L項目部是公司項目實施的歸口管理部門，負責公司項目實施的

組織、協調與管理工作。

2.受公司委托，管理項目經理、項目工程師（若有）、項目秘書，

并指導他們的工作。

3.根據公司領導的指示，協助銷售部參加投標活動，配合銷售部

報價部及其它有關部門，參與編制報價書、合同淡判及簽訂合同

等事宜。

4.項目中標并簽訂合同后，負責派出項目經理和項目秘書，與有

關部門協商，對項目組的主要成員人選提出建議名單，組成項目

組。

5.在項目實施過程中，指導、監督項目經理工作。

6.在項目實施過程中，經常檢查項目實施計劃的執行情況，掌握

項目進度、費用、財務、質量等各方面的實際情況，以及項目全

過程的管理與控制的實際情況。

7.督促項目經理保證公司質量體系的有效運行。

8.負責項目管理技術的開發與提高工作，項目管理的基礎工作,

包括項目管理原理應用、項目風險管理、文件管理等。

9.總結項目管理經驗，積累項目管理有關數據和資料，管理和改

進崗位《工作手冊》。

10.負責本部門職員考核和培訓，提高職員的素質和業務能力。

愈湖南吉祥HNJX-XM-002

項目部崗位設置

第2頁共2頁

1.項目部的設置原則：

⑴項目部是公司項目管理的歸口部門。

(2)項目經理原則上都集中在項目部。

⑶項目部負責項目管理的基礎工作，項目經理的培訓工作,

項目經理和項目秘書的行政管理工作。

⑷按照項目經理負責制的原則，項目經理的業務工作直接由

項目總監領導；有時經項目總監委托和授權，項目部部長受理項

目經理的報告和協調工作。

⑸項目部會同公司人力資源部考核項目經理的績效，協調和

任命項目經理。

⑹項目部配備和管理若干項目秘書，協助項目經理完成資料

和日常事務管理。

⑺項目部根據需要也可以配備其他項目專業管理人員。

2.項目部的組織機構見如下圖。

⑥湖南吉祥HNJX-XM-002

項目部崗位設置

ANG第2頁共2頁

愈湖南吉祥項目經理的職責規定和主HNJX-XM-003

要工作

第1頁共3頁

1.本文件適用于項目經理的職責規定和主要任務。

2.項目經理由項目部派出，由公司正式任命。項目經理是公司合

同項目的管理者，全權代表公司與用戶進行聯系，在合同條款和

公司授權的范圍內，全面負責合同項目的各項工作。

3.以合同為據，全面負責項目實施的計劃、組織、領導和控制，

對項目的進度、費用、質量以及安全和環保全面負責。

4.在項目實施過程中，認真執行公司批準的項目管理標準和原貝L

領導項目組成員實現項目目標。

5.制訂項目計劃(包括“項目管理計劃”與“項目實施計劃”)

和項目協調程序，確定項目實施的工作方法和工作程序，經項目

總監批準后執行。

6.主持召開用戶開工會議，核實和確認用戶與公司之間的職責范

圍和各項數據以及項目實施有關問題。

7.主持召開項目開工會議，制訂項目的工作任務、目標、范圍、

實施原則和實施計劃。

8.根據項目任務范圍，確定項目組織機構，落實項目組成員。

9.提出項目的工作分解結構(WBS)和組織分解結構(OBS)o

10.審核并批準項目的質量計劃、財務計劃、設計計劃、采購計劃、

施工計劃。

11.組織審查項目進度計劃、費用估算和預算。

愈湖南吉祥項目經理的職責規定和主HNJX-XM-003

要工作

第2頁共3頁

12.從合同目標的角度，組織審查設計方案、關鍵設備和特殊材料

的采購、施工方案。

13.審查和批準項目進展報告，預測和處理項目實施中出現的問題,

并提出預防措施及解決方法。重大問題及時向項目總監、項目部

報告。

14.協調項目實施過程中的工作關系，包括對內與各有關專業職能

部門的關系，對外與用戶及其它協作單位之間的工作關系。

15.及時處理項目變更和用戶變更，同時協調可能涉及的每一個有

關方面，必要時作出相應的修改和安排。所有變更均需項目經理

批準。促進將項目變更轉化為用戶變更的工作，并將結果記錄在

案。

16.對公司質量體系文件在項目中實施的有效性全面負責。要求項

目組成員按照項目質量計劃的控制要求進行質量控制。與項目質

量經理共同監督保證工程質量。參加質量問題的研究和處理。

17.根據合同條款，保證按期得到用戶的付款。并負責組織異常情

況的索賠工作。

18.委派專人負責文件管理，保證在所有重要場所都使用有效版本,

并防止誤用失效/作廢的文件。保證項目函電、會議紀要、備忘

錄、圖紙資料及時傳遞和處理，并保證工程檔案的完整性。

19.出現有違約事件時，及時參加談判和參與問題的處理。對于超

愈湖南吉祥項目經理的職責規定和主HNJX-XM-003

要工作

第3頁共3頁

出合同條款規定的問題的處理，都要經過協商談判，并寫出會議

紀要。

20.組織竣工驗收。

21.組織編制項目完工報告。

22.督促檢查資料的整理及入庫工作。

23.負責審查結算，處理與分包單位的費用結算遺留問題。

24.負責對項目組成員進行業績評價，一份送成員所在部門，一

份送公司人力資源部。

25.負責組織項目的工作總結。

愈湖南吉祥項目秘書的職責規定和主HNJX-XM-004

要工作

第1頁共1頁

L本文件適用于項目秘書的職責規定和主要任務。

2.項目秘書由項目部派出，協助項目經理辦理項目的事務和文書

管理工作。

3.編制或執行項目辦事規則，如：會議、報告、文件管理等規章

制度。

3,收發保管項目來往函電、保證信息的及時傳達。

4.負責項目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作，

保證文件的完整、準確及有效地運用。

5.傳達項目經理的決定和批示，加強項目組內、外工作的聯系。

督促、檢查各部門之間文件資料的正常發送，催促有關部門辦理

尚未答復構函電。

6.協助項目經理辦理項目管理中的事務性工作。諸如：來訪的接

待、聯系解決有關問題等等。

7.項目結束時協助項目經理組織對項目文件、資料的清理和歸檔

入庫工作。

8.進行項目行政管理、文秘等工作的總結。

愈湖南吉祥HNJX-XM-005

項目矩陣管理組織結構

第1頁共2頁

1.本文件適用于項目矩陣管理組織結構的設置和選擇。

2.項目矩陣管理組織結構如下圖。

總經理

A項目B項目

)項目部------->項目經理一>項目經理

—技術部----------->設計經理一>設計經理

7質檢部----------->質量經理一>質量經理

今制造部----------->生產經理一>生產經理

->售后部--------->施工經理一>施工經理

W二W

—采購部------->采購經理一>采購經理

—計劃部------->控制經理一>控制經理

少銷售部------->協調經理一>協倜經理

3.項目矩陣組織結構從職能型組織到項目化組織有多種類型，項

目管理中心可根據項目條件和環境選擇合適的類型。項目矩陣管

理組織結構類型和特點如下圖。

職能組織弱矩陣式中矩陣式強矩陣式項目化組織

項目經理/項項目經理/工項目經理/產

稱謂項目協調員項目協調員

目執行官程經理品經理

⑥湖南吉祥HNJX-XM-005

項目矩陣管理組織結構

第2頁共2頁

權力少或沒有有限低到中等中等到高高到全權

項目經理的

兼職兼職專職專職專職

角色

派到項目上

去的專職人實際上沒有0-25%15-60%50-85%85-100%

員的百分數

4.公司項目多采用中矩陣或強矩陣式，較能發揮矩陣管理的優勢。

愈湖南吉祥項目矩陣管理組織與職能HNJX-XM-006

部門職責

第1頁共1頁

1.本文件適用于項目矩陣管理職責分工規定。

2.項目矩陣管理從項目組織和職能部門兩個方面保證項目目標

的實現。項目組織自始至終履行合同，組織項目的實施，職能部

門根據項目的需要給項目以支持和保障。

3.項目組織和職能部門在項目實施過程中的職責分工如下表。

職能部室內的職責項目組織的職賁

(D項目成立后，向項目組派出合格的專業人員。(1)組織項目組，對項目組成員進行資質和能力考核。

(2)管理和執行各專業現行有效版本標準、規范。(2)明確合同要求和“業主要求”。

(3)管理和執行公司的各項技術、質量規范和規定。(3)負責合同管理，確保實現合同目標。

(4)審查和確定專業技術方案。(4)明確采用標準、規范，組織編制項目統一規定。

(5)指導派往項目組人員的工作。(5)制定項目計劃。

(6)調度人力資源，保證項目工作進度。(6)組織并確認外部輸入條件。

(7)校審工作成果，保證工作成果質量。(7)聯系落實人力、資金、物資。

⑻負賁專業人員的培訓。(8)組織協調，實施項目計劃。

(9)負責專業技術基礎工作。(9)實施進度、費用、質量的監測和控制。

(10)負責員工的考核、晉升。.(10)負責變更管理和控制。

(11)其他行政事務管理.(11)考核、評價項目絹成員的業績。

(12)組織項目總結。

愈湖南吉祥HNJX-XM-007

項目經理任職條件規定

第1頁共2頁

1.本文件適用于項目經理任職條件的規定。

2.項目經理實行業績考核和資格認定的管理辦法。

3.項目經理業績考核的為容由項目部根據項目情況具體制定。

4.項目經理通過考核合格，經公司領導批準之后，由人力資源部

建立項目經理檔案。合格的項目經理由人力資源部建立項目經理

名單，通常只有在合格項目經理名單上的項目經理人選才能被任

命為項目經理。特殊情況下任命名單以外的人選擔任項目經理時,

應經副董事長批準。

5.項目經理分高級項目經理和項目經理兩級，大型、復雜項目由

高級項目經理擔任項目經理，一般簡單項目由一般項目經理擔任

項目經理。

6.項目經理名單實行動杰管理，一般每年考核、調整一次。

7.項目經理應符合下列條件（之一）：

⑴擔任過3個以上項目的專業負責人，或

⑵擔任過1個以上項目的設計總負責人，或

⑶擔任過2年以上職能部門副部長以上職務，或

⑷有大專以上文化程度，或

（5）具有工程師（對小型項目）或高級工程師（對大中型項目）

職稱，或

⑹具有建造師（或項目經理）資格證書。

⑥湖南吉祥HNJX-XM-007

項目經理任職條件規定

第2頁共2頁

8.項目經理業績考核表

（待補充完善）

愈湖南吉祥HNJX-XM-008

項目組組建程序和規定

第1頁共2頁

L本文件適用于項目組組建的有關規定。

2.項目組的組建由項目經理負責，有關的職能部門協助。

3.項目組的組成機構應滿足實施合同項目的需要，項目組通常由

項目管理人員和作業人員兩部份組成。項目管理人員通常是穩定

的；作業人員通常根據項目進度是浮動的。項目組通常指項目管

理人員。

4.項目組的關鍵人員包括：

⑴項目經理。

⑵控制經理。

⑶設計經理。

⑷采購經理。

⑸質量經理。

⑹協調經理。

(7)生產經理。

(8)項目秘書。

5.項目經理根據項目規模和合同范圍擬訂項目組組織結構送項

目總監批準。

6.項目經理擬定項目組成員需求名單與有關職能部門協商，落實

項目組成員的人選。

7.當項目經理與職能部'［對具體人選有矛盾協調協調未果時，可

愈湖南吉祥HNJX-XM-008

項目組組建程序和規定

第2頁共2頁

向人力資源提出招聘申請，或提交總經理依裁判程序裁決。

8.項目經理應對項目組成員能否滿足完成合同項目的需要負責,

發現項目組成員不能滿足完成合同項目需要時，應要求更換。

9.職能或專業部室撤回項目組成員應得到項目經理的同意。

愈湖南吉祥HNJX-XM-009

項目變更控制規定

第1頁共2頁

L本文件適用于項目綜合變更控制的管理。

2.項目綜合變更控制是指當項目某一方面發生變更時，應管