）

1.安全性、勞動強(qiáng)度、環(huán)境或外形改進(jìn)的成8?10

無形成效效明顯

（10）2.以上任意項改進(jìn)成效一樣3?7

3.以上任意項可以看出有改進(jìn)1?2

1.可以在全部集團(tuán)推廣使用11?15

波及成效2.可以在公司內(nèi)推廣使用7-10

（15）3.適用于本部門4?6

4.只適用于本班組（科、室）1?3

1.全部員工共同提案12?15

2.獨(dú)自的想法、建議8-11

獨(dú)創(chuàng)性

3.計劃性的改進(jìn)（計策）4?7

（15）

4.單純仿照改進(jìn)3

5.一樣業(yè)務(wù)1

1.活動難度極高6-10

2.活動難度一樣